Regnskabseksport til Spiris (eEconomy)

Du kan overføre kontering af fakturaer i Opter til regnskabssystemet Spiris (tidligere eEkonomi) og oprette bogføringsposter der. Importen sker via API, og regnskabsposterne oprettes automatisk i Spiris.

Overførslen foregår via en fakturaeksport, men den PDF-faktura, der overføres, er bare en pladsholder for selve konteringen. Der oprettes ingen fakturaposter i Spiris. Grunden til, at der ikke oprettes fakturaposter, er, at det ikke er muligt at ændre fakturanumre, når fakturaer importeres via API-kald. Fakturanumrene ville derfor ikke stemme overens mellem Opter og Spiris. Som følge heraf vil det ikke være muligt at registrere betalinger for de importerede fakturaer i SPIRIS.

Når konteringen eksporteres fra Opter, åbnes en webside, hvor du logger ind på Spiris (tidligere eEkonomi). Den brugerkonto, der bruges til at logge ind, skal have følgende rettigheder (scopes) i Spiris:

• offline_access

• ea:api

• ea:sales

• ea:accounting

Kontakt Visma, hvis du har brug for hjælp til brugerrettigheder.

Trin 1: Opret en fakturaeksport

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport, og opret en ny fakturaeksport ved at klikke på . Følgende felt skal udfyldes under fanen Generelt:

• Navn: For eksempel "Visma Spiris".

• Type: Visma Spiris API. (For version 2025.06.00 og tidligere er typen Visma eAccounting/eEkonomi API).

• Kodning: UTF-8

Ingen andre indstillinger i eksporten end ovenstående bruges i API-kaldet og har derfor ingen betydning.

Trin 2: Match resultatenhederne

SPIRIS understøtter 3 resultatenheder. Hvis du bruger resultatenheder i Opter, kan du overføre resultatenheder 1-3 ved at give dem det samme navn, som de har i Spiris. De behøver ikke at være i samme rækkefølge i begge systemer. Hvis navnene ikke stemmer overens, vises en fejlmeddelelse med oplysninger om uoverensstemmelsen, når du eksporterer konteringen.

Du navngiver resultatenhederne under fanen Økonomi i kontorindstillingerne i Opter. De følgende tre felter skal derfor svare til navnene på resultatenhederne i SPIRIS:

• Navn resultatenhed 1

• Navn resultatenhed 2

• Navn resultatenhed 3

Trin 3: Tilføj eksporten til fakturaeksportindstillingerne

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturainformation og sæt kryds ved "Spiris (eEconomy)" (eller det navn, du har givet eksporten) for at få de indstillinger, der skal generere en eksport til Spiris.

Trin 4: Opret et selvsigneret certifikat

Alle computere, der skal eksportere konteringer til Spiris, skal have et selvsigneret certifikat for at blive godkendt.

1. Åbn Windows PowerShell med administratorrettigheder, og udfør nedenstående kommando.

   New-SelfSignedCertificate -DnsName localhost44301 -CertStoreLocation cert:\LocalMachine\My

2. Kopier Thumbprint fra resultatet af ovenstående kommando, og brug det som certhash i følgende kommando.

   netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash=Klistra in Thumbprint från ovanstående kommando

3. Gentag punkt 1 og 2 på hver computer, der skal eksportere konteringen til Spiris.

Trin 5: Eksport af regnskabsposter

Du kan eksportere fakturaoplysningerne fra Opter, når du lukker en fakturaperiode, eller efterfølgende ved at vælge, om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkelte fakturaer. Når du kører en eksport, åbnes en login-side i en webbrowser. Angiv loginoplysningerne, hvorefter regnskabsposteringerne overføres. Når du er logget ind, kan du lukke hjemmesiden.

• (fönster)