Bifoga filer till fakturor

För att ställa in så att bilagor automatiskt skrivs ut tillsammans med fakturor, så använder du fönstret Fakturadesign och kolumnen Bilagor i rutan Undantag för påminnelser och särskilda fakturatyper. Följ instruktionerna i Fakturadesign, fönster och Grundinställningar för fakturor.

För att låta bifogade filer skickas med som bilagor till PDF-fakturor som skickas till din kund via e-post, gör så här:

1. Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexport.

2. Välj din fakturaexport för PDF i listan till vänster och gå till fliken Filöverföring.

3. Välj något av följande i listrutan Bilagor:

   • I fakturautskrift: Behandlar fakturan och dess bifogade filer som ett enda dokument när de skickas till skrivaren.
   • Separat utskrift: Behandlar alla de bifogade filerna som ett enda dokument, separat från fakturan, när de skickas till skrivaren.
   • Separat utskrift per bilaga: Behandlar de bifogade filerna, samt fakturan, som separata dokument när de skickas till skrivaren.

4. Ange e-postmeddelandets maxstorlek, inklusive bilagor, i fältet Maxstorlek mail (MB). Om e-postmeddelandets storlek överstiger den angivna maxstorleken skickas inte bilagorna med.

   Det är vanligt att mottagaren avvisar e-postmeddelanden som överstiger en viss storlek. Gränsen varierar från mottagare till mottagare och är okänd. Vi rekommenderar att ange en maxstorlek på 5 MB.

   Om du vill undvika problem med att e-postmeddelandena blir för stora kan du skicka med bilagorna som länkar istället, antingen direkt i texten i e-postmeddelandet eller i själva PDF-fakturan. Kontakta för mer information.

5. Klicka på för att spara alla ändringar.

Om du vill undvika problem med att dina e-postmeddelanden blir för stora kan du skicka med bilagorna som klickbara länkar istället, antingen direkt i texten i e-postmeddelandet eller på själva PDF-fakturan. Kontakta för mer information.