Skriva ut fakturor på virtuell fakturaskrivare

I den här artikeln

Det finns flera tjänster (till exempel InExchange) som skickar fakturor på det sätt mottagaren vill ha dem baserat på en virtuell utskrift. Du kan göra sådana virtuella utskrifter med hjälp av funktionen för fakturaexport.

Steg 1: Installera den virtuella skrivaren

Installera den virtuella skrivaren enligt tjänsteleverantörens anvisningar.

Steg 2: Skapa en fakturaexport i Opter

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexport och skapa en ny fakturaexport genom att klicka på .

Följande fält måste fyllas i på fliken Allmänt:

Namn: Till exempel ”Virtuell fakturaskrivare”.
Typ: Virtuell Skrivare
Encoding: ”-” (bindestreck)
Filnamn: ”-” (bindestreck)

Klicka på för att spara alla ändringar.

Steg 3: Lägg till fakturaexporten i fakturaexportinställningarna

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexportinställningar och markera ”Virtuell fakturaskrivare” (eller det namn du gav fakturaexporten) för de konfigurationer som ska skickas till den virtuella skrivaren. Klicka på för att spara alla ändringar.

Steg 4 (valfritt): Ange en fakturaexportinställning för en kund

I steget ovan har vi ställt in vilken fakturaexport som ska vara standard. Om du vill ställa in en viss fakturaexport för en specifik kund, gör så här:

Klicka på Register > Kunder och sök fram kunden som du vill göra inställningen för.
På fliken Faktureringsuppgifter, välj till exempel ”Virtuell fakturaskrivare” i listrutan Fakturaexportinställning.
Klicka på för att spara alla ändringar.

Steg 5: Exportera till den virtuella skrivaren

Du kan exportera fakturainformationen från Opter i samband med att du stänger en fakturaperiod, eller i efterhand då du kan välja om du vill exportera hela fakturaperioder eller enskilda fakturor. Fakturan exporteras till den virtuella skrivaren.

Se även

, fönster