Senast uppdaterad: 2025-05-28

E-fakturor

I den här artikeln

En e-faktura är en faktura som mottagaren kan hantera direkt i sitt affärssystem. Det är alltså inte samma sak som att skicka en PDF-faktura via e-post.

I Opter har du möjlighet att arbeta med e-fakturor gentemot olika kunder. Det kräver att Opter exporterar fakturorna i ett format som mottagaren kan använda. Kontakta för mer information.

Peppol

Peppol är en EU-standard för e-fakturor (används även i Norge, där den kallas EHF, Elektronisk Handelsformat). Peppol består av ett nätverk av operatörer som kallas VAN-operatörer. För att kunna skicka en Peppol-faktura måste du skicka den till en VAN-operatör. VAN-operatörerna är sammankopplade, så den VAN-operatör du skickar fakturan till vet alltid vilken VAN-operatör fakturamottagaren har, och skickar fakturan vidare till den operatören. Opter är inte en VAN-operatör så ni behöver ett avtal med en sådan. I Norge är de vanligaste VAN-operatörerna Addoro/21Grams och efacto, i Sverige är det Addoro/21 Grams och Inexchange, i Danmark Sproom och i Finland Maventa. Opter kan skicka Peppol-fakturor till de flesta VAN-operatörer, dock inte exempelvis Fortnox och Visma eftersom fakturahanteringen är en integrerad del i de ekonomisystemen.

När en faktura skapas i Opter konverteras fakturans basdata till Peppol-formatet och skickas till er VAN-operatör. VAN-operatören kontrollerar att fakturans innehåll stämmer överens med Peppol-regelverket. Om fakturan godkänns skickas den vidare till mottagarens VAN-operatör, som skickar den vidare till mottagaren. Om den inte godkänns får ni ett meddelande om det. VAN-operatörerna har olika sätt att informera om felet. I vissa fall kan ett felmeddelande visas i Opter, i andra fall kanske ni måste logga in på VAN-operatörens portal. Felen kan ha enkla orsaker, som att det saknas organisationsnummer för den kund som faktureras, men kan även vara mer komplicerade. Om ni behöver hjälp med att tyda felmeddelandena kan hjälpa till med det.

Land

Format

VAN-operatörer

Mer information

Sverige

  • Peppol BIS Billing 3.0

  • Svefaktura

  • Addoro/21Grams

  • Inexchange

  • Pagero

  • TIE Kinetix

  • Basware

  • OpusCapita

  • Tietoevry

Myndigheten för digital förvaltning, DIGG: https://www.digg.se/

Norge

  • Peppol BIS Billing 3.0

  • EHF 3.0

 

  • Addoro/21Grams

  • efacto

  • Pagero

  • Compello

  • Logiq

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring: https://dfo.no/

Danmark

  • Peppol BIS Billing 3.0

  • OIOUBL

  • NemHandel

  • Sproom

  • Inexchange

  • Qvalia

  • TrueCommerce

  • Pagero

Erhversstyrelsen: https://erhvervsstyrelsen.dk/

Finland

  • Peppol BIS Billing 3.0

  • Finvoice

  • TEAPPSXML

  • Maventa

  • Heeros

  • Qvalia

  • Posti Messaging Oy

  • Apix Messaging Oy

Statskontoret: https://www.statsskuld.fi/

Estland

  • Peppol BIS Billing 3.0

  • EstEHF

  • Arvekeskus

  • Billberry

  • Finbite

  • Telema

  • Unifiedpost

  • CostPocket

Centre of Registers and Information Systems https://www.rik.ee/

Se även