Senest opdateret: 2024-10-15

Gyldig fra og med: Opter 2024.12.00, Opter Driver til iOS og Opter Driver Labs til Android 2.4.17

Håndter lastbærere i Opter Driver

Denne artikel gælder for Opter Driver til iOS og Opter Driver Labs til Android i version 2.4.17 og nyere, men ikke Opter Driver (classic) til Android. Du kan finde yderligere oplysninger i Forudsætninger nedenfor.

En lastbærer kan f.eks. være en palle med palleramme eller et lastbur. Formålet med lastbærere er, at du ikke behøver at scanne alle kolli i lastbæreren ved hver omlastning, men kun lastbæreren. Et kolli kan kun tilhøre én lastbærer ad gangen.

Billedet ovenfor viser 3 kolli (1, 2, 3), en lastbærer (4) og 3 terminaler (A, B, C). Forløbet i billedet kan f.eks. foregå som et af følgende scenarier:

Det er muligt at oprette et leveringsbevis for en lastbærer under scanningen. Dette leveringsbevis registreres derefter på alle kolli i lastbæreren og på de ordrer, som kolliene tilhører.

I afsnittet Eksempler nedenfor beskrives flere scenarier, der gør det nemmere at forstå, hvordan lastbærerfunktionen fungerer.

Begrænsninger i lastbærerfunktionen

Funktionen har bevidst følgende begrænsninger:

  • "Ukendte kolli" kan ikke placeres i en lastbærer.

  • Der kan ikke registreres afvigelser for en lastbærer, men der kan registreres afvigelser for kolli i lastbæreren.

    Du kan finde yderligere oplysninger i Registrer en afvigelse for et kolli i en lastbærer nedenfor.

  • Det er ikke muligt at annullere scanninger af typen Fyld lastbærer, men det er muligt at annullere ankomst- og afgangsscanninger af f.eks. lastbærere. Du kan finde yderligere oplysninger i Annullér en scanning nedenfor.

  • Lastbærerfunktionen vil ikke blive implementeret i Opter Driver (classic) til Android. Du kan finde yderligere oplysninger i Forudsætninger nedenfor.

Forudsætninger

For at lastbærerfunktionen kan fungere skal du og dine kolleger have en af følgende to apps:

  • Opter Driver til iOS-version 2.4.17 eller nyere.

  • Opter Driver til Android version 2.4.17 eller nyere.

Vi anbefaler, at du bruger den nyeste version af Opter Driver, da funktionerne hele tiden bliver forbedret.

Lastbærerens label

Lastbærerens label kan være en QR-kode, en stregkode eller et stykke papir med lastbærerens ID. Du kan scanne lastbærerens label eller indtaste lastbærerens ID manuelt, f.eks. "LB555".

Forskellige arbejdsmåder

Chaufføren kan fylde en lastbærer hos en eller flere forskellige afsendere.

Du kan fylde og afhentningsscanne lastbæreren på følgende måder:

  • Føj kolli til lastbæreren, og foretag derefter en afhentningsscanning af lastbæreren hos afsenderen. Kør derefter til modtageren eller til en terminal.

  • Føj er eller flere kolli til lastbæreren, og foretag derefter en afhentningsscanning af lastbæreren hos den første afsender. Kør derefter til den næste afsender, føj flere kolli til lastbæreren, og foretag en afhentningsscanning af lastbæreren. Derefter er det også muligt at køre ud til flere afsendere, føje flere kolli til lastbæreren, og foretage en afhentningsscanning af lastbæreren igen. Kør derefter til modtageren eller til en terminal.

    Det er dermed muligt at fylde en lastbærer hos en eller flere forskellige afsendere.

    Afhentningsscanningen vil blive registreret for alle kolli i lastbæreren. For bestemte kolli i lastbæreren vil logfilerne i Opter vise, at kolliet er blevet afhentet flere gange, men det er den første afhentningsscanning for kolliet, der er interessant.

Hos modtageren kan du vælge at leveringsscanne lastbæreren eller at leveringsscanne hvert kolli for sig. Hvis du leveringsscanner lastbæreren, registreres leveringsscanningen på alle kolli i lastbæreren.

Føj kolli til en lastbærer

Sådan tilføjer du et kolli i en lastbærer:

  1. Tryk på Scanner nederst på skærmen og derefter på knappen Fyld lastbærer.

  2. Tryk på knappen SCAN, og scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID, f.eks. "LB555", og tryk derefter på Gem og start scanning nederst.

    Et af følgende sker:

    • Hvis der ikke allerede findes en transportør med ID'et "LB555", oprettes en ny transportør med ID'et "LB555" i Opter. Den nye lastbærer indeholder ingen kolli.

      Alle kolli, du scanner nu, vil blive føjet til lastbæreren "LB555", indtil du trykker på Afslut under scanningslisten.

    • Hvis lastbæreren "LB555" allerede er registreret i Opter, vises antallet af kolli i lastbæreren. Du kan vælge at trykke på knappen Behold kolli eller Tøm lastbæreren på følgende måde:

      • Hvis du vil føje flere kolli til lastbæreren, skal du trykke på Behold kolli.

        Alle kolli, du scanner nu, vil blive føjet til lastbæreren, indtil du trykker på Afslut under scanningslisten.

      • For at tømme lastbærere i Opter (og derefter føje kolli til lastbæreren), skal du trykke på Tøm lastbæreren.

        Alle kolli, som var i lastbæreren, vil blive fjernet, og alle kolli, som du scanner nu, vil blive føjet til lastbæreren, indtil du trykker på Afslut under scanningslisten.

      • Hvis du ikke ved, hvilken lastbærer det drejer sig om, og/eller du har scannet lastbærerens label ved en fejl, skal du trykke på Behold kolli og afslutte scanningen ved at trykke på Afslut. Der ændres ikke noget i Opter.

  3. Scan et kolli. Kolliet føjes derefter til lastbæreren "LB555".

    Placer det fysiske kolli i lastburet (lastbæreren).

  4. Hvis du vil føje flere kolli til lastbæreren, skal du gentage ovenstående trin.

  5. Klik på Afslut nederst, når du er færdig.

  6. Vælg, om du vil registrere et leveringsbevis eller ej. Hvis du vælger at registrere et leveringsbevis, vil det blive registreret på alle kolli i lastbæreren. Se instruktioner om, hvordan du registrerer et leveringsbevis, i Registrér leveringsbevis (POD) i Opter Driver til iOS.

Afhentningsscanning af en lastbærer hos afsender

For at afhentningsscanne en lastbærer hos en afsender skal du gøre følgende:

  1. Klik på Scanner nederst på skærmen.

  2. Tryk på Afhent, Hos afsender og derefter på Kolli.

  3. Scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID, f.eks. "LB555", og tryk derefter på søgeikonet.

    I scanningslisten vises de kolli, der indgår i lastbæreren.

  4. Hvis du vil tilføje et leveringsbevis, skal du trække scanningen til venstre, så menuen åbnes. Klik på Leveringsbevis, og udfyld alle oplysninger. Klik på Gem.

    (Det er ikke muligt at tilføje afvigelser til kolliene ved afhentningsscanning af lastbærere).

  5. Klik på Afslut nederst.

    Scanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

Afgangsscanning af en lastbærer på terminal

Gør følgende for at ankomstscanne en lastbærer på en terminal:

  1. Klik på Scanner nederst på skærmen.

  2. Tryk på Lever, vælg en terminal fra listen, og tryk derefter på Kolli.

  3. Scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID, f.eks. "LB555", og tryk derefter på Afslut.

    I scanningslisten vises lastbærerens ID og de kolli, der indgår i lastbæreren.

    Under afgangs- eller ankomstscanning kan du ikke registrere afvigelser for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere en afvigelse for et kolli i en lastbærer, kan du læse mere i Registrer en afvigelse for et kolli i en lastbærer nedenfor.

  4. Klik på Afslut nederst.

    Scanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

    Afhængigt af de indstillinger, som din systemadministrator har foretaget, kan du blive tilbudt eller bedt om at oprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis du opretter et leveringsbevis, vil det blive registreret for alle kolli i lastbæreren og for de ordrer, som kolliene tilhører.

Afhentning af en lastbærer på terminal

Gør følgende for at afgangsscanne en lastbærer på en terminal:

  1. Klik på Scanner nederst på skærmen.

  2. Tryk på Afhent, vælg en terminal fra listen, og tryk derefter på Kolli.

  3. Scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID, f.eks. "LB555", og tryk derefter på OK.

    I scanningslisten vises lastbærerens ID og de kolli, der indgår i lastbæreren.

    Under afgangs- eller ankomstscanning kan du ikke registrere afvigelser for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere en afvigelse for et kolli i en lastbærer, kan du læse mere i Registrer en afvigelse for et kolli i en lastbærer nedenfor.

  4. Klik på Afslut nederst.

    Scanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

    Afhængigt af de indstillinger, som din systemadministrator har foretaget, kan du blive tilbudt eller bedt om at oprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis du opretter et leveringsbevis, vil det blive registreret for alle kolli i lastbæreren og for de ordrer, som kolliene tilhører.

Leveringsscanning af kolli i en lastbærer

Hos modtageren kan du vælge at leveringsscanne lastbæreren (se nedenfor) eller at leveringsscanne hvert kolli for sig.

Hvis du vil leveringsscanne hvert kolli for sig, dvs. efterlade et eller flere kolli hos modtageren, skal du gøre følgende:

  1. Tag det fysiske kolli ud af lastburet (lastbæreren).

  2. Klik på Scanner nederst på skærmen.

  3. Tryk på Lever, Lever hos modtageren, Kolli, og scan derefter kolliet (som normalt).

    Kolliet forlader derefter lastbæreren i Opter, og scanningen registreres for kolliet. Lastbæreren ændrer ikke status, men antallet af kolli, der indgår i lastbæreren, reduceres med ét.

  4. Udfyld leveringsbeviset, og tryk på Gem.

  5. Gentag ovenstående trin for alle de kolli, du efterlader hos modtageren.

Leveringsscanning af en lastbærer

Hos modtageren kan du vælge at leveringsscanne kolli i lastbæreren (se ovenfor) eller at leveringsscanne lastbæreren.

Hvis du leveringsscanner lastbæreren, registreres leveringsscanningen på alle kolli i lastbæreren.

Gør som følger for at leveringsscanne lastbæreren:

  1. Klik på Scanner nederst på skærmen.

  2. Tryk på Lever, Lever hos modtageren, Kolli, og scan derefter lasbærerens label.

  3. Udfyld leveringsbeviset, og tryk på Gem.

Leveringsscanningen og leveringsbeviset registreres for alle kolli i lastbæreren.

Annullér en scanning

Chaufføren har trykket på Fyld lastbærer, scannet lastbærerens label og derefter scannet kolliene for at føje dem til lastbæreren. I denne tilstand er det ikke muligt at fortryde følgende scanninger:

  • En af kolliscanningerne. (dvs. fortryde, at man har scannet et kolli i en lastbærer). Løsninger:

    • Du kan løse det ved at tømme lastbæreren og derefter scanne de kolli, der skal lægges i lastbæreren igen. Se instruktionerne i Fjern alle kolli fra en lastbærer nedenfor.

    • Du kan løse dette ved at scanne kolliet med en anden scanningstype end Fyld lastbærer (f.eks. ankomstscanning på terminalen), hvorefter kolliet fjernes fra lastbæreren. Det er dog ikke sikkert, at det er hensigtsmæssigt at foretage en ankomstscanning af kolliet i denne tilstand.

  • Fortryd hele Fyld lastbærer-scanningen. Du kan løse dette ved at tømme lastbæreren. Se Fjern alle kolli fra en lastbærer nedenfor.

Følgende scanninger kan fortrydes af chaufføren (ved at trække scanningen til højre og slippe, når teksten Fortryd vises):

  • Afhentningsscanning af en lastbærer hos afsenderen.

  • Ankomstscanning og afgangsscanning af en lastbærer på en terminal.

  • Leveringsscanning af kolli hos modtageren.

  • Leveringsscanning af en lastbærer hos modtageren.

Find instruktioner om, hvordan man fortryder en scanning, i Scan fragtbreve og kollilabels med Opter Driver til iOS.

Fjern kolli fra en lastbærer

Du kan fjerne ét kolli ad gangen eller fjerne alle kolli fra lastbæreren på en af følgende måder:

Registrer afvigelser

Det er ikke muligt at registrere afvigelser for lastbærere, men du kan registrere afvigelser for kolli i lastbæreren ved visse typer scanninger.

Under de følgende scanninger kan chaufføren registrere afvigelser på kolli:

Ved følgende scanninger kan chaufføren ikke registrere afvigelser på kolli i lastbæreren:

  • Afhentningsscanning af en lastbærer hos afsenderen.

  • Ankomst- og afgangsscanning af en lastbærer på en terminal.

  • Leveringsscanning af en lastbærer hos modtageren.

Hvis du vil registrere afvigelser på et kolli i en lastbærer, kan du tage kolliet ud af lastbæreren et øjeblik for at registrere afvigelsen og derefter placere kolliet i lastbæreren igen. Se instruktionerne i Fjernelse af kolli fra lastbæreren et øjeblik for at registrere afvigelse nedenfor.

Eksempel

I det følgende beskrives forskellige scenarier, der gør det nemmere at forstå, hvordan lastbærerfunktionen fungerer.

Fejlfinding

Hvis lastbærerfunktionen ikke fungerer korrekt, kan du bruge følgende liste til at udføre en fejlsøgning:

  • Kontrollér, at du og dine kolleger har Opter Driver til iOS og Opter Driver Labs til Android version 2.4.17 eller nyere. Du kan finde yderligere oplysninger i Forudsætninger ovenfor.