Håndter lastbærere i Opter Terminal

Chaufføren kan placere kolli i lastbæreren, når chaufføren afhenter kolli fra en eller flere afsendere, og derefter leverer lastbæreren til en terminal (A). Lastbærerlabelen scannes derefter ved hver omlastning mellem terminal A, B og C. En chauffør afgangsscanner derefter lastbæreren på terminal C. Chaufføren kører ud til en eller flere modtagere og scanner hvert kolli for sig (som sædvanligt). Kolliene forlader dermed lastbæreren.

Flowet er som følger:

• Chaufføren befinder sig hos afsenderen. Chaufføren trykker på Fyld lastbærer og scanner lastbærerens label. Chaufføren scanner et eller flere kolli, som derefter føjes til lastbæreren i Opter. Chaufføren placerer de fysiske kolli i lastburet (lastbæreren). Chaufføren afhentningsscanner derefter lastbæreren. Afhentningsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• Chaufføren kører til terminal A og scanner lastbæreren der. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En terminalansat ankomstscanner lastbæreren på terminal A. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. (Det er nok, at enten chaufføren eller den terminalansatte ankomstscanner lastbæreren, men begge kan gøre det. Du vælger selv, hvordan du vil arbejde).

• En terminalansat afgangsscanner lastbæreren på terminal A. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. Derefter forlader lastbæreren terminal A.

• Lastbæreren ankommer til terminal B. En terminalansat ankomstscanner lastbæreren. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En terminalansat afgangsscanner lastbæreren på terminal B. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. Derefter forlader lastbæreren terminal B.

• Lastbæreren ankommer til terminal C. En terminalansat ankomstscanner lastbæreren. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En terminalansat afgangsscanner lastbæreren på terminal C. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En chauffør afgangsscanner lastbæreren på terminal C. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. Derefter forlader lastbæreren terminal A. (Det er nok, at enten chaufføren eller den terminalansatte afgangsscanner lastbæreren, men begge kan gøre det. Du vælger selv, hvordan du vil arbejde).

• Chaufføren kører derefter ud til en eller flere modtagere og scanner hvert kolli for sig (som sædvanligt). Kolliene forlader dermed lastbæreren, hvilket betyder, at kolliene ikke længere påvirkes af scanninger, der foretages på den lastbærer, som de tidligere tilhørte. (Chaufføren kan også leveringsscanne lastbæreren hos modtageren. Leveringsscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren).

Lastbærerfunktionen skal være aktiveret i både Opter Driver og Opter Terminal for at dette scenarie kan fungere.

• Den ansatte i terminalen trykker på Fyld lastbærer og scanner lastbærerens label. Den ansatte i terminalen scanner et eller flere kolli, som derefter føjes til lastbæreren i Opter. Den ansatte i terminalen placerer de fysiske kolli i lastburet (lastbæreren) på terminal A.

• En terminalansat afgangsscanner lastbæreren på terminal A. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. Derefter forlader lastbæreren terminal A.

• Lastbæreren ankommer til terminal B. En terminalansat ankomstscanner lastbæreren. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En terminalansat afgangsscanner lastbæreren på terminal B. Afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren. Derefter forlader lastbæreren terminal B.

• Lastbæreren ankommer til terminal C. En terminalansat ankomstscanner lastbæreren. Ankomstscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

• En eller flere forskellige terminalansatte kan nu fjerne kolli fra lastbæreren ved at scanne hver enkelt kolli med en af følgende scanningstyper: ankomst-, afgangs- eller inventarscanning. Kolliene forlader dermed lastbæreren, hvilket betyder, at kolliene ikke længere påvirkes af scanninger, der foretages på den lastbærer, som de tidligere tilhørte.

Lastbærerfunktionen skal være aktiveret i Opter Terminal-appen for at dette scenarie kan fungere.

Sådan gør du:

1. Tryk på Fyld lastbærer i Opter Terminal, og scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID manuelt.

2. Scan kolliet.

   Kolliet vises derefter i scanningslisten.

3. Tryk på kolliet i scanningslisten for at åbne detaljevisningen, hvor du kan registrere afvigelser.

4. Tryk på knappen Afvigelser.

5. Angiv afvigelsens Type. Systemadministratoren kan have gjort det obligatorisk at angive Hændelse og Årsag. Gule felter skal udfyldes.

6. Du kan vedlægge et billede ved at trykke på Tilføj billede og derefter vælge Brug kamera (hvis du vil tage et nyt billede) eller Vælg fra galleriet (hvis du allere har taget billedet).

   • Tryk på for at ændre filnavnet på et billede.
   • Tryk på for at fjerne det billede, du har valgt.
   • Du kan vedlægge flere billeder ved at trykke på Tilføj billede igen.
   • Du kan få en større forhåndsvisning af et valgt billede ved at trykke på det.

7. Hvis opgaven består af flere kolli, kan du angive, hvilke(t) kolli afvigelsen gælder for, ved at trykke på Vælg kolli. Det kolli, du åbnede detaljevisningen for, er forudindstillet, som vist på billedet nedenfor (1).

   Vælg de kolli, du ønsker at registrere afvigelser for, ved at trykke på afkrydsningsfelterne for de pågældende kolli. Hvis du vil registrere afvigelsen for alle kolli på listen, skal du trykke på afkrydsningsfeltet (2) øverst. Dette vil markere afkrydsningsfelterne for alle kolli.

   Klik på OK.

   

   Dialogboksen Vælg kolli vises, hvis der er mindst én kollirække på ordren.

8. Hvis du vil, kan du skrive en Kommentar. Det kan enten være valgfrit eller obligatorisk. Hvis feltet er gult, skal det udfyldes.

9. Registrer afvigelsen ved at trykke på Gem. Det er ikke muligt at gemme afvigelsen, hvis du ikke har udfyldt alle de obligatoriske felter.

   Når først du har trykket på Gem, er det ikke længere muligt at ændre afvigelsen i Opter Terminal.

I forbindelse med at du afgangs-, ankomst- eller inventarscanner en lastbærer, kan du registrere afvigelser for kolli i lastbæreren.

Hvis du vil registrere en afvigelse for et kolli i en lastbærer, skal du trykke og holde nede på kolliet i scanningslisten. Et nyt lille vindue åbnes, tryk på Afvigelser og registrer afvigelsen. Tryk på Gem, når du er færdig. (Du kan finde yderligere oplysninger i Registrer afvigelser i Opter Terminal).

Du kan også gøre dette for at registrere afvigelser for et kolli i en lastbærer:

1. Klik på Scan udgående, Scan indgående eller Floorcheck i Opter Terminal, og scan kolliet.

   Efter scanningen er kolliet ikke længere i lastbæreren.

2. Tryk på kolliet i scanningslisten for at åbne detaljevisningen, hvor du kan registrere afvigelser. Se instruktionerne i Registrer afvigelser i Opter Terminal.

3. Tilføj kolliet i lastbæreren igen ved at trykke på Fyld lastbærer, scanne lastbærerens label og derefter scanne kolliet. (Du kan finde detaljerede instruktioner i Føj kolli til en lastbærer ovenfor).

1. Tag det fysiske kolli ud af lastburet (lastbæreren).

2. Klik på Scan udgående, Scan indgående eller Floorcheck i Opter Terminal, og scan kolliet.

   Kolliet forlader derefter lastbæreren i Opter, og scanningen registreres for kolliet. Lastbæreren ændrer ikke status, men antallet af kolli, der indgår i lastbæreren, reduceres med ét.

3. Hvis du bliver tilbudt at oprette et leveringsbevis, vil det kun blive registreret for det kolli, der er blevet scannet.

1. Tryk på Fyld lastbærer, og scan lastbærerens label, eller indtast lastbærerens ID, f.eks. "LB555".

2. Hvis lastbæreren "LB555" allerede er registreret i Opter, vises antallet af kolli i lastbæreren.

   Klik på Tøm lastbæreren for at tømme lastbæreren "LB555" i Opter.

   Alle kolli, der var i lastbæreren, fjernes. Vi anbefaler, at du fjerner alle fysiske kolli fra den fysiske lastbærer (lastbur).

   For Opter Terminal version 67.0 til og med 75.0

   Hvis lastbæreren "LB555" allerede er registreret i Opter, vil du blive spurgt Vil du fjerne alle eksisterende kolli fra lastbæreren? Hvis du vælger Nej, ligger alle eksisterende kolli stadig i lastbæreren, og du kan føje flere kolli til.

   Klik på Ja for at tømme lastbæreren "LB555" i Opter.

   Alle kolli i lastbæreren i Opter fjernes. Vi anbefaler, at du fjerner alle fysiske kolli fra den fysiske lastbærer (lastbur).

3. Vælg en af følgende:

   • Klik på Udført, hvis lastbæreren er klar.

   • Hvis du vil fortsætte med at bruge lastbæreren, skal du scanne et kolli. Kolliet føjes derefter til lastbæreren "LB555".

     Føj det fysiske kolli til lastbæreren (lastburet). Scan flere kolli, og føj dem til lastbæreren, hvis du ønsker det. Klik på Udført, når du er færdig.

20 kolli skal transporteres fra Helsinki terminal til Stockholm terminal og derefter videre til Olso terminal. Alle kolliene placeres i ét lastbur. Lastburet har fået et label med lastbærerens ID, for eksempel "LB555".

1. På terminalen i Helsinki: I appen Opter Terminal trykker den ansatte i terminalen på Fyld lastbærer og scanner lastbærerens label eller indtaster lastbærerens ID, f.eks. "LB555".

   Der oprettes en ny lastbærer i Opter, og den indeholder nu 0 kolli.

   (Hvis lastbæreren "LB555" allerede er registreret i Opter, vises antallet af kolli i lastbæreren. Den terminalansatte trykker på Tøm lastbæreren, fordi vi i dette eksempel ønsker at starte med en tom lastbærer. Det næste kolli, der skal scannes, vil blive føjet til lastbæreren "LB555").

2. Den ansatte i terminalen scanner et kolli. Kolliet føjes derefter til lastbæreren "LB555".

   Den ansatte i terminalen placerer derefter det fysiske kolli i lastburet (lastbæreren).

3. Den ansatte i terminalen scanner de resterende 19 kolli. Kolliene føjes derefter til lastbæreren ("LB555").

   Den ansatte i terminalen placerer hvert fysisk kolli i lastburet (lastbæreren).

4. I Opter Terminal vælger den terminalansatte Scan udgående (afgangsscanning) og scanner derefter lastbærerens label ("LB555"). Afgangsscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren.

5. Lastbæreren med 20 kolli forlader terminalen i Helsinki.

6. Lastbæreren med 20 kolli ankommer til terminalen i Stockholm.

7. På terminalen i Stockholm: I Opter Terminal vælger den ansatte i terminalen Scan indgående (ankomstscanning og scanner lastbærerens label eller indtaster lastbærerens ID ("LB555").

   Ankomstscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren.

8. På terminalen i Stockholm er der endnu et kolli, der skal transporteres til terminalen i Olso. Kolliet placeres fysisk i lastburet (lastbæreren). I Opter Terminal trykker den ansatte i terminalen på Fyld lastbærer og scanner lastbærerens label eller indtaster lastbærerens ID ("LB555").

   I Opter Terminal vises antallet af kolli i lastbæreren (20 kolli). Den ansatte i terminalen trykker på knappen Behold kolli og scanner derefter kolliet.

   Kolliet føjes derefter til lastbæreren i Opter. Lastbæreren indeholder nu 21 kolli.

   Den ansatte i terminalen placerer derefter det fysiske kolli i lastburet (lastbæreren).

9. På terminalen i Stockholm: I Opter Terminal vælger den terminalansatte Scan udgående (afgangsscanning) og scanner derefter lastbærerens label ("LB555"). Afgangsscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren.

10. Lastbæreren med 21 kolli forlader terminalen i Stockholm.

11. Lastbæreren med 21 kolli ankommer til terminalen i Oslo.

12. På terminalen i Oslo: I Opter Terminal vælger den ansatte i terminalen Scan indgående (ankomstscanning og scanner lastbærerens label eller indtaster lastbærerens ID ("LB555").

    Ankomstscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren.

13. Fra terminalen i Olso skal de forskellige kolli videre til forskellige modtagere, og derfor bliver lastbæreren nu tømt. Den ansatte i terminalen tager et fysisk kolli ud af lastburet (lastbæreren), vælger Scan udgående i Opter Terminal og scanner kolliet. Kolliet forlader derefter lastbæreren i Opter, og afgangsscanningen registreres for kolliet. Lastbæreren ændrer ikke status, men antallet af kolli, der indgår i lastbæreren, ændres fra 21 til 20.

14. Ovenstående trin gentages for alle de pågældende kolli.

    Den tomme lastbærer forbliver i Opter-systemet.

Et lastbur bruges som lastbærer og indeholder allerede 14 kolli. Lastburet har fået et label med lastbærerens ID, for eksempel "444LC". Lastburet befinder sig i terminalen i København og er på vej til terminalen i Olso.

1. På terminalen i København: I appen Opter Terminal vælger den terminalansatte Scan udgående (afgangsscanning) og scanner derefter lastbærerens label ("444LC"). Afgangsscanningen registreres derefter for alle kolli i lastbæreren.

2. Et kolli falder ud ved flytning af lastburet. Dette opdages dog først senere.

   Kolliet er stadig registreret for lastbæreren "444LC" i Opter, så Opter-systemet tror, at kolliet stadig er i den fysiske lastbærer (lastburet).

3. Lastbæreren med 13 kolli forlader terminalen i København.

4. Lastbæreren med 13 kolli ankommer til terminalen i Oslo.

5. På terminalen i Oslo: I Opter Terminal vælger den ansatte i terminalen Scan indgående (ankomstscanning og scanner lastbærerens label eller indtaster lastbærerens ID ("444LC").

   Ankomstscanningen registreres derefter for alle kolli, der er registreret for lastbæreren. Ankomstscanningen registreres således også for det kolli, der faldt ud af den fysiske lastbærer på terminalen i København, da kolliet stadig er registreret for lastbæreren i Opter.

6. På terminalen i København: En terminalansat finder det kolli, der tidligere faldt ud af den fysiske lastbærer. Den terminalansatte kender ikke til kolliet og vælger derfor Floorcheck (eller Scan indgående eller Scan udgående). I forbindelse med inventarscanningen fjernes kolliet fra lastbæreren "444LC" i Opter.

   (Hvis den terminalansatte vælger Scan indgående (ankomstscanning) eller Scan udgående (afgangsscanning) i stedet for inventarscanning, fjernes kolliet fra lastbæreren "444LC" i Opter under scanningen, og ankomstscanningen/afgangsscanningen registreres for kolliet.

På en terminal står et lastbur med 7 fysiske kolli. Lastburet er en registreret lastbærer i Opter, og den har en label med lastbærerens ID, for eksempel "LB33". Lastbæreren har 7 registrerede kolli i Opter. Alt er korrekt.

Den terminalansatte ved ikke, at lastbæreren er en registreret lastbærer. Afhængigt af om den terminalansatte scanner lastbærerens label eller et kolli i lastbæreren, sker et af følgende scenarier:

• Hvis den terminalansatte trykker på Scan indgående, Scan udgående eller Floorcheck og scanner kolliet, fjernes kolliet fra lastbæreren "LB33" i Opter under scanningen, og scanningen registreres i Opter som en normal kolliscanning.

  (Opter Terminal viser ikke, at kolliet tilhørte en lastbærer før scanningen).

  Hvis den terminalansatte ønsker at føje kolliet til lastbæreren igen, skal vedkommende trykke på Fyld lastbærer, scanne lastbærerens label og derefter scanne kolliet.

• Hvis den terminalansatte ved et uheld trykker på Fyld lastbærer og scanner kolliet, tror Opter Terminal, at en lastbærer er blevet scannet (fordi der blev trykket på Fyld lastbærer), og at det scannede kollinummer er et lastbærer-ID. En af følgende handlinger sker:

  • Hvis der er en aktiv lastbærer med det pågældende lastbærer-ID, viser Opter Terminal, hvor mange kolli lastbæreren indeholder, og den terminalansatte kan vælge at trykke på knappen Behold kolli eller Tøm lastbæreren.

    Hvis den terminalansatte trykker på Behold kolli, forbliver alle kolli i lastbæreren. Forhåbentlig indser den terminalansatte sin fejl, trykker på Behold kolli og afslutter scanningen ved at trykke på Udført. Der ændres ikke noget i Opter. (Hvis vedkommende trykker på Tøm lastbæreren, fjernes alle kolli fra den lastbærer, som systemet troede, der blev scannet).

  • Hvis der ikke er nogen aktiv lastbærer med det lastbærer-ID, oprettes der en ny lastbærer med lastbærer-ID'et. Opter Terminal angiver, at der er oprettet en ny lastbærer. Forhåbentlig indser den terminalansatte sin fejl og afslutter scanningen ved at trykke på Udført. I Opter er der en tom lastbærer, men det betyder ikke noget.

• Når den terminalansatte trykker på Fyld lastbærer og scanner kollilabelen på lastbæreren, viser Opter Terminal, at det er en lastbærer, og hvor mange kolli der indgår i lastbæreren. Den terminalansatte kan vælge at trykke på knappen Behold kollieller Tøm lastbæreren.

  Hvis den terminalansatte trykker på Behold kolli, forbliver alle kolli i lastbæreren. Forhåbentlig indser den terminalansatte sin fejl, trykker på Behold kolli og afslutter scanningen ved at trykke på Udført. Der ændres ikke noget i Opter. (Hvis vedkommende trykker på Tøm lastbæreren, fjernes alle kolli fra den lastbærer, som systemet troede, der blev scannet).

• Hvis den ansatte i terminalen trykker på Floorcheck og scanner labelen på lastbæreren, vises lastbærerens ID og antallet af kolli, som lastbæreren indeholder.

• Hvis den ansatte i terminalen trykker på Scan indgående eller Scan udgåendeog scanner labelen på lastbæreren, vises lastbærerens ID og antallet af kolli, som lastbæreren indeholder. Ankomst- eller afgangsscanningen registreres for alle kolli i lastbæreren.

Hvis man opretter et leveringsbevis for en lastbærer, vil dette leveringsbevis blive registreret for alle kolli i lastbæreren og for de ordrer, som kolliene tilhører.

Hvis systemadministratoren har indstillet, at appbrugeren skal tilbydes at oprette et leveringsbevis for lastbærere i forbindelse med en ankomstscanning og/eller afgangsscanning, sker følgende:

1. Den ansatte i terminalen trykker på Scan indgående eller Scan udgående og scanner derefter lastbærerens label.

2. Når den terminalansatte trykker på Udført under scanningslisten, bliver vedkommende tilbudt at oprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis vedkommende vælger Ja, vil leveringsbeviset blive registreret for alle kolli i lastbæreren og for de ordrer, som kolliene tilhører.

Hvis systemadministratoren har indstillet, at appbrugeren skal tilbydes at oprette et leveringsbevis for lastbærere i forbindelse med en scanning, gælder følgende:

Hvis du vil oprette et leveringsbevis for alle kolli i lastbæreren undtagen et bestemt kolli, kan du først fjerne det pågældende kolli fra lastbæreren ved at ankomst-, afgangs- eller inventarscanne kolliet.

Derefter kan du oprette et leveringsbevis for lastbæreren, som vil blive registreret på alle de resterende kolliene i lastbæreren og for de ordrer, som kolliene tilhører. Du kan finde instruktioner i Registrer et leveringsbevis for lastbærere ovenfor.

Afhængigt af systemadministratorens indstillinger kan du få tilbudt muligheden for at registrere et leveringsbevis, når du afgangsscanner en lastbærer.

Når du f.eks. registrerer leveringsbeviset, kan det se ud som på billedet nedenfor.

Billedet viser, at leveringsbeviset vil blive registreret for 3 kolli og 2 lastbærere (A). De tre kolli hører til ordrenummer 1177 (C). De to lastbærer-ID'er vises (B), men i denne visning kan man ikke se, hvilke kolli eller hvor mange kolli der ligger i lastbærerne (da det ville optage meget plads). Afgangsscanningen finder sted ved Terminal Stockholm (D).

Fjern et kolli fra en lastbærer ved at ankomst-, afgangs- eller inventarscanne kolliet. Efter scanningen er kolliet ikke længere i lastbæreren i Opter.

Du kan finde yderligere oplysninger i Fjern kolli fra en lastbærer ovenfor.

1. Den terminalansatte har klikket på Fyld lastbærer og oprettet en ny lastbærer eller valgt at tømme eller fortsætte med at fylde en eksisterende lastbærer.

   Nu regner Opter med, at kollilabels vil blive scannet for at blive føjet til lastbæreren.

2. Den terminalansatte kommer til at scanne et fragtbrev i stedet for en kollilabel.

   Opter tror, at det er en kollilabel, der er blevet scannet, og læser nummeret som et kollinummer. Dette skyldes, at den terminalansatte har valgt scanningstypen Fyld lastbærer og lagt kolliene i en lastbærer.