Senest opdateret: 20-02.2024
Gyldig fra og med: Opter 2021.10.00, Opter Terminal 68.0
Batchscanning i Opter Terminal
Hvis flere ansatte skal scanne en batch med kolli, kan du oprette en QR-kode med indstillingerne for scanningsbatchen. På den måde kan alle bruge QR-koden til at indlæse scanningsindstillingerne i stedet for at indtaste dem manuelt i Opter Terminal. Dette sikrer, at alle scanner med de samme indstillinger.
Du opretter scanningsindstillingerne i Opter og udskriver derefter en QR-kode. Du kan også få vist QR-koden som en PDF-fil på skærmen. Trafikdisponenten kan også foretage scanningsindstillingerne og sende QR-koden til dig.
ID'et for scanningsbatchen gemmes i databasen , så det er muligt at se, hvilke scanninger af kolli der er foretaget i den pågældende batch. ID'et består af et serienummer samt dato og klokkeslæt for det tidspunkt, scanningsbatchen blev oprettet, for eksempel "2 20-10-2021 10.48.23".
QR-koden med indstillingerne kan først scannes, når systemadministratoren har aktiveret menupunktet i hovedmenuen i Opter Terminal. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktivér QR-scanning i Opter Terminal.
Opret scanningsindstillingerne i Opter
Indstillingerne for scanningen foretages i Opter og ikke i Opter Terminal. Sådan gør du:
- Klik på Register > Udskrivning af kontrolkode til terminalapp.
- Vælg [Næste tilgængelige ID] i rullemenuen Batch.
Vælg retning (den type scanning, der skal foretages) og den terminal, scanningerne skal foretages på.
Vælg, om der skal scannes kolli eller fragtbreve. De andre indstillinger er valgfrie. Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i Udskrivning af kontrolkode til terminalapp, vindue.
- Klik på Udskriv QR-kode og indstillinger. Du kan enten udskrive QR-koden på papir eller få den vist som en PDF-fil og scanne fra computerskærmen.
Det er ikke muligt at gemme batchindstillingerne. Hvis du vil oprette nye batchindstillinger, skal du ændre indstillingerne og klikke på Udskriv QR-kode og indstillinger. Det er muligt at vælge en tidligere batch fra samme dag i rullemenuen Batch, men indstillinger for den vil ikke blive indlæst.
Indlæs indstillingerne, og scan kolli/fragtbreve
Tryk på i hovedmenuen i Opter Terminal, og scan QR-koden med de scanningsindstillinger, du oprettede i Opter i trin 1. Scanningsindstillingerne indlæses, og siden Registrer afvigelser vil blive vist.
Hvis du ikke ønsker at registrere en afvigelse, skal du trykke på Afbryd og scanne kolliene eller fragtbrevene i batchen som normalt.
Hvis du vil registrere den samme afvigelse for alle kolli eller fragtbreve i batchen, som du skal scanne, skal du foretage indstillinger for afvigelsen og derefter trykke på Gem. Du kan finde yderligere oplysninger i Registrer afvigelser i Opter Terminal.
Hvis du scanner kolli, registreres afvigelsen på alle kolli, du scanner.
Hvis du scanner fragtbreve, registreres afvigelsen på ordrerne med disse fragtbrevsnumre.
Afvigelser registreres kun for de kolli/fragtbreve, der er scannet sammen med den enhed, som du opretter afvigelsen på. Afvigelsen registreres altså ikke for hele batchen.
Hvis tre personer f.eks. hver scanner 40 kolli i en batch på 120 kolli, og én person har registreret en afvigelse, så registreres denne afvigelse kun på de 40 kolli, som denne person scanner.
Når du har scannet alle kolli i batchen, skal du afslutte scanningen som normalt.
Når alle kolli i en batch er blevet scannet, kan du scanne en anden QR-kode for at indlæse nye indstillinger direkte. Du behøver ikke at trykke på Udført og vælge i hovedmenuen for at indlæse nye indstillinger. Appen registrerer, at det er en QR-kode med scanningsindstillinger.
