Scanning med Opter Driver

Du kan scanne Fragtbreve og pakkelabels for at ændre status på opgaver og tilføje f.eks. skader.

Hvis du vil scanne med Opter Driver, er følgende muligheder tilgængelige:

• Du kan scanne med din mobiltelefons indbyggede kamera.

• Du kan bruge en selvstændig Bluetooth-scanner (i stedet for din mobiltelefons indbyggede kamera). Gælder fra og med version 2.4.25 af appen. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger i Opter Driver.

• Du kan installere Opter Driver Labs-appen til Android direkte på en scanner, f.eks. en Zebra.

• Du kan også indtaste pakkenummeret eller fragtbrevsnummeret manuelt i scanningsvisningen.

Trin 1: Vælg scanningsretning

Tryk på Scanner nederst på skærmen for at aktivere scanneren.

Gå derefter til Afhent eller Lever. Hvis du har scannet før, er der knapper, som husker dine sidste valg, (1) og (2) på billedet nedenfor (medmindre systemadministratoren har skjult dem). Hvis du foretager nye valg, opdateres knapperne, så de altid viser det, du scannede sidst. Knapperne gør det nemmere at udføre den samme type scanning igen.

Eksempel

I billedet ovenfor skal du trykke på (1) for at gentage din sidste indsamling, som var at indsamle fra afsenderen og scanne Fragtbrevet, uden at skulle foretage de tre valg igen. Så kan du gå i gang med at scanne varerne med det samme.

Tryk på (2), hvis du vil gentage din sidste aflevering, som var at aflevere hos modtageren og scanne Fragtbrevet.

Trin 2: Angiv, hvor du befinder dig

Når du har valgt Afhent eller Lever, får du vist en liste over afhentnings- eller leveringssteder, afhængigt af om du skal afhente eller aflevere varer. Vælg, om du vil hente/levere hos afsenderen/modtageren (1) eller hos en af terminalerne på listen (2). Du kan også søge efter navn på terminalen i søgefeltet øverst (3).

Trin 3: Vælg, hvad du vil scanne

Klik på Fragtbrev eller Kolli, afhængigt af, hvad du skal scanne.

Din systemadministrator har måske sat dig til at indtaste en scanningskommentar. En scanningskommentar kan være et tekstfelt, der skal udfyldes, men det kan også være en QR-kode eller en stregkode, der f.eks. sidder på væggen i et kølerum, som man skal scanne. Det gør man for at sikre, at chaufføren lader varerne blive inde i fryseren og ikke udenfor.

Følg en af disse måder:

• Indtast scanningskommentaren i det tomme felt (1). Tryk derefter på knappen Gem og start scanning (3) for at begynde at scanne pakkerne eller Fragtbrevene.

• Tryk på knappen SCAN (1) og scan scanningskommentaren.

  Knappen bliver grøn (2), når den har fundet en QR-kode eller stregkode. Når du er tilfreds med kommentaren, skal du klikke på Gem og start scanning (3) for at begynde at scanne pakkerne eller Fragtbrevene.

Trin 4: Scanning af varerne

Scan Fragtbreve eller pakkelabels som normalt. Du kan også manuelt indtaste fragtbrev- eller pakkenummeret og derefter trykke på søgeikonet for at finde fragtbrevene. Klik på Afslut, når du er færdig.

Hvis du har scannet et Fragtbrev eller alle pakkerne på opgaven, lukkes scanningsvisningen, og scanningerne gemmes.

Hvis du ikke har scannet alle pakkerne på opgaven, vises menuen Ikke-scannede kolli. Hvis du vil scanne resten af pakkerne, skal du lukke menuen med og fortsætte med at scanne. Hvis der mangler pakker, kan du eventuelt tilføje en skade for dem (1).

Hvis du ikke vil fortsætte med at scanne, skal du trykke på Afslut (2). Scanningsvisningen lukkes, og scanningerne gemmes.

Skader for uscannede pakker

Afhængigt af systemadministratorens indstillinger har du muligvis mulighed for at tilføje skader til opgaven, hvis du ikke har scannet alle pakker. Klik på Tilføj afvigelse i menuen Ikke-scannede kolli.

De pakker, der ikke er blevet scannet, fremhæves, når siden åbnes, men du kan frit vælge, hvilke pakker skaden gælder for (1).

Udfyld felterne, og klik på Gem i øverste højre hjørne for at registrere skaden.

Hvis du tilføjer et billede, vil det blive vist nederst i detaljevisningen af opgaven under Vedhæftede filer. Du kan finde yderligere oplysninger i Tilføjelse af billeder til Opter Driver.

Særlige beskeder ved scanning

Listen over scannede opgaver

Når du er færdig med scanningen, vises en liste over de opgaver, der er blevet scannet, scanningslisten. Der kan du se alle de pakker på opgaverne, som du har scannet, og de pakker, der ikke er blevet scannet på opgaverne. Den kan f.eks. se ud som nedenfor, afhængigt af de indstillinger, systemadministratoren har foretaget.

1. Det er en pakkelabel, der er blevet scannet.

2. Fragtbrevsnummer.

3. To ud af fire parceller er blevet scannet.

4. Det sidst scannede parcel- eller fragtbrevsnummer.

5. Ordrenummer.

6. Pakker, der ikke er blevet scannet, er markeret med en anden baggrundsfarve.

7. Scannede pakker.

Følgende farver bruges til at vise resultatet af scanningen. Du kan altid stryge til højre på en scanning, du har foretaget, og fortryde for at nulstille statusændringen.

Farve på rammen	Beskrivelse
Grå	Fragtbrevet blev fundet i systemet, og scanningen er logget i systemet.
Lilla	Der er flere pakker med samme pakkenummer i systemet, eller flere opgaver med samme fragtbrevnummer. Vælg, hvilken opgave du vil scanne.
Hvid	Fragtbrevet er i systemet, men er på en adresse, der ikke står på ordren. Hvis du f.eks. scanner en pakke på Terminal Malmö, men ingen af adresserne på ordren er Terminal Malmö. Så colitis er gået galt og skal håndteres i henhold til dine procedurer.
Orange	Orange kan enten betyde, at der gik noget galt med scanningen, så systemet ikke kunne kaldes, eller at Fragtbrevet ikke er i systemet. Der bliver ikke registreret noget i systemet. Prøv igen. Du kan fjerne scanningen fra appen ved at stryge til højre og slippe, når Fjern vises.

Åbn visningen Scanningsdetaljer

Hvis du vil se flere detaljer om scanningen, skal du trykke på den i scanningslisten, så åbnes en detaljevisning. De oplysninger, der vises i detaljevisningen, indstilles af systemadministratoren.

Åbn menuen

Træk opgaven/scanningen til venstre, og der åbnes en menu, hvor du kan registrere POD og skader for opgaven eller foretage ændringer i de enkelte pakker.

Fortryd scanning

Hvis du vil fortryde scanningen af alle pakker på en opgave, skal du trække opgaven til højre (1) og slippe, når teksten Fortryd vises (2). Dette vil nulstille den statusændring, der blev foretaget for opgaven, da du scannede, og fjerne scanningen fra scanningslisten.

Fjern scanning

Hvis du har scannet en stregkode, som ikke findes i systemet, eller hvis der er en anden fejl, så scanningen bliver orange, kan du fjerne den ved at trække opgaven til højre og slippe, når teksten Fjern vises.

Eksempel, video

I videoen indtaster vi fragtbrevsnummeret manuelt i stedet for at scanne med kameraet, fordi den er lavet i en emulator.

Tid	Indhold
00:00	Afgangsscanning ved terminalen.
00:48	Fortryd scanningen.
01:04	Ankomstscanning ved terminalen.
01:23	Fragtbrevet findes ikke i systemet. Slet scanningen.
02:00	Det korrekte Fragtbrev scannes ved ankomst.
02:23	Registrer en skade.

Se også

• Tilføjelse af pakker med scanning i Opter Driver

• Kom godt i gang med Opter Driver