Sist oppdatert: 2024-10-15

Gjelder fra og med: Opter 2024.12.00, Opter Driver for iOS og Opter Driver Labs for Android 2.4.17

Administrere lastbærere i Opter Driver

Denne artikkelen gjelder for Opter Driver for iOS og Opter Driver Labs for Android i versjon 2.4.17 og nyere, men ikke i Opter Driver (classic) for Android. Mer informasjon er tilgjengelig i Forutsetninger nedenfor.

En lastbærer kan for eksempel være en lastepall med pallekarm eller et lastebur. Hensikten med lastbærere er at du ikke trenger å skanne alle pakkene i lastbæreren ved hver omlasting, men kun lastbæreren. Ett kolli kan bare tilhøre én lastbærer om gangen.

Bildet over viser 3 kolli (1, 2, 3), en lastbærer (4) og 3 terminaler (A, B, C). Flyten i bildet kan for eksempel være ett av følgende scenarioer:

Det er mulig å opprette et leveringsbevis for en lastbærer i forbindelse med skanningen. Leveringsbeviset registreres da på alle kolliene i lastbæreren og på ordrene som kolliene tilhører.

I avsnittet Eksempler nedenfor beskrives flere scenarioer for å øke forståelsen av hvordan lastbærerfunksjonen fungerer.

Begrensninger med lastbærerfunksjonen

Funksjonen har med hensikt følgende begrensninger:

  • «Ukjente kolli» kan ikke plasseres i en lastbærer.

  • Avvik kan ikke registreres på en lastbærer, men avvik kan registreres på kolli i lastbæreren.

    Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik på et kolli i lastbæreren nedenfor.

  • Det er ikke mulig å avbryte skanninger av typen Fyll lastbærer, men det er mulig å avbryte ankomst- og avgangsskanning av lastbærer. Mer informasjon er tilgjengelig i Angre en skanning nedenfor.

  • Lastbærerfunksjonen vil ikke bli implementert i Opter Driver (classic) for Android. Mer informasjon er tilgjengelig i Forutsetninger nedenfor.

Forutsetninger

For at lastbærerfunksjonen skal fungere, må du og kollegene dine ha en av følgende to apper:

  • Opter Driver for iOS versjon 2.4.17 eller nyere.

  • Opter Driver Labs for Android versjon 2.4.17 eller nyere.

Vi anbefaler at du bruker den nyeste versjonen av Opter Driver, siden funksjonene stadig forbedres.

Lastbærerens etikett

Lastbærerens etikett kan være en QR-kode, en strekkode eller en lapp med lastbærerens ID. Du kan skanne lastbærerens etikett eller skrive inn lastbærerens ID manuelt, for eksempel «LB555».

Ulike arbeidsmåter

Sjåføren kan fylle en lastbærer med en eller flere ulike avsendere.

Følgende arbeidsmåter finnes for å fylle lastbæreren og henteskanne lastebæreren:

  • Legge til kolli i lastbæreren og deretter henteskanne lastbæreren hos avsenderen. Kjør deretter til mottakeren eller til en terminal.

  • Legge til ett eller flere kolli i lastbæreren og deretter henteskanne lastbæreren hos den første avsenderen. Deretter kjøre til neste avsender, legg til flere kolli i lastbæreren og henteskanne lastbæreren. Deretter er det også mulig å kjøre til flere avsendere, legge til flere kolli i lastbæreren og henteskanne lastbæreren igjen. Kjør deretter til mottakeren eller til en terminal.

    Det er altså mulig å fylle en lastbærer hos flere ulike avsendere.

    Henteskanningene registreres på alle kolli i lastbæreren. For noen kolli i lastbæreren vil loggene i Opter vise at kolliet har blitt henteskannet flere ganger, men det er den første henteskanningen for kolliet som er av interesse.

Hos mottakeren kan du velge om du vil leveringsskanne hele lastbæreren eller hvert kolli for seg. Hvis du skanner lastbæreren, registreres leveringsskanningen på alle kolliene i lastbæreren.

Legge til kolli i en lastbærer

Slik legger du kolli i en lastbærer:

  1. Trykk på Skanner nederst på skjermen, og trykk deretter på knappen Fyll lastbærer.

  2. Trykk på knappen SCAN, og skann lastbærerens etikett ved å skrive inn lastbærerens ID (A), for eksempel «LB555», og trykk deretter på Lagre og begynn å skanne nederst.

    Én av følgende ting vil skje:

    • Hvis det ikke allerede finnes en lastbærer med ID «LB555», opprettes en ny lastbærer med ID «LB555» i Opter. Den nye lastbæreren inneholder ingen kolli.

      Alle kolli du skanner nå, blir lagt til i lastbæreren «LB555», helt til du trykker på Avslutt under skannelisten.

    • Hvis lastbæreren «LB555» allerede er registrert i Opter, vises antallet kolli den inneholder. Du velger å trykke på Behold kolli- eller Tom lastebærer-knappen på følgende måte:

      • Hvis du vil legge til flere kolli i lastbæreren, trykker du på Behold kolli.

        Alle kolli du skanner nå, blir lagt til i lastbæreren, helt til du trykker på Avslutt under skannelisten.

      • For å tømme lastbærere i Opter (og deretter legge til kolli i lastbæreren), trykker du på Tom lastebærer.

        Alle kolli som var i lastbæreren, tas bort, og alle kolli du skanner nå, legges til i lastbæreren, helt til du trykker på Avslutt under skannelisten.

      • Hvis du ikke vet hvilken lastbærer det handler om og/eller du har skannet lastbæreretiketten ved en feiltakelse, trykker du på Behold kolli og avslutter skanningen ved å trykke på Avslutt. Ingenting har da endret seg i Opter.

  3. Skann et kolli. Kolliet legges deretter til i lastbæreren «LB555».

    Plasser det fysiske kolliet i lastburet (lastbæreren).

  4. Hvis du vil legge til flere kolli i lastbæreren, gjentar du trinnet ovenfor.

  5. Trykk på Avslutt nederst når du er ferdig.

  6. Velg om du vil registrere et leveringsbevis eller ikke. Hvis du velger å registrere et leveringsbevis, vil det bli registrert på alle kolliene i lastbæreren. Instruksjoner om hvordan du registrerer et leveringsbevis finner du på Registrere leveringsbevis (POD) i Opter Driver for iOS.

Henteskanne lastbærere hos avsender

Slik gjør du for å hente en lastbærer fra en avsender:

  1. Trykk på Skanner nederst på skjermen.

  2. Trykk på Hent, Hos avsender og deretter på Kolli.

  3. Skann lastbærerens etikett, eller skriv inn lastbærerens ID, for eksempel «LB555», og trykk deretter på søkeikonet.

    I skannelisten vises de kolliene som er inkludert i lastbæreren.

  4. Hvis du vil legge til et leveringsbevis, drar du skanningen til venstre for å åpne menyen. Trykk på Leveringsbevis, og fyll ut alle opplysningene. Trykk på Lagre.

    (Det er ikke mulig å legge til avvik på kolli ved skanning av lastbærere.)

  5. Trykk på Avslutt nederst.

    Skanningen registreres på alle kolli i lastbæreren.

Levere lastbærere på terminal

Gjør følgende for å ankomstskanne en lastbærer på en terminal:

  1. Trykk på Skanner nederst på skjermen.

  2. Trykk på Forlat, velg en terminal fra listen, og trykk deretter på Kolli.

  3. Skann lastbærerens etikett, eller skriv inn lastbærerens ID, for eksempel «LB555», og trykk deretter på Avslutt.

    I skannelisten vises lastbærerens ID og kolliene som er inkludert i lastbæreren.

    Under avgangs- og ankomstskanning kan du ikke registrere avvik for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere et avvik på et kolli i en lastbærer, kan du se under Registrere avvik på et kolli i en lastbærer nedenfor.

  4. Trykk på Avslutt nederst.

    Skanningen registreres på alle kolli i lastbæreren.

    Avhengig av systemadministratorens innstillinger kan du få tilbud om eller bli nødt til å opprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis du oppretter et leveringsbevis, registreres det på alle kolliene i lastbæreren og på ordrene som kolliene tilhører.

Hente lastbærere på terminal

Gjør følgende for å avgangsskanne en lastbærer på en terminal:

  1. Trykk på Skanner nederst på skjermen.

  2. Trykk på Hent, velg en terminal fra listen, og trykk deretter på Kolli.

  3. Skann lastbærerens etikett, eller skriv inn lastbærerens ID, for eksempel «LB555», og trykk deretter på Ok.

    I skannelisten vises lastbærerens ID og kolliene som er inkludert i lastbæreren.

    Under avgangs- og ankomstskanning kan du ikke registrere avvik for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere et avvik på et kolli i en lastbærer, kan du se under Registrere avvik på et kolli i en lastbærer nedenfor.

  4. Trykk på Avslutt nederst.

    Skanningen registreres på alle kolli i lastbæreren.

    Avhengig av systemadministratorens innstillinger kan du få tilbud om eller bli nødt til å opprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis du oppretter et leveringsbevis, registreres det på alle kolliene i lastbæreren og på ordrene som kolliene tilhører.

Leveringsskanne kolli ut av lastbæreren

Hos mottakeren kan man velge å leveringsskanne lastbæreren (se nedenfor) eller leveringsskanne hvert kolli for seg.

Hvis du vil leveringsskanne hvert kolli for seg, dvs. legge igjen én eller flere kolli hos mottakeren, gjør du følgende:

  1. Ta det fysiske kolliet ut av lastburet (lastbæreren).

  2. Trykk på Skanner nederst på skjermen.

  3. Trykk på Forlat, Lever hos mottaker, Kolli, og skann deretter kolliet (som vanlig).

    Kolliet forlater da lastbæreren i Opter, og skanningen registreres på kolliet. Lastbæreren endrer ikke status, men antall kolli som er inkludert i lastbæreren, reduseres med ett.

  4. Fyll ut leveringsbeviset, og klikk på Lagre.

  5. Gjenta trinnene over for alle kolli du skal levere til mottakeren.

Leveringsskanne lastbæreren

Hos mottakeren kan man velge å leveringsskanne kolli ut av lastbæreren (se over) eller leveringsskanne lastbæreren.

Hvis du skanner lastbæreren, registreres leveringsskanningen på alle kolliene i lastbæreren.

Gjør som følger for å leveringsskanne lastbæreren:

  1. Trykk på Skanner nederst på skjermen.

  2. Trykk på Forlat, Lever hos mottaker, Kolli, og skann deretter lastbærerens etikett.

  3. Fyll ut leveringsbeviset, og klikk på Lagre.

Leveringsskanningen og leveringsbeviset registreres på alle kolliene i lastbæreren.

Angre en skanning

Sjåføren har trykket på Fyll lastbærer, skannet lastbærerens etikett og deretter skannet kolli for å legge dem til lastbæreren. I denne modusen er det ikke mulig å angre følgende skanninger:

  • En av kolliskanningene. (Det vil si å angre på at man skannet inn et kolli i en lastbærer). Løsninger:

    • Du kan løse dette ved å tømme lastbæreren og deretter skanne inn de kolliene som skal være i lastbæreren, på nytt. Du finner instruksjoner under Fjerne alle kolli fra lastbæreren nedenfor.

    • Du kan løse dette ved å skanne kolli med en annen skanningstype enn Fyll lastbærer (f.eks. ankomstskanning på terminal), så vil kolli fjernes fra lastbæreren. Det er imidlertid ikke sikkert at det er hensiktsmessig å gjennomføre en ankomstskanning av kolliet på dette stadiet.

  • Angre hele Fyll lastbærer-skanningen. Du kan løse dette ved å tømme lastbæreren, se Fjerne alle kolli fra lastbæreren nedenfor.

Følgende skanninger kan angres av sjåføren (ved å dra skanningen til høyre og slippe når teksten Angre vises):

  • Henteskanning av en lastbærer hos avsenderen.

  • Ankomstskanning og avgangsskanning av en lastbærer på en terminal.

  • Leveringsskanning av kolli hos mottakeren.

  • Leveringsskanning av lastbærere hos mottakeren.

Instruksjoner om hvordan du kan angre en skanning, finner du i Skanne fraktbrev og kollietiketter med Opter Driver for iOS.

Fjerne kolli fra lastbærere

Du kan fjerne ett kolli om gangen eller fjerne alle kolliene fra lastbæreren ved å gjøre ett av følgende:

Registrere avvik

Det er ikke mulig å registrere avvik på lastbærere, men du kan registrere avvik på kolli i lastbæreren ved visse typer skanning.

Ved følgende skanninger kan sjåføren registrere avvik på kolli:

I de følgende skanningene kan ikke sjåføren registrere avvik på kolli i lastbæreren:

  • Henteskanning av en lastbærer hos avsenderen.

  • Ankomst- og avgangsskanning av en lastbærer på en terminal.

  • Leveringsskanning av lastbærere hos mottakeren.

Hvis du vil registrere avvik på et kolli som er i en lastbæreren, kan du la kolliet forlate lastbæreren en stund for å registrere avvik, og deretter legge kolliet tilbake i lastbæreren igjen. For instruksjoner, se La kolliet forlate lastbæreren en stund for å registrere avvik nedenfor.

Eksempel

Her beskrives ulike scenarioer for å øke forståelsen av hvordan lastbærerfunksjonen fungerer.

Feilsøking

Hvis lastbærerfunksjonen ikke fungerer som den skal, kan du bruke følgende liste til feilsøking:

  • Sørg for at du og kollegene dine har Opter Driver for iOS og Opter Driver Labs for Android versjon 2.4.17 eller nyere. Mer informasjon er tilgjengelig iForutsetninger over.