Sist oppdatert: 2024-10-15

Gjelder fra og med: Opter 2024.12.00, Opter Terminal 76.0

Administrere lastbærere i Opter Terminal

En lastbærer kan for eksempel være en lastepall med pallekarm eller et lastebur. Hensikten med lastbærere er at du ikke trenger å skanne alle pakkene i lastbæreren ved hver omlasting, men kun lastbæreren. Ett kolli kan bare tilhøre én lastbærer om gangen.

Bildet over viser 3 kolli (1, 2, 3), en lastbærer (4) og 3 terminaler (A, B, C). Flyten i bildet kan for eksempel være ett av følgende scenarioer:

Det er mulig å opprette et leveringsbevis for en lastbærer i forbindelse med skanningen. Leveringsbeviset registreres da på alle kolliene i lastbæreren og på ordrene som kolliene tilhører.

I avsnittet Eksempler nedenfor beskrives ulike scenarioer for å øke forståelsen av hvordan lastbærerfunksjonen fungerer.

Begrensninger med lastbærerfunksjonen

Funksjonen har med hensikt følgende begrensninger:

Forutsetninger

Oppdater Opter Terminal til versjon 67.0 eller nyere på alle enheter for at lastbærerfunksjonen skal fungere optimalt. Lastbærerfunksjonen er forbedret i versjon 76.0, så vi anbefaler at du alltid bruker den nyeste versjonen av appen.

Hvis teksten Load carrier (update app) vises i appen når du skanner en lastbærer, betyr det at du oppfordres til å oppdatere til den nyeste versjonen av Opter Terminal, ettersom du har Opter Terminal versjon 66.0 eller tidligere.

Lastbærerens etikett

Lastbærerens etikett kan være en QR-kode, en strekkode eller en lapp med lastbærerens ID. Du kan skanne lastbærerens etikett eller skrive inn lastbærerens ID manuelt, for eksempel «LB555».

Legge til kolli i en lastbærer

Slik legger du kolli i en lastbærer:

  1. Trykk på Fyll lastbærer.

  2. Skann lastbærerens etikett ved å trykke på skanneikonet (B), eller skriv inn lastbærerens ID (A), for eksempel «LB555», og trykk deretter på Ok nederst.

    Én av følgende ting vil skje:

    • Hvis det ikke allerede finnes en lastbærer med ID «LB555», opprettes en ny lastbærer med ID «LB555» i Opter. Den nye lastbæreren inneholder ingen kolli.

      Alle kolli du skanner nå, blir lagt til i lastbæreren «LB555», helt til du trykker på Utført under skannelisten.

    • Hvis lastbæreren «LB555» allerede er registrert i Opter, vises antallet kolli den inneholder. Du velger å trykke på Behold kolli- eller Tom lastebærer-knappen på følgende måte:

      • Hvis du vil legge til flere kolli i lastbæreren, trykker du på Behold kolli.

        Alle kolli du skanner nå, blir lagt til i lastbæreren, helt til du trykker på Utført under skannelisten.

      • For å tømme lastbærere i Opter (og deretter legge til kolli i lastbæreren), trykker du på Tom lastebærer.

        Alle kolli som var i lastbæreren, tas bort, og alle kolli du skanner nå, legges til i lastbæreren, helt til du trykker på Utført under skannelisten.

      • Hvis du ikke vet hvilken lastbærer det handler om og/eller du har skannet lastbæreretiketten ved en feiltakelse, trykker du på Behold kolli og avslutter skanningen ved å trykke på Utført. Ingenting har da endret seg i Opter.

  3. Skann et kolli. Kolliet legges deretter til i lastbæreren «LB555».

    Plasser det fysiske kolliet i lastburet (lastbæreren).

  4. Hvis du vil legge til flere kolli i lastbæreren, gjentar du trinnet ovenfor.

  5. Når du er ferdig, trykker du på tilbake-knappen nederst til venstre.

    Da vises skannelisten. Skannelisten ved skannetypen Fyll lastbærer beskrives nedenfor.

  6. Når du er ferdig med lastbæreren, trykker du på Utført.

Skanneliste ved skannetypeFyll lastbærer

Hvor mye informasjon som vises i skannelisten, avhenger av en innstilling som er gjort av systemadministratoren.

Slik kan skannelisten se ut når du har trykket på Fyll lastbærer og skannet tre kolli som nå er en del av lastbæreren ("LB555"), se bildet.

På bildet over vises ID-en til lastbæreren som «LB555» (A), og fraktbrevnummeret vises også (1).

Kolliene vises gruppert per oppdrag (B, C). For hvert oppdrag som har minst ett kolli i lastbæreren, vises alle oppdragets kollinumre og hvor mange av oppdragets kolli som er skannet og lagt i lastbæreren, for eksempel ”2/7” (2).

De tre kolliene som er skannet og dermed lagt til lastbæreren, vises med grønn farge (4, 5, 6), mens resten vises med blå farge (3) i skanningslisten. (Det vil si at kolliene som vises med blå farge, tilhører oppdraget, men er ikke inkludert i lastbæreren. Du kan legge til et blåmerket kolli i lastbæreren ved å skanne det med skanningstypen Fyll lastbærer. Hvis skanningen er vellykket, vises kolliet som grønnmerket i skannelisten.)

Kollinumrene vises alltid, for eksempel 4903, 4929 og 4937. I eksemplet i bildet ovenfor har systemadministratoren gjort en innstilling slik at følgende informasjon vises for hvert kolli i listen:

  • Kolliets siste skanneretning, for eksempel om det ble skannet for ankomst eller avgang på en annen terminal. (Hvis kolliet ikke har blitt skannet før, vises ikke informasjonen.)

  • Terminalen som kolliet sist ble skannet på.

  • Datoen da kolliet sist ble skannet.

  • Klokkeslettet da kolliet sist ble skannet.

  • Kollidimensjoner. I bildet over er det valgt å vise type kollitype, vekt og volum.

Hvis du trykker på et kolli, vises flere detaljer om kolliet, for eksempel vil et trykk på et blåfarget kolli vise informasjon om at det er inkludert i en annen lastbærer eller at det ikke er inkludert i noen lastbærer. Du kan også legge til avvik på kolliet, og du finner instruksjoner i Registrere avvik på et kolli i en lastbærer nedenfor.

Skannelisten viser ikke kolliene som allerede lå i lastbæreren fra før

Hvis lastbæreren allerede inneholdt kolli, og du valgte Behold kolli, og deretter skannet kolli og la dem i lastbæreren, vil ikke skannelisten vise kolliene som allerede lå i lastbæreren fra før. (Tanken er at skannelisten skal fokusere på de nye tingene du skanner og legger til på lastbæreren.)

Hvis du vil se alle kolliene i lastbæreren, kan du inventarskanne lastbæreren, se Inventarskanning av en lastbærer nedenfor.

Avgangs- eller ankomstskanning av lastbæreren

Når du avgangs- eller ankomstskanner en lastbærer, registreres skanningen på alle kolli i lastbæreren.

Slik gjør du:

  1. Trykk på Skann ut (avgangsskanning) eller Skann inn (ankomstskanning).

  2. Trykk på Kolli.

  3. Du kan eventuelt velge sjåfør/bil og skrive en skannekommentar.

  4. Skann deretter lastbærerens etikett eller skriv inn lastbærerens ID manuelt, for eksempel «LB555».

    Hvi du vil skrive inn lastbærerens ID, trykker du på tilbake-knappen (for å gå ut av skannemodus) og trykker deretter på den tomme linjen øverst. Dette åpner tastaturet. Skriv inn lastbærer-ID-en, og trykk på Enter på tastaturet.

  5. I skannelisten vises lastbærerens ID og kolliene som er inkludert i lastbæreren.

    Skannelisten ved avgangs-, ankomst- og inventarskanning beskrives nedenfor.

    Under avgangs- og ankomstskanning av lastbærer kan du registrere avvik for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere et avvik på et kolli i en lastbærer, trykker du lenge på kolliet i skannelisten. Et nytt lite vindu åpnes, trykk på Avvik og registrer avviket. Trykk på Lagre når du er ferdig. (Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik i Opter Terminal.)

  6. Trykk på Utført. Skanningen registreres på alle kolli i lastbæreren.

    Avhengig av systemadministratorens innstillinger kan du få tilbud om eller bli nødt til å opprette et leveringsbevis for lastbæreren. Hvis du oppretter et leveringsbevis, registreres det på alle kolliene i lastbæreren og på ordrene som kolliene tilhører.

Skannelisten ved avgangs-, ankomst- og inventarskanning

Hvor mye informasjon som vises i skannelisten, avhenger av en innstilling som er gjort av systemadministratoren.

Slik kan skannelisten se ut når du har avgangs-, ankomst- eller inventarskannet en lastbærer.

Eksempelet på bildet viser at terminalmedarbeideren har trykket på Skann ut og skannet lastbærerens etikett (eller skrevet inn lastbærerens ID). Lastbæreren har ID "LB555" og inneholder tre kolli (A). For kolliene (1, 2, 3) i listen vises alltid kollinumrene (4945, 4952, 4846).

I eksemplet har systemadministratoren gjort en innstilling slik at følgende informasjon vises for hvert kolli i listen:

  • Kolliets siste skanneretning, for eksempel om det ble skannet for ankomst eller avgang på en annen terminal.

  • Terminalen som kolliet sist ble skannet på.

  • Ressursen som sist skannet kolliet.

  • Datoen da kolliet sist ble skannet.

  • Klokkeslettet da kolliet sist ble skannet.

  • Kollidimensjoner. I bildet over er det valgt å vise type kollitype, vekt og volum.

  • Ordrenummer.

Hvis du klikker på et kolli i listen, får du opp mer informasjon om kolliet.

Inventarskanne en lastbærer

Hvis du vil se alle kolliene i lastbæreren, kan du inventarskanne lastbæreren.

Når du inventarskanner en lastbærer, registreres skanningen på alle kolli i lastbæreren, men ingen statusendring forekommer. (Det vil si at transportøren ikke endrer status, og det gjør heller ikke noe kolli, noe oppdrag eller noen ordre.)

Slik gjør du:

  1. Trykk på Inventarskanning.

  2. Trykk på Kolli.

  3. Du kan eventuelt velge sjåfør/bil og skrive en skannekommentar.

  4. Skann deretter lastbærerens etikett eller skriv inn lastbærerens ID manuelt, for eksempel «LB555».

    Hvi du vil skrive inn lastbærerens ID, trykker du på tilbake-knappen (for å gå ut av skannemodus) og trykker deretter på den tomme linjen øverst. Dette åpner tastaturet. Skriv inn lastbærer-ID-en, og trykk på Enter på tastaturet.

  5. Skannelisten ved avgangs-, ankomst- og inventarskanning beskrives ovenfor.

    Under inventarskanning av lastbærere kan du registrere avvik for kolli i lastbæreren. Hvis du vil registrere et avvik på et kolli i en lastbærer, trykker du lenge på kolliet i skannelisten. Et nytt lite vindu åpnes, trykk på Avvik og registrer avviket. Trykk på Lagre når du er ferdig. (Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik i Opter Terminal.)

  6. Trykk på Utført.

Registrere avvik

Følgende gjelder for registrering av avvik:

Fjerne kolli fra lastbærere

Du kan fjerne ett kolli om gangen eller fjerne alle kolliene fra lastbæreren ved å gjøre ett av følgende:

Eksempel

Her beskrives ulike scenarioer for å øke forståelsen av hvordan lastbærerfunksjonen fungerer.

Feilsøking

Hvis lastbærerfunksjonen ikke fungerer som den skal, kan du bruke følgende liste til feilsøking:

  • Kontroller at du og kollegene dine har Opter Terminal versjon 67.0 eller nyere. Funksjonaliteten ble forbedret i 76.0.