Skanning med Opter Driver

Du kan skanne fraktbrev og pakkelapper for å endre status på oppdrag og legge til avvik, for eksempel.

Hvis du vil skanne med Opter Driver, er følgende alternativer tilgjengelige:

• Du kan skanne med mobiltelefonens innebygde kamera.

• Du kan bruke en frittstående Bluetooth-skanner (i stedet for mobiltelefonens innebygde kamera). Gjelder fra og med versjon 2.4.25 av appen. Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger i Opter Driver.

• Du kan installere Opter Driver Labs-appen for Android direkte på en skanner, for eksempel en Zebra.

• Du kan også skrive inn kolli- eller fraktbrevnummeret manuelt i skanningsvisningen.

Trinn 1: Velg skanneretning

Trykk på Skanner nederst på skjermen for å aktivere skanneren.

Gå deretter til Hent eller Lever. Hvis du har skannet før, finnes det knapper som husker de siste valgene dine, (1) og (2) i bildet nedenfor (med mindre systemadministratoren har skjult dem). Hvis du gjør nye valg, oppdateres knappene slik at de alltid viser det du skannet sist. Knappene gjør det enklere å utføre samme type skanning på nytt.

Eksempel

I bildet ovenfor trykker du på (1) for å gjenta den siste hentingen, som var å hente fra avsenderen og skanne fraktbrevet, uten å måtte gjøre de tre valgene på nytt. Deretter kan du begynne å skanne varene umiddelbart.

Trykk (2) hvis du vil gjenta den siste innleveringen, som var å legge igjen hos mottakeren og skanne fraktbrevet.

Trinn 2: Oppgi hvor du befinner deg

Når du har valgt Hent eller Forlat, får du opp en liste over hente- eller leveringssteder, avhengig av om du skal hente eller levere varer. Velg om du vil hente/levere hos avsender/mottaker (1) eller fra en av terminalene i listen (2). Du kan også søke etter navn på terminalen i søkefeltet øverst (3).

Trinn 3: Velg hva du vil skanne

Trykk på Fraktbrev eller Kolli, avhengig av hva du skal skanne.

Systemadministratoren kan ha satt deg til å skrive inn en skannekommentar. En skannekommentar kan være et tekstfelt som skal fylles ut, men det kan også være en QR-kode eller en strekkode som for eksempel sitter på veggen inne i et kjølerom, og som du må skanne. Grunnen til dette er å sikre at sjåføren legger igjen varene inne i fryseren og ikke utenfor.

Gjør det på én av følgende måter:

• Skriv inn skannekommentaren i det tomme feltet (1). Trykk deretter på Lagre og begynn å skanne -knappen (3) for å begynne å skanne pakkene eller fraktbrevene.

• Trykk på SCAN (1) og skann skannekommentaren.

  Knappen blir grønn (2) når den har oppdaget en QR-kode eller strekkode. Når du er fornøyd med kommentaren, klikker du på Lagre og begynn å skanne (3) for å begynne å skanne pakkene eller fraktbrevene.

Trinn 4: Skanning av varene

Skann fraktbrevene eller pakkelappene som vanlig. Du kan også skrive inn fraktbrev- eller kolli-nummeret manuelt og deretter trykke på søkeikonet for å finne fraktbrevene/fraktbrevene. Klikk på Avslutt når du er ferdig.

Hvis du har skannet et fraktbrev, eller alle pakkene på oppdraget, lukkes skanningsvisningen og skanningene lagres.

Hvis du ikke har skannet alle pakkene på oppdraget, vises menyen Uskannede kolli. Hvis du vil skanne resten av pakkene, lukker du menyen med og fortsetter skanningen. Hvis det mangler pakker, kan du eventuelt legge til et avvik for dem (1).

Hvis du ikke vil fortsette skanningen, trykker du på Avslutt (2). Skanningsvisningen lukkes, og skanningene lagres.

Avvik for uscannede pakker

Avhengig av innstillingene som er gjort av systemadministratoren, kan du ha mulighet til å legge til avvik i oppdraget hvis du ikke har skannet alle pakkene. Klikk på Legg til avvik i menyen Uskannede kolli.

De pakkene som ikke er skannet, er uthevet når siden åpnes, men du kan fritt velge hvilke pakker avviket gjelder (1).

Fyll ut feltene og klikk på Lagre øverst i høyre hjørne for å registrere avviket.

Hvis du legger til et bilde, vises det nederst i detaljvisningen av oppdraget, under Vedlagte filer. Mer informasjon er tilgjengelig i Legge til bilder i Opter Driver.

Spesielle meldinger ved skanning

Listen over skannede oppdrag

Når du er ferdig med skanningen, vises en liste over de oppdragene som er skannet, skannelisten. Der kan du se alle pakkene på oppdragene som du har skannet, og pakkene som ikke har blitt skannet på oppdragene. Den kan for eksempel se ut som nedenfor, avhengig av innstillingene som er gjort av systemadministratoren.

1. Det er en pakkelapp som har blitt skannet.

2. Fraktbrevnummer.

3. To av fire pakker er skannet.

4. Det siste skannede parsellnummeret/fraktbrevnummeret.

5. Ordrenummer.

6. Pakker som ikke er skannet, er merket med en annen bakgrunnsfarge.

7. Skannede pakker.

Følgende farger brukes for å vise resultatet av skanningen. Du kan alltid sveipe til høyre på en skanning du har gjort, og angre for å tilbakestille statusendringen.

Farge på rammen	Beskrivelse
Grå	Fraktbrevet ble funnet i systemet, og skanningen logges i systemet.
Lilla	Det finnes flere pakker med samme pakkenummer i systemet, eller flere oppdrag med samme fraktbrevnummer. Velg hvilket oppdrag du skal skanne.
Hvit	Fraktbrevet ligger i systemet, men er på en adresse som ikke står på bestillingen. For eksempel hvis du skanner en pakke på Terminal Malmö, men ingen av adressene på bestillingen er Terminal Malmö. Så kolitt har gått galt og bør håndteres i henhold til dine prosedyrer.
Oransje	Oransje kan enten bety at noe gikk galt med skanningen slik at systemet ikke kunne anropes, eller at fraktbrevet ikke finnes i systemet. Ingenting blir registrert i systemet. Prøv igjen. Du kan fjerne skanningen fra appen ved å sveipe til høyre og slippe når Fjern vises.

Åpne visningen Skannedetaljer

Hvis du vil se flere detaljer om skanningen, trykker du på den i skannelisten, og en detaljvisning åpnes. Informasjonen som vises i detaljvisningen, angis av systemadministratoren.

Åpne menyen

Dra oppdraget/skanningen til venstre, så åpnes en meny der du kan registrere POD og avvik for oppdraget, eller gjøre endringer i enkeltpakker.

Angre skanning

Hvis du vil angre skanningen av alle pakkene på et oppdrag, drar du oppdraget til høyre (1) og slipper når teksten Angre vises (2). Dette tilbakestiller statusendringen som ble gjort for oppdraget da du skannet, og fjerner skanningen fra skannelisten.

Fjern skanning

Hvis du har skannet en strekkode som ikke finnes i systemet, eller hvis det har oppstått en annen feil, slik at skanningen blir oransje, kan du fjerne den ved å dra oppdraget til høyre og slippe når teksten Fjern vises.

Eksempel, video

I videoen taster vi inn fraktbrevnummeret manuelt i stedet for å skanne med kameraet, fordi den er laget i en emulator.

Tid	Innhold
00:00	Avgangsskanning ved terminalen.
00:48	Angre skanningen.
01:04	Ankomstskanning ved terminalen.
01:23	Fraktbrevet finnes ikke i systemet. Slett skanningen.
02:00	Riktig fraktbrev skannes ved ankomst.
02:23	Registrer et avvik.

Se også

• Legge til pakker med skanning i Opter Driver

• Komme i gang med Opter Driver