Uuden alihankkijan lisääminen

Alihankkijarekisterin avulla voit lisätä uusia alihankkijoita, päivittää jo rekisteröityjen alihankkijoiden tietoja ja poistaa käytöstä alihankkijat, joita ei enää käytetä.

Alihankintarekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Alihankkijat (ikkuna).

Liikenteenharjoittajan ja alihankkijan käsitteitä kuvataan osoitteessa Kuljetusliikkeet ja alihankkijat, yleiskatsaus.

Tee näin

Uuden alihankkijan lisääminen:

1. Valitse Hakemisto > Alihankkijat.

2. Valitse jonkin seuraavista:

   • Klikkaa tai lisätäksesi uuden alihankkijan.

   • Kopioi rekisterissä jo oleva alihankkija.

     Valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta alihankkija, jonka haluat kopioida, ja napsauta ylävalikosta tai . GIF alihankkijalle Nimi ja kutsunumero (Koodi) ja tee haluamasi muutokset. Voit seurata alla olevia ohjeita tarkistaaksesi, että tiedot ovat oikein rekisterin kaikilla välilehdillä).

3. Anna alihankkijalle kutsunumero Koodi-kentässä, esimerkiksi "88". Kutsunumeroa käytetään esimerkiksi ajojärjestelyssä.

4. Kirjoita Nimi -kenttään alihankkijan nimi sellaisena kuin haluat sen näkyvän esimerkiksi ajojärjestelyssä.

5. Kirjoita Yleinen -välilehden muihin kenttiin yhteystiedot, kuten alihankkijan postiosoite ja sähköpostiosoite. Kentät on kuvattu kohdassa Alihankkijat (ikkuna).

6. Välilehdellä Yksityiskohdat voit tehdä seuraavaa:

   • Ilmoita alihankkijan Y-tunnus ja ALV-rekisterinro.

   • Valitse, saako alihankkija nähdä hinnat. Katso pudotusvalikko Hintatiedot. Lisätietoa: Alihankkijat (ikkuna).

   • Valitse internettilausasetukset ja anna alihankkijaverkon kirjautumistiedot (Käyttäjänimi ja Salasana). Lisätietoa: Johdanto alihankkijaverkkoon ja Internettilausasetukset (ikkuna).

   • Valitse, pitäisikö alihankkija voida tehdä tilauksia alihankkijaverkolla, ja jos näin on, kirjoita Internettilausasiakas.

   • Ilmoita Pvm alkaen, kun alihankkija aloittaa työskentelyn sinulle.

   • Valitse, lähetetäänkö alihankkijalle sähköpostiviesti aina, kun alihankkijalle osoitetaan kuljetus. Katso rasti ruutuun Lähetä ilmoituksia jakelun aikana (sähköposti). Lisätietoa: Sähköposti-ilmoitukset alihankkijan tehtävistä.

   Kentät on kuvattu kohdassa Alihankkijat (ikkuna).

7. Jos haluat, että Opter voi lasketut hiilidioksidipäästöt esimerkiksi alihankkijan ajoneuvon polttoaineen ja polttoaineenkulutuksen perusteella, napsauta välilehteä Päästöt ja tee asetukset.

   Päästöt -välilehti on käytettävissä Opterin versiossa 2025.12.00 ja uudemmissa versioissa.

   

   Lisätietoa: CO2-päästölaskelmien asetukset ja Alihankkijat (ikkuna).

8. Voit tehdä esimerkiksi seuraavaa Hinnoittelu ja tilitys -välilehdellä:

   • Valitse alihankkijaksi Resurssi hinnoittelu.

     [Ei Mikään] tarkoittaa, että kustannuksia ei synny, vaikka manuaaliset kustannukset olisi syötetty. Lisätietoa: Alihankkijat (ikkuna).

   • Kirjoita Polttoainelisä ja Valuuttalisä.

   • Valitse valintaruudun Luo hintaerät automaattisesti avulla, luodaanko kustannusartikkeli automaattisesti vai ei.

     Lisätietoa: Laskujen vastaanottaminen alihankkijoilta ja liikennöitsijöiltä, Asetukset laskujen vastaanottamiseen ja kustannusten seurantaan ja Uusien hintaerien lisääminen kustannusten hallinnassa.

   • Ilmoita, lähettääkö alihankkija sinulle laskun vai lähetätkö sinä tilitykset alihankkijalle. Katso rasti ruutuun Laskua lähetetään. Lisätietoa: Alihankkijat (ikkuna).

   • Jos lähetät tilityt alihankkijalle, voit:

     • Kirjoita Tilitysintervalli, Tilitysvienti (esim. Netvisor tai Visma e-conomics), Reskontranumero ja Tilitysmalli.

     • Syötä alihankkijan pankkitilin tiedot ja Maksuehto.

     • Ilmoita alihankkijan osoite Valuutta.

       Jos sinulla on alihankkijoita muissa maissa, voit helpottaa heidän tilannettaan tilittämällä maksut heidän valuutassaan.

   • Syötä Maksuehto laskutusta tai tilitystä varten. Lisätietoa: Maksuehto (ikkuna).

9. Tiliöinti -välilehdellä voit määrittää, miten tulot ja menot kirjataan kirjauslähteen (eli alihankkijan) osalta. Lisätietoa: Tiliöinti, yleiskatsaus.

   Rastita Lisävalinnat -ruutuun lisävalinnat, jotka alihankkijan ajoneuvossa on, kuten jäähdytys ja/tai lämmitys. Rastittamasi lisävalinnat eivät näy muualla kuin tässä alihankkijarekisterissä.

   Tässä alihankkijarekisterissä esitetyt lisävalinnat lisätään ikkunaan Lisävalinnat. Lisätietoa: Lisävalinnat ja Lisävalinnat (ikkuna). Alihankkijarekisterissä näkyvät ne lisävalinnat, joiden valintaruutu Saatavilla alihankkijoille on rastitettu ikkunassa Lisävalinnat.

10. Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.

11. Tallenna muutokset valitsemalla .

Rekisteröityjen alihankkijoiden tietojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa jonkin alihankkijan tietoja, toimi seuraavasti:

1. Valitse Hakemisto > Alihankkijat.

2. Valitse alihankkija vasemmanpuoleisesta luettelosta ja muokkaa alihankkijan muutettavia tietoja. Alihankintarekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Alihankkijat (ikkuna).

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Alihankkijan deaktivointi

Voit poistaa käytöstä alihankkijat, joita ei enää käytetä:

1. Valitse Hakemisto > Alihankkijat.

2. Valitse alihankkija vasemmalla olevasta luettelosta.

3. Voit poistaa alihankkijan käytöstä napsauttamalla työkalupalkissa tai Ei aktiivinen.

   Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan. Kun avaat alihankkijan rekisterin seuraavan kerran, alihankkija ei enää näy luettelossa. Alihankkija on nyt piilotettu myös Opterin muissa luetteloissa.

   Alihankkijan historia säilyy Opterissa, ja voit aktivoida alihankkijan uudelleen, katso alla.

Aktivoi deaktivoidut alihankkijat.

Jos olet poistanut alihankkijan käytöstä, mutta haluat aktivoida alihankkijan uudelleen, toimi seuraavasti:

1. Valitse Hakemisto > Alihankkijat.

2. Napsauta ylävalikosta Näytä ja sitten Näytä ei-aktiiviset tai vain työkalupalkin Näytä ei-aktiiviset.

   Nyt kaikki alihankkijat näkyvät luettelossa, sekä aktiiviset että passiiviset. Epäaktiiviset on merkitty tai .

3. Valitse alihankkija vasemmalla olevasta luettelosta.

4. Aktivoi alihankkija napsauttamalla työkalupalkissa tai Ei aktiivinen.

   Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan.

Vie Exceliin

Voit viedä alihankkijarekisterin Exceliin, tee näin:

1. Valitse Hakemisto > Alihankkijat.

2. Klikkaa tai Vie Exceliin. Valintaikkuna Vie Exceliin avautuu.

3. Valitse Ok. Excel avaa ja näyttää tiedot kaikista alihankkijarekisterissä olevista alihankkijoista, yksi alihankkija riviä kohti.

Katso myös

• Alihankkijat (ikkuna)

• Kuljetusliikkeet ja alihankkijat, yleiskatsaus

• CO2-päästölaskelmien asetukset

• Johdanto alihankkijaverkkoon