Uuden ratsastajan lisääminen

Tässä Artikkeli

Ratsastajarekisterin avulla voit lisätä uusia ratsastajia, päivittää jo rekisteröityjen ratsastajien tietoja ja poistaa käytöstä ratsastajat, joita ei enää käytetä.

Liikenteenharjoittajien rekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Liikennöitsijä (ikkuna).

Liikenteenharjoittajan ja alihankkijan käsitteitä kuvataan osoitteessa Kuljetusliikkeet ja alihankkijat, yleiskatsaus.

Tee näin

Uuden ratsastajan lisääminen:

Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä.
Valitse jonkin seuraavista:
- Klikkaa tai lisätäksesi uuden ratsastajan.
- Kopioi rekisterissä jo oleva ratsastaja.
  
  Valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta ratsastaja, jonka haluat kopioida, ja napsauta ylävalikosta tai .
  
  (GIF ratsastajalle Nimi, Koodi ja Viite (yhteyshenkilö) ja tee haluamasi muutokset. Voit seurata alla olevia ohjeita tarkistaaksesi, että tiedot ovat oikein rekisterin kaikilla välilehdillä).
Anna ratsastajalle koodi kenttään Koodi, esimerkiksi "3".
Kirjoita Nimi -kenttään ratsastajan nimi sellaisena kuin haluat sen näkyvän Opterissa.
Kirjoita Viite -kenttään kuljetusliikkeen yhteyshenkilön nimi.
Kirjoita Yleinen -välilehden muihin kenttiin yhteystiedot, kuten ratsastajan postiosoite ja puhelinnumero. Kentät on kuvattu kohdassa Liikennöitsijä (ikkuna).

Osa kuljetusyrittäjää koskevista tiedoista, jotka syötät välilehdille Yleinen, Yksityiskohdat ja Hinnoittelu ja tilitys, lähetetään Opterista tapahtuvan selvitysviennin yhteydessä rahoitusjärjestelmiin, kuten Fortnox, jos järjestelmät on yhdistetty (integroitu). Lisätietoa: Tilitysvienti Fortnoxiin.
Välilehdellä Yksityiskohdat voit tehdä seuraavaa:
- Kirjoita ratsastajan Y-tunnus ja ALV-rekisterinro.
- Valitse, pitäisikö ratsastajan nähdä hinnat. Katso pudotusvalikko Hintatiedot. Lisätietoa: Liikennöitsijä (ikkuna).
- Kirjoita Pvm alkaen, kun kuljetusliike aloittaa työskentelyn puolestasi.
- Valitse Internettilausasetukset ja syötä kirjautumistiedot (Käyttäjänimi ja Salasana) liikennöitsijäverkkoa varten. Lisätietoa: Johdanto liikennöitsijäverkkoon, Internettilausasetukset (ikkuna) ja Käyttäjätilit liikennöitsijäverkkoa varten.
  
  Katso myös kohta Ratsastajaviitteiden lisääminen jäljempänä.
Kentät on kuvattu kohdassa Liikennöitsijä (ikkuna).
Voit tehdä esimerkiksi seuraavaa Hinnoittelu ja tilitys -välilehdellä:
- Valitse ratsastajalle Resurssi hinnoittelu.
  
  [Ei Mikään] tarkoittaa, että kustannuksia ei synny, vaikka manuaaliset kustannukset olisi syötetty. Lisätietoa: Liikennöitsijä (ikkuna).
- Kirjoita Polttoainelisä ja Valuuttalisä.
- Valitse valintaruudun Luo hintaerät automaattisesti avulla, luodaanko kustannusartikkeli automaattisesti vai ei.
  
  Lisätietoa: Laskujen vastaanottaminen alihankkijoilta ja liikennöitsijöiltä, Asetukset laskujen vastaanottamiseen ja kustannusten seurantaan ja Uusien hintaerien lisääminen kustannusten hallinnassa.
- Ilmoita, lähettääkö kuljetusliike sinulle laskun vai lähetätkö sinä tilitys kuljetusliikkeelle. Katso rasti ruutuun Laskua lähetetään. Lisätietoa: Liikennöitsijä (ikkuna).
- Jos lähetät tilitykset kuljetusliikkeelle, voit:
  - Kirjoita Tilitysintervalli, Tilitysvienti (esim. Netvisor tai Visma e-conomics), Reskontranumero ja Tilitysmalli.
  - Syötä ratsastajan pankkitilin tiedot ja Maksuehto.
  - Anna ratsastajan osoite Valuutta.
    
    Jos sinulla on kuljetusliikkeitä muissa maissa, voit helpottaa heidän tilannettaa, tilitämällä heidät heidän valuutassaan.
- Syötä Maksuehto laskutusta tai tilitystä varten. Lisätietoa: Maksuehto (ikkuna).
Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Työntekijöiden ja kuljetusliikkeiden yhdistäminen

Kuljetusliikkeiden palkkaamia kuljettajia voidaan hallita Opterissa aivan kuten omia työntekijöitäsi.

Jos haluat yhdistää työntekijät kuljetusliikkeeseen, tee jokin seuraavista toimista:

Lisää kuljettajat rekisteriin Työntekijät. Valitse avattavasta valikosta Liikennöitsijä (välilehdellä Yleinen) kuljetusyritys, johon kuljettaja kuuluu. Lisätietoa: Työntekijät (ikkuna).
Jos haluat liittää jo rekisterissä Työntekijät olevat ohjaimet, voit klikata rekisterissä Liikennöitsijä työkalupalkissa Liikennöitsijä > Työntekijät tai vain Työntekijät.

Ikkuna Liikennöitsijätilityksen työntekijät avautuu. Lisätietoa: Liikennöitsijätilityksen työntekijät (ikkuna).

Katso myös Kuljetusliikkeet ja alihankkijat, yleiskatsaus.

Käyttäjätili kuljettajaverkkoa ja Opter Driver -ajuria varten

Noudata kohdan Kuljettajaverkon käyttäjätilit ja Opter Driverin käyttäjätilit ohjeita.

Ajoneuvojen yhdistäminen liikenteenharjoittajiin

Matkustajien ajoneuvoja voidaan hallita Opterissa aivan kuten omia ajoneuvojasi.

Jos haluat määrittää ajoneuvot kuljettajalle, tee jokin seuraavista toimista:

Lisää ajoneuvo rekisteriin Ajoneuvot. Valitse avattavasta valikosta Liikennöitsijä (välilehdellä Yleinen) kuljetusyhtiö, johon ajoneuvo kuuluu. Lisätietoa: Ajoneuvot (ikkuna).
Jos haluat liittää jo rekisterissä Ajoneuvot olevia ajoneuvoja, voit klikata rekisterissä Liikennöitsijä työkalupalkissa Liikennöitsijä > Ajoneuvot tai vain Ajoneuvot.

Etsi ikkunan vasemmalla puolella olevia ajoneuvoja. Jos haluat tarkastella luetteloa kaikista ajoneuvoista, jätä hakukenttä tyhjäksi ja napsauta suoraan Hae. Kaksoisnapsauta hakutuloksissa olevaa ajoneuvoa yhdistääksesi sen kuljetusliikkeeseen, josta avasit ikkunan. Jos haluat poistaa ajoneuvon kyseisestä ratsastajasta ja tehdä siitä organisaatiosi tavallisen ajoneuvon, kaksoisnapsauta sen nimeä oikealla olevassa luettelossa (Liittyvät ajoneuvot).

Katso myös Kuljetusliikkeet ja alihankkijat, yleiskatsaus.

Käyttäjätili ajoneuvoverkkoa ja Opter Driveria varten

Noudata kohdan Käyttäjätilit ajoneuvoverkkoa varten ja Opter Driverin käyttäjätilit ohjeita.

Ratsastajaviitteiden lisääminen

Käyttäjätili liikennöitsijäverkkoa varten

Seuraavat mahdollisuudet ovat olemassa:

Liikennöitsijäverkkon kirjautumistiedot luodaan Yksityiskohdat -välilehdellä liikennöitsijärekisterin Käyttäjänimi ja Salasana -kenttiin.
Jos liikenteenharjoittajalla on useita työntekijöitä, joiden on käytettävä liikennöitsijäverkkoa, voit halutessasi rekisteröidä heidät liikennöitsijäviiteeksi. Voit luoda kirjautumistiedot kullekin yksittäiselle kuljetusliikkeen työntekijälle, ja voit valita, että tietty työntekijä voi nähdä tilitykset ja hinnat liikennöitsijäverkon kautta, kun taas toinen työntekijä ei voi nähdä esimerkiksi tilityksiä ja hintoja. Ohjeita on kohdassa Käyttäjätilit liikennöitsijäverkkoa varten.

Rekisteröityjen liikenteenharjoittajien tietojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa yhden ratsastajan tietoja, tee näin:

Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä.
Valitse ratsastaja vasemmanpuoleisesta luettelosta ja muuta ratsastajan muutettavia tietoja. Liikenteenharjoittajien rekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Liikennöitsijä (ikkuna).
Tallenna muutokset valitsemalla .

Lentoyhtiöiden poistaminen käytöstä

Voit poistaa käytöstä ratsastajat, joita ei enää käytetä:

Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä.
Valitse ratsastaja vasemmalla olevasta luettelosta.
Voit poistaa alihankkijan käytöstä napsauttamalla työkalupalkissa tai Ei aktiivinen.

Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan. Kun seuraavan kerran avaat ratsastajarekisterin, ratsastaja ei enää näy luettelossa. Ohjain on nyt piilotettu myös muihin Opterin luetteloihin.

Ratsastajan historia säilyy Opterissa, ja voit aktivoida ratsastajan uudelleen, katso alla.

Aktivoi deaktivoidut ratsastajat

Jos olet poistanut ratsastajan käytöstä, mutta haluat aktivoida sen uudelleen, toimi seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä.
Napsauta ylävalikosta Näytä ja sitten Näytä ei-aktiiviset tai vain työkalupalkin Näytä ei-aktiiviset.

Nyt kaikki ratsastajat näkyvät luettelossa, sekä aktiiviset että inaktiiviset. Epäaktiiviset on merkitty tai .
Valitse ratsastaja vasemmalla olevasta luettelosta.
Aktivoi ratsastaja napsauttamalla työkalupalkin tai Ei aktiivinen.

Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan.

Ajoneuvon liikennöitsijän tai kuljettajan vaihtaminen

Ohjeita on kohdassa Ajoneuvon liikennöitsijän tai kuljettajan vaihtaminen.

Vie Exceliin

Voit viedä ratsastajarekisterin Exceliin seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä.
Klikkaa tai Vie Exceliin. Valintaikkuna Vie Exceliin avautuu.
Valitse Ok. Excel avaa ja näyttää tiedot kaikista ratsastajarekisterissä olevista ratsastajista, yksi ratsastaja riviä kohti.