Uuden ajoneuvon lisääminen

Tässä Artikkeli

Ajoneuvorekisterissä voit lisätä uusia ajoneuvoja, päivittää jo rekisteröityjen ajoneuvojen tietoja ja poistaa käytöstä ajoneuvot, jotka eivät ole enää käytössä.

Ajoneuvorekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Ajoneuvot (ikkuna).

Ajoneuvoa, ajoneuvotyyppiä ja/tai hinta ajoneuvolajille koskevat tiedot, kuten Hiilidioksidipäästöt, voidaan syöttää. Kun Opter laskee Hiilidioksidipäästöt kuljetukselle, Opter hakee Hiilidioksidipäästötiedot ensisijaisesti ajoneuvosta. Jos ajoneuvo ei ole määritetty Hiilidioksidipäästötietoja (esim. polttoaine ja polttoaineenkulutus), Opter hakee tiedot ajoneuvotyypistä. Jos ajoneuvotyyppiä ei ole määritetty, Opter hakee tiedot hinta ajoneuvolajille.

Edellytykset

Kun lisäät uuden ajoneuvon, sinun on määritettävä ajoneuvon tyyppi. Jos ajoneuvotyyppiä ei ole vielä rekisteröity Opteriin, voit lisätä uuden ajoneuvotyypin . Ohjeita on kohdassa Uuden ajoneuvotyypin lisääminen ja Ajoneuvolajit (ikkuna).

Tee näin

Uuden ajoneuvon lisääminen:

Valitse Hakemisto > Ajoneuvot.
Valitse jonkin seuraavista:
- Lisää uusi ajoneuvo napsauttamalla .
- Kopioi ajoneuvo, joka on jo ajoneuvorekisterissä.
  
  Valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta ajoneuvo, jonka haluat kopioida, ja napsauta sitten valikon yläreunassa. (Anna ajoneuvolle Nimi ja kutsunumero (Numero) ja tee haluamasi muutokset. Voit seurata alla olevia ohjeita tarkistaaksesi, että tiedot ovat oikein rekisterin kaikilla välilehdillä).
Anna ajoneuvovolle kutsunumero kentässä Numero, esimerkiksi "10". Kutsunumeroa käytetään esimerkiksi ajojärjestelyssä.
Kirjoita ajoneuvon nimi kenttään Nimi, esimerkiksi "Truck 10" (eli ajoneuvon tyyppi ja kutsunumero) tai rekisterinumero.
Kirjoita ajoneuvotyyppi avattavaan kenttään Ajoneuvolaji, esimerkiksi kuorma-auto, kevyt kuorma-auto tai pakettiauto. Jos ajoneuvotyyppiä ei ole luettelossa, voit lisätä uuden ajoneuvotyypin klikkaamalla . Lisätietoa: Ajoneuvolajit (ikkuna) ja Uuden ajoneuvotyypin lisääminen.
Voit halutessasi täyttää esimerkiksi Yleinen -välilehden muut kentät:
- Kirjoita hinta ajoneuvolajille avattavasta valikosta Hinta ajoneuvolajille, esimerkiksi kuorma-auto tai kevyt kuorma-auto.
  
  Jos haluat lisätä uusia tai muuttaa olemassa olevia hintoja, tee se kohdassa Hallinto > Hinnastot > Hinta ajoneuvolajille.
- Jos ajoneuvo kuuluu terminaaliin, kirjoita terminaali avattavaan luetteloon Terminaali.
- Jos ajoneuvo kuuluu liikenteenharjoittajalle, kirjoita liikenteenharjoittaja avattavaan valikkoon Liikennöitsijä.
- Valitse ajoneuvon resurssihinnoittelu avattavasta valikosta Resurssi hinnoittelu.
  
  [Ei Mikään] tarkoittaa, että kustannuksia ei synny, vaikka manuaaliset kustannukset olisi syötetty. Lisätietoa: Ajoneuvot (ikkuna).
- Jos työskentelet polttoainelisämaksujen kanssa, voit määrittää, minkä polttoainelisämaksun ajoneuvon on saatava kentässä Polttoainelisä, ja poistaa valintaruudun Ei polttoainelisä. Lisätietoa: Polttoainelisä (DMT), yleiskatsaus ja Polttoainelisän valitseminen ajoneuvolle.
Kentät on kuvattu osoitteessa Ajoneuvot (ikkuna).
Tallenna muutokset valitsemalla .

Ajoneuvorekisterin välilehdet ovat vapaaehtoisia. Täytä ne omien tarpeidesi ja toiveidesi mukaan. Katso alla olevat vaiheet.
Yksityiskohdat -välilehdellä voit halutessasi syöttää ajoneuvoa koskevia lisätietoja.
Kapasiteetti -välilehdellä voit syöttää tietoja ajoneuvon kapasiteetista, kuten kuorman enimmäispainon.
- Kirjoita Lastaustiedot -ruutuun ajoneuvon suurin sallittu kuorma.
  
  Jos kentän arvo näkyy kursiivilla, se tarkoittaa, että arvo on peräisin ajoneuvotyypistä (jonka olet valinnut Yleinen-välilehden Ajoneuvolaji -pudotusvalikosta). Voit halutessasi syöttää ajoneuvon muita arvoja tähän ajoneuvorekisteriin. Opter ottaa kapasiteettitiedot ensinnäkin ajoneuvosta ja toiseksi ajoneuvotyypistä.
- Kirjoita Veloitusperusteet -kenttään ajoneuvon mitat, kuten pituus, leveys ja kokonaispaino.
- Jos ajoneuvon kapasiteetit (kuormatyypit) on lueteltu laatikossa Kapasiteetti, kirjoita ajoneuvoon mahtuvien henkilöiden enimmäismäärä. Nämä voivat olla esimerkiksi kuormahäkkejä, ja ajoneuvossa voi olla enintään 8 kuormahäkkiä.
  
  Jos haluat lisätä kapasiteetteja (kuormatyyppejä), jotka sitten näytetään tässä, valitse Asetukset > Tavaralajit. Anna lastityypille nimi ja sen jälkeen paino, lavapohja, tilavuus ja/tai lavametri. Lisätietoa: Tavaralajit (ikkuna).
- Rastita Lisävalinnat -ruutuun ne lisävalinnat, jotka ajoneuvossa on.
  
  Tässä esitetyt lisävalinnat lisätään ikkunaan Lisävalinnat. Lisätietoa: Lisävalinnat ja Lisävalinnat (ikkuna). Ajoneuvorekisterissä näkyvät ne lisävalinnat, joiden valintaruutu Saatavilla ajoneuvoille on rastitettu ikkunassa Lisävalinnat.
Välilehdellä Työvuoro voit tarkastella, muokata ja viedä työvuoroja. Työvuorot luodaan ajoneuvojen/kuljettajien Opter Driver -ohjelmaan syöttämien toimintojen perusteella tai kun lähettäjät ovat lisänneet ne kuljettajille tai ajoneuvoille ajojärjestelyssä. Lisätietoa: Ajoneuvot (ikkuna).
Esimerkiksi Matkapuhelin/verkkoportaali -välilehdellä voit syöttää käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla kirjaudutaan sisään Ajoneuvoverkkoon ja myös Opter Driver -sovellukseen, jos käyttäjä kirjautuu sisään ajoneuvona. Lisätietoa: Ajoneuvot (ikkuna).
Jos käytät reitin optimointia, napsauta välilehteä Reittioptimointi ja tee ajoneuvon asetukset. Lisätietoa: Ajoneuvot (ikkuna).
Jos haluat, että Opter voi lasketut hiilidioksidipäästöt esimerkiksi ajoneuvon polttoaineen ja polttoaineenkulutuksen perusteella, napsauta välilehteä Päästöt ja tee ajoneuvoa koskevat asetukset.

Tiedot hiilidioksidipäästöistä saadaan ensisijaisesti ajoneuvosta, toissijaisesti ajoneuvolajista ja kolmanneksi hintaperusteisesta ajoneuvolajista. Jos kuljetus on annettu alihankkijalle, Hiilidioksidipäästötiedot saadaan ensinnäkin alihankkijalta ja toiseksi hinta ajoneuvolajille.

Lisätietoa: Hiilidioksidipäästöt grammoina, yleiskatsaus, CO2-päästölaskelmien asetukset ja Ajoneuvot (ikkuna).
Tiliöinti -välilehdellä voit määrittää, miten tulot ja menot kirjataan kirjauslähteen (eli ajoneuvon) osalta. Lisätietoa: Tiliöinti, yleiskatsaus.
Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Rekisteröityjen ajoneuvojen tietojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa jonkin ajoneuvon tietoja, tee näin:

Valitse Hakemisto > Ajoneuvot.
Valitse ajoneuvo vasemmalla olevasta luettelosta ja muuta ajoneuvon muutettavia tietoja. Ajoneuvorekisterin kentät on kuvattu osoitteessa Ajoneuvot (ikkuna).
Tallenna muutokset valitsemalla .

Ajoneuvojen sammuttaminen

Voit poistaa käytöstä ajoneuvot, jotka eivät ole enää käytössä:

Valitse Hakemisto > Ajoneuvot.
Valitse ajoneuvo vasemmalla olevasta luettelosta.
Voit poistaa ajoneuvon käytöstä napsauttamalla ylävalikosta .

Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan. Kun avaat ajoneuvorekisterin seuraavan kerran, ajoneuvo ei enää näy luettelossa. Ajoneuvo on nyt piilotettu myös muihin Opterin luetteloihin.

Ajoneuvojen historia säilyy Opterissa, ja voit aktivoida ajoneuvon uudelleen, katso alla.

Aktivoi deaktivoidut ajoneuvot

Jos olet poistanut ajoneuvon käytöstä, mutta haluat aktivoida sen uudelleen, toimi seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Ajoneuvot.
Napsauta ylävalikosta Näytä ja sitten Näytä ei-aktiiviset.

Nyt kaikki ajoneuvot näkyvät luettelossa, sekä aktiiviset että inaktiiviset. Epäaktiiviset on merkitty osoitteella .
Valitse ajoneuvo vasemmalla olevasta luettelosta.
Voit aktivoida ajoneuvon napsauttamalla ylävalikosta .

Muutos tallennetaan, kun suljet ikkunan.

Vie Exceliin

Voit viedä ajoneuvorekisterin Exceliin seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Ajoneuvot.
Valitse . Valintaikkuna Vie Exceliin avautuu.
Valitse Ok. Excel avaa ja näyttää tiedot kaikista ajoneuvoista, jotka ovat rekisterissä, yksi ajoneuvo riviä kohti.