Vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet

Kaikkien Opterista lähetettävien viestien oletusarvoinen lähettäjä on päätilin osoite (joka on välilehdellä Yleinen toimistoasetuksissa), mutta lähettäjäksi voidaan määrittää muitakin osoitteita. Voit esimerkiksi lähettää talousviestit osoitteesta ”invoice@lähettiyritys.fi” ja muut viestit osoitteesta ”info@lähettiyritys.fi”, vaikka päätilin osoite on ”admin@lähettiyritys.fi”.

Vaihe : Määritä uudet lähettäjän osoitteet

Ilmoitukset, alihankkijoille lähetettävät sähköpostit ja muut tiedotteet (tietoviestit)

• Jos järjestelmässä käytetään alueita ja niille halutaan eri lähettäjien osoitteet, syötä kunkin alueen osoite kenttään S-posti välilehdellä Yleinen kohdassa Hallinto > Alueet. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi.

• Jos järjestelmässä ei käytetä alueita tai halutaan käyttää samaa lähettäjän osoitetta alueesta riippumatta, syötä uusi osoite kenttään S-posti toimistoasetusten välilehdellä Yleinen.

Laskut, tilitykset, maksumuistutukset ja tiliotteet (talousviestit)

• Jos järjestelmässä käytetään alueita ja niille halutaan eri lähettäjien osoitteet, syötä kunkin alueen osoite kenttään S-posti välilehdellä Laskun yksityiskohdat kohdassa Hallinto > Alueet. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi.

• Jos järjestelmässä ei käytetä alueita tai halutaan käyttää samaa lähettäjän osoitetta alueesta riippumatta, syötä se kenttään S-posti toimistoasetusten välilehdellä Laskun yksityiskohdat.

• Jos Opterista lähetettäville talous- ja tietoviesteille halutaan käyttää samaa lähettäjän osoitetta, jätä kenttä tyhjäksi välilehdellä Laskun yksityiskohdat ja kirjoita uusi osoite kenttään S-posti toimistoasetuksen välilehdellä Yleinen.

Vaihe : Määritä päätilin käyttöoikeudet

Ota yhteyttä yrityksen IT-toimittajaan ja pyydä sitä määrittämään toimistoasetusten välilehdellä Palvelimet pääkäyttäjäksi määritetty sähköpostitili niin, että sillä on oikeus käyttää vaihtoehtoisia osoitteita lähettäjänä.

Vaihe : Testaa osoitteet

Kun IT-toimittaja on määrittänyt asetukset, voit testata niiden toimivuuden. Valitse Asetukset > Toimistot > välilehdellä Palvelimet > Testaa sähköposti. Kirjoita lähettäjänä käytettävä osoite kenttään Lähettäjä ja valitse Lähetä. Toista sama kaikille vaihtoehtoisille osoitteille ja varmista, että valintaikkunan alaosassa näkyy vihreä OK-merkki.

Esimerkki

Lähettiyritys on luonut Microsoft 365 -tilin, jonka osoite on ”admin@lähettiyritys.fi”. Tätä tiliä käytetään Opterin päätilinä. Tietoviestit halutaan kuitenkin lähettää osoitteesta ”info@lähettiyritys.fi” ja talousviestit osoitteesta ”invoice@lähettiyritys.fi” alueesta riippumatta. Tilille admin@budfirman.se on määritetty Microsoft 365:ssä valtuutus lähettää viestejä näillä kahdella osoitteella, ja tiliasetukset näyttävät tältä.

Välilehti Palvelimet

Välilehti Yleinen

Välilehti Laskun yksityiskohdat

Katso myös

• Skicka e-post från Opter

• Lähetä sähköposteja Opterista Microsoft 365:n avulla

• Toimisto (ikkuna)

• Salli jäsenten lähettää ryhmänä tai lähettää ryhmän puolesta (Microsoft).