Tilføjelse af en ny underleverandør

Senest opdateret: 5. marts 2026

I denne artikel

Underleverandørregistret giver dig mulighed for at tilføje nye underleverandører, opdatere oplysningerne om allerede registrerede underleverandører og deaktivere underleverandører, der ikke længere bruges.

Felterne i underleverandørregistret er beskrevet i Underleverandører (vindue).

Nogle af de oplysninger, du indtaster for underleverandøren på fanerne Generelt, Detaljer og Prissætning og afregning, sendes med i afregningseksporten til Fortnox, f.eks. Du kan finde yderligere oplysninger i Afregningseksport til Fortnox.

Begreberne transportør og underleverandør er beskrevet på Transportører og underleverandører, oversigt.

Tilføjelse af nye underleverandører

  1. Klik på Register > Underleverandører.

  2. Vælg en af følgende:

    • Klik på eller for at tilføje en ny underleverandør.

    • Kopier en underleverandør, som du allerede har i registret.

      Vælg den underleverandør, du vil kopiere, på listen til venstre, og klik på eller i topmenuen. (Giv underleverandøren en Navn og et kaldenummer (Kode), og foretag de ændringer, du ønsker at foretage. Du kan følge instruktionerne nedenfor for at kontrollere, at dataene er korrekte på alle faner i registret).

  3. Giv underleverandøren et kaldenummer i feltet Kode, for eksempel "88". Kaldenummeret bruges f.eks. til disponering af trafikken.

  4. I feltet Navn skal du indtaste underleverandørens navn, som det skal vises i f.eks. disponering.

  5. I resten af felterne på fanen Generelt skal du indtaste kontaktoplysninger, f.eks. underleverandørens postadresse og e-mailadresse. Felterne er beskrevet i Underleverandører (vindue).

  6. På fanen Detaljer kan du gøre følgende:

    • Indtast underleverandørens Organisationsnummer og CVR/SE-nummer.

    • Vælg, om underleverandøren skal kunne se priser. Se rullemenuen Prisinformation. Du kan finde yderligere oplysninger i Underleverandører (vindue).

    • I rullelisten Indstillinger internetordre skal du vælge, hvilke indstillinger for internetordre underleverandøren skal have på webportalen for underleverandører. Du kan finde yderligere oplysninger i Introduktion til webportalen for underleverandører og Indstillinger internetordre (vindue).

    • Vælg, om underleverandøren skal kunne afgive ordrer på webportalen for underleverandører, og indtast i så fald en Internetordrekunde.

    • Indtast loginoplysninger (Brugernavn og Adgangskode) til webportalen for underleverandører. Du kan finde yderligere oplysninger i Brugerkonti til webportalen for underleverandører og Underleverandører (vindue).

      • For Opter version 2025.12.00 og nyere:

        Indtast Brugernavn og klik derefter på Gem. Du kan derefter indtaste adgangskoden ved at klikke på knappen Ændre adgangskode (1) og indtaste adgangskoden identisk i felterne Ny adgangskode (2) og Verificer adgangskode (3). Klik derefter på Ok (4) for at gemme adgangskoden.

        Adgangskoder er store- og småbogstavsfølsomme, dvs. Opter skelner mellem store og små bogstaver. For eksempel betragter Opter "PASSWORD&!999" og "password&!999" som to forskellige adgangskoder.

        Adgangskoder vises ikke i registreringsdatabasen. Hvis nogen har glemt deres adgangskode, kan du oprette en ny adgangskode ved at klikke på knappen Ændre adgangskode og indtaste den nye adgangskode.

      • For Opter version 2025.06.00 og tidligere skal du indtaste Brugernavn og Adgangskode i felterne og derefter klikke på Gem.

    • Indtast Startdato for, hvornår underleverandøren begynder at arbejde for dig.

    • Vælg, om der skal sendes en e-mail til underleverandøren, hver gang der tildeles en opgave til dem. Se afkrydsningsfeltet Send adviseringer ved fordeling (e-mail). Du kan finde yderligere oplysninger i E-mail-meddelelser om opgaver til underleverandører.

    Felterne er beskrevet i Underleverandører (vindue).

  7. Hvis du ønsker, at Opter skal kunne beregne CO2-udledning ud fra f.eks. brændstof og brændstofforbrug på underleverandørens køretøj, skal du klikke på fanen Udledning og foretage indstillinger.

    Fanen Udledning er tilgængelig i Opter version 2025.12.00 og senere.

    Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger for beregning af CO2-udledning og Underleverandører (vindue).

  8. På fanen Prissætning og afregning kan du for eksempel gøre følgende:

    • Vælg resurseprissætning for underleverandøren.

      [Ingen] betyder, at der ikke genereres nogen omkostninger, selv om der indtastes manuelle omkostninger. Du kan finde yderligere oplysninger i Underleverandører (vindue).

    • Indtast Olietillæg og Valutatillæg.

    • Vælg, om du vil oprette omkostningsposter automatisk eller ej, ved at bruge afkrydsningsfeltet Opret omkostningsprisenheder automatisk.

      Du kan finde yderligere oplysninger i Modtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd, Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger og Tilføj nye omkostningsartikler i omkostningskontrollen.

    • Angiv, om underleverandøren sender dig en faktura, eller om du sender leverandør afregninger til underleverandøren. Se afkrydsningsfeltet Sender faktura. Du kan finde yderligere oplysninger i Underleverandører (vindue).

    • Hvis du sender leverandør afregninger til underleverandøren, kan du det:

      • Indtast Afregningsinterval, Afregningseksport (f.eks. Netvisor eller Visma e-conomics), Finanskontonummer og Afregningsdesign.

      • Indtast underleverandørens bankkontooplysninger og Betalingsbetingelser.

      • Indtast underleverandørens Valuta.

        Hvis du har underleverandører i andre lande, kan du gøre det lettere for dem ved at afregne i deres valuta.

    • Indtast Betalingsbetingelser til fakturering eller leverandør afregning. Du kan finde yderligere oplysninger i Betalingsbetingelser (vindue).

  9. På fanen Kontering kan du indstille, hvordan indtægter og udgifter skal bogføres for bogføringskilden (dvs. underleverandøren). Du kan finde yderligere oplysninger i Kontering, oversigt.

    I feltet Tilvalg markerer du de tilvalg, som underleverandørens bil er udstyret med, f.eks. køling og/eller opvarmning. De tilvalg, du sætter kryds ved, vises ikke andre steder end her i underleverandørregistret.

    De tilvalg, der vises her i underleverandørregistret, tilføjes i vinduet Tilvalg. Du kan finde yderligere oplysninger i Tilvalg og Tilvalg (vindue). De tilvalg, der vises i underleverandørregistret, er dem, der har afkrydsningsfeltet Tilgængelig for underleverandører markeret i vinduet Tilvalg.

  10. Under fanen Dokumenter kan du tilføje filer, der kan åbnes på andre computere. De filer, der tilføjes, vedhæftes ikke i ordrer, men funktionen fungerer som en filserver og har til formål at udveksle oplysninger. Filerne gemmes i databasen.

  11. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Ændre oplysninger om registrerede underleverandører

Hvis du vil ændre oplysningerne om en af dine underleverandører, skal du gøre dette:

  1. Klik på Register > Underleverandører.

  2. Vælg underleverandøren på listen til venstre, og rediger de detaljer, der skal ændres for underleverandøren. Felterne i underleverandørregistret er beskrevet i Underleverandører (vindue).

  3. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Deaktiver underleverandører

Du kan deaktivere underleverandører, der ikke længere bruges:

  1. Klik på Register > Underleverandører.

  2. Vælg underleverandøren på listen til venstre.

  3. For at deaktivere underleverandøren skal du klikke på eller Inaktiv i værktøjslinjen.

    Ændringen gemmes, når du lukker vinduet. Næste gang du åbner underleverandørregistret, vil underleverandøren ikke længere fremgå af listen. Underleverandøren er nu også skjult i andre lister i Opter.

    Historikken for underleverandøren forbliver i Opter, og du kan genaktivere underleverandøren, se nedenfor.

Aktiver deaktiverede underleverandører

Hvis du har deaktiveret en underleverandør, men ønsker at genaktivere underleverandøren, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Register > Underleverandører.

  2. Klik på Vis og derefter Vis inaktive i topmenuen eller bare på Vis inaktive i værktøjslinjen.

    Nu vises alle underleverandører på listen, både aktive og inaktive. De inaktive er angivet med eller .

  3. Vælg underleverandøren på listen til venstre.

  4. Aktivér underleverandøren ved at klikke på eller Inaktiv i værktøjslinjen.

    Ændringen gemmes, når du lukker vinduet.

Eksporter til Excel

Du kan eksportere underleverandørregistret til Excel, gør dette:

  1. Klik på Register > Underleverandører.

  2. Klik på eller Eksporter til Excel. Dialogboksen Eksporter til Excel åbnes.

  3. Klik på Ok. Excel åbner og viser oplysninger om alle underleverandører i underleverandørregistret, en underleverandør pr. række.

Se også