Bileierfradrag som fakturaer

Påslag eller fradrag på kommende avregninger kan legges inn som forhåndsdefinerte avregningspåslag. De fleste forhåndsdefinerte avregningspåslag er i realiteten fradrag, dvs. negative påslag. Det kan for eksempel være for arbeidsklær eller leie av terminal. Summen av påslagene og fradragene legges til eller trekkes fra beløpet som skal betales til bileieren. Fradrag konteres som salg og påslag konteres som kostnader.

Bileierfradrag kan også håndteres via ordrer som faktureres som vanlige kundefakturaer. Fakturaene betales da automatisk via avdrag på avregninger (som håndteres med automatiske betalinger når fakturaperioden lukkes). En fordel ved å opprette fakturaer i stedet for å legge inn avdrag er at bileieren får en tydelig spesifikasjon. En annen fordel med ordrer er at det er mulig å lese inn bileierkostnader fra et annet system som vanlige EDI-ordrer.

Slik stiller du inn at bileieren skal avregnes via faktura.

Trinn 1: Knytt bileieren til kunden i kunderegisteret

Klikk på Register > Kunder.
Gå til fanen Faktureringsinformasjon og velg bileieren i listeruten Bileier.
Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 2: Still inn avregning via faktura

Klikk på Innstillinger > Kontor og gå til fanen Fakturabetaling.
Velg et avregningspåslag med 0 % moms i listeruten Type av avregningspåslag. Salgskontoen for den valgte momssatsen skal være balansekontoen som den fremtidige gjelden skal bokføres på.
Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 3: Kontroller konteringen

Eksempel på kontering ved avdrag via faktura, betaling av avdrag og avregning:

Faktura

Konto	Debet	Kredit
1511 Kundefordringer	1 250
3010 Salg		1 000
2611 Utgående moms		250

Det er mulig å velge en annen kundefordringskonto i kunderegisteret for kunder som er bileiere.

Betaling

Kontoen XXXX velges for avregningspåslaget (se trinn 2 over).

Konto	Debet	Kredit
1511 Kundefordringer		1 250
XXXX Gjeldssaldo	1 250

Avregning

Konto	Debet	Kredit
2400 Leverandørgjeld		10 000
2400 Leverandørgjeld	1 250
XXXX Gjeldssaldo		1 250