Sist oppdatert: 2024-07-19

Leveringsbevistyper (POD) (vindu)

Innstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper

I denne artikkelen

I dette vinduet stiller du inn hvilke POD-typer (leveringsbevistyper) som skal være tilgjengelige i systemet, og hvordan de skal fungere. Du kan for eksempel styre hvilke POD-typer som kan registreres i Opter Driver og på nettsidene, og hvilke detaljer som kreves ved registrering av en POD. Du finner mer informasjon om POD-typer i Introduksjon til POD (leveringsbevis).

Standard

Funksjon

Beskrivelse

Navn

Navnet på typen. Vises i listen til venstre.

Beskrivelse

Fritekstfelt for interne kommentarer. Beskrivelsen vises bare her.

Avisere operatør på e-post

Angi en e-postadresse her hvis du vil at det skal sendes en melding til noen når det registreres en POD av denne typen. Det kan være nyttig hvis du har en POD-type for viktige hendelser som du ikke vil risikere å gå glipp av.

Avmerkingsboksen Ikke send avisering (se nedenfor) må være tom for at meldingen skal kunne sendes.

For å kunne sende e-post må du ha valgt rapport for E-post til operatør ved POD i kontorinnstillingene (fanen Rapporter).

POD-type (hvis det ikke er siste oppdrag)

Dersom leveringsbevistypen kun skal brukes på siste oppdrag av en ordre, velg hvilken type den skal erstattes med dersom den brukes på et annet oppdrag enn det siste.

[Ingen]: POD-typen kan brukes på alle oppdrag.

Budfirmaet har bestemt at POD-typen Levert kun skal brukes for vellykkede leveranser til den endelige mottakeren. De oppretter derfor POD-typen «Deloppdrag levert» og velger den typen i denne listeruten for POD-type Levert. Hvis en sjåfør velger POD-typen Levert ved lossing på en terminal (det vil si ikke det siste oppdraget) endres POD-typen til «Deloppdrag levert» automatisk.

Mer informasjon er tilgjengelig i Forhindre at en leveringsbevistype brukes på andre oppdrag enn den siste på ordren.

Ikke send avisering

: Ingen e-post sendes til adressen i feltet Avisere operatør på e-post ovenfor når en POD av denne typen er registrert.

: En e-post sendes til adressen i feltet Avisere operatør på e-post ovenfor når en POD av denne typen er registrert.

Kontroller at riktig e-postadresse er oppgitt i feltet Avisere operatør på e-post ovenfor og at en rapport er valgt i listeruten E-post til operatør ved POD på fanen Rapporter i kontorinnstillingene.

Avviktype

Forhåndsvalgt avvikstype ved registrering av avvik via POD. Gjelder kun Opter Driver for iOS.

Avvikhendelse

Forhåndsvalgt avvikshendelse ved registrering av avvik via POD. Gjelder kun Opter Driver for iOS.

Avvikårsak

Forhåndsvalgt avviksårsak ved registrering av avvik via POD. Gjelder kun Opter Driver for iOS.

Krev avvik

: Sjåføren må legge til et avvik når leveringsbeviset registreres. Gjelder kun Opter Driver for iOS.

Krev artikkel

: Sjåføren må legge til en artikkel i ordren når leveringsbeviset registreres. Gjelder kun Opter Driver for iOS.

Krev navn

: Mottakers navn må oppgis.

Gjelder ordremottak, Opter Driver og Opter Terminal.

Innstillingen kan overstyres for enkeltkunder ved å markere Krev aldri navn på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegisteret.

Krev signatur

: Mottakeren må signere POD-en i appen.

Gjelder Opter Driver og Opter Terminal. Det er ikke mulig å skrive inn en signatur i ordremottaket, men signaturene fra appene vises der.

Innstillingen kan overstyres for enkeltkunder ved å markere Krev aldri signatur på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegisteret.

Krev anmerkning

: Feltet/kolonnen Anmerkning må fylles ut.

Gjelder ordremottak, Opter Driver og Opter Terminal.

Feltet kan vises/gjemmes i Opter Driver med innstillingen for mobildata PodRemarkEnabled, se Mobildatainnstillinger (vindu).

Innstillingen kan overstyres for enkeltkunder ved å markere Krev aldri anmerkning på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegisteret.

Krev kommentar

: Feltet/kolonnen Kommentar må fylles ut.

Gjelder ordremottak, Opter Driver og Opter Terminal.

Feltet kan vises/gjemmes i Opter Driver med innstillingen for mobildata PodCommentEnabled, se Mobildatainnstillinger (vindu).

Innstillingen kan overstyres for enkeltkunder ved å markere Krev aldri kommentar på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegisteret.

Mer informasjon er tilgjengelig i POD-visning i Opter Driver.

Krev tid

Gjelder kun ordremottak.

: Kolonnen Tid må fylles ut. Tiden angir når POD ble registrert.

Krev bilde

Gjelder Opter Driver og Opter Terminal.

: Et bilde må legges ved POD.

Innstillingen kan overstyres for enkeltkunder ved å markere Krev aldri bilde på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegisteret.

Avsluttet

: Når leveringsbeviset er registrert på en ordre, anses det som avsluttet og tas bort fra trafikkledelsen i den daglige oppryddingen.

Status for ordren endres ikke. Vi anbefaler at du også markerer Sett status til levert/losset på fanen Status og automatiske kopier (se nedenfor).

Skann kommentar

Gjelder kun Opter Driver.

Velg om sjåføren skal skrive inn en kommentar manuelt eller skanne den. Hvis du vil at sjåføren skal skanne inn kommentaren (for eksempel skanne en strekkode), merker du av i avmerkingsboksen Skann kommentar.

: Sjåføren kan eller må skanne inn kommentaren.

: Sjåføren kan eller må skrive inn kommentaren manuelt i feltet Kommentar.

Hvis du vil at det skal være obligatorisk for sjåføren å fylle ut feltet Kommentar, krysser du av i avmerkingsboksen Krev kommentar ovenfor.

Mer informasjon er tilgjengelig i POD-visning i Opter Driver.

Tilgjengelig i mobil enhet

: POD-typen kan velges ved registrering av leveringsbevis i Opter Driver og Opter Terminal.

Vis på menyen i Opter Driver

Gjelder ikke for Opter Driver (classic).

Viser POD-typen som en snarvei på menyen for detaljvisning i Opter Driver for iOS.

Kan bare markeres hvis det er merket av for Tilgjengelig i mobil enhet (over), og hvis POD-typen er en hoved-POD-type.

Mer informasjon er tilgjengelig i Angi POD-typen som en snarvei i Opter Driver-menyen.

Tilgjengelig på web

: POD-typen kan velges ved registrering av leveringsbevis på ressursnettsidene.

Overvåk forsinkelse +

Akseptabel forsinkelse

Hvis ordren er forsinket, det vil si at den ble losset etter siste leveringstid, kan du angi at forsinkelsen var akseptabel (hvis det for eksempel var en ulykke på veien). Ordren regnes da ikke som forsinket i statistikken over leveringstidspresisjon, og vises ikke når du søker etter forsinkede ordrer.

Disse avmerkingsboksene forutsetter at Akseptabel forsinkelse = for forsinkelsesårsaken som er angitt på ordren (se Forsinkelsesårsak (vindu)). Hvis Akseptabel forsinkelse = på forsinkelsesårsaken, spiller disse innstillingene ingen rolle. Da regnes ordren ikke som forsinket. Dette er altså en måte å kunne angi at en forsinkelse er akseptabel i enkelttilfeller, til tross for at årsaken til forsinkelsen faktisk ikke anses som akseptabel.

+ : Ordren regnes som forsinket.

+ : Ordren regnes som forsinket.

+ : Ordren regnes ikke som forsinket.

+ : Ordren regnes som forsinket.

Hoved-POD-type

Hvis POD-typen skal være en under-POD-type, velger du hvilken hoved-POD-type den skal tilhøre her. Bare hoved-POD-typer vises i listen.

[Ingen]: POD-typen er en hoved-POD-type.

Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Benytt innstillinger fra hovud-POD type

Gråfarget hvis du har valgt[Ingen] for Hoved-POD-type.

: Den underordnede POD-typen arver alle innstillinger fra den overordnede POD-typen.

: Separate innstillinger for under-POD-typen.

Det vises på under-POD-typen at innstillingene er arvet fra hoved-POD-typen, og du kan endre innstillingene på under-POD-typen og lagre slik at det ser ut som det har sine egne innstillinger, men det er hoved-POD-typens innstillinger som gjelder.

Det vises på under-POD-typen at innstillingene er arvet fra hoved-POD-typen, og du kan endre innstillingene på under-POD-typen og lagre slik at det ser ut som det har sine egne innstillinger, men det er hoved-POD-typens innstillinger som gjelder.

Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Vis under-POD-typer

Gjelder kun hoved-POD-typer.

: Hoved-POD-typens undertyper vises for brukeren når en POD registreres.

: Bare hoved-POD-typen vises for brukeren når en POD er registrert.

Gjelder ikke ordremottaket. Under-POD-typene vises alltid der.

Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Valg av under-POD-type obligatorisk

Gjelder kun hoved-POD-typer.

: Brukeren må velge både en hoved-POD-type og en under-POD-type ved registrering av en POD.

: Det er nok å velge en hoved-POD-type når du registrerer en POD.

Gjelder ikke ordremottaket. Der trenger du ikke velge en under-POD-type selv om dette alternativet er krysset av.

Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Dellevering +

Opprett POD av denne typen når alle kolli er dellevert

+ : Når alle kolli på en ordre er knyttet til en delleverings-POD, registreres ytterligere en POD av den typen Opprett POD av denne typen når alle kolli er dellevert er markert for.

Hvis du markerer Opprett POD av denne typen når alle kolli er dellevert for flere POD-typer, brukes POD-typen som først ble markert.

+ : Ingen ekstra POD er registrert. Alle POD-typer fungerer som vanlige POD-typer.

+ : Ingen ekstra POD er registrert. Alle POD-typer fungerer som vanlige POD-typer.

+ : Ingen ekstra POD er registrert. Alle POD-typer fungerer som vanlige POD-typer.

Mer informasjon er tilgjengelig i POD ved delleveranse.

Vi anbefaler at du i stedet bruker automatiske kopier for å håndtere delleveringer. Du kan stille inn slik at det opprettes en ny ordre automatisk for kolli som ennå ikke er levert. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette nye ordrer automatisk basert på POD.

Status og automatiske kopier

Sett status

Her stiller du inn hvilken status ordren skal få når en POD av gjeldende type registreres.

Hvis det er obligatorisk å registrere en POD når sjåføren endrer status i Opter Driver, får oppdraget statusen som sjåføren angir manuelt, ikke statusen du angir for POD-typen her. Mer informasjon er tilgjengelig i Krev POD ved endring av status.

Hvis du ikke vil at statusen til oppdraget skal endres når en POD registreres, velger du Sett status til > [Ingen].

Funksjon

Beskrivelse

Sett status til hentet/lastet

Status for ordren settes til den statusen som er definert som Hentet/Lastet i livssyklusen når POD er registrert.

Kun dersom samtlige kolli er hentet/lastet

Status endres kun hvis alle kolliene på ordren er hentet.

Sett status til levert/losset

Status for ordren settes til den statusen som er definert som Levert/Losset i livssyklusen når POD er registrert.

Kun dersom samtlige kolli er levert/losset

Status endres kun hvis alle kolliene på ordren er skannet for levering.

Sett status til bomtur

Status for ordren er satt til Bomtur når POD er registrert.

Sett status til

Velg hvilken status ordren skal få når POD registreres.

[Ingen]: Status for oppdraget endres ikke.

Hvis du vil sette statusen til Lastet eller Losset, anbefaler vi å bruke henholdsvis Sett status til hentet/lastet og Sett status til levert/losset i stedet for dette feltet, siden disse alternativene angir statusen knyttet til henholdsvis Hentet/Lastet og Levert/Losset i livssyklusen.

Tilgjengelig

Gjelder kun Opter Driver. Disse to avmerkingsboksene definerer når POD-typen kan registreres.

Funksjon

Beskrivelse

Før status Hentet/Lastet +

Etter status Hentet/Lastet

+ : POD-typen kan alltid registreres, uavhengig av ordrens status.

+ : POD-typen kan registreres på ordrer før de har fått den statusen i livssyklusen som er definert som Hentet/Lastet.

+ : POD-typen kan kun registreres på ordre når de har fått status som befinner seg senere i livssyklusen enn Hentet/Lastet.

+ : POD-typen kan aldri registreres, uavhengig av ordrestatus.

Automatisk oppretting av ordrer

Her stiller du inn om det skal opprettes en ny ordre når POD registreres. Du finner mer informasjon og eksempler i Opprette nye ordrer automatisk basert på POD.

Funksjon

Beskrivelse

Type ny ordre

Ny levering: Ny utkjøring til mottaker.

Returner til avsender: Transport tilbake til avsender.

Returner til terminal: Transport tilbake til foregående terminal.

Åpen levering: Mottakeradressen fjernes fra den nye ordren, men mottakerens navn kopieres. Oftest brukt til POD-er av type Ny adresse når den nye ordren skal til en annen adresse enn den opprinnelige ordren.

Kopier kolli

Alle: Alle kolliene på den opprinnelige ordren kopieres til den nye ordren, uavhengig av om de allerede er levert eller ikke.

Ingen: Ingen kolli på den opprinnelige ordren kopieres til den nye ordren. Brukes for eksempel når den nye ordren gjelder transport av løse gjenstander tilbake til en terminal.

Ikke koblet til POD: Kolli som en POD er registrert for, kopieres ikke til den nye ordren. Bare kolli som ikke har noen POD, blir kopiert.

Hvis alle kolliene på ordren allerede har leveringsbevis, opprettes det ingen ny ordre. Dette alternativet kan derfor være nyttig på delleverings-POD-typer, da det ikke opprettes ny ordre dersom det er registrert en leverings-POD for alle kolliene.

Koblet til POD: Kolli som det er registrert en POD for, kopieres til den nye ordren.

Tjeneste

Velg en tjeneste for kopien.

[Standard]: Samme tjeneste som den opprinnelige ordren.

Ekstra arbeidsdager

Legger til ekstra dager til kopiordredatoen basert på innstillingen for Benytt POD-dato som ordredato (se nedenfor).

  • Ekstra arbeidsdager: «1»

  • Benytt POD-dato som ordredato:

Ordredatoen på kopien vil være dagen etter POD-datoen.

  • Ekstra arbeidsdager: «1»

  • Benytt POD-dato som ordredato:

Ordredatoen på kopien vil være dagen etter den opprinnelige ordredatoen.

Benytt POD-dato som ordredato

: Ordredatoen på kopien vil være den samme som på originalordren.

: Ordredatoen på kopien blir datoen POD er registrert.

Kopier ressurs til ny ordre +

Fordel ny ordre

+ : Kopien får ingen ressurs og må fordeles manuelt i trafikkledelsen.

+ : Ressursen på den opprinnelige ordren er forhåndsplanlagt på kopien, men oppdraget må fortsatt tildeles manuelt i trafikkledelsen.

+ : Kopien fordeles automatisk på samme ressurs som den opprinnelige ordren.

+ : Kopien får ingen ressurs og må fordeles manuelt i trafikkledelsen.

Lørdag er arbeidsdag

: Lørdag regnes som en virkedag når ordredatoen er satt på kopien.

Søndag er arbeidsdag

: Søndag regnes som en virkedag når ordredatoen settes på kopien.

Kopiene teller ikke med i antallet automatisk opprettede ordrer

: Når en POD av denne typen er registrert, regnes den nye ordren som en automatisk kopi. Maksimalt to automatiske kopier av originalordren kan opprettes via POD.

: Den automatiske kopien regnes ikke som en kopi. Brukes når mottakeren ikke skal belastes for for eksempel en bomtur.

EDI

Ikke endre innstillingene på denne fanen, da dette kan føre til at EDI-koblingene slutter å fungere. Eventuelle endringer i EDI-koblinger faktureres på timebasis. Kontakt for mer informasjon.

Denne fanen viser hvordan leveringsbeviset overføres via EDI. Innstillingene hentes fra vinduet Mappinger (fanen Leveringsbevis (POD)), og en endring her endrer også innstillingen i vinduet Mappinger. Du må bytte fane for å kunne lagre endringene.

I dette vinduet vises bare visse POD-typeinnstillinger på de ulike tilordningene. I vinduet Mappinger får du en oversikt over innstillingene for alle POD-typer på en mapping.

Kolonne

Beskrivelse

Mapping

Navnet på mappingen. Tilordningene administreres i vinduet Mappinger (Innstillinger >EDI >Mapping).

Kode

Koden brukes til å pare POD-typen i Opter med den tilsvarende POD-typen i det eksterne systemet.

Underkode

Hvis flere POD-typer har samme kode, kan underkoden brukes til å skille POD-typene og dermed matche POD-typen i Opter med den tilsvarende POD-typen i det eksterne systemet.

Ikke eksporter

: Leveringsbevis av denne typen eksporteres ikke via EDI.

: Leveringsbevis av denne typen eksporteres via EDI.

Standard

Reserveløsning hvis ingen kode stemmer ved eksport/import av leveringsbevis.

: Dersom ingen kode eller underkode for noen POD-type i mappingen i Opter og det eksterne systemet matcher, registreres denne POD-typen ved import/eksport av ordren.

: Dersom ingen kode eller underkode for noen POD-type i mappingen i Opter og det eksterne systemet stemmer overens, registreres det ikke noe leveringsbevis ved import/eksport av ordren.

Du kan ikke se hvilken POD-type som er valgt som standard i en mapping her med mindre du går gjennom alle POD-typer én for én.

Det er mulig å velge flere POD-typer som standard på en mapping, men det er den som først er markert som standard, som vil bli brukt hvis ingen kode matcher.

Vi anbefaler at du ikke velger eller fjerner markert for denne avmerkingsboksen her, men i stedet gjør det i vinduet Mappinger, der du ser om en annen POD-type allerede er valgt som standard.

Se også