Sist oppdatert: 2023-05-10

Gjelder fra og med: 2020.06.00 og nyere

Introduksjon til POD (leveringsbevis)

Leveringsbevis (POD, Proof of Delivery) er i utgangspunktet en opplysning om at en person har mottatt en forsendelse, vedkommendes signatur og tidspunktet for når det skjedde. Uttrykket har med tiden fått en utvidet betydning, og i Opter kan leveringsbevis også brukes om annen informasjon, for eksempel at det er gjort et leveringsforsøk, men at det mislyktes fordi mottakeren ikke var hjemme.

I Opter kan du opprette ulike typer leveringsbevis for å registrere ulike typer hendelser på ordren, og deretter stille inn at status på ordren skal endres, eller at en ny ordre opprettes, når et leveringsbevis av en bestemt type er registrert. Leveringsbevis kan også sendes og mottas via EDI.

Opprette og stille inn POD-typer

Du lager POD-typene i vinduet Leveringsbevistyper (POD) (Innstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper). Listen til venstre viser POD-typene som er tilgjengelige i systemet. POD-typer med ikonet har en under-POD-type. Velg POD-typen du vil endre innstillinger for, eller opprett en ny ved å klikke på den til venstre i verktøylinjen (Ny). Du finner mer informasjon om innstillingene i Leveringsbevistyper (POD) (vindu).

Registrer leveringsbevis

Leveringsbevis kan registreres på fire forskjellige måter i Opter:

  • Opter Driver: Dette er den vanligste måten. Sjåførene registrerer en POD når de leverer godset til mottakeren.

  • Opter Terminal: Ofte registreres en POD når godset forlater terminalen.

  • Trafikkledelsen: Hvis en sjåfør ikke har mobildekning, eller ikke kan registrere leveringsbeviset av andre grunner, kan hun eller han kontakte trafikkledelsen, som kan registrere en POD for oppdraget.

  • Ordremottaket: Brukes oftest til å registrere leveringsbevis i etterkant.

Integrasjon med andre systemer

På fanen EDI i vinduet Leveringsbevistyper (POD) kan du se hvordan POD-typen samsvarer med POD-typene i det eksterne systemet, og om de eksporteres for forskjellige tilordninger eller ikke. Kontakt for mer informasjon.

Se også