Lägga till ny underleverantör

I underleverantörsregistret kan du lägga till nya underleverantörer, uppdatera informationen om redan registrerade underleverantörer och inaktivera underleverantörer som inte längre används.

Fälten i underleverantörsregistret beskrivs i Underleverantörer (fönster).

Gör så här

För att lägga till en ny underleverantör:

1. Klicka på Register > Underleverantörer.

2. Välj något av följande:

   • Klicka på för att lägga till en ny underleverantör.

   • Kopiera en underleverantör som du redan har i registret.

     I listan till vänster, markera underleverantören som du vill kopiera och klicka på uppe i menyn. (Ge underleverantören ett Namn och ett anropsnummer (Kod), och gör de ändringar du vill göra. Du kan följa instruktionen nedan för att gå igenom så att uppgifterna är rätt på alla flikar i registret.)

3. Ge underleverantören ett anropsnummer i fältet Kod, till exempel ”88”. Anropsnumret används bland annat i trafikledningen.

4. I fältet Namn anger du underleverantörens namn som du vill att det ska visas i trafikledningen till exempel.

5. I resten av fälten på fliken Allmänt anger du kontaktuppgifter, som t.ex. underleverantörens postadress och e-postadress. Fälten beskrivs i Underleverantörer (fönster).

6. På fliken Detaljer kan du göra följande:

   • Ange underleverantörens Organisationsnummer och Momsreg.nummer.

   • Välja om underleverantören ska kunna se priser, (se listrutan Prisinformation).

   • Välja internetorderinställning och ange inloggningsuppgifter (Användarnamn och Lösenord) för underleverantörswebben. Mer information finns i Introduktion till underleverantörswebben.

   • Välja om underleverantören ska kunna göra beställningar på underleverantörswebben, och i så fall ange en Internetorderkund.

   • Ange Startdatum för när underleverantören börjar arbeta för er.

   • Välj om ett e-postmeddelande ska skickas till underleverantören varje gång ett uppdrag fördelas på underleverantören, (se kryssrutan Skicka aviseringar vid fördelning (e-post)). Mer information finns i E-postaviseringar om uppdrag till underleverantörer.

   Fälten beskrivs i Underleverantörer (fönster).

7. Om ni vill att Opter ska kunna beräkna CO2-utsläpp baserat på t.ex. bränsle och bränsleförbrukning för underleverantörens fordon, klicka på fliken Utsläpp och gör inställningar.

   Fliken Utsläpp finns i Opter version 2025.12.00 och senare.

   

   Mer information finns i Inställningar för CO2-utsläppsberäkningar och Underleverantörer (fönster).

8. På fliken Prissättning och avräkning kan du göra följande:

   • Inställningar för Resursprissättning, Drivmedelstillägg och Valutatillägg.

   • Ange om underleverantören skickar faktura till er eller om ni skickar avräkningar till underleverantören, (se kryssrutan Skickar faktura).

   • Om ni skickar avräkningar till underleverantören kan du:

     • Ange Avräkningsintervall, Avräkningsexport (t.ex. Netvisor eller Visma e-conomics), Reskontranummer och Avräkningsdesign.

     • Ange underleverantörens bankkontouppgifter och Betalningsvillkor.

     • Ange underleverantörens Valuta.

       Om ni har underleverantörer i andra länder kan ni underlätta för dem genom att avräkna dem i deras valuta.

9. På fliken Kontering kan du ställa hur intäkter och kostnader ska konteras för konteringskällan (det vill säga underleverantören). Mer information finns i Kontering, översikt.

   I rutan Tillval markerar du de tillval som underleverantörens fordon har, t.ex. kyla och/eller värme. De tillval du markerar visas ingen annanstans än här i underleverantörsregistret.

   De tillval som visas här i underleverantörsregistret lägger du till i fönstret Tillval. Mer information finns i Tillval och Tillval (fönster). De tillval som visas i underleverantörsregistret är de som har kryssrutan Tillgänglig för underleverantörer markerad i fönstret Tillval.

10. På fliken Referensdokument kan du lägga till filer som kan öppnas på andra datorer. Filerna som läggs till bifogas inte i ordrar, utan funktionen fungerar som en filserver och är till för utbyte av information. Filerna sparas i databasen.

11. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ändra uppgifter för registrerade underleverantörer

Om du vill ändra uppgifterna för en av dina underleverantörer, gör så här:

1. Klicka på Register > Underleverantörer.

2. Markera underleverantören i listan till vänster och ändra de uppgifter som ska ändras för underleverantören. Fälten i underleverantörsregistret beskrivs i Underleverantörer (fönster).

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

Inaktivera underleverantör

Du kan inaktivera underleverantörer som inte längre används:

1. Klicka på Register > Underleverantörer.

2. Markera underleverantören i listan till vänster.

3. Inaktivera underleverantören genom att klicka på uppe i menyn.

   Ändringen sparas när du stänger fönstret. Nästa gång du öppnar underleverantörsregistret så visas inte längre underleverantören i listan. Underleverantören är nu även dold i andra listor i Opter.

   Historik om underleverantören finns kvar i Opter och du kan aktivera underleverantören igen, se nedan.

Aktivera inaktiverade underleverantörer

Om du har inaktiverat en underleverantör, men vill aktivera underleverantören igen, gör så här:

1. Klicka på Register > Underleverantörer.

2. Klicka på Visa och sen Visa inaktiva uppe i menyn.

   Nu visas alla underleverantörer i listan, båda aktiva och inaktiva. De inaktiva indikeras med .

3. Markera underleverantöreren i listan till vänster.

4. Aktivera underleverantöreren genom att klicka på uppe i menyn.

   Ändringen sparas när du stänger fönstret.

Exportera till Excel

Du kan exportera underleverantörsregistret till Excel, gör så här:

1. Klicka på Register > Underleverantörer.

2. Klicka på . Dialogrutan Export till Excel öppnas.

3. Klicka på Ok. Excel öppnas och visar information om alla underleverantörer i underleverantörsregistret, en underleverantör per rad.

Se även

• Underleverantörer (fönster)

• Inställningar för CO2-utsläppsberäkningar

• Introduktion till underleverantörswebben

• Åkare och underleverantör, översikt