Viimeisin päivitys: 15.10.2024

Voimassa alkaen: Opter 2024.12.00, Opter Driver iOS:lle ja Opter Driver Labs Androidille 2.4.17

Kuormankantajien hallinta Opter Driverissa

Toiminto on käytettävissä Opter Driverin iOS:lle ja Opter Driver Labsin Androidille versiossa 2.4.17 ja uudemmissa versioissa, mutta ei Opter Driverissa (classic) Androidille. Lisätietoa: Edellytykset jäljempänä.

Kuormankantaja voi olla kuormalava, jossa on lavakaulus, tai kuormahäkki. Kuormankantajan tarkoituksena on, että sinun ei tarvitse skannata kaikkia kuormankantajan kolleja erikseen jokaisen uudelleenlastauksen yhteydessä, vaan riittää, että skannaat kuormankantajan. Kolli voi kuulua vain yhteen kuormankantajaan kerrallaan.

Yllä olevassa kuvassa on kolme kollia (1, 2, 3), yksi kuormankantaja (4) ja kolme terminaalia (A, B, C). Kuvassa esitetty virtaus voi tarkoittaa esimerkiksi seuraavia tilanteita:

Kuormankantajalle voidaan luoda toimitusvahvistus skannauksen yhteydessä. Toimitusvahvistus rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille ja tilauksille, joihin kollit kuuluvat.

Alla olevassa osiossa Esimerkki kuvataan erilaisia tilanteita, jotka auttavat ymmärtämään, miten kuormankantajatoiminto toimii.

Kuormankantajatoiminnon rajoitukset

Toiminnolle on tehty tarkoituksella seuraavat rajoitukset:

  • "Tuntemattomia kolleja" ei voi sijoittaa kuormankantajaan.

  • Poikkeamia ei voi rekisteröidä kuormankantajalle, mutta poikkeamia voidaan rekisteröidä kuormankantajan kolleille.

    Lisätietoa: Poikkeaman rekisteröiminen kuormankantajan kollille jäljempänä.

  • Tyypin Täytä kuormankantaja skannauksia ei voi peruuttaa, mutta esimerkiksi kuormankantajien saapumis- ja lähtöskannauksia voi. Lisätietoa: Skannauksen peruuttaminen jäljempänä.

  • Kuormankantajatoimintoa ei ole nyt eikä tulevaisuudessa Opter Driverissa (classic) Androidille. Lisätietoa: Edellytykset jäljempänä.

Edellytykset

Kuormankantajatoiminto edellyttää jompaakumpaa seuraavista sovelluksesta:

  • Opter Driver iOS:lle 2.4.17 tai uudempi.

  • Opter Driver Labs Androidille 2.4.17 tai uudempi.

Suosittelemme, että käytät Opter Driverin uusinta versiota, sillä ominaisuuksia parannetaan jatkuvasti.

Kuormankantajan etiketti

Kuormankantajan etiketti voi olla QR-koodi, viivakoodi tai kuormankantajan tunnuksella varustettu lappu. Voit skannata kuormankantajan etiketin tai syöttää kuormankantajan tunnuksen, esimerkiksi ”LB555”.

Erilaiset toimintatavat

Kuljettaja voi täyttää kuormankantajan yhden tai useamman eri lähettäjän luona.

Kuormankantaja voidaan täyttää ja noutoskannata seuraavilla tavoilla:

  • Kollit lisätään kuormankantajaan ja kuormankantaja skannataan sen jälkeen lähettäjän luona. Tätä seuraa kuljetus vastaanottajalle tai terminaaliin.

  • Kolli tai kollit lisätään kuormankantajaan ja kuormankantaja skannataan sen jälkeen ensimmäisen lähettäjän luona. Sen jälkeen seuraa kuljetus seuraavalle lähettäjälle, jossa kuormankantajaan lisätään kolleja ja noutoskannataan kuormankantaja. Seuraavaksi voidaan jatkaa kuljetusta seuraaville lähettäjille ja jälleen lisätä kolleja kuormankantajaan ja noutoskannata kuormankantaja. Tätä seuraa kuljetus vastaanottajalle tai terminaaliin.

    Kuormankantaja voidaan siis täyttää yhden tai useamman eri lähettäjän luona.

    Noutoskannaukset rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille. Joidenkin kuormankantajien kollien kohdalla Opterin lokit näyttävät, että kollit on noutoskannattu useasti, mutta tällöin merkitystä on ensimmäisellä noutoskannauksella.

Vastaanottajan luona on mahdollista valita, toimitusskannataanko kuormankantaja vai jokainen kolli erikseen. Jos kuormankantaja toimitusskannataan, toimitusskannaus rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille.

Kollien lisääminen kuormankantajaan

Voit lisätä kolleja kuormankantajaan seuraavalla tavalla:

  1. Paina näytön alareunassa olevaa kohtaa Skanneri ja paina sitten Täytä kuormankantaja-painiketta.

  2. Paina SCAN-painiketta tai syötä kuormankantajan tunnus, esimerkiksi ”LB555”, ja paina sitten alareunassa olevaa painiketta Tallenna ja aloita skannaus.

    Tapahtuu jokin seuraavista:

    • Jos kuormankantajaa tunnuksella ”LB555” ei ole, luodaan Opteriin uusi kuormankantaja, jonka tunnus on ”LB555”. Uudessa kuormankantajassa ei ole kolleja.

      Kaikki kollit, jotka skannaat, lisätään kuormankantajaan ”LB555”, kunnes painat skannausluettelon alla olevaa kohtaa Poistu.

    • Jos kuormankantaja ”LB555” on jo rekisteröity Opteriin, sen sisältämien kollien määrä näytetään. Paina painiketta Pidä kollit tai Tyhjennä kuormankantaja sen mukaan, miten haluat toimia:

      • Jos haluat lisätä kolleja kuormankantajaan, valitse Pidä kollit.

        Kaikki kollit, jotka skannaat, lisätään kuormankantajaan, kunnes painat skannausluettelon alla olevaa kohtaa Poistu.

      • Jos haluat tyhjentää kuormankantajan Opterissa (ja lisätä sen jälkeen kolleja kuormankantajaan), valitse Tyhjennä kuormankantaja .

        Kaikki kuormankantajan sisältämät kollit poistetaan ja kaikki kollit, jotka skannaat, lisätään kuormankantajaan, kunnes painat skannausluettelon alla olevaa kohtaa Poistu.

      • Jos et tiedä, mikä kuormankantaja on kyseessä, ja/tai skannasit kuormankantajan etiketin vahingossa, valitse Pidä kollit ja tee skannaus loppuun valitsemalla Poistu. Silloin mikään ei ole muuttunut Opterissa.

  3. Skannaa kolli. Kolli lisätään kuormankantajalle ”LB555”.

    Lisää fyysinen kolli kuormahäkkiin (kuormankantajaan).

  4. Jos haluat lisätä useita kolleja kuormankantajaan, toista yllä oleva vaihe.

  5. Kun olet valmis, valitse näytön alaosassa näkyvä Poistu.

  6. Valitse, rekisteröidäänkö toimitusvahvistus vai ei. Jos päätät rekisteröidä toimitusvahvistuksen, se rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille. Ohjeet toimitusvahvistuksen rekisteröintiin ovat kohdassa Toimitusvahvistuksen rekisteröinti Opter Driverissa iOS:lle.

Kuormankantajan noutoskannaus lähettäjällä

Voit noutoskannata kuormankantajan lähettäjän luona seuraavasti:

  1. Valitse Skanneri näytön alaosassa.

  2. Valitse Nouda, Lähettäjällä ja sitten Kolli.

  3. Skannaa kuormankantajan etiketti tai syötä kuormankantajan tunnus, esimerkiksi ”LB555”, ja paina hakukuvaketta.

    Kuormankantajaan sisältyvät kollit näytetään skannausluettelossa.

  4. Jos haluat lisätä toimitusvahvistuksen, avaa valikko vetämällä skannausta vasemmalle. Valitse Toimitusvahvistus ja täytä tiedot. Valitse Tallenna.

    (Kolleihin ei voi lisätä poikkeamia, jos kuormankantaja noutoskannataan.)

  5. Paina alhaalla näkyvää Poistu-painiketta.

    Skannaus rekisteröidään kaikille kuormankantajan sisältämille kolleille.

Kuormankantajan luovuttaminen terminaalissa

Jos haluat saapumisskannata kuormankantajan terminaalissa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Skanneri näytön alaosassa.

  2. Paina kohtaa Jätä, valitse terminaali luettelosta ja sitten Kolli.

  3. Skannaa kuormankantajan etiketti tai syötä kuormankantajan tunnus, esimerkiksi ”LB555”, ja valitse Poistu.

    Kuormankantajan tunnus ja kollit näytetään skannausluettelossa.

    Lähtö- ja saapumisskannauksen yhteydessä ei voi kirjata poikkeamia kuormankantajaan sisältyville kolleille. Jos haluat rekisteröidä poikkeaman kuormankantajan kollille, katso jäljempänä oleva kohta Poikkeaman rekisteröiminen kuormankantajan kollille.

  4. Paina alhaalla näkyvää Poistu-painiketta.

    Skannaus rekisteröidään kaikille kuormankantajan sisältämille kolleille.

    Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen, sovellus voi pyytää tai vaatia sinua luomaan toimitusvahvistuksen kuormankantajalle. Jos luot toimitusvahvistuksen, se rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille ja tilauksille, joihin kollit kuuluvat.

Kuormankantajan noutaminen terminaalissa

Jos haluat lähtöskannata kuormankantajan terminaalissa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Skanneri näytön alaosassa.

  2. Paina kohtaa Nouda, valitse terminaali luettelosta ja sitten Kolli.

  3. Skannaa kuormankantajan etiketti tai syötä kuormankantajan tunnus, esimerkiksi ”LB555”, ja valitse OK.

    Kuormankantajan tunnus ja kollit näytetään skannausluettelossa.

    Lähtö- ja saapumisskannauksen yhteydessä ei voi kirjata poikkeamia kuormankantajaan sisältyville kolleille. Jos haluat rekisteröidä poikkeaman kuormankantajan kollille, katso jäljempänä oleva kohta Poikkeaman rekisteröiminen kuormankantajan kollille.

  4. Paina alhaalla näkyvää Poistu-painiketta.

    Skannaus rekisteröidään kaikille kuormankantajan sisältämille kolleille.

    Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen, sovellus voi pyytää tai vaatia sinua luomaan toimitusvahvistuksen kuormankantajalle. Jos luot toimitusvahvistuksen, se rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille ja tilauksille, joihin kollit kuuluvat.

Kuormankantajan kollien toimitusskannaaminen

Vastaanottajan luona on mahdollista valita, toimitusskannataanko kuormankantaja (katso jäljempänä oleva kohta) vai jokainen kolli erikseen.

Jos haluat toimitusskannata jokaisen kollin erikseen eli luovuttaa yhden tai useamman kollin vastaanottajalle, toimi seuraavasti:

  1. Poista fyysinen kolli kuormahäkistä (kuormankantajasta).

  2. Valitse Skanneri näytön alaosassa.

  3. Valitse Jätä, Luovuta vastaanottajalle ja Kolli ja skannaa kolli (tavalliseen tapaan).

    Kollit poistetaan kuormankantajasta Opterissa ja skannaus rekisteröidään kollille. Kuormankantajan status ei muutu, mutta kuormankantajien sisältämien kollien määrä vähenee yhdellä.

  4. Täytä toimitusvahvistus ja valitse Tallenna.

  5. Toista edellä mainitut vaiheet kaikkien vastaanottajalle luovutettavien kollien osalta.

Kuormankantajan toimitusskannaus

Vastaanottajan luona on mahdollista valita, toimitusskannataanko kuormankantajan kollit (katso edellä oleva kohta) vai kuormankantaja.

Jos kuormankantaja toimitusskannataan, toimitusskannaus rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille.

Jos haluat toimitusskannata kuormankantajan, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Skanneri näytön alaosassa.

  2. Valitse Jätä, Luovuta vastaanottajalle ja Kolli ja skannaa sitten kuormankantajan etiketti.

  3. Täytä toimitusvahvistus ja valitse Tallenna.

Toimitusskannaus ja toimitusvahvistus rekisteröidään kaikille kuormankantajan kolleille.

Skannauksen peruuttaminen

Kuljettaja on valinnut Täytä kuormankantaja, skannannut kuormankantajan etiketin ja skannannut sitten kuormankantajaan lisättävät kollit. Tässä tilanteessa ei voi peruuttaa seuraavia skannauksia:

  • Yhtä kolliskannauksista. (Et voi esimerkiksi peruuttaa kuormankantajan yhden kollin skannausta.) Ratkaisut:

    • Voit ratkaista tilanteen tyhjentämällä kuormankantajan ja skannaamalla sitten uudelleen kuormankantajaan haluamaasi kollit. Ohjeet ovat jäljempänä kohdassa Kaikkien kollien poistaminen kuormankantajasta.

    • Voit ratkaista tilanteen skannaamalla kollin toisella skannaustyypillä kuin tyypillä Täytä kuormankantaja (esim. saapumisskannaus terminaalissa). Tällöin kolli poistetaan kuormankantajasta. Kannattaa kuitenkin muistaa, että kollille ei välttämättä sovi tehdä saapumisskannausta tässä tilanteessa.

  • Peruuta koko Täytä kuormankantaja-skannaus. Voit ratkaista tilanteen tyhjentämällä kuormankantajan. Katso jäljempänä oleva kohta Kaikkien kollien poistaminen kuormankantajasta.

Kuljettaja voi peruuttaa seuraavat skannaukset (vetämällä skannausta oikealle ja pudottamalla sen, kun teksti Kumoa tulee näkyviin):

  • Kuormankantajan noutoskannaus lähettäjällä.

  • Kuormankantajan saapumis- ja lähtöskannaus terminaalissa.

  • Kollin toimitusskannaus vastaanottajalla.

  • Kuormankantajan toimitusskannaus vastaanottajalla.

Ohjeet skannauksen peruuttamiseen ovat kohdassa Rahtikirjojen ja kollietikettien skannaaminen Opter Driverilla iOS:lle.

Kollien poistaminen kuormankantajasta

Voit poistaa yhden kollin kerrallaan tai poistaa kaikki kollit kuormankantajasta tekemällä jotain seuraavista:

Poikkeamien rekisteröiminen

Kuormankantajalle ei voi rekisteröidä poikkeamia, mutta voit rekisteröidä poikkeamia kuormankantajan kolleille tietyntyyppisissä skannauksissa.

Kuljettaja voi rekisteröidä poikkeaman kolleille seuraavissa skannauksissa:

Kuljettaja ei voi kirjata poikkeamia kuormankantajan kolleihin seuraavissa skannauksissa:

  • Kuormankantajan noutoskannaus lähettäjällä.

  • Kuormankantajan saapumis- ja lähtöskannaus terminaalissa.

  • Kuormankantajan toimitusskannaus vastaanottajalla.

Jos haluat rekisteröidä poikkeaman kuormankantajan kollille, kollin voi ottaa hetkeksi pois kuormankantajasta poikkeaman kirjaamista varten ja laittaa takaisin kuormankantajaan kirjaamisen jälkeen. Ohjeet ovat jäljempänä olevassa kohdassa Kollin tilapäinen poistaminen kuormankantajasta poikkeaman rekisteröimiseksi.

Esimerkki

Tässä annetaan esimerkkejä erilaisista tilanteista, jotka auttavat ymmärtämään, miten kuormankantajatoiminto toimii.

Vianetsintä

Jos kuormankantajatoiminto ei toimi odotetulla tavalla, voit käyttää vianmääritykseen seuraavaa luetteloa:

  • Varmista, että käytössä on Opter Driver iOS:lle ja Opter Driver Labs Androidille 2.4.17 tai uudempi versio. Lisätietoa: Edellytykset edellä.

  • Järjestelmänvalvojan tekemät asetusmuutokset näytetään Opter Driverissa sen jälkeen, kun sovelluksen käyttäjä on kirjautunut ulos ja takaisin sisään.

  • Rahtikirjan skannaaminen kollietiketin sijaan, katso edellä oleva kohta.