Skannaus Opter-ajurilla

Voit skannata rahtikirjoja ja pakettitarroja ja muuttaa kuljetusten tilaa ja lisätä esimerkiksi poikkeamia.

Jos haluat skannata Opter Driver -ohjaimella, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

• Voit skannata matkapuhelimen sisäänrakennetulla kameralla.

• Voit käyttää itsenäistä Bluetooth-skanneria (matkapuhelimen sisäänrakennetun kameran sijaan). Voimassa sovelluksen versiosta 2.4.25 alkaen. Lisätietoa: Opter-ajurin asetukset.

• Voit asentaa Opter Driver Labs -sovelluksen Androidille suoraan skanneriin, kuten Zebra-skanneriin.

• Voit myös syöttää paketin tai rahtikirjan numeron manuaalisesti skannausnäkymässä.

Vaihe 1: Valitse skannaussuunta

Aktivoi skanneri napauttamalla Skanneri näytön alareunassa.

Mene sitten osoitteeseen Nouda tai Luovuta. Jos olet skannannut aiemmin, alla olevassa kuvassa on painikkeet, jotka muistavat viimeisimmät valintasi (1) ja (2) (ellei järjestelmänvalvoja ole piilottanut niitä). Jos teet uusia valintoja, painikkeet päivitetään niin, että niissä näkyy aina se, mitä viimeksi skannasit. Painikkeet helpottavat samantyyppisen skannauksen tekemistä uudelleen.

Esimerkki

Yllä olevassa kuvassa painamalla (1) voit toistaa viimeisimmän keräyksen, joka oli keräys lähettäjältä ja rahtikirjan skannaaminen, ilman että sinun tarvitsee tehdä kolmea valintaa uudelleen. Sen jälkeen voit aloittaa tavaroiden skannauksen välittömästi.

Paina (2), jos haluat toistaa viimeisimmän luovutuksen, joka oli jättää vastaanottajalle ja skannata Rahtikirja.

Vaihe 2: Ilmoittakaa sijaintinne

Kun olet valinnut Nouda tai Jätä, sinulle näytetään luettelo nouto- tai toimituspaikoista riippuen siitä, oletko noutamassa vai jättämässä tavaroita. Valitse, haluatko noutaa/lähettää lähetyksen lähettäjältä/vastaanottajalta (1) vai jostakin luettelossa olevasta terminaalista (2). Voit myös hakea Terminaalin nimen perusteella yläreunan hakukentässä (3).

Vaihe 3: Valitse mitä skannaat

Valitse Rahtikirja tai Kolli sen mukaan, mitä aiot skannata.

Järjestelmänvalvojasi on saattanut määrätä sinut syöttämään skannauskommentin. Skannauskommentti voi olla täytettävä tekstikenttä, mutta se voi olla myös QR-koodi tai viivakoodi, joka on esimerkiksi kylmähuoneen seinällä ja joka sinun on skannattava. Näin varmistetaan, että kuljettaja jättää tavarat pakastimeen eikä sen ulkopuolelle.

Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Kirjoita skannauskommentti tyhjään kenttään (1). Paina sitten Tallenna ja aloita skannaus -painiketta (3) aloittaaksesi pakettien tai rahtikirjojen skannauksen.

• Paina SCAN (1) ja skannaa skannauskommentti.

  Painike palaa vihreänä (2), kun se on tunnistanut QR-koodin tai viivakoodin. Kun olet tyytyväinen kommenttiin, napsauta Tallenna ja aloita skannaus (3) aloittaaksesi pakettien tai rahtikirjojen skannauksen.

Vaihe 4: Tavaroiden skannaaminen

Skannaa rahtikirja tai pakettitarrat tavalliseen tapaan. Voit myös syöttää rahtikirjan tai paketin numeron manuaalisesti ja etsiä rahtikirja painamalla hakukuvaketta. Kun olet valmis, valitse Poistu.

Jos skannasit rahtikirjan tai kaikki kuljetuksen pakkaukset, skannausnäkymä sulkeutuu ja skannatut pakkaukset tallennetaan.

Jos et ole skannannut kaikkia kuljetuksen paketteja, valikko tulee näkyviin Skannaamattomat kollit. Jos haluat skannata loputkin paketit, sulje valikko painikkeella ja jatka skannausta. Jos paketteja puuttuu, voit valinnaisesti lisätä niille poikkeaman (1).

Jos et halua jatkaa skannausta, paina Poistu (2). Skannausnäkymä sulkeutuu ja skannaukset tallennetaan.

Skannaamattomien pakettien poikkeama

Järjestelmänvalvojan tekemistä asetuksista riippuen sinulla voi olla mahdollisuus lisätä poikkeamia kuljetukseen, jos et ole skannannut kaikkia paketteja. Klikkaa Lisää poikkeama valikossa Skannaamattomat kollit.

Ne pakkaukset, joita ei ole skannattu, korostuvat, kun sivu avataan, mutta voit valita vapaasti ne pakkaukset, joita poikkeama koskee (1).

Täytä kentät ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna -painiketta rekisteröidäksesi poikkeaman.

Jos lisäät kuvan, se näkyy kuljetuksen yksityiskohtaisen näkymän alareunassa, kohdassa Liitetiedostot. Lisätietoa: Kuvien lisääminen Opter-ajuriin.

Erityisviestit skannauksen aikana

Luettelo skannatuista kuljetuksista

Kun saat skannauksen päätökseen, näyttöön tulee luettelo skannatuista töistä, skannausluettelo. Siellä näet kaikki kuljetuksissa olevat paketit, jotka olet skannannut, ja paketit, joita ei ole skannattu kuljetuksissa. Järjestelmänvalvojan tekemistä asetuksista riippuen se voi näyttää esimerkiksi seuraavalta.

1. Se on pakettitarra, joka on skannattu.

2. Rahtikirjanumero.

3. Kaksi neljästä lohkosta on skannattu.

4. Viimeisin skannattu pakettinumero/rahtikirjan numero.

5. Tilausnumero.

6. Paketit, joita ei ole skannattu, on merkitty eri taustavärillä.

7. Skannatut paketit.

Seuraavia värejä käytetään näyttämään skannauksen tulos. Voit aina pyyhkäistä oikealle tekemäsi skannauksen kohdalla ja peruuttaa tilamuutoksen nollataksesi sen.

Kehyksen väri	Selitys
Harmaa	Rahtikirja löytyi järjestelmästä ja skannaus on kirjattu järjestelmään.
Liila	Järjestelmässä on useita paketteja, joilla on sama pakettinumero, tai useita kuljetuksia, joilla on sama rahtikirjanumero. Valitse skannattava kuljetus.
Valkoinen	Rahtikirja on järjestelmässä, mutta sen osoite ei ole tilauksessa. Jos esimerkiksi skannaat paketin Malmön terminaaliin, mutta yksikään tilauksen osoitteista ei ole Malmön terminaali. Koliitti on siis mennyt pieleen, ja sitä on käsiteltävä menettelytapojenne mukaisesti.
Oranssi	Oranssi voi tarkoittaa joko sitä, että skannaus meni pieleen, eikä järjestelmää voitu kutsua, tai sitä, että rahtikirjaa ei ole järjestelmässä. Järjestelmään ei tallenneta mitään. Kokeile uudelleen. Voit poistaa skannauksen sovelluksesta pyyhkäisemällä oikealle ja vapauttamalla, kun näyttöön tulee Poista.

Avaa näkymä Skannauksen tiedot

Jos haluat nähdä lisätietoja skannauksesta, napauta sitä skannausluettelossa, jolloin avautuu yksityiskohtainen näkymä. Järjestelmänvalvoja määrittää yksityiskohtainen näkymä näkyvät tiedot.

Avaa valikko

Vedä kuljetus/skannaus vasemmalle, jolloin avautuu valikko, jossa voit rekisteröidä kuljetuksen POD- ja poikkeama-tiedot tai tehdä muutoksia yksittäisiin paketteihin.

Peruuta skannaus

Jos haluat peruuttaa kuljetuksen kaikkien pakettien skannauksen, vedä kuljetusta oikealle (1) ja vapauta, kun teksti Kumoa tulee näkyviin (2). Tämä nollaa kuljetuksen tilanmuutoksen, joka tehtiin skannauksen aikana, ja poistaa skannauksen skannausluetteloon.

Poista skannaus

Jos olet skannannut viivakoodin, jota ei ole järjestelmässä, tai jos on jokin muu virhe, jolloin skannaus muuttuu oranssiksi, voit poistaa sen vetämällä kuljetusta oikealle ja vapauttamalla, kun teksti Poista tulee näkyviin.

Esimerkki, video

Videolla rahtikirjan numero syötetään manuaalisesti sen sijaan, että se skannattaisiin kameralla, koska se on tehty emulaattorissa.

Aika	Sisältö
00:00	Lähtöskannaus terminaalissa.
00:48	Peruuta skannaus.
01:04	Saapumisskannaus Terminali.
01:23	Rahtikirjaa ei ole järjestelmässä. Poista skannaus.
02:00	Oikea rahtikirja skannataan saapumisen yhteydessä.
02:23	Rekisteröi poikkeama.

Katso myös

• Pakettien lisääminen skannaamalla Opter Driverissa

• Opter Driverin käytön aloittaminen