Vognmandsfradrag som fakturaer

Tillæg eller fradrag på fremtidige afregninger, kan indtastes som foruddefinerede afregningstillæg. De fleste foruddefinerede afregningstillæg er faktisk fradrag, dvs. negative tillæg. Det kan f.eks. være til arbejdstøj eller leje af terminaler. Summen af tillæg og afdrag trækkes fra eller lægges til det beløb, der skal udbetales til vognmanden. Fradrag indregnes som salg, og tillæg indregnes som omkostninger.

Vognmandsfradrag kan også håndteres via ordrer, der faktureres som normale kundefakturaer. Fakturaerne betales derefter automatisk via fradrag på afregningerne (som bestemmes af automatiske betalinger, når fakturaperioden slutter). En af fordelene ved at oprette fakturaer i stedet for at indtaste fradrag er, at vognmanden får en klar specifikation. En anden fordel ved ordrer er, at det er muligt at indlæse vognmandsudgifter fra et andet system som normale EDI-ordrer.

Sådan vælger du, at vognmanden skal afregnes via faktura.

Trin 1: Knyt vognmanden til kunden i kunderegistret

Klik på Register > Kunder.
Gå til fanen Faktureringsinformation og vælg vognmanden i rullemenuen Vognmand.
Klik på for at gemme alle ændringer.

Trin 2: Opsæt afregning via faktura

Klik på Indstillinger > Kontor, og gå til fanen Fakturabetaling.
Vælg et afregningstillæg med 0 % moms i rullemenuen Tillægstype. Salgskontoen for den valgte momssats skal være den balancekonto, hvor de påløbne udgifter skal bogføres.
Klik på for at gemme alle ændringer.

Trin 3: Tjek konteringen

Eksempel på kontering ved fradrag via faktura, betaling af fradrag og afregning:

Faktura

Konto	Debet	Kredit
1.511 kundefordringer	1.250
3.010 salg		1.000
2.611 udgående moms		250

Det er muligt at vælge en anden kundefordringskonto i kunderegistret for kunder, der er vognmænd.

Betaling

Konto XXXX, der er valgt på afregningstillægget (se trin 2 ovenfor).

Konto	Debet	Kredit
1.511 kundefordringer		1.250
XXXX debitorsaldo	1.250

Afregning

Konto	Debet	Kredit
2.400 leverandørudeståender		10.000
2.400 leverandørudeståender	1.250
XXXX debitorsaldo		1.250