Sist oppdatert: 2023-09-22

Gjelder fra og med: 2023.04.00 og nyere

Lime inn priser fra Excel i prismatrisen

Du har kanskje allerede en fungerende og oppdatert prisliste i Excel. Da kan du lime inn disse prisene i prismatrisen i Opter.

Det er ikke mulig å lime inn enkelte linjer eller kolonner fra Excel. Hvis du vil legge til linjer og kolonner i en eksisterende prismatrise, men foretrekker å jobbe i Excel, eksporterer du først prismatrisen til Excel og gjør endringene i den filen. Deretter kopierer du hele regnearket og limer det inn i prismatrisen.

Hvis du limer inn nye priser i en eksisterende artikkel, må du ta en sikkerhetskopi av artikkelen før du limer inn de nye prisene.

Prisene i Excel må ha komma (,) som desimalskilletegn. Hvis du for eksempel har punktum (.), kan ikke prisene limes inn i prismatrisen, og det vises en feilmelding med feil pris.

Trinn 1: Klargjøre Excel-filen

Enheten som står vannrett i Excel, skal ikke ha noen kolonne- eller linjeoverskrifter, bare verdier, og de må ligge på linje 1 i filen (1). I eksemplet nedenfor er linje 1 kilometerintervallet.

Enheten som står loddrett, må ha en kolonneoverskrift som samsvarer med navnet på vilkåret i Opter (2).

  • Store og små bokstaver trenger ikke å stemme overens.

  • For prisenheter trenger ikke det som står i parentes å være med. Det er tilstrekkelig at Excel-filen inneholder «kg» for å tolkes som vilkåret «KG (Prissettingsvekt)».

  • Desimalskilletegn må være komma (,). Hvis du for eksempel prøver å lime inn prisen «50.5» (med et punktum som desimalskilletegn) i prismatrisen, vises en feilmelding om hvilke priser som er feil.

Verdiene for de forhåndsdefinerte vilkårene legges automatisk til i Opter. Det holder å legge til en kolonne lengst til venstre i Excel med navnet på vilkåret på linje 1, så opprettes det automatisk når du limer inn prisene.

Trinn 2: Forbered prismatrisen i Opter

Legg til vilkårene i Excel-filen i prismatrisen. Hvis navnene på vilkårene stemmer overens mellom Opter og Excel, limes verdiene korrekt inn i matrisen.

I vårt eksempel trenger vi bare å legge til vilkårene «KM (Avstand)» og «KG (Prissettingsvekt)» i matrisen. Det spiller ingen rolle hva du har valgt i listeruten Kolonner. Du kan til og med velge [Ingen].

Trinn 3: Kopier og lim inn

Marker hele tabellen i Excel og kopier den. Gå deretter til Opter og klikk på Lim inn fra Excel nederst i prismatrisen. Den kan ikke limes inn med Ctrl + C.

Det er mulig å lime inn enkeltlinjer fra Excel, men den øverste linjen med det vannrette vilkåret må alltid være med, så vi anbefaler å lime inn hele tabellen.

Feilsøking

  • Kontroller at navnet på kolonnen i Excel samsvarer med vilkåret som skal vises loddrett i Opter.

  • Kontroller at linjer som bare skal inneholde verdier, ikke inneholder bokstaver. Hvis det for eksempel står «1 kg», «2 kg» og så videre i kolonnen for «kg».

  • Dette kan skje hvis Excel-filen har en overskriftslinje eller en tom linje øverst. Den første linjen i Excel må inneholde verdiene som skal vises vannrett.

  • Kontroller at bare cellene lengst til venstre i linje 1 inneholder bokstaver (A1, B1 osv.). Denne feilen kan oppstå hvis en annen celle inneholder bokstaver.

  • Søk etter prisen i Excel og kontroller at den har komma (,) som desimalskilletegn.

  • Slett vilkåret som skal vises loddrett i Opter, og lagre artikkelen. Kontroller deretter at navnet på kolonnen i Excel samsvarer med navnet på vilkåret i Opter.

  • Kontroller at vilkåret som skal vises vannrett, er valgt i listeruten Kolonner. Vilkåret som skal limes inn vannrett, skal være på den første linjen uten overskrift i Excel.

Den første linjen i Excel må inneholde verdiene som skal vises vannrett. Hvis det er en tom linje øverst, vil Opter ikke finne noen priser.

  • Kontroller at du har kopiert regnearket i Excel.

Referansemateriale

Prismatrisen