Voimassa alkaen: Opter 2024.06.00, Opter Driver iOS:lle ja Opter Driver Labs Androidille 2.4.7

Toimitusvahvistusnäkymän mukauttaminen Opter Driverissa iOS:lle

Toimitusvahvistusnäkymä näkyy Opter Driverissa seuraavissa tilanteissa:

• Kuljettaja muuttaa kuljetuksen statusta ja hänen on rekisteröitävä toimitusvahvistus.

• Kuljettaja on painanut valikkokohtaa Toimitusvahvistus tai toimitusvahvistustyypin nimeä, esimerkiksi Ei kotona, yksityiskohtanäkymässä. Lisätietoa: Toimitusvahvistustyypin asettaminen pikavalinnaksi Opter Driverin (iOS) valikossa.

Voit määrittää, mitkä kentät ja painikkeet näytetään ja mitkä niistä ovat pakollisia. Esimerkki yhdestä toteutustavasta on alla olevassa kuvassa.

Yllä olevassa kuvassa valitaan toimitusvahvistuksen tyyppi (1), syötetään vastaanottajan nimi (2), lisätään allekirjoitus (3), huomautus (4), mahdollinen kommentti (5), kuva (6), poikkeama (7), mahdolliset artikkelit (8) ja irtoesineet (9) ja tallennetaan lopuksi toimitusvahvistus (10). Lisätietoa: Toimitusvahvistuksen rekisteröinti Opter Driverissa iOS:lle.

Valmistelut

Monet alla olevista asetuksista tehdään samassa ikkunassa Opterissa. Voit valita jonkin seuraavista tavoista:

• Noudata alla olevia ohjeita ja määritä asetukset yhdelle kentälle kerrallaan (ja siirry ikkunasta toiseen).

• Avaa yksi ikkuna kerrallaan ja määritä kaikki siinä olevat asetukset ja siirry sitten seuraavaan ikkunaan. Lue alla olevat ohjeet niin tiedät, mitä asetuksia voit määrittää. Seuraavassa ikkunassa on useita toimitusvahvistusnäkymän asetuksia:

  • Asetukset > Mobiilidata > Mobiilidata-asetukset. Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna) ja alla.

  • Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna) ja alla.

  • Hakemisto > Asiakkaat, välilehti Toimitusvahvistus (POD). (Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille asiakkaille.)

Vaihe 1: Valikkokohdan Toimitusvahvistus ja pikavalintojen näyttäminen

Valitse, näkyvätkö valikkokohta Toimitusvahvistus ja tiettyjen toimitusvahvistustyyppien pikavalinnat yksityiskohtanäkymän valikossa. Tee näin:

1. Jos haluat, että valikkokohta Toimitusvahvistus näkyy yksityiskohtanäkymässä, mobiilidata-asetuksen ProofOfDeliveryPermission arvon on oltava ”True” (oletus). Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

2. Jos haluat, että valikkokohta Toimitusvahvistus ja mahdolliset toimitusvahvistustyypin pikavalinnat, jotka asettavat statukseksi Toimitettu/Purettu, näytetään yksityiskohtanäkymän valikossa, kun kuljettaja on muuttamassa statukseksi Toimitettu/Purettu, mobiilidata-asetuksen ManualStatusChangeDeliveryPermission arvon on oltava ”True” (oletus).

   Lisätietoa: Toimitusvahvistustyypin asettaminen pikavalinnaksi Opter Driverin (iOS) valikossa ja Määritä, miten statusta voidaan muuttaa Opter Driverissa iOS:lle.

3. Jos haluat, että valikkokohta Toimitusvahvistus ja mahdolliset toimitusvahvistustyypin pikavalinnat, jotka asettavat statukseksi Nouto/Lastattu, näytetään yksityiskohtanäkymän valikossa, kun kuljettaja on muuttamassa statukseksi Nouto/Lastattu, mobiilidata-asetuksen ManualStatusChangePickUpPermission arvon on oltava ”True” (oletus).

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 2: Toimitusvahvistustyypin näyttäminen

Jos haluat, että esimerkiksi toimitusvahvistustyypit Toimitettu, Ei kotona ja Uusi osoite näkyvät Opter Driverissa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit ja välilehti Yleinen.

2. Merkitse niiden toimitusvahvistustyyppien valintaruutu Käytettävissä mobiililaitteella, joiden haluat näkyvän Opter Driverissa.

   Toimitusvahvistustyypit ovat vasemmalla olevassa luettelossa. Lisätietoa: Johdanto toimitusvahvistukseen (POD).

3. Jos haluat, että toimitusvahvistustyyppi näytetään myös yksityiskohtanäkymän valikossa (pikavalintana), merkitse valintaruutu Näytä Opter Driverin valikossa. Lisätietoa: Toimitusvahvistustyypin asettaminen pikavalinnaksi Opter Driverin (iOS) valikossa.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3 (valinnainen): Kentän Tarkistuslista määrittäminen

Noudata ohjetta Tarkistuslistojen näyttäminen Opter Driverissa.

Vaihe 4 (valinnainen): Kentän Tarkista rahtikirjanumero määrittäminen

Noudata ohjetta Rahtikirjanumeron tarkistuksen määrittäminen Opter Driverissa.

Vaihe 5 (valinnainen): Kentän Vastaanottajan nimi määrittäminen

Kenttä Vastaanottajan nimi näytetään aina.

1. Jos haluat, että kuljettajan on syötettävä vastaanottajan nimi, merkitse valintaruutu Nimi pakollinen kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit > Yleinen. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Nimi vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

2. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 6 (valinnainen): Kentän Vastaanottajan allekirjoitus määrittäminen

Kenttä Vastaanottajan allekirjoitus näytetään aina.

1. Jos haluat, että vastaanottajan on lisättävä allekirjoitus, merkitse valintaruutu Allekirjoitus pakollinen kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit > Yleinen. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Allekirjoitus vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

2. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 7 (valinnainen): Kentän Huomautus määrittäminen

Voit määrittää, voiko kuljettaja lisätä huomautuksen ja jos voi, onko se pakollista. Tee näin:

1. Jotta kenttä Huomautus näkyy toimitusvahvistusnäkymässä, mobiilidata-asetuksen PodRemarkEnabled arvon on oltava ”True” (oletus). Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

2. Jos haluat, että kuljettajan on kirjoitettava huomautus, merkitse valintaruutu Huomautus vaaditaan kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit > Yleinen. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Selitys vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 8 (valinnainen): Kentän Kommentti määrittäminen

Kuljettaja voi kirjoittaa kommentin manuaalisesti tai skannata kommentin, esimerkiksi viivakoodin, kenttään Kommentti. Voit määrittää, voiko kuljettaja lisätä kommentin ja jos voi, onko se pakollista. Voit myös määrittää, tuleeko kuljettajan lisätä kommentti kirjoittamalla vai skannaamalla.

Tee näin:

1. Jotta kenttä Kommentti näkyy toimitusvahvistusnäkymässä, mobiilidata-asetuksen PodCommentEnabled arvon on oltava ”True”. (Oletusasetus on ”False”.) Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

2. Valitse, tuleeko kuljettajan kirjoittaa kommentti manuaalisesti vai skannata. Jos haluat, että kuljettaja skannaa kommentin (esimerkiksi skannaa viivakoodin), merkitse valintaruutu Skannaa kommentit kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

3. Kommentin lisäämisestä voidaan tehdä pakollista tietylle toimitusvahvistustyypille merkitsemällä valintaruutu Kommentti vaaditaan kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kommentti aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 9 (valinnainen): Kenttien Myöhästyminen ja Kommentti määrittäminen

Määritä, onko kuljettajan ilmoitettava viivästymisen syy ja jätettävä kommentti viivästyneen toimituksen yhteydessä. Jos kuljettajan on ilmoitettava viivästyksen syy ja jätettävä kommentti, näytöllä näytetään pudotusvalikko Valitse myöhästymisen syy ja kommenttikenttä.

Noudata kohdan Pakollinen syy ja kommentti viivästyksen yhteydessä Opter Driverissa ohjeita.

Vaihe 10 (valinnainen): Kentän Lisää kuva määrittäminen

Määritä, voivatko kuljettajat lisätä kuvan toimitusvahvistukseen/kuljetukseen ja jos voivat, onko se pakollista vai ei.

Tee näin:

1. Määritä, näytetäänkö kenttä Lisää kuva toimitusvahvistusnäkymässä vai ei, asettamalla mobiilidata-asetuksen PodPictureEnabled arvoksi ”True” tai ”False”:

   • ”True” = Kenttä Lisää kuva näytetään toimitusvahvistusnäkymässä ja kuljettaja voi lisätä kuvan.

   • ”False” (oletus) = Kenttää Lisää kuva ei näytetä toimitusvahvistusnäkymässä eikä kuljettaja voi lisätä kuvaa.

   Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

2. Jos määritit kohdan PodPictureEnabled arvoksi ”True”, voit valita, onko kuvan lisääminen pakollista vai ei.

   Jos haluat, että kuljettajan on lisättävä kuva, merkitse valintaruutu Kuva vaaditaan kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit > Yleinen. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kuva aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisätietoa: Kuvien lisääminen Opter Driverin iOS-versiossa.

Vaihe 11 (valinnainen): Painikkeen Irtoesineet määrittäminen

Määritä,voivatko kuljettajat ilmoittaa irtoesineiden määrän ja onko se pakollista, jos tilaukseen on rekisteröity irtoesineitä. Tee näin:

1. Jos haluat näyttää kentän Irtoesineet toimitusvahvistusnäkymässä (ja yksityiskohtanäkymän valikossa), aseta mobiilidata-asetuksen LooseItemsPermission arvoksi ”True”. (Oletusasetus on ”False”.)

   Kuljettajat voivat tämän jälkeen ilmoittaa irtoesineet. Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

2. Jos määritit kohdan LooseItemsPermission arvoksi ”True”, voit määrittää asetuksen LooseItemForceSetValue avulla, ovatko tiedot pakollisia vai eivät:

   • ”True” = Jos tilaukseen on rekisteröity irtoesineitä, kuljettajan on ilmoitettava niiden määrä seuraavasti:

     • Kuljettajan on tilauksen ensimmäisen kuljetuksen lastauksen yhteydessä ilmoitettava Määrä aloitettaessa, jos sitä ei vielä ole järjestelmässä.

     • Kuljettajan on tilauksen viimeisen kuljetuksen lastauksen yhteydessä ilmoitettava Määrä lopetettaessa, jos sitä ei vielä ole järjestelmässä.

   • ”False” (oletus) = Kuljettajan ei tarvitse syöttää irtoesineiden määrää, mutta se on kuitenkin mahdollista.

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisätietoa: Toimitusvahvistuksen rekisteröinti Opter Driverissa iOS:lle.

Vaihe 12 (valinnainen): Painikkeen Poikkeama määrittäminen

Noudata kohdan Pakollinen poikkeama toimitusvahvistuksen rekisteröinnissä Opter Driverissa iOS:lle ohjeita.

Vaihe 13 (valinnainen): Painikkeen Artikkeli määrittäminen

Määritä, voivatko kuljettajat lisätä uusia artikkeleita toimitusvahvistusnäkymään ja jos voivat, onko se valinnaista vai pakollista.

Tee näin:

1. Jos kuljettajien halutaan voivan lisätä uusia artikkeleita toimitusvahvistusnäkymässä, mobiilidata-asetuksen AddNewPriceItemPermission arvoksi on asetettava ”True” (oletus). Painike Artikkeli näytetään tämän jälkeen toimitusvahvistusnäkymässä. Lisätietoa: Mobiilidata-asetukset (ikkuna) ja Artikkelinäkymän mukauttaminen Opter Driverissa.

   Jos haluat, että kuljettajat voivat lisätä uusia artikkeleita yksityiskohtanäkymän valikon kautta, aseta myös kohdan ArticlesPermission arvoksi ”True” (oletus). Lisätietoa: Artikkelinäkymän mukauttaminen Opter Driverissa.

2. Jos haluat, että kuljettajan on lisättävä artikkeli, merkitse valintaruutu Artikkeli pakollinen kohdassa Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit > Yleinen. Lisätietoa: POD tyyppejä (ikkuna).

   Tätä asetusta ei voida ohittaa yksittäisille asiakkaille.

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 14 (valinnainen): Painikkeen Muutokset määrittäminen

Määritä, voivatko kuljettajat tehdä muutoksia kuljetuksiin Opter Driverissa. Jos painike Muutokset näytetään, kuljettajat voivat tehdä muutoksia. Muutokset tallennetaan, kun kuljettaja painaa toimitusvahvistusnäkymän alareunassa olevaa painiketta Tallenna.

Mobiilidata-asetus ChangesPermission määrittää, näytetäänkö painike Muutokset toimitusvahvistusnäkymässä ja yksityiskohtanäkymän valikossa. Noudata kohdan Tilausten muuttaminen Opter Driverissa ohjeita.

Vaihe 15: Sovelluksen käyttäjien on kirjauduttava ulos

Käyttäjien, jotka ovat kirjautuneena Opter Driveriin, kun muutokset tallennetaan Opteriin, on kirjauduttava ulos ja sitten uudelleen sisään nähdäkseen muutokset.

---