Foruddefinerede afregningstillæg (vindue)

Økonomi > Leverandør afregning > Foruddefinerede afregningstillæg

Tillæg eller fradrag på fremtidige afregninger, kan indtastes som foruddefinerede afregningstillæg. De fleste foruddefinerede afregningstillæg er faktisk fradrag, dvs. negative tillæg. Det kan f.eks. være til arbejdstøj eller leje af terminaler. Summen af tillæg og afdrag trækkes fra eller lægges til det beløb, der skal udbetales til vognmanden. Fradrag indregnes som salg, og tillæg indregnes som omkostninger.

For at de planlagte afregningstillæg kan blive oprettet, når du opretter en ny periode for afregninger til vognmænd og underleverandører, skal afkrydsningsfeltet Opret planlagte tillæg være markeret i vinduet Økonomi > Leverandør afregning > Afregningsnota > Ny periode. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue).

Søgepanelet

Funktion	Forklaring
Rullemenuen	Ikke afregnet: Viser de afregningsjusteringer, der er oprettet, men som endnu ikke er tilført en afregning. Planlægningsskabeloner: Viser tilbagevendende afregningsjusteringer, dvs. tillæg/fradrag, der oprettes i henhold til en tidsplan og anvendes næste gang vognmanden eller underleverandøren afregnes.
Søgefelt	Fritekstfelt. Søg efter ressourcens navn eller efter typen af afregningstillægget (dvs. navnet). Hvis du vil se alle tillæg, der ikke er afregnet, eller alle planlægningsskabeloner, skal du klikke direkte på Søg uden at skrive noget i feltet.
Søg	Klik på Søg, når du har angivet søgekriterierne.

Funktion

Forklaring

Rullemenuen

Ikke afregnet: Viser de afregningsjusteringer, der er oprettet, men som endnu ikke er tilført en afregning.

Planlægningsskabeloner: Viser tilbagevendende afregningsjusteringer, dvs. tillæg/fradrag, der oprettes i henhold til en tidsplan og anvendes næste gang vognmanden eller underleverandøren afregnes.

Søgefelt

Fritekstfelt. Søg efter ressourcens navn eller efter typen af afregningstillægget (dvs. navnet).

Hvis du vil se alle tillæg, der ikke er afregnet, eller alle planlægningsskabeloner, skal du klikke direkte på Søg uden at skrive noget i feltet.

Søg

Klik på Søg, når du har angivet søgekriterierne.

Fanen Generelt

Funktion	Forklaring
Id	Når du opretter et nyt foruddefineret afregningstillæg, får det et ID-nummer. Det kan ikke ændres.
Type	Vælg tillægstype. Typen afgør momssats og kontering. Klik på , hvis du vil tilføje en ny type.
Valuta	Den valuta, som tillægget afregnes i. [Standard]: Tillægget afregnes i den valuta, der er valgt som standard i fanen Prissætning i kontorindstillingerne. Hvis du vælger en anden valuta end [Standard], skal du have en valutakurs i forhold til standardvalutaen, for at tillægget/fradraget kan blive anvendt korrekt på afregningen (se Valutaer). Valutakursen skal være gyldig på den dato, hvor afregningsperioden oprettes. Hvis du ikke har en gyldig valutakurs, vil afregningsbeløbet være "0,00".
Værdi	Beløbet for tillægget/fradraget i den valuta, du har valgt ovenfor.
Region	Vælg en region for at filtrere statistikken over afregningsjusteringer efter region.
Beskrivelse	Fritekstfelt til interne noteringer. Beskrivelsen vises kun her.
Underleverandør/ Vognmand	Vælg, hvilken ressource tillægget til anvendes på. Hvis du ikke vælger en underleverandør eller vognmand, vil tillægget ikke automatisk blive anvendt på eventuelle afregninger.
Bil/Ansat	Hvis tillægget gælder for en vognmand, kan du også vælge, om det skal gælde for et bestemt køretøj eller en bestemt chauffør, afhængig af hvilken type ressource du afregner (indstilles i kontorindstillingerne).
Planlagt	Markér afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at tillægget skal gentages på faste datoer. Klik derefter på Tidsplan for at oprette en tidsplan.
Tidsplan	Kan ikke vælges, hvis afkrydsningsfeltet Planlagt ikke er markeret. Åbner et vindue, hvor du opretter en tidsplan for tillægget. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, foruddefinerede afregningstillæg (vindue). Datoen til højre for knappen angiver den dato, fra hvilken tidsplanen er gyldig.
Planlæg dato	Gælder justeringer, der er oprettet af en tidsplan, men endnu ikke er afregnet, og vises således kun, hvis du søger på Ikke afregnet. Viser den dato i tidsplanen, som justeringen er oprettet for. Eksempel Den 24. maj opretter du en tidsplan, der opretter en justering den 1. og 20. i hver måned. Du indstiller tidsplanen til at gælde fra 1. maj. Når du afregner den 25. juni, oprettes fire justeringer med tidsplansdatoer 2024-05-01, 2024-05-20, 2024-06-01 og 2024-06-20.
Oprettet	Da det foruddefinerede afregningstillæg, dvs. selve skabelonen, blev oprettet.

Referencematerialer

Afregningsjusteringer

Tidsplan, foruddefinerede afregningstillæg (vindue)

Eksportér foruddefinerede afregningstillæg til Excel

Vognmandsfradrag som fakturaer

Opret afregningsnota (vindue)