Registrera leveransbevis (POD) i Opter Driver

När du byter status på ett uppdrag kan du behöva registrera ett leveransbevis. Du kan även själv välja att registrera ett leveransbevis genom att i detaljvyn trycka på menyvalet Leveransbevis eller levereransbevistypen namn, till exempel Ingen hemma.

Beroende på vilka inställningar din trafikledare eller systemadministratör har gjort så fungerar appen på olika sätt när man ska registrera leveransbevis. Så här kan det till exempel se ut, se bilden nedan.

I bilden ovan väljer du leveransbevistyp (1), anger mottagarens namn (2), lägger till signatur (3), anmärkning (4), eventuell kommentar (5), bild (6), avvikelse (7), eventuellt artiklar (8) och lösa föremål (9), och sparar därefter leveransbeviset (10).

I bilden ovan visas knappen SCAN i fältet Kommentar (5), det betyder att du kan eller måste skanna i en kommentar (till exempel skanna en fraktsedel). Fältet Lägg till bild (6) är gult, det betyder att du måste lägga till en bild. Knappen Avvikelse (7) är gul, det betyder att du måste lägga till en avvikelse. Knapparna Artikel (8) och Lösa föremål (9) är gråa, det betyder att du kan lägga till artiklar och lösa föremål om du vill, men du måste inte. Knappen Spara (10) är nedtonad, det betyder att du inte kan spara leveransbeviset förrän du har fyllt i alla uppgifter som är obligatoriska.

Registrera leveransbevis

På sidan Leveransbevis kan du få möjlighet eller vara tvungen att göra i följande:

• Kontrollera fraktssedelsnummer.

  Om fältet Kontrollera fraktsedelsnummer är förifyllt jämför du fraktsedelsnumret i appen med det på kollit eller fraktsedeln, och ser till att det stämmer.

  Om fraktsedelsnumret inte stämmer eller inte är förifyllt, så skriver du in fraktsedelsnumret manuellt i fältet, eller skannar det. Om du vill skanna, tryck på knappen SCAN och skanna numret på kollit eller fraktsedeln. När du är nöjd med din skanning trycker du på knappen SCAN igen. Mer infromation finns i Kontrollera fraktsedelsnummer i Opter Driver.

• Svara på checklistefrågor.

  Om det finns frågor på uppdraget så måste du svara på dem. Det kan till exempel vara om leveransen är en ny tvättmaskin, och frågorna kan då vara ”Har du installerat den nya tvättmaskinen?” och ”Har du tagit med dig den gamla tvättmaskinen för återvinning?”.

  Svara på frågorna genom att trycka på Ja (1) eller Nej (2), eller skriva in ditt svar (3).

  

  Grön färg vid frågan (4) betyder att du har gjort allt som behövs, men om du vill så kan du ändra ditt svar på frågan ända tills du trycker på Spara längst ner på sidan. Gul färg vid frågan (5) betyder att du måste svara på frågan innan du kan spara leverensbeviset.

• Välja leveransbevistyp, till exempel Levererad, Ingen hemma eller Ny adress.

• Ange mottagarens namn.

• Lägga till en signatur genom att trycka på Lägg till signatur och låta mottagaren skriva sin signatur på skärmen med hjälp av sitt finger eller en penna som är avsedd för skärmar. Tryck sedan på Spara signatur.

  Om du vill ta bort en signatur som blev fel, så trycker du på Rensa. Därefter kan mottagaren skriva sin signatur igen.

• Lägga till en anmärkning genom att trycka på Övriga upplysningar och skriva in anmärkningen.

• Lägga till en kommentar.

  Du kan lägga till en kommentar på något av följande sätt:

  • Om det står SCAN i fältet Kommentar så kan eller måste du skanna in kommentaren (till exempel skanna en streckkod).

    För att skanna in kommentaren trycker du på knappen SCAN och skannar sedan till exempel en streckkod. När du är nöjd med din skanning trycker du på knappen SCAN igen.

    Om du vill ta bort en felaktig skanning så trycker du på knappen SCAN igen och skannar in den rätta kommentaren, den tidigare kommentaren ersätts då av den nya kommentaren.

  • Om det inte står SCAN i fältet så kan du trycka på Plats för ytterligare kommentarer och skriva in din kommentar.

• Ange förseningsorsak och förseningskommentar.

  Om listrutan Välj förseningsorsak visas så måste du välja en förseningsorsak, och skriva in en förseningskommentar i fältet Kommentar.

• Lägga till bild.

  Om fältet Lägg till bild är gult betyder det att du måste lägga till en bild.

  Välj om du vill lägga till en bild som du redan har i din mobila enhet (1) eller ta en ny bild (2). Mer information finns i Lägga till bilder i Opter Driver.

  

  Till ett leveransbevis kan du endast bifoga en bild. Om du vill bifoga flera bilder till uppdraget så kan du göra det i menyn i detaljvyn. Mer information finns i Lägga till bilder i Opter Driver.

• Registrera avvikelser.

  Tryck på knappen Avvikelser för att registrera en ny avvikelse. Välj Typ (avvikelsetyp), och eventuellt Händelse, Orsak, skriv en kommentar och lägg till bilder. Vissa fält kan vara obligatoriska att fylla i, och det beror på vilka inställningar din trafikledare har gjort.

  När du har tryckt på Spara går det inte längre att ändra avvikelsen i appen.

  Om du lägger till en bild visas den längst ner i detaljvyn, under Bifogade filer. Mer information finns i Lägga till bilder i Opter Driver.

  Färgen på knappen Avvikelser kan vara grå, gul eller grön enligt följande:

  • Grå betyder att du inte behöver göra något, men du kan registrera avvikelser om du vill.

  • Gul betyder att du måste registrera en avvikelse.

  • Grön betyder att du har gjort allt som behövs, men om du vill så kan du lägga till nya avvikelser.

• Registrera lösa föremål.

  Tryck på knappen Lösa föremål om du vill registrera nya och ändra befintliga lösa föremål. Tryck på Spara när du är klar.

  Färgen på knappen Lösa föremål kan vara grå, gul eller grön enligt följande:

  • Grå betyder att inga lösa föremål finns registrerade. Du behöver inte göra något, men du kan registrera lösa föremål om du vill.

  • Gul betyder att det finns lösa föremål registrerade och du måste ange antal.

    Till exempel, om du levererar ett uppdrag där det finns 1 st lastpall och 4 st spännband registrerade vid start, så måste du registrera hur många lastpallar och spännband det finns vid slutet av transporten.

  • Grön betyder att du har gjort allt som behövs, men om du vill så kan du lägga till nya och ändra befintliga lösa föremål.

• Lägga till artiklar, till exempel om du utför någon extra tjänst i samband med leveransen.

  Om knappen Artikel är gul så betyder det att du måste lägga till en artikel. Om knappen är grå så är det valfritt att lägga till artiklar.

• Göra ändringar i uppdragen, till exempel om antalet kollin eller körtiden inte stämmer. Om knappen Ändringar visas så kan du göra ändingar. Tryck på knappen Ändringar, gör dina ändingar och tryck på Spara uppe i högra hörnet när du är klar. (Ändringarna sparas dock inte förrän du är klar med hela leveransbeviset och trycker på Spara längst ner på leveransbevissidan.)

  Mer detaljerade instruktioner finns i Ändra ordrar i Opter Driver.

  

När du har fyllt i allt du måste fylla i och allt du dessutom vill fylla i, så trycker du på Spara. Leveransbeviset sparas, och tid och plats för leveransbeviset registreras automatisk i systemet.

Se även