Kostnadskontroll (vindu)

I denne artikkelen

Ordre > Kostnadskontroll

I dette vinduet kan du søke opp ordrer og følge opp kostnader for fakturaer fra bileiere og underleverandører. Du kan også legge inn kostnader fra leverandørfakturaer og knytte dem til eksisterende kostnadsartikler eller opprette nye kostnadsartikler.

Menyfanene

Standard

Funksjon	Beskrivelse
Åpne ordre (Ctrl+O)	Åpner ordren som markøren står på i listen. Det er ikke mulig å åpne flere ordrer samtidig.
Lagre (Ctrl+S)	Lagrer alle endringene du har gjort i ordrene i listen. Endrede ordrer markeres med . Hvis du vil angre en endring, klikker du på den aktuelle linjen og trykker på Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere linjer samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Fjern (Del)	Hvis du vil slette en ordre, klikker du på den aktuelle raden og trykker på Slett. Raden markeres med og fjernes når du klikker på Lagre (Ctrl+S). Hvis du ikke ønsker å slette ordren, klikker du på raden og trykker på Delete igjen, eller Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Angre (Ctrl+Z) (kun ordrekontroll)	Hvis du vil angre en endring eller sletting, klikker du på den aktuelle raden og trykker Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke. Menykommandoen finnes bare i ordrekontrollen, men Ctrl + Z fungerer i alle kontrollene. Rader som er merket for sletting, kan også angres ved å trykke på Delete. Hvis menykommandoen ikke fungerer, kan du prøve med Ctrl + Z i stedet. Hvis det ikke fungerer, fjern markeringen fra linjene du vil angre, merk dem på nytt og prøv igjen.
Kopiere (Ctrl+C) (kun ordrekontroll)	Kopierer en rad eller en celle i ordrelisten. Hvis du vil kopiere en hel rad, klikker du helt til venstre på den, slik at hele raden blir markert. Hvis du klikker i en celle, kopieres bare den cellen. Du kan kopiere flere rader eller celler ved å holde nede Ctrl- eller Shift-tasten og klikke. Hvis du markerer flere rader eller celler som ikke ligger ved siden av hverandre (f.eks. rad 1 og 7), settes det inn tomme rader i mellomrommet (altså 5 tomme rader mellom 1 og 7). Noen opplysninger kan ikke kopieres, for eksempel kolonnene Første lastet status, Siste losset status, Status og Fakturaens KID-nummer.
Lim inn (Ctrl+V) (kun ordrekontroll)	Limer inn kopierte rader eller celler. Det er mulig å kopiere en hel rad og deretter lime den inn i en celle på en annen rad (for eksempel i kolonne Avstand), men resultatet blir uforutsigbart. Bare lim inn rad etter rad og celle etter celle.
Eksporter til Excel (Ctrl+E) (kun oppdragskontroll og kostnadskontroll)	Eksporterer hele den søkte listen til Excel. I ordrekontrollen finnes kommandoen på menyen Alternativ. I samlastningskontrollen og konsolideringskontrollen er det ikke mulig å eksportere til Excel.
Innstilling	Du kan ha flere ulike visninger for ulike arbeidsoppgaver, for eksempel med ulike kolonner. I denne rullegardinmenyen velger du visning. Hvis du vil endre en visning eller opprette en ny, klikker du på for å åpne innstillingsvinduet.
Konsolideringstype (kun konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen bestemmer hvilke egenskaper konsolideringsordrerne får, og hvilke ordrer som skal matches og foreslås for konsolidering. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Konsolideringstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Konsolidere ordrer.
Samlastingstype (kun kontroll av samlastning)	Samlastingstypen avgjør hvilke egenskaper samlastingsordren får, og hvilke oppdrag som skal samordnes og foreslås for samlasting. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Samlastingstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastingstyper (vindu).
Lagrede søk	Du kan lagre søk du bruker ofte, slik at du raskt kan bruke dem igjen. Mer informasjon er tilgjengelig i . [Standard]: Søker etter dagens ordrer som ikke er klare for fakturering. Du kan endre søkeinnstillingene, men de tilbakestilles når du lukker kontrollen. Hvis du vil lagre et søk, angir du de innstillingene du ønsker å søke på (1), skriver inn et navn i feltet (2) og lagrer det (3). Du sletter et lagret søk med (4).
Søk	Angi søkeinnstillinger og klikk på Søk. Du kan deretter finjustere søkeresultatet ytterligere ved hjelp av kolonnefiltrene. Innholdet i kolonnene er beskrevet i avsnitt Kostnadskontroll (vindu) nedenfor.
Tøm søkealternativ	Sletter alle innstillinger under Søkeinnstillinger samt kundekode og kundenavn, men søkeperioden beholdes.
Periode Fra Til	Velg en forhåndsdefinert tidsperiode, eller angi en egen tidsperiode i datofeltene. Søket utføres etter ordredato.
Kundekode Kundenavn Valgt kunde	Du kan vise ordrer fra en bestemt kunde ved å oppgi kundekode eller kundenavn her.

Utskrift

I denne menyen kan du forhåndsvise og skrive ut fraktbrev, pakkelapper og ordrelister for de ordrene du har søkt frem. Rapportene du kan velge mellom når du klikker på , er de som er merket som fraktbrev/pakkelapp/ordreliste i vinduet Rapporter.

Funksjon	Beskrivelse
/Fraktbrev	Forhåndsvis eller skriv ut fraktbrevene for ordrene du har merket av i listen.
/Kollietikett	Forhåndsvis eller skriv ut fraktetikettene for ordrene du har merket av i listen.
/Ordreliste	Forhåndsvis eller skriv ut en liste over ordrene du har merket av i listen. Når du klikker på Ordreliste, åpnes vinduet Valg av oppdrag. Merk oppdragene som skal inkluderes (Henting, Linjetrafikk, Utkjøring og/eller Direktetransport), og klikk på Ok.
Velg printer	Klikk på knappen for å aktivere den hvis du vil ha muligheten til å velge skriver før du skriver ut. Hvis den ikke er aktivert, skrives fraktbrev, pakkelapper og ordrelister ut direkte på standardskriveren din.

Bestillingslisten

(missing or bad snippet)

Mer informasjon er tilgjengelig i Kostnadskontrollinnstillinger (vindu)

Hvis du filtrerer etter noen av kolonnene, vises de som knapper rett over listen. Med disse knappene kan du også deaktivere filtrene.

Nederst i vinduet vises summen av verdiene i kolonnene.

Hvis du har filtrert en kolonne og sortert søkeresultatet, oppdateres ikke listen hvis du endrer en verdi, for eksempel antall kolli. Dette gjelder også når du har lagret det nye antallet kolli. Søkeresultatet oppdateres ikke før du filtrerer eller sorterer listen på nytt.

Ovennevnte gjelder kun kolonner som inneholder fritekstverdier, ikke kolonner som henter verdier fra et register (for eksempel Ressurs), eller når du bruker spesialfiltrene under Filter viser rader med verdier som.

Kolonner i ordrelisten

Du kan velge hvilke kolonner som skal vises i kostnadskontrollen. Mer informasjon er tilgjengelig i .

Spalte	Beskrivelse
Artikkel	Kostnadsartikkel. Hvis du vil legge til nye kostnadsartikler rett i kostnadskontrollen, må denne kolonnen være synlig i kostnadskontrollen.
Artikkelbeskrivelse	Viser artikkelbeskrivelsen hvis dere har lagt inn en beskrivelse.
Avstand	Ordrens kjørelengde i kilometer, det vil si den sammenlagte avstanden for alle inngående oppdrag. Hvis avstanden er angitt manuelt, vises avstanden i normal svart tekst. Hvis avstanden ikke angis manuelt, vises den beregnede avstanden i grå tekst i kursiv.
Avsenders referanse	Avsenderreferanse på ordren.
Fraktbrevnr	Ordrens fraktbrevnummer.
Forventet kostnad	Viser den faktiske estimerte kostnaden for alle kostnadsartikler på ordren.
Kostnad (artikkel)	Kostnadsartikkelens kostnad.
Lev.faktura klar	Avmerkingsboksen viser om du er ferdig med leverandørfakturaen. Marker boksen når du har ført inn alle kostnader for leverandørfakturaen.
Lev.fakturadato	Leverandørfakturadatoen. Fakturadatoen som også brukes som bokføringsdato.
Lev.fakturanr	Leverandørfakturaens nummer.
Ordrenr	Ordrenummer.
Ressurs - artikkel	Viser ressursen (underleverandøren) som leverandørfakturaen hører til.
Valuta	Viser hvilken valuta kostnadene på en aktuell kostnadsartikkellinje er oppgitt i.
Virkelig kostnad	Skriv inn den reelle kostnaden fra leverandørfakturaen.

Se også

Legge til nye kostnadsartikler i kostnadskontrollen