Oppdragskontroll (vindu)

Ordre > Oppdragskontroll

I denne artikkelen

I dette vinduet kan du søke opp oppdrag basert på en rekke forskjellige kriterier. Du kan også endre visse verdier for flere oppdrag samtidig.

Noen kolonner viser informasjon om oppdraget, mens andre kolonner viser informasjon om bestillingen. I Oppdragsinnstillinger (vindu) står det angitt om kolonnen viser oppdragets eller ordrens verdi.

Menyfanene

Standard

Funksjon	Beskrivelse
Åpne ordre (Ctrl+O)	Åpner ordren som markøren står på i listen. Det er ikke mulig å åpne flere ordrer samtidig.
Lagre (Ctrl+S)	Lagrer alle endringene du har gjort i ordrene i listen. Endrede ordrer markeres med . Hvis du vil angre en endring, klikker du på den aktuelle linjen og trykker på Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere linjer samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Fjern (Del)	Hvis du vil slette en ordre, klikker du på den aktuelle raden og trykker på Slett. Raden markeres med og fjernes når du klikker på Lagre (Ctrl+S). Hvis du ikke ønsker å slette ordren, klikker du på raden og trykker på Delete igjen, eller Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Angre (Ctrl+Z) (kun ordrekontroll)	Hvis du vil angre en endring eller sletting, klikker du på den aktuelle raden og trykker Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke. Menykommandoen finnes bare i ordrekontrollen, men Ctrl + Z fungerer i alle kontrollene. Rader som er merket for sletting, kan også angres ved å trykke på Delete. Hvis menykommandoen ikke fungerer, kan du prøve med Ctrl + Z i stedet. Hvis det ikke fungerer, fjern markeringen fra linjene du vil angre, merk dem på nytt og prøv igjen.
Kopiere (Ctrl+C) (kun ordrekontroll)	Kopierer en rad eller en celle i ordrelisten. Hvis du vil kopiere en hel rad, klikker du helt til venstre på den, slik at hele raden blir markert. Hvis du klikker i en celle, kopieres bare den cellen. Du kan kopiere flere rader eller celler ved å holde nede Ctrl- eller Shift-tasten og klikke. Hvis du markerer flere rader eller celler som ikke ligger ved siden av hverandre (f.eks. rad 1 og 7), settes det inn tomme rader i mellomrommet (altså 5 tomme rader mellom 1 og 7). Noen opplysninger kan ikke kopieres, for eksempel kolonnene Første lastet status, Siste losset status, Status og Fakturaens KID-nummer.
Lim inn (Ctrl+V) (kun ordrekontroll)	Limer inn kopierte rader eller celler. Det er mulig å kopiere en hel rad og deretter lime den inn i en celle på en annen rad (for eksempel i kolonne Avstand), men resultatet blir uforutsigbart. Bare lim inn rad etter rad og celle etter celle.
Eksporter til Excel (Ctrl+E) (kun oppdragskontroll og kostnadskontroll)	Eksporterer hele den søkte listen til Excel. I ordrekontrollen finnes kommandoen på menyen Alternativ. I samlastningskontrollen og konsolideringskontrollen er det ikke mulig å eksportere til Excel.
Innstilling	Du kan ha flere ulike visninger for ulike arbeidsoppgaver, for eksempel med ulike kolonner. I denne rullegardinmenyen velger du visning. Hvis du vil endre en visning eller opprette en ny, klikker du på for å åpne innstillingsvinduet.
Konsolideringstype (kun konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen bestemmer hvilke egenskaper konsolideringsordrerne får, og hvilke ordrer som skal matches og foreslås for konsolidering. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Konsolideringstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Konsolidere ordrer.
Samlastingstype (kun kontroll av samlastning)	Samlastingstypen avgjør hvilke egenskaper samlastingsordren får, og hvilke oppdrag som skal samordnes og foreslås for samlasting. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Samlastingstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastingstyper (vindu).
Lagrede søk	Du kan lagre søk du bruker ofte, slik at du raskt kan bruke dem igjen. Mer informasjon er tilgjengelig i . [Standard]: Søker etter dagens ordrer som ikke er klare for fakturering. Du kan endre søkeinnstillingene, men de tilbakestilles når du lukker kontrollen. Hvis du vil lagre et søk, angir du de innstillingene du ønsker å søke på (1), skriver inn et navn i feltet (2) og lagrer det (3). Du sletter et lagret søk med (4).
Søk	Angi søkeinnstillinger og klikk på Søk. Du kan deretter finjustere søkeresultatet ytterligere ved hjelp av kolonnefiltrene. Innholdet i kolonnene er beskrevet i avsnitt Oppdragskontroll (vindu) nedenfor.
Tøm søkealternativ	Sletter alle innstillinger under Søkeinnstillinger samt kundekode og kundenavn, men søkeperioden beholdes.
Periode Fra Til	Velg en forhåndsdefinert tidsperiode, eller angi en egen tidsperiode i datofeltene. Søket utføres etter ordredato.
Kundekode Kundenavn Valgt kunde	Du kan vise ordrer fra en bestemt kunde ved å oppgi kundekode eller kundenavn her.

Utskrift

I denne menyen kan du forhåndsvise og skrive ut fraktbrev, pakkelapper og ordrelister for de ordrene du har søkt frem. Rapportene du kan velge mellom når du klikker på , er de som er merket som fraktbrev/pakkelapp/ordreliste i vinduet Rapporter.

Funksjon	Beskrivelse
/Fraktbrev	Forhåndsvis eller skriv ut fraktbrevene for ordrene du har merket av i listen.
/Kollietikett	Forhåndsvis eller skriv ut fraktetikettene for ordrene du har merket av i listen.
/Ordreliste	Forhåndsvis eller skriv ut en liste over ordrene du har merket av i listen. Når du klikker på Ordreliste, åpnes vinduet Valg av oppdrag. Merk oppdragene som skal inkluderes (Henting, Linjetrafikk, Utkjøring og/eller Direktetransport), og klikk på Ok.
Velg printer	Klikk på knappen for å aktivere den hvis du vil ha muligheten til å velge skriver før du skriver ut. Hvis den ikke er aktivert, skrives fraktbrev, pakkelapper og ordrelister ut direkte på standardskriveren din.

Oppgavelisten

(missing or bad snippet)

Mer informasjon er tilgjengelig i Oppdragsinnstillinger (vindu).

Hvis du filtrerer etter noen av kolonnene, vises de som knapper rett over listen. Med disse knappene kan du også deaktivere filtrene.

Nederst i vinduet vises summen av verdiene i kolonnene.

Hvis du har filtrert en kolonne og sortert søkeresultatet, oppdateres ikke listen hvis du endrer en verdi, for eksempel antall kolli. Dette gjelder også når du har lagret det nye antallet kolli. Søkeresultatet oppdateres ikke før du filtrerer eller sorterer listen på nytt.

Ovennevnte gjelder kun kolonner som inneholder fritekstverdier, ikke kolonner som henter verdier fra et register (for eksempel Ressurs), eller når du bruker spesialfiltrene under Filter viser rader med verdier som.

Kolonner i oppgavelisten

Du kan velge hvilke kolonner som skal vises i oppdragskontrollen. Mer informasjon er tilgjengelig i Oppdragsinnstillinger (vindu).

Spalte	Beskrivelse
Akseptabel forsinkelse	Hvis ordren er forsinket og avmerkingsboksen er merket av, anses den oppgitte årsaken til forsinkelsen på ordren som akseptabel, det vil si at denne ordren ikke regnes som forsinket i Opter. Den vil for eksempel ikke vises i søkeresultatene når du søker etter forsinkede bestillinger. Mer informasjon er tilgjengelig i og Forsinkelsesårsak (vindu).
Adresse 2 - avsender	Avsenders adresse 2 på bestillingen.
Adresse 2 - avsender - Oppdrag	Avsenders adresse 2 på oppdraget.
Adresse 2 - mottaker	Mottakerens adresse 2 på bestillingen.
Adresse 2 - mottaker - Oppdrag	Mottakerens adresse 2 på oppdraget.
Adresse 3 - avsender	Avsenders adresse 3 på bestillingen.
Adresse 3 - avsender - Oppdrag	Avsenders adresse 3 på oppdraget.
Adresse 3 - mottaker	Mottakerens adresse 3 på bestillingen.
Adresse 3 - mottaker - Oppdrag	Mottakerens adresse 3 på oppdraget.
Adresseposisjonsnøyaktighet - avsender - Oppdrag	Nøyaktigheten av avsenderens adresseopplysninger i oppdraget. Visualiseres med en skala fra liten nøyaktighet til stor nøyaktighet . Hvis du vil forbedre nøyaktigheten, kan du klikke på ikonet, så åpnes et vindu med adressens posisjon markert med et kryss på et kart og adressens koordinater. Du kan skrive inn mer nøyaktige koordinater eller justere posisjonen på kartet manuelt. Klikk på Lagre. Nå vises i kolonnen i ordrekontrollen. Hvis du i vinduet Kart markerer boksen Benytt den angitte manuelle posisjonen for adressen for fremtidige ordrer, vises i stedet i kolonnen for å indikere at adressens posisjon er justert. Klikk på oppe til venstre i ordrekontrollen for å lagre alle endringene.
Adresseposisjonsnøyaktighet - mottaker - Oppdrag	Nøyaktigheten av mottakerens adresse i oppdraget. Visualiseres med en skala fra liten nøyaktighet til stor nøyaktighet . Hvis du vil forbedre nøyaktigheten, kan du klikke på ikonet, så åpnes et vindu med adressens posisjon markert med et kryss på et kart og adressens koordinater. Du kan skrive inn mer nøyaktige koordinater eller justere posisjonen på kartet manuelt. Klikk på Lagre. Nå vises i kolonnen i ordrekontrollen. Hvis du i vinduet Kart markerer boksen Benytt den angitte manuelle posisjonen for adressen for fremtidige ordrer, vises i stedet i kolonnen for å indikere at adressens posisjon er justert. Klikk på oppe til venstre i ordrekontrollen for å lagre alle endringene.
Ankomstskanning første terminal	Ankomstskanning ved første terminal etter ordre.
Ankomstskanning siste terminal	Ankomstskanning på siste terminal i rekkefølgen.
Ansvarlig selger	Ansvarlig selger for ordren.
Artikkelnavn	Artikelnavn på bestillingen. I kolonnen vises artikkelens navn.
Artikler	Artikler på bestilling. I kolonnen vises beskrivelsen av artikkelen, hvis det finnes en slik; ellers vises artikkelens navn.
Avgangsskanning første terminal	Avgangsskanning på første terminal etter rekkefølge.
Avgangsskanning siste terminal	Avgangsskanning på siste terminal i ordren.
Avregnes ikke	: Bestillingen avregnes ikke. : Ordren blir avregnad.
Avregnes ikke - oppdrag	: Oppdraget blir ikke avregnet. : Oppdraget avregnes.
Avregningsnr	Viser avregningsnummeret hvis det foreligger en avregning for oppdraget.
Avsender	Avsender på ordren.
Avsender - Oppdrag	Avsender på uppdraget.
Avsenders referanse	Avsenderreferansen på ordren.
Avstand	Oppdragets kjørelengde i kilometer. Hvis avstanden er angitt manuelt, vises den med vanlig svart tekst. Hvis avstanden er beregnet, vises den med kursiv grå tekst.
Avstand (Ordre)	Ordrens kjørelengde i kilometer, det vil si den sammenlagte avstanden for alle inngående oppdrag. Hvis avstanden er angitt manuelt, vises den med vanlig svart tekst. Hvis avstanden er beregnet, vises den med kursiv grå tekst.
Avvik	Hvis det er registrert avvik på ordren, vises antall avvik her.
CO2-utslipp, beregnet (g)	Oppdragets beregnede CO2-utslipp. Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger for beregning av CO2-utslipp.
Containere	Containere på ordren.
Direkteutleggspris	Direkteutleggsprisen på ordren. Direkteutlegg er utlegg du ikke vil regne med i omsetningen. Direkteutlegg oppgis alltid inklusive moms.
Direkteutleggspris - kunde	Direkteutleggsprisen i kundens valuta.
Drivstofftillegg	Drivstofftillegg på ordren.
Drivstofftillegg - kunde	Drivstofftillegg i kundens valuta. Hvis du vil endre drivstofftillegg for en bestemt kunde, finner du instruksjoner for dette i Velge drivstofftillegg (DMT) for en kunde.
Ekstern avregning - beløp	Totalbeløpet for alle eksterne avregninger på ordren eller et manuelt angitt beløp vises slik: Hvis beløpet står i kursiv, vises summen av de eksterne avregningene på ordren. De eksterne avregningene på en ordre vises under Ekstern avregning i ordremottaket. Summen beregnes automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan summen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis beløpet står i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises det et manuelt angitt beløp.
Ekstern avregning - dato	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises avregningsdatoen som samarbeidspartneren din har angitt. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises den datoen du oppga. Hvis ordren har flere enn én ekstern avregning, vises datoen for den sist registrerte eksterne avregningen.
Ekstern avregning - klar	Boksen kan markeres automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er lik eller større enn den forventede inntekten på ordren, markeres boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på denne ordren, kan du velge å markere boksen manuelt. Boksen kan tømmes automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er mindre enn den forventede inntekten på ordren, tømmes boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du ikke har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på ordren, kan du velge å tømme boksen manuelt.
Ekstern avregning - nummer	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises avregningsnummeret du oppga, hvis du oppga et nummer.
Ekstern avregning - diff	Forskjellen mellom Ekstern avregning - beløp og det beregnede beløpet (det vil si den forventede inntekten fra ordren).
Ekstern melding	Hvis ordren inneholder en ekstern melding, vises den her.
Eksternt ordrenr(eksport)	Hvis ordren er eksportert, vises det eksterne ordrenummeret her.
Eksternt ordrenr(import)	Hvis ordren er importert, vises det eksterne ordrenummeret her.
Ekstradimensjon1–Ekstradimensjon5	Hvis du bruker feltene for ekstra dimensjoner, kan du velge om de skal vises i oppdragskontrollen eller ikke. Feltnavnene Ekstradimensjon1–Ekstradimensjon5 angis i Innstillinger > Kontor > fanen Terminologi.
Faktura opprettet	Datoen da ordrefakturaen ble opprettet.
Fakturanr	Ordrefakturanummer.
Fakturastatus	Ordrens faktureringsstatus, for eksempel Fakturert, Til fakturering, Faktureres ikke eller Kun avregning.
Faktureres ikke	Boksen er markert hvis ordren ikke skal faktureres, bare avregnes. Hvis boksen markeres, settes Fakturastatus til Kun avregning.
Farlig gods - Radionuklidsymbol	Viser om ordren er markert som Farlig gods - Radionuklidsymbol.
Farlig gods - UN-nummer	Viser om ordren er markert som Farlig gods - UN-nummer.
Lastemeter	Ordrens lastemeter.
Biltype	Oppdragets biltype.
Fraktbrevnr	Ordrens fraktbrevnummer.
Firma - avsender	Avsenderfirma på ordren.
Firma - avsender - Oppdrag	Avsenderfirma på oppdraget.
Firma - mottaker	Mottakerfirma på ordren.
Firma - mottaker - Oppdrag	Mottakerfirma på oppdraget.
Første lastet status	Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som først satte oppdraget til status Lastet og når. Informasjonen som vises, er statusen oppdraget ble satt til (Lastet), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes. Hvis status for oppdraget ennå ikke har nådd Lastet i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.
Ikke automatisk samlasting	: Oppdraget inngår ikke i automatiske samlastinger. : Oppdraget kan inngå i automatiske samlastinger.
Intern melding	Hvis ordren inneholder en intern melding, vises den her.
Kategorier for vedlagte filer	Hvis ordren inneholder filvedlegg, vises filtypene her.
Klar til fakturering/avregning	Hvis boksen er markert, er ordren klar for fakturering og avregning.
Klar til trafikkledelse	Marker / fjern markering for hvilke ordrer som er klare til å fordeles.
Klar til trafikkledelse - oppdrag	Marker / fjern markering for hvilke oppdrag som er klare til å fordeles.
Kundekode	Kundekode på ordren.
Manuell pris - oppdrag	Angi en manuell ressurspris på oppdraget.
Moms	Momsbeløpet for ordren i standardvalutaen.
Moms - kunde	Momsbeløpet på ordren i kundens valuta.
Moms, ordre (%)	Momsatsen på bestillingen. Det som vises, er navnet på merverdiavgiftssatsen, slik det er angitt i feltet Navn i vinduet Momssatser. Mer informasjon er tilgjengelig iMomssatser (vindu).
Moms, oppdrag (%)	Momsatsen for oppdraget. Det som vises, er navnet på merverdiavgiftssatsen, slik det er angitt i feltet Navn i vinduet Momssatser. Mer informasjon er tilgjengelig iMomssatser (vindu).
Mottaker	Mottakerens navn på ordren.
Ordredato	Datoen da man har planlagt å starte transporten.
Ordrenr	Ordrenummer.
Pod - Tid	Dato og klokkeslett da det ble opprettet POD (leveringsbevis) på ordren.
Pris	Ordrens pris.
Fraktberegningsvekt	Bestillingen Fraktberegningsvekt. Mer informasjon er tilgjengelig i Beregning av fraktberegningsvekt.
Region	Oppdragets region. Hvis det ikke er angitt noen region i oppdraget, men det er angitt en i ordren, vises regionen for ordren.
Region (ordre)	Ordrens region. Brukes sammen med kolonnen Region for å se ordrer som har forskjellige regioner på ordren og oppdragene.
Ressurs	Ressursen som er tildelt oppdraget.
Skannede kolli	Antall skannede kolli på ordren.
Siste losset status	Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som sist satte oppdraget til status Losset og når. Informasjonen som vises er statusen oppdraget ble satt til (Losset), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes. Hvis status for oppdraget ennå ikke har nådd Losset i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.
Status	Oppdragets status, for eksempel Tildelt, Lastet eller Losset.
Tid	Ordrens tid i timer og minutter. Tiden kan brukes til beregning av for eksempel artikkelpriser. Tiden er oppgitt i formatet «timer:minutter» – for eksempel betyr «3:45» tre timer og 45 minutter.
Tjeneste	Hva slags tjeneste ordren gjelder, for eksempel hjemlevering, stykkgods, partigods, distribusjon eller timekjøring.
Total fakturert kostnad for alle kostnadsartikler	Viser den faktiske totalkostnaden for alle kostnadsartikler på ordren.
Total forventet kostnad for alle kostnadsartikler	Viser den faktiske estimerte kostnaden for alle kostnadsartikler på ordren.
Dekningsgrad % – oppdrag	Viser oppdragets dekningsgrad i prosent. Dekningsgraden beregnes på følgende måte: Resultat/Inntekt Det vil si oppdragets samlede resultat delt på oppdragets samlede inntekter. Oppdragets samlede resultat og samlede inntekter inkluderer eventuelle kostnader og inntekter som stammer fra samlastinger.
Vekt	Den samlede vekten til alle kolli på ordren. Hvis vekten er angitt manuelt, vises vekten i normal svart tekst. Hvis vekten ikke er angitt manuelt, vises den beregnede vekten i kursiv grå tekst.
Bileier	Viser bileieren på ordren.