Oppdragskontroll (vindu)

Lagrer alle endringene du har gjort i ordrene i listen. Endrede ordrer markeres med .

Hvis du vil angre en endring eller sletting, klikker du på den aktuelle raden og trykker Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.

Limer inn kopierte rader eller celler. Det er mulig å kopiere en hel rad og deretter lime den inn i en celle på en annen rad (for eksempel i kolonne Avstand), men resultatet blir uforutsigbart. Bare lim inn rad etter rad og celle etter celle.

Du kan ha flere ulike visninger for ulike arbeidsoppgaver, for eksempel med ulike kolonner. I denne rullegardinmenyen velger du visning. Hvis du vil endre en visning eller opprette en ny, klikker du på for å åpne innstillingsvinduet.

Samlastingstypen avgjør hvilke egenskaper samlastingsordren får, og hvilke oppdrag som skal samordnes og foreslås for samlasting. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Samlastingstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastingstyper (vindu).

Angi søkeinnstillinger og klikk på Søk. Du kan deretter finjustere søkeresultatet ytterligere ved hjelp av kolonnefiltrene. Innholdet i kolonnene er beskrevet i avsnitt Oppdragskontroll (vindu) nedenfor.

Velg en forhåndsdefinert tidsperiode, eller angi en egen tidsperiode i datofeltene. Søket utføres etter ordredato.

Forhåndsvis eller skriv ut fraktetikettene for ordrene du har merket av i listen.

Avsenders adresse 2 på bestillingen.

Mottakerens adresse 2 på bestillingen.

Avsenders adresse 3 på bestillingen.

Mottakerens adresse 3 på bestillingen.

Nøyaktigheten av avsenderens adresseopplysninger i oppdraget.

Visualiseres med en skala fra liten nøyaktighet til stor nøyaktighet .

Hvis du vil forbedre nøyaktigheten, kan du klikke på ikonet, så åpnes et vindu med adressens posisjon markert med et kryss på et kart og adressens koordinater. Du kan skrive inn mer nøyaktige koordinater eller justere posisjonen på kartet manuelt. Klikk på Lagre. Nå vises i kolonnen i ordrekontrollen. Hvis du i vinduet Kart markerer boksen Benytt den angitte manuelle posisjonen for adressen for fremtidige ordrer, vises i stedet i kolonnen for å indikere at adressens posisjon er justert. Klikk på oppe til venstre i ordrekontrollen for å lagre alle endringene.

Ankomstskanning ved første terminal etter ordre.

Ansvarlig selger for ordren.

Artikler på bestilling. I kolonnen vises beskrivelsen av artikkelen, hvis det finnes en slik; ellers vises artikkelens navn.

Avgangsskanning på siste terminal i ordren.

: Oppdraget blir ikke avregnet.

: Oppdraget avregnes.

Avsender på ordren.

Avsenderreferansen på ordren.

Ordrens totale kjørelengde i kilometer, det vil si summen av avstandene til alle oppdragene som inngår i ordren.

Hvis avstanden er angitt manuelt, vises den med vanlig svart tekst. Hvis avstanden er beregnet, vises den med kursiv grå tekst.

Oppdragets beregnede CO2-utslipp.

Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger for beregning av CO2-utslipp.

Direkte utleggspris på ordren.

Direkte utlegg er utlegg som du ikke ønsker å regne med i omsetningen. Direkte utlegg oppgis alltid inkludert merverdiavgift.

Drivstofftillegg på bestillingen.

Totalbeløpet for alle eksterne avregninger på ordren eller et manuelt angitt beløp vises slik:

• Hvis beløpet står i kursiv, vises summen av de eksterne avregningene på ordren.

  De eksterne avregningene på en ordre vises under Ekstern avregning i ordremottaket.

  Summen beregnes automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan summen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt.

• Hvis beløpet står i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises det et manuelt angitt beløp.

Boksen kan markeres automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer:

• Hvis summen av de eksterne avregningene er lik eller større enn den forventede inntekten på ordren, markeres boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt.

• Hvis du mener at du har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på denne ordren, kan du velge å markere boksen manuelt.

Boksen kan tømmes automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer:

• Hvis summen av de eksterne avregningene er mindre enn den forventede inntekten på ordren, tømmes boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt.

• Hvis du mener at du ikke har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på ordren, kan du velge å tømme boksen manuelt.

Forskjellen mellom Ekstern avregning - beløp og det beregnede beløpet (det vil si den forventede inntekten fra ordren).

Hvis ordren er eksportert, vises det eksterne ordrenummeret her.

Hvis du bruker feltene for tilleggsdimensjoner, kan du velge om de skal vises i oppdragskontrollen eller ikke.

Navnene på feltene Ekstradimensjon1–Ekstradimensjon5 legges inn i Innstillinger > Kontor > fanen Terminologi.

Fakturanummeret på ordren.

Avkrysningsruten er merket av hvis ordren ikke skal faktureres, men bare avregnes.

Hvis avmerkingsboksen merkes av, settes Fakturastatus inn Kun avregning.

Viser om ordren er merket som Farlig gods - UN-nummer.

Oppdragets kjøretøytype.

Avsenderfirma på ordren.

Mottakerbedrift for ordren.

Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som først satte oppdraget til status Lastet, og når.

Informasjonen som vises er statusen oppdraget ble satt til (Lastet), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bils nummer, bils navn, samt dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om fører og bil vises hvis informasjonen er tilgjengelig.

Hvis oppdragets status ennå ikke har nådd Lastet i livssyklusen, vises det ingenting i kolonnen.

Hvis bestillingen inneholder en intern melding, vises den her.

Hvis avmerkingsboksen er merket av, er ordren klar for fakturering og avregning.

Merk av/fjern merket for hvilke oppdrag som er klare til å bli fordelt.

Angi en manuell ressurspris for oppdraget.

Momsbeløpet på ordren i kundens valuta.

Momsatsen for oppdraget.

Det som vises, er navnet på merverdiavgiftssatsen, slik det er angitt i feltet Navn i vinduet Momssatser. Mer informasjon er tilgjengelig iMomssatser (vindu).

Datoen da man planla å starte transporten.

Dato og klokkeslett da POD (leveringsbevis) ble utstedt for ordren.

Bestillingen Fraktberegningsvekt.

Mer informasjon er tilgjengelig i Beregning av fraktberegningsvekt.

Ressursen som er tildelt oppdraget.

Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som sist satte oppdraget til status Losset, og når.

Informasjonen som vises er statusen oppdraget ble satt til (Losset), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bils nummer, bils navn, samt dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om fører og bil vises hvis informasjonen er tilgjengelig.

Hvis oppdragets status ennå ikke har nådd Losset i livssyklusen, vises det ingenting i kolonnen.

Bestillingens varighet i timer og minutter. Tiden kan brukes til å beregne for eksempel varepriser.

Tiden angis i formatet «timer:minutter», for eksempel betyr «3:45» 3 timer og 45 minutter.

Viser den totale faktiske kostnaden for alle kostnadsartikler i ordren.

Viser oppdragets dekningsgrad i prosent.

Dekningsgraden beregnes på følgende måte:

Resultat/Inntekt

Det vil si oppdragets samlede resultat delt på oppdragets samlede inntekter.

Oppdragets samlede resultat og samlede inntekter inkluderer eventuelle kostnader og inntekter som stammer fra samlastinger.