Viimeisin päivitys: 19.8.2021
Voimassa alkaen: 2019.06.00 ja uudempia
Maksujen tuonti
Maksujen tuonti tarkoittaa sitä, että ulkoisesta taloushallintojärjestelmästä noudetaan tiedot siitä, mitkä laskut on maksettu, esimerkiksi API:n kautta tai tuomalla tiedosto.
Jos haluat tuoda maksuja Fortnox-järjestelmästä, katso Maksujen tuonti Fortnoxista.
Maksutietoja sisältävän tiedoston tuonti:
Valitse Hallinto > Maksun rekisteröinti ja sitten Lue tiedosto oikeassa alakulmassa.
Valitse tuotavan tiedoston tiedostomuoto pudotusvalikosta Tiedostomuoto. Jos tiedostotyyppiä ei ole saatavilla, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja ja kustannusarvion halutun tiedostomuodon lisäämisestä.
Valitse
ja selaa ladattavaan tiedostoon tai kirjoita polku kenttään Hakupolku.Täytä kenttään tiedot:
Alue
Pankkitili
Päivämäärä: Nykyinen päivämäärä on oletuksena.
Tuo tiedosto napsauttamalla Ok-painiketta.
Ikkunan Maksun rekisteröinti yläosassa näytetään ne laskut, jotka ovat kokonaan tai osittain maksettu. Vihreä tarkastusmerkki osoittaa, että lasku on maksettu ja maksettu summa oli oikea. Punainen lippu osoittaa, että lasku on maksettu, mutta maksettu summa oli liian pieni tai suuri. Katso sarake Varoitus tiedotus:
Jos maksettu summa on liian suuri, näkyy Ennakkoa luodaan.
Jos maksettu summa on liian pieni, näkyy Osamaksu, ellei määrä ole pienempi tai yhtä suuri kuin kohdassa Asetukset > Toimistot > Laskun maksu kentässä Hyväksytty laskupoikkeama ilmoitettu summa. Tällöin erotus kirjataan sen sijaan poistotilille.
Ikkunan Maksun rekisteröinti alaosassa esitetään ne laskut, joiden maksua ei voitu ladata. Sarakkeessa Syy miksi ei luettu esitetään syy latauksen epäonnistumiselle, esimerkiksi Virhe ladattaessa laskua tai Lasku on jo maksettu.
Jos maksut tallennetaan ja tiedostot ladataan uudelleen, niiden laskujen lataus epäonnistuu, joiden maksu on jo rekisteröity Opteriin. Näytöllä näytetään viesti Lasku on jo maksettu.
Valitse Tallenna maksut oikeassa alakulmassa. Maksut näkyvät nyt kohdassa Hallinto > Maksusuoritukset.
