Automatfördelning

Automatfördelning innebär att en order delas upp i ett eller flera uppdrag baserat på rutter. Automatfördelningen kan göras manuellt i ordermottagningen och trafikledningen, eller ske automatiskt genom en inställning på tjänsten.

Vid automatfördelningen läggs rutternas tider för hämtning och utkörning in som senaste hämtnings- och leveranstid på ordern.

Aktivera automatfördelningsfunktionen

Om du vill kunna använda automatfördelning slår du på funktionen på tjänsterna. Ordrar med de tjänsterna kan då automatfördelas manuellt eller automatiskt. Gör så här:

1. Klicka på Ekonomi > Prislistor > Tjänster och välj en tjänst i listan till vänster.

2. Gå till fliken Trafikledning och markera Tillåt automatisk fördelning under Automatfördelning. Där kan du även tillåta att stopp på mellanliggande terminaler på rutten får hoppas över genom att markera Tillåt direkttransporter (ett ben). Det innebär att tiderna från den distributionsrutt som matchar läggs in som senaste hämtnings- och leveranstid på ordern, men transporten kan gå direkt från avsändare till mottagare utan stopp på terminalen.

Automatisk automatfördelning

Markera Tillåt automatisk fördelning på fliken Trafikledning på tjänsten. Automatfördelningen sker när en order med den tjänsten skapas, och när något av följande ändras på ordern:

• avsändare

• mottagare

• kund

• tjänst

• orderdatum

• tillval.

Manuell automatfördelning i ordermottagningen

Klicka på Automatfördelning under Uppdrag och spara ordern. Om du vill ångra automatfördelningen klickar du på Ett uppdrag och sparar ordern så återställs den till att bara bestå av ett uppdrag.

Om tjänsten tillåter direkttransporter kanske inte ordern delas upp på flera uppdrag, men tiderna från den distributionsrutt som används läggs in på ordern.

Begränsa urvalet av rutter baserat på orderns tillval

Du kan låta orderns tillval styra vilka rutter som ska kunna användas vid automatfördelningen. Gör så här:

1. Klicka på Order > Rutter och markera en rutt i listan till vänster.

2. Gå till fliken Tillval och markera Kombinera bara med valda tillval.

3. Ange vilka tillval rutterna ska kunna hantera genom att lägga till dem i listan Inkluderade.

   Listan Exkluderade innehåller de tillval som finns i systemet och som rutten inte kan hantera. Listan Inkluderade innehåller de tillval som rutten kan hantera. Du flyttar tillvalen från den ena listan till den andra genom att dubbelklicka på dem. I textfälten ovanför listorna kan du söka på tillvalens namn.

   Om ni har många tillval kan du markera alla och dra och släppa i listan Inkluderade. Exkludera sedan de tillval som rutten inte ska kunna hantera.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

5. Upprepa punkt 2–5 för varje rutt där tillvalen på rutten och ordern måste matcha för att ordern ska kunna automatfördelas på den rutten. När en order med tillval automatfördelas matchas den endast med rutter där de tillvalen är med i listan Inkluderade, och rutter där Kombinera bara med valda tillval är avmarkerat.

Begränsningar och specialfall

• Rutter med Kombinera bara med valda tillval markerat, men inga tillval i listan Inkluderade, används inte vid automatfördelning av ordrar med tillval.

• Rutter med alla tillval tillagda i listan Inkluderade påverkas inte av den här funktionen – tills du skapar nya tillval. När nya tillval skapas läggs de i listan Exkluderade.

• Om en order inte har några tillval alls kan alla rutter användas för den ordern, oavsett om den här funktionen är aktiverad eller inte. Funktionen gäller endast ordrar med minst ett tillval.

• Alla tillval på en order måste finnas i listan Inkluderade för att ordern ska automatfördelas på den rutten.

• Rutter med kryssrutan Kombinera bara med valda tillval avmarkerad påverkas inte av den här funktionen.

Exempel

Om du vill att farligt gods inte ska ta en viss rutt ställer du in rutten så här:

Om farligt gods måste ta en viss rutt exkluderar du det tillvalet på alla rutter utom den rutt som ska användas.

Se även