Rutter och automatfördelning

Automatfördelning används i Opter för att tala om att ett uppdrag ska vara ett deluppdrag i en rutt.

En rutt i Opter är som ett schema eller en tidtabell för transporter. Du ställer in en rutt som till exempel består av upphämtning från några olika postnummerområden, linjetrafik mellan tre terminaler där gods lastas om och slutligen utkörning på en ort, ungefär som bilden nedan visar.

För att knyta ihop uppdrag med rutter används automatfördelning.

Klicka på Order > Rutter för att skapa nya och se befintliga rutter. Där kan du göra en mängd olika inställningar för dina rutter, bland annat låta uppdrag som knyts till dem få en viss status eller fördelas på en viss bil.

För att knyta ihop uppdrag och rutter används tjänster i Opter. Dina tjänster hittar du via Ekonomi > Prislistor. Genom att bocka i en kryssruta på en tjänst talar du om för Opter att den tjänsten får användas för att försöka matcha uppdrag på ordrar som skapas med tjänsten vald, mot de rutter som finns inlagda i systemet. När Opter hittar en eller flera passande rutter kan du se dem på fliken Uppdrag på ordern.

Två typer av rutter

En rutt av typen distribution har ett upphämtningsområde och ett utkörningsområde. Däremellan kan det finnas en eller flera terminaler.

För rutter av typen Distribution kan du välja att tillåta direkttransport.

En rutt av typen linjetrafik går mellan två eller flera terminaler.

Begrepp och fördelar med rutter

Begrepp och fördelar	Kommentar
Rutter för distribution och linjetrafik	Du kan använda postnummer, orter eller länder som upphämtnings- och utkörningsområden i så kallade distributionsrutter. Mellan terminaler kan du sätta upp linjerutter.
Förvalt fordon	Gör ett fordon förvalt för en rutt, så tilldelas fordonet uppdrag automatiskt när rutten väljs.
Automatisk status	Låt uppdraget få en viss status automatiskt då det tilldelas en rutt, till exempel Fördelad.
Poängsätt rutter för att fördela intäkt	Använd Opters poängsystem för att göra en procentuell fördelning av kundintäkt över de olika deluppdragen, viktat mot rutternas kostnader. Det kan till exempel användas för att automatiskt ge en mindre eller större andel av intäkten till en upphämtning eller linjetransport.
Bestäm ankomst- och avgångstider	Du kan ställa in ankomst- och avgångstider för rutterna. Dessa används av Opter för att beräkna leveranstider och leveransdatum på de uppdrag som rutterna omfattar.
Låt Opter välja rutt på ankomsttid eller kostnad	Om en transport kan utföras med flera rutter kan du välja om Opter ska ta den rutt med tidigast ankomsttid eller den som har lägst kostnad, baserat på Opters poängsystem.
Förvald region	Gör en region förvald på en rutt, så tilldelas uppdraget regionen automatiskt när rutten väljs. Det möjliggör filtrering på region i trafikledningen. Det låter dig också styra konto och resultatenhet för uppdragets del av intäkter och kostnader baserat på regionen.
Se och fördela uppdrag på rutter i trafikledningen	Du kan filtrera på en rutt i trafikledningen och se hur många samt vilka uppdrag som är fördelade på den. Du kan också fördela ut uppdragen på fordon och förare.

Förberedelser inför att börja arbeta med rutter

Om du vill börja arbeta med rutter kan du med fördel börja med att på papper rita upp den eller de rutter du tänker dig, ungefär så här:

 

Fundera på följande:

• Vilken eller vilka typer av rutter behöver du?

• Ska upphämtnings- och utkörningsområden för distributionsrutter baseras på postnummer, ort eller land?

• Behöver du lägga in några nya terminaler i terminalregistret eller finns alla som du behöver redan?

• Vilka tider ska gälla för rutten?

• Vill du att uppdrag som tilldelas rutten automatiskt ska knytas till en viss region, fördelas på ett visst fordon eller annat?

• Ska kundintäkten fördelas procentuellt med olika vikt genom Opters poängsystem?

• Vill du att Opter automatiskt ska välja mellan olika lämpliga rutter baserat på deras poäng (kostnad) eller kortast ankomsttid?

---

Ta hjälp av en driftsättare

Om du har frågor eller behöver stöd för att komma igång, kontakta för att boka tid med en driftsättare.

Se även