Exportera och importera rutter till/från Excel

I den här artikeln

Om du har många rutter kan det vara lättare att exportera dem till Excel, och arbeta med dem där istället för i Opter, och sedan importera dem tillbaka till Opter.

Vid export av rutter till Excel finns följande alternativ:

Rutter - allmänt: Alla rutter och informationen på fliken Allmänt exporteras.
Rutter - hämtning: Distributionsrutter exporteras tillsammans med informationen på fliken Hämtning, och resursen på fliken Allmänt.
Rutter - utkörning: Distributionsrutter exporteras tillsammans med informationen på fliken Utkörning, och resursen på fliken Allmänt.
Rutter - linjefrakt: Linjerutter exporteras tillsammans med informationen på fliken Linjetrafik, och resursen på fliken Allmänt.
Rutter - tillval: Alla rutter och alla aktiva tillval exporteras, så att du enkelt kan se vilka rutter som ordrar med tillval kan automatfördelas på. Mer information om hur du kan styra automatfördelningen med tillval finns i Automatfördelning.
- Excel-filen visar bara om tillvalen ligger i listan Inkluderade eller Exkluderade (”Ja” respektive ingenting i Excel-filen). Den visar inte om kryssrutan Kombinera bara med valda tillval är markerad eller inte. Det innebär att det inte går att bedöma vilka rutter ordrar med tillval automatfördelas på eftersom det styrs av kryssrutan. Gå till fönstret Rutter och kontrollera de rutter som är intressanta.
- Även inaktiva tillval visas i listorna i fönstret Rutter, men de exporteras inte till Excel.
Rutter - ruttgrupper: Alla rutter och alla ruttgrupper exporteras med information om vilka ruttgrupper rutterna ingår i.
Rutter - scheman: Alla rutter och all schemainformation exporteras.

Steg 1: Exportera rutterna till Excel

Klicka på Order > Rutter. Fönstret Rutter öppnas.
Klicka på . Dialogrutan Export till Excel öppnas.
Välj vilken information du vill exportera till Excel och klicka på Ok. Excel öppnas med den information om rutterna som du valde att exportera. Du kan redigera Excel-filen, spara den och sen importera den till Opter igen.

Ändra inte det som står i cell A1 högst upp till vänster i Excel, där det står till exempel Rutter - Ruttgrupper. Om du ändrar innehållet i den cellen får du följande varning när du ska importera tillbaka filen till Opter: Den valda filen har en oväntad titel. Är du säker på att du vill importera den valda filen? Rutter kommer att skrivas över, och denna operation går ej att ångra..

Steg 2: Importera rutterna till Opter från Excel

Klicka på Order > Rutter. Fönstret Rutter öppnas.
Klicka på (Importera) i verktygsfältet.
Välj det du vill importera i listrutan. Om du till exempel exporterade Rutter - Hämtning väljer du Hämtningar i det här fönstret.

Du kan se vilken information som har exporterats i cell A1 i Excel-filen.
Välj vad du vill tillåta att importen från Excel gör i Opter, genom att använda kryssrutorna:
- Tillåt import att uppdatera existerande rutter.
- Tillåt import att skapa nya rutter.
Klicka på Välj fil och bläddra till den Excel-fil som du vill importera till Opter.

Om du nyss har exporterat rutterna ligger filen i temp-mappen på datorn. Om du inte har flyttat den därifrån, eller snabbt vill hitta var den ligger, kan du klicka på Arkiv > Info > Kopiera lokal sökväg i Excel och klistra in sökväg och filnamn i importfönstret i Opter.

Kontrollera noga att det är rätt Excel-fil som du importerar tillbaka till Opter. Rutterna i Opter kommer att skrivas över med innehållet i Excel-filen som du importerar, och det går inte att ångra.
En förhandsgranskning av vad som kommer att importeras visas. Klicka på Importera om det ser rätt ut. En logg med resultatet av importen visas. Klicka på Stäng om du inte vill importera fler filer.

Vi rekommenderar att du tar bort filen från din dator efter att du har importerat rutterna tillbaka till Opter, så att du inte råkar importera en fil med gammal information vid ett senare tillfälle.