Skapa och ställa in rutter

Vi vill skapa en rutt från det område i Stockholm vars postnummer börjar på 12 till det område där postnumren börjar på 11. Det ska vara en rutt för distribution.

Sammanfattning:

För att ställa in vår rutt gör vi så här:

1. Klickar på Order > Rutter. Klickar på för att skapa en ny rutt. Vi ger rutten namnet ”Stockholm 12*-11*”.

2. I listrutan Typ väljer vi Distribution.

   

3. Vi klickar fram ruttens Schema och använder alternativknapparna för att välja Veckovis schema. Vi markerar kryssrutorna för de veckodagar som rutten ska trafikeras, i vårt fall måndag till fredag. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).

   

4. Vi klickar på fliken Hämtning och skapar en ny rad under Från postnummer. Vi väljer Land ”Sweden” och skriver ”12*” i fältet Postnummer.

   Vi markerar kryssrutorna i kolumnerna Måndag till och med Fredag, eftersom vi vill att postnummerområdet ”12*” ska trafikeras för upphämtning de dagarna. (Kolumnerna Måndag - Söndag finns i Opter från och med 2024.12.16.)

   

   Kolumnerna för Lördag och Söndag är gråa, eftersom rutten inte trafikeras de veckodagarna (enligt schemat på fliken Allmänt). Det betyder att det inte spelar någon roll om kryssrutorna i kolumnerna för Lördag och Söndag är markerade eller inte.

5. På fliken Utkörning skapar vi en ny rad under Till postnummer och där väljer vi också Land ”Sweden” och skriver ”11*” i fältet Postnummer.

   Vi markerar kryssrutorna i kolumnerna Måndag till och med Fredag, eftersom vi vill att postnummerområdet ”11*” ska trafikeras för utkörning de dagarna.

   

6. Vi klickar på för att spara alla ändringar. (Om det inte gå att spara, se Kommentarer nedan).

7. I ordermottagningen på fliken Uppdrag kan vi nu se att när vi har en order som ska gå från en avsändaradress med postnummer ”120 07” till en mottagaradress med postnummer ”111 52” så blir ordern tilldelad vår rutt ”Stockholm 12* - 11*”.

   

8. I trafikledningen på fliken Rutter kan vi se hur många uppdrag som är fördelade på vår rutt ”Stockholm 12* - 11*”.

Kommentarer

I det här exemplet har vi inga mellanliggande stopp och rutten är därför en direkttransport. För att ett uppdrag ska kunna tilldelas den här rutten behöver vi gå in under Ekonomi > Prislistor > Tjänster, markera den tjänst som ska användas och på fliken Trafikledning markera kryssrutan Tillåt automatisk fördelning, och även markera kryssrutan Tillåt direkttransporter (ett ben).

Upphämtningsområdet eller utkörningsområdet skulle också kunna vara en terminal. För att rutten ska väljas måste då motsvarande adress på ordern vara en vald terminal från terminalregistret.

Rutter kan närmast liknas vid tågtidtabeller där tågavgångarna är rutter och tågstationerna är terminaler.

Det här exemplet visar ett upplägg där gods kan köras från Stockholm till Göteborg och Malmö via omlastningar i terminaler på vägen.

Från: Akademigränd 3, 11152 Stockholm

Tilll: Storgatan 2, 21141 Malmö

Avsändaren matchas via postnumret till rutten ”Upphämtning Stockholm som kör godset till terminalen i Stockholm. En linjebil kör sedan godset till terminalen i Jönköping där det lastas av. Ytterligare en linjebil kör godset till terminalen i Malmö där det ankommer. Slutligen körs godset ut till mottagaradressen via ”Utkörning Malmö” som matchas via mottagaradressens postnummer.

Totalt skapas fyra uppdrag för ordern som vart och ett utförs av en bil.

För att det här ska fungera gäller följande:

• Kryssrutan Tillåt automatisk fördelning vara markerad på den tjänst som ska användas. (Du hittar kryssrutan under Ekonomi > Prislistor > Tjänster, på fliken Trafikledning.)

• Terminalerna på bilden ovan finnas i terminalregistret. (Du hittar terminalregistret under Register > Terminaler).

• Följande rutter skapas.

  Namn	Typ	Från	Till
  Upphämtning Stockholm	Distribution	Postnr: 11*	Terminal Stockholm
  Utkörning Göteborg	Distribution	Terminal Göteborg	Postnr: 41*
  Utkörning Malmö	Distribution	Terminal Malmö	Postnr: 21*
  Stockholm → Jönköping	Linjetransport	Terminal Stockholm	Terminal Jönköping
  Jönköping → Göteborg	Linjetransport	Terminal Jönköping	Terminal Göteborg
  Jönköping → Malmö	Linjetransport	Terminal Jönköping	Terminal Malmö

Vi ska inte gå igenom hur alla dessa rutter skapas, utan vi nöjer oss med att visa hur vi skapar en rutt av typen distribution och en av typen linjetrafik:

Skapa distributionsrutten ”Upphämtning Stockholm”

Så här skapar vi en av de distributionsrutter som behövs:

1. Vi klickar på Order > Rutter. Vi klickar på för att skapa en ny rutt och ger rutten namnet ”Upphämtning Stockholm”.

2. I listrutan Typ väljer vi Distribution.

   

3. Vi klickar fram ruttens Schema och använder alternativknapparna för att välja Veckovis schema. Vi markerar kryssrutorna för de veckodagar som rutten ska trafikeras, i vårt fall måndag till fredag. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).

   

4. Vi klickar på fliken Hämtning och skapar en ny rad under Från postnummer. Vi väljer Land ”Sweden” och skriver ”11*” i kolumnen Postnummer.

   Vi markerar kryssrutorna i kolumnerna Måndag till och med Fredag, eftersom vi vill att postnummerområdet ”11*” ska trafikeras för uppphämtning de dagarna. (Kolumnerna Måndag - Söndag finns i Opter från och med 2024.12.16.)

   

   Kolumnerna för Lördag och Söndag är gråa, eftersom rutten inte trafikeras de veckodagarna (enligt schemat på fliken Allmänt). Det betyder att det inte spelar någon roll om kryssrutorna i kolumnerna för Lördag och Söndag är markerade eller inte.

5. Vi väljer terminalen ”Terminal Stockholm” på en rad under Till terminaler och klickar på för att spara alla ändringar.

   

Skapa linjerutt Stockholm–Jönköping

Vi gör så här för att skapa en av linjerutterna som behövs:

1. Vi klickar på Order > Rutter. Vi klickar på för att skapa en ny rutt och ger rutten namnet ”Stockholm – Jönköping”.

2. I listrutan Typ väljer vi Linjetrafik.

   

3. Vi klickar fram ruttens Schema och använder alternativknapparna för att välja Veckovis schema. Vi markerar kryssrutorna för de veckodagar som rutten ska trafikeras, i vårt fall måndag till fredag. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).

   

4. Vi klickar på fliken Linjetrafik och väljer terminalen ”Terminal Stockholm” på en rad under Från terminaler.

5. Vi väljer terminalen ”Terminal Jönköping” på en rad under Till terminaler och klickar på för att spara alla ändringar.

   

När inställning gjorts för tjänsten, alla terminaler finns på plats och alla rutterna skapats så kan vi testa hur rutterna fungerar.

I ordermottagningen skapar vi en order med avsändaradressen ”Akademigränd 3, 111 52 Stockholm” och mottagaradressen ”Storgatan 2, 211 41 Malmö”.

Opter skapar då automatiskt fyra uppdrag (kallas även delsträckor eller ben) som vi kan se i rutan Uppdrag i trafikledningen. En hämtning, två linjetrafik och en utkörning.

Om rutten ska trafikeras för upphämtning från postnummerområde ”82*” på måndagar, ”84*” på tisdagar, ”86*” på onsdagar, ”87*” på torsdagar och ”88*” på fredagar, gör så här:

1. På fliken Allmänt, klicka på knappen Schema. Ställ in ruttens schema på Veckovis, och markera kryssrutorna för måndag till och med fredag. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).

2. På fliken Hämtning, i rutan Från postnummer, skapar du en rad för varje postnummerområde och markerar endast kryssrutan för den veckodag som postnummerområdet på raden trafikeras för upphämtning. (Kolumnerna Måndag - Söndag finns i Opter från och med 2024.12.16.)

   

   Kolumnerna för Lördag och Söndag är gråa, eftersom rutten inte trafikeras de veckodagarna (enligt schemat på fliken Allmänt). Det betyder att det inte spelar någon roll om kryssrutorna i kolumnerna för Lördag och Söndag är markerade eller inte.

3. Om rutten även ska trafikeras för utkörning till olika postnummerområden olika veckodagar, se exemplet nedan.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Om rutten ska trafikeras för utkörning till postnummerområde ”82*” på måndagar, ”84*” på tisdagar och fredagar, ”86*” på onsdagar, ”87*” på torsdagar och ”88*” på fredagar, gör så här:

1. På fliken Allmänt, klicka på knappen Schema. Ställ in ruttens schema på Veckovis, och markera kryssrutorna för måndag till och med fredag. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).

2. På fliken Utkörning, i rutan Till postnummer, skapar du en rad för varje postnummerområde och markera endast kryssrutan för den veckodag som postnummerområdet på raden trafikeras för utkörning.

   

   Kolumnerna för Lördag och Söndag är gråa, eftersom rutten inte trafikeras de veckodagarna (enligt schemat på fliken Allmänt). Det betyder att det inte spelar någon roll om kryssrutorna i kolumnerna för Lördag och Söndag är markerade eller inte.

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

Om du vid ett senare tillfälle vill ändra så att till exempel postnummerområde ”82*” trafikeras för utkörning både måndagar och torsdagar, så markerar du kryssrutan i kolumnen Torsdag på raden med postnummerområde ”82*”.

Om du vid ett senare tillfälle vill ändra så att till exempel postnummerområde ”82*” trafikeras för utkörning måndagar, torsdagar och nu även lördagar, så markerar du kryssrutan i kolumnen Lördag på raden med postnummerområde ”82*”. Klicka på fliken Allmänt, klicka på knappen Schema. Ställ in ruttens schema så att rutten trafikeras även på lördagar, genom att markera kryssrutan för Lördag i rutan Veckovis.

Gäller Opter från och med 2024.12.16.

Om du har många rader med olika postnummerområden på flikarna Hämtning och Utkörning, och om du lätt vill se vilka postnummerområden som trafikeras på till exempel tisdagar, gör så här:

1. I fönstret Rutter, klicka på fliken Hämtning eller Utkörning.

2. I rutan Till postnummer eller Från postnummer, klicka två gånger högst upp i kolumnen Tisdag. Kolumnen sorteras då så att raderna där kryssrutan är markerad listas högst upp i tabellen. Bilden nedan visar att postnummerområdena ”84*”, ”87*” och ”88*” trafikeras för upphämtning på tisdagar.

   

3. Om du vill att raderna ska listas i den ordning de hade från början, klicka en gång till högst upp i kolumnen Tisdag.

   Om du vill se vilka postnummer som inte trafikeras på tisdagar, klicka en gång högst upp i kolumnen Tisdag. Kolumnen sorteras då så att raderna där kryssrutan är avmarkerad listas högst upp i tabellen.

Områden

Områdena kan vara olika specifika (se bilden nedan). Opter väljer i första hand den rad som är mest specifik och som matchar med adressen. Det vill säga, Opter väljer rad i följande prioritetsordning:

1. Raden innehåller både gata (gatunamn) och postnummer. (1 i bilden nedan.)

2. Raden innehåller bara postnummer.

   1. Ett postnummer, till exempel ”34135”. (2)

   2. Ett intervall av postnummer, till exempel ”34000 - 35000”. (3)

   3. Början av ett postnummer och sedan stjärna istället sista siffran, till exempel ”3410*”. (4)

   4. Början av ett postnummer och sedan stjärna istället de sista siffrorna, till exempel ”341*”. (5)

Det vill säga, Opter väljer i första hand den rad som är mest specifik. Bilden nedan visar prioritetsordningen med hjälp av sifforna 1-5.

Till exempel, om en rad har ett gatunamn och ett postnummer som matchar adressen, så väljer Opter den raden (1). Om det dessutom finns en rad (2) utan gatunamn, men med ett postnummer som matchar, så väljer Opter inte den raden, eftersom det finns en rad som är mer specifik. Det vill säga den raden (1) där även gatunamnet matchar adresssen.

Områden och tider

Raderna kan dessutom ha tider i kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast. Opter väljer i första hand den rad som är mest specifik och som matchar med uppdraget. Det vill säga, Opter väljer rad i följande prioritetsordning:

1. Raden innehåller både postnummerområde och tider. (1 i bilden nedan.)

2. Raden innehåller bara postnummerområde, inga tider. (2)

Dagar och tider

Om vi har ett postnummerområde med olika dagar och tider, till exempel postnummer 3413* trafikeras för utkörning onsdagar kl. 17:00-19:00 och torsdagar 13:00-15:00, så följer Opter prioriteringsordningen i listrutan Kostnadsberäkning vid val av rutt.

Något av följande prioriteras:

• Den rutt som har lägst poäng (kostnad).

• Den rutt som ger tidigast ankomsttid.

Listrutan Kostnadsberäkning hittar du under Inställningar > Kontor, på fliken Trafikledning i rutan Automatfördelning. Mer information finns i Ställa in hur Opter ska prioritera rutter.