Skapa och ställa in rutter

I den här artikeln

Det finns två typer av rutter, distributionsrutter och linjetrafik (linjerutter). Distributionsrutter går till och från distributionsområden medan linjerutter går mellan terminaler. Mer information finns i Rutter och automatfördelning, översikt och Rutter (fönster).

För att skapa rutter måste det finnas terminaler i terminalregistret.

Skapa en rutt

Exempel på rutter finns i Exempel på rutter. Så här skapar du en rutt:

Klicka på Order > Rutter och sedan på Ny på menyn för att skapa en ny rutt.
Fyll i Namn, Typ och övrigt som ska gälla för rutten. Mer information finns i Rutter (fönster) och i instruktionen nedan.

Om vissa rutter ofta blir överfulla kan du ange det maximala antalet uppdrag som rutten kan hantera per dag i fältet Max antal stopp samma dag. Om den maximala kapaciteten uppnås lägger Opter inte fler uppdrag på den rutten den dagen. Istället används andra rutter som passar, eller ett senare tillfälle.
Klicka på Schema och välj vilka dagar som rutten ska trafikeras. Mer information finns i Schema, rutter (fönster).
Gör följande inställningar beroende på ruttens typ:
Distribution
1. Gå till fliken Hämtning. Under Från postnummer lägger du till de upphämtningsområden som rutten ska omfatta.
  
  I kolumnerna Måndag–Söndag markerar du den eller de dagar som upphämtningsområdet på den raden ska trafikeras. Om kolumnen för en dag är grå betyder det att rutten inte trafikeras den veckodagen enligt schemat (som du når från fliken Allmänt).
  
  För att området ska trafikeras för upphämtning gäller följande:
  - Schemat måste vara inställt så att rutten trafikeras den veckodagen.
  - Veckodagen måste vara markerad på upphämtningsområdet.
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du klockslag för tidigaste och senaste upphämtningstid hos avsändarna.
2. Under Till terminaler lägger du till de terminaler som det upphämtade godset ska lämnas på.
  
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du mellan vilka klockslag godset ska lämnas på terminalen. Du måste inte ange en tidigaste tid. Det räcker med att ange när godset senast måste vara på terminalen för att hinna hanteras innan nästa etapp på rutten avgår.
  
  I kolumnen Plusdagar anger du om lämningen på terminalen sker en eller flera dagar efter upphämtningen. Alltså vilket datum i förhållande till upphämtningsdatumet.
  
  Exempel: Om du anger att upphämtningen ska ske mellan 07:00 och 08:00 varje måndag, och om uppdragen ska lämnas på terminalen mellan 16:00 och 19:00 på tisdagen skriver du ”1” i kolumnen Plusdagar. Om det istället är mellan 16:00 och 19:00 på måndagen (samma dag) låter du det stå ”0”.
3. Gå till fliken Utkörning och gör samma sak för uppdragen som ska köras ut från terminalerna till mottagarna. Under Från terminaler lägger du till de terminaler som godset ska hämtas på. Vanligtvis samma terminaler som godset körs in till från upphämtningsområdena.
  
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du klockslag för när godset tidigast och senast lämnar terminalen. Tid - Senast är alltså avgångstiden från terminalen.
  
  I kolumnen Deadline anger du klockslag och eventuella minusdagar för när godset måste ha anlänt till terminalen för att omlastningen ska hinna utföras.
  
  Exempel: Om du skriver ”8:00” i kolumnen Tid - Senast, och om terminalen behöver 25 timmar på sig för att lasta om, anger du ”7:00 -1d” i kolumnen Deadline. Det betyder att godset måste ha anlänt till terminalen senast 07:00 dagen före utkörningen för att kunna köras ut enligt tidtabellen på rutten. Om godset anländer senare än deadline schemaläggs utkörningen till nästa tillfälle. Deadlinefunktionen gör att du kan se till att det alltid finns tillräckligt med tid att hantera godset på terminalen.
4. Under Till postnummer lägger du till de utkörningsområden som rutten ska omfatta.
  
  I kolumnerna Måndag–Söndag markerar du den eller de dagar som utkörningsområdet på den raden ska trafikeras. Om kolumnen för en dag är grå betyder det att rutten inte trafikeras den veckodagen enligt schemat, som du når från fliken Allmänt.
  
  För att området ska trafikeras för utkörning gäller följande:
  - Schemat måste vara inställt så att rutten trafikeras den veckodagen.
  - Veckodagen måste vara markerad på upphämtningsområdet.
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du klockslag för när uppdragen tidigast och senast ska vara levererade. I kolumnen Plusdagar anger du om leveransen sker en eller flera dagar efter godset kom till terminalen.
Linjetrafik
1. Gå till fliken Linjetrafik. Under Från terminaler lägger du till de terminaler där godset lastas.
  
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du när uppdragen tidigast och senast ska lämna terminalen. Du måste inte ange en tidigaste tid. Tid - Senast är i praktiken den tid fordonet avgår från terminalen.
  
  I kolumnen Deadline anger du klockslag och eventuella minusdagar för när godset senast måste ha anlänt till terminalen för att omlastningen ska hinna utföras.
  
  Exempel: Om du anger ”18:00” i kolumnen Tid - Senast, och om terminalen behöver 25 timmar på sig för att lasta om, anger du ”17:00 -1d” i kolumnen Deadline. Det betyder att godset måste ha anlänt till terminalen senast 17:00 dagen innan nästa etapp avgår . Om godset anländer senare än deadline schemaläggs uppdraget på nästa avgång. Deadlinefunktionen gör att du kan se till att det alltid finns tillräckligt med tid att hantera godset på terminalen.
2. Under Till terminaler lägger du till de terminaler där godset lossas.
  
  I kolumnerna Tid - Tidigast och Tid - Senast anger du när godset tidigast och senast måste anlända till terminalen.
  
  I kolumnen Plusdagar anger du eventuella plusdagar för att justera datum.
  
  Exempel: Om du under Från terminaler angav att godset avgår från terminalen 18:00, och om uppdragen måste ha anlänt till terminalen under Till terminaler 01:00 dagen efter, anger du ”1” i kolumnen Plusdagar. Om det istället är 23:00 samma dag låter du det stå ”0”.
Om du vill att rutten ska ha ett förvalt fordon eller status ställer du in det. Mer information finns i Koppla fordon eller förare till rutter.
Klicka på Spara för att spara alla ändringar.
Kontrollera att de tjänster du tänkt använda tillåter automatfördelning. Se Automatfördelning.

Vid automatfördelning matchas uppdragen med rutter baserat på ruttens schema samt terminalens hanteringstid och öppettider. Kontrollera att du har angett öppettider för terminalerna i terminalregistret. Mer information om öppettider finns i Terminaler (fönster).

Testa att en rutt fungerar

För att testa att en rutt fungerar, öppna ordermottagningen och gör så här:

På en order, välj en tjänst som har kryssrutan Tillåt automatisk fördelning markerad.
Ange en avsändaradress som ligger i ruttens upphämtningsområde (för distributionsrutt) eller som matchar en terminal (för linjerutt).
Ange en mottagaradress som ligger i ruttens utkörningsområde (för distributionsrutt) eller som matchar en terminal (för linjerutt).
Gå till rutan Uppdrag i ordermottagningen och se efter så att uppdraget tilldelats rutten.

Arbeta med rutter

Sortera på dag

Om du har många rader med postnummerområden på en distributionsrutt, och vill se vilka som trafikeras på en viss dag, kan du sortera på kolumnerna Måndag–Söndag genom att klicka på kolumnrubriken.

Om du vill att raderna ska listas i den ordning de hade från början klickar du på kolumnrubriken tills den lilla pilen, som indikerar att listan är sorterad på den kolumnen, försvinner.

Exportera till Excel

Om du har många rutter kan det vara lättare att exportera dem till Excel, och arbeta med dem där istället för i Opter, och sedan importera dem tillbaka till Opter.Mer information finns i Exportera och importera rutter till/från Excel.