Kostnadskontroll (fönster)

I den här artikeln

Order > Kostnadskontroll

I det här fönstret kan du söka fram ordrar och följa upp kostnader för fakturor från åkare och underleverantörer. Du kan även mata in kostnader från leverantörsfakturor och koppla dem till befintliga kostnadsartiklar eller skapa nya kostnadsartiklar.

Menyflikarna

Allmänt

Funktion	Beskrivning
Öppna order (Ctrl+O)	Öppnar den order som markören står på i listan. Det går inte att öppna flera ordrar samtidigt.
Spara (Ctrl+S)	Sparar alla ändringar som du har gjort på ordrarna i listan. Ändrade ordrar indikeras med . Om du vill ångra en ändring klickar du på den raden och trycker på Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ta bort (Del)	Om du vill ta bort en order klickar du på den raden och trycker på Delete. Raden markeras med och tas bort när du klickar på Spara (Ctrl+S). Om du inte vill ta bort ordern klickar du raden och trycker på Delete igen, eller Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ångra (Ctrl+Z) (endast orderkontrollen)	Om du vill ångra en ändring eller borttagning klickar du på den raden och trycker Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Menykommandot finns bara i orderkontrollen, men Ctrl + Z fungerar i alla kontroller. Rader som är markerade för borttagning kan även ångras med Delete. Om inte menykommandot fungerar kan du pröva med Ctrl + Z istället. Om det inte går avmarkerar du raderna som du vill ångra, markerar dem igen och försöker igen.
Kopiera (Ctrl+C) (endast orderkontrollen)	Kopierar en rad eller en cell i orderlistan. Om du vill kopiera en hel rad klickar längst till vänster på den så att hela raden markeras. Om du klickar i en cell kopieras bara den cellen. Du kan kopiera flera rader eller celler genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Om du markerar flera rader eller celler som inte ligger intill varandra (t.ex. rad 1 och 7) klistras tomma rader in i mellanrummet (alltså 5 tomma rader mellan 1 och 7). Viss information går inte att kopiera, till exempel kolumnerna , Första lastad status, Senaste lossad status, Status och Fakturans OCR-nummer.
Klistra in (Ctrl+V) (endast orderkontrollen)	Klistrar in kopierade rader eller celler. Det går att kopiera en hel rad och sedan klistra in den i en cell på en annan rad (till exempel i kolumnen Avstånd), men resultatet blir oförutsägbart. Klistra bara in rader över rader och celler över celler.
Exportera till Excel (Ctrl+E) (endast uppdragskontrollen och kostnadskontrollen)	Exporterar hela den framsökta listan till Excel. I orderkontrollen finns kommandot på menyn Alternativ. I samlastningskontrollen och konsolideringskontrollen går det inte att exportera till Excel.
Inställning	Du kan ha flera olika vyer för olika arbetsuppgifter, till exempel med olika kolumner. I den här listrutan väljer du vy. Om du vill ändra en vy eller skapa en ny klickar du på för att öppna inställningsfönstret.
Konsolideringstyp (endast konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen styr vilka egenskaper konsolideringsordern får, och vilka ordrar som ska matchas och föreslås för konsolidering. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Konsolideringstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Konsolidera ordrar.
Samlastningstyp (endast samlastningskontrollen)	Samlastningstypen styr vilka egenskaper samlastningsordern får, och vilka uppdrag som ska matchas och föreslås för samlastning. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Samlastningstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Samlastningstyper (fönster).
Sparade sökningar	Du kan spara sökningar som du gör ofta så att du snabbt kan använda dem igen. Mer information finns i . [Standard]: Söker på dagens ordrar som inte är klara för fakturering. Du kan ändra sökinställningarna, men de återställs när du stänger kontrollen. Om du vill spara en sökning gör du de inställningar du vill söka på (1), skriver ett namn i fältet (2) och sparar den (3). Du tar bort en sparad sökning med (4).
Sök	Gör sökinställningar och klicka på Sök. Du kan sedan finjustera sökresultatet ytterligare med kolumnfiltren. Vad som visas i kolumnerna beskrivs i avsnittet Kostnadskontroll (fönster) nedan.
Rensa sökalternativ	Tar bort alla inställningar under Sökinställningar samt kundkod och kundnamn, men sökperioden behålls.
Period Från Till	Välj en fördefinierad tidsperiod eller ange en egen tidsperiod i datumfälten. Sökningen sker på orderdatum.
Kundkod Kundnamn Vald kund	Du kan visa ordrar från en specifik kund genom att ange kundkod eller kundnamn här.

Utskrift

På den här menyn kan du förhandsgranska och skriva ut fraktsedlar, kollietiketter och orderlistor för de ordrar som du har sökt fram. De rapporter som du kan välja mellan när du klickar på är de som är markerade som fraktsedel/kollietikett/orderlista i fönstret Rapporter.

Funktion	Beskrivning
/Fraktsedel	Förhandsgranska eller skriv ut fraktsedlarna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Kollietikett	Förhandsgranska eller skriv ut kollietiketterna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Orderlista	Förhandsgranska eller skriv ut en lista över de ordrar som du har markerat i listan. När du klickar på Orderlista öppnas fönstret Val av uppdrag, markera de uppdrag som ska inkluderas (Hämtning, Linjetrafik, Utkörning och/eller Direkttransport) och klicka på Ok.
Välj skrivare vid utskrift	Klicka på knappen så att den aktiveras om du vill få chansen att välja skrivare innan du skriver ut. Om den inte är aktiverad skrivs fraktsedlarna, kollietiketterna och orderlistorna ut direkt på din standardskrivare.

Orderlistan

Du kan ställa in vilka kolumner som ska visas i listan. Klicka på bredvid listrutan Inställning, gå till fliken Kolumner och lägg till de kolumner du vill ha under Inkluderade. Du väljer ordningen på kolumnerna genom att flytta dem uppåt och nedåt i listan. Ju högre upp desto längre till vänster.

Mer information finns i Kostnadskontrollinställningar (fönster)

Om du filtrerar på några av kolumnerna visas de som knappar precis ovanför listan. Med de knapparna kan du även inaktivera filtren.

Längst ner i fönstret visas summan av värdena i kolumnerna.

Om du har filtrerat en kolumn och sorterat sökresultatet uppdateras inte listan om du ändrar ett värde, till exempel antal kollin. Det gäller även när du har sparat det nya antalet kollin. Sökresultatet uppdateras inte förrän du filtrerar eller sorterar listan igen.

Ovanstående gäller enbart kolumner som innehåller fritextvärden, inte kolumner som hämtar värden från ett register (till exempel Resurs), eller när du använder specialfiltren under Filter visar rader med värden som.

Kolumner i orderlistan

Du kan ställa in vilka kolumner som ska visas i kostnadskontrollen. Mer information finns i .

Kolumn	Beskrivning
Artikel	Kostnadsartikel. Om du vill lägga till nya kostnadsartiklar direkt i kostnadskontrollen måste den här kolumnen vara synlig i kostnadskontrollen.
Artikelbeskrivning	Visar beskrivningen av artikeln, om ni har lagt in en beskrivning.
Avstånd	Orderns köravstånd i kilometer, det vill säga summan av alla de ingående uppdragens avstånd. Om avståndet angivits manuellt så visas avståndet i normal svart text. Om avståndet inte angivits manuellt så visas det beräknade avståndet i kursiv grå text.
Avsändarreferens	Avsändarreferensen på ordern.
Fraktsedelsnr	Orderns fraktsedelsnummer.
Förväntad kostnad	Visar den totala uppskattade kostnaden för orderns alla kostnadsartiklar.
Kostnad (artikel)	Kostnadsartikelns kostnad.
Lev.faktura klar	Kryssrutan visa om du är klar med leverantörsfakturan. Markera kryssrutan när du har fört in alla kostnader för leverantörsfakturan.
Lev.fakturadatum	Leverantörsfakturadatumet. Fakturadatumet som också används som bokföringsdatum.
Lev.fakturanr	Leverantörsfakturans nummer.
Ordernr	Orderns nummer.
Resurs - artikel	Visar resursen (underleverantören) som leverantörsfakturan hör till.
Valuta	Visar i vilken valuta kostnaderna på aktuell kostnadsartikelrad är angivna.
Verklig kostnad	Skriv in den verkliga kostnaden från leverantörsfakturan.

Se även

Lägga till nya kostnadsartiklar i kostnadskontrollen