Uppdragskontroll (fönster)

Order > Uppdragskontroll

I den här artikeln

I det här fönstret kan du söka fram uppdrag baserat på en mängd olika kriterier. Du kan även ändra vissa värden för flera uppdrag samtidigt.

Vissa kolumner visar information om uppdraget och vissa kolumner visar information om ordern. I Uppdragsinställningar (fönster) står det beskrivet om kolumnen visar uppdraget eller orderns värde.

Menyflikarna

Allmänt

Funktion	Beskrivning
Öppna order (Ctrl+O)	Öppnar den order som markören står på i listan. Det går inte att öppna flera ordrar samtidigt.
Spara (Ctrl+S)	Sparar alla ändringar som du har gjort på ordrarna i listan. Ändrade ordrar indikeras med . Om du vill ångra en ändring klickar du på den raden och trycker på Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ta bort (Del)	Om du vill ta bort en order klickar du på den raden och trycker på Delete. Raden markeras med och tas bort när du klickar på Spara (Ctrl+S). Om du inte vill ta bort ordern klickar du raden och trycker på Delete igen, eller Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ångra (Ctrl+Z) (endast orderkontrollen)	Om du vill ångra en ändring eller borttagning klickar du på den raden och trycker Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Menykommandot finns bara i orderkontrollen, men Ctrl + Z fungerar i alla kontroller. Rader som är markerade för borttagning kan även ångras med Delete. Om inte menykommandot fungerar kan du pröva med Ctrl + Z istället. Om det inte går avmarkerar du raderna som du vill ångra, markerar dem igen och försöker igen.
Kopiera (Ctrl+C) (endast orderkontrollen)	Kopierar en rad eller en cell i orderlistan. Om du vill kopiera en hel rad klickar längst till vänster på den så att hela raden markeras. Om du klickar i en cell kopieras bara den cellen. Du kan kopiera flera rader eller celler genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Om du markerar flera rader eller celler som inte ligger intill varandra (t.ex. rad 1 och 7) klistras tomma rader in i mellanrummet (alltså 5 tomma rader mellan 1 och 7). Viss information går inte att kopiera, till exempel kolumnerna , Första lastad status, Senaste lossad status, Status och Fakturans OCR-nummer.
Klistra in (Ctrl+V) (endast orderkontrollen)	Klistrar in kopierade rader eller celler. Det går att kopiera en hel rad och sedan klistra in den i en cell på en annan rad (till exempel i kolumnen Avstånd), men resultatet blir oförutsägbart. Klistra bara in rader över rader och celler över celler.
Exportera till Excel (Ctrl+E) (endast uppdragskontrollen och kostnadskontrollen)	Exporterar hela den framsökta listan till Excel. I orderkontrollen finns kommandot på menyn Alternativ. I samlastningskontrollen och konsolideringskontrollen går det inte att exportera till Excel.
Inställning	Du kan ha flera olika vyer för olika arbetsuppgifter, till exempel med olika kolumner. I den här listrutan väljer du vy. Om du vill ändra en vy eller skapa en ny klickar du på för att öppna inställningsfönstret.
Konsolideringstyp (endast konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen styr vilka egenskaper konsolideringsordern får, och vilka ordrar som ska matchas och föreslås för konsolidering. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Konsolideringstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Konsolidera ordrar.
Samlastningstyp (endast samlastningskontrollen)	Samlastningstypen styr vilka egenskaper samlastningsordern får, och vilka uppdrag som ska matchas och föreslås för samlastning. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Samlastningstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Samlastningstyper (fönster).
Sparade sökningar	Du kan spara sökningar som du gör ofta så att du snabbt kan använda dem igen. Mer information finns i . [Standard]: Söker på dagens ordrar som inte är klara för fakturering. Du kan ändra sökinställningarna, men de återställs när du stänger kontrollen. Om du vill spara en sökning gör du de inställningar du vill söka på (1), skriver ett namn i fältet (2) och sparar den (3). Du tar bort en sparad sökning med (4).
Sök	Gör sökinställningar och klicka på Sök. Du kan sedan finjustera sökresultatet ytterligare med kolumnfiltren. Vad som visas i kolumnerna beskrivs i avsnittet Uppdragskontroll (fönster) nedan.
Rensa sökalternativ	Tar bort alla inställningar under Sökinställningar samt kundkod och kundnamn, men sökperioden behålls.
Period Från Till	Välj en fördefinierad tidsperiod eller ange en egen tidsperiod i datumfälten. Sökningen sker på orderdatum.
Kundkod Kundnamn Vald kund	Du kan visa ordrar från en specifik kund genom att ange kundkod eller kundnamn här.

Utskrift

På den här menyn kan du förhandsgranska och skriva ut fraktsedlar, kollietiketter och orderlistor för de ordrar som du har sökt fram. De rapporter som du kan välja mellan när du klickar på är de som är markerade som fraktsedel/kollietikett/orderlista i fönstret Rapporter.

Funktion	Beskrivning
/Fraktsedel	Förhandsgranska eller skriv ut fraktsedlarna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Kollietikett	Förhandsgranska eller skriv ut kollietiketterna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Orderlista	Förhandsgranska eller skriv ut en lista över de ordrar som du har markerat i listan. När du klickar på Orderlista öppnas fönstret Val av uppdrag, markera de uppdrag som ska inkluderas (Hämtning, Linjetrafik, Utkörning och/eller Direkttransport) och klicka på Ok.
Välj skrivare vid utskrift	Klicka på knappen så att den aktiveras om du vill få chansen att välja skrivare innan du skriver ut. Om den inte är aktiverad skrivs fraktsedlarna, kollietiketterna och orderlistorna ut direkt på din standardskrivare.

Uppdragslistan

Du kan ställa in vilka kolumner som ska visas i listan. Klicka på bredvid listrutan Inställning, gå till fliken Kolumner och lägg till de kolumner du vill ha under Inkluderade. Du väljer ordningen på kolumnerna genom att flytta dem uppåt och nedåt i listan. Ju högre upp desto längre till vänster.

Mer information finns i Uppdragsinställningar (fönster).

Om du filtrerar på några av kolumnerna visas de som knappar precis ovanför listan. Med de knapparna kan du även inaktivera filtren.

Längst ner i fönstret visas summan av värdena i kolumnerna.

Om du har filtrerat en kolumn och sorterat sökresultatet uppdateras inte listan om du ändrar ett värde, till exempel antal kollin. Det gäller även när du har sparat det nya antalet kollin. Sökresultatet uppdateras inte förrän du filtrerar eller sorterar listan igen.

Ovanstående gäller enbart kolumner som innehåller fritextvärden, inte kolumner som hämtar värden från ett register (till exempel Resurs), eller när du använder specialfiltren under Filter visar rader med värden som.

Kolumner i uppdragslistan

Du kan ställa in vilka kolumner som ska visas i uppdragskontrollen. Mer information finns i Uppdragsinställningar (fönster).

Kolumn	Beskrivning
Acceptabel försening	Om ordern är försenad och kryssrutan är markerad så är angiven förseningsorsak på ordern acceptabel, det vill säga den här ordern betraktas inte som försenad i Opter. Den kommer till exempel inte att visas i sökresultaten när du söker efter försenade ordrar. Mer information finns i och Förseningsorsaker (fönster).
Adress 2 - avsändare	Avsändarens adress 2 på ordern.
Adress 2 - avsändare - Uppdrag	Avsändarens adress 2 på uppdraget.
Adress 2 - mottagare	Mottagarens adress 2 på ordern.
Adress 2 - mottagare - Uppdrag	Mottagarens adress 2 på uppdraget.
Adress 3 - avsändare	Avsändarens adress 3 på ordern.
Adress 3 - avsändare - Uppdrag	Avsändarens adress 3 på uppdraget.
Adress 3 - mottagare	Mottagarens adress 3 på ordern.
Adress 3 - mottagare - Uppdrag	Mottagarens adress 3 på uppdraget.
Adresspositionsnoggrannhet - avsändare - Uppdrag	Adresspositionsnoggrannhet för avsändaren på uppdraget. Visualiseras genom en skala från liten noggrannhet till stor noggrannhet . Om du vill förbättra noggrannheten kan du klicka på ikonen så öppnas ett fönster med adressens position markerad med ett kryss på en karta och adressens koordinater. Du kan manuellt skriva in bättre koordinater eller justera positionen på kartan. Klicka på Spara. Nu visas i kolumnen i uppdragskontrollen. Om du i fönstret Karta markerar kryssrutan Använd den angivna manuella positionen för adressen för framtida ordrar så visas istället i kolumnen för att indikera att adressens positionen är justerad. Klicka på uppe till vänster i uppdragskontrollen för att spara alla ändringar.
Adresspositionsnoggrannhet - mottagare - Uppdrag	Adresspositionsnoggrannhet för mottagaren på uppdraget. Visualiseras genom en skala från liten noggrannhet till stor noggrannhet . Om du vill förbättra noggrannheten kan du klicka på ikonen så öppnas ett fönster med adressens position markerad med ett kryss på en karta och adressens koordinater. Du kan manuellt skriva in bättre koordinater eller justera positionen på kartan. Klicka på Spara. Nu visas i kolumnen i uppdragskontrollen. Om du i fönstret Karta markerar kryssrutan Använd den angivna manuella positionen för adressen för framtida ordrar så visas istället i kolumnen för att indikera att adressens positionen är justerad. Klicka på uppe till vänster i uppdragskontrollen för att spara alla ändringar.
Ankomstskanning första terminal	Ankomstskanning på första terminal på ordern.
Ankomstskanning sista terminal	Ankomstskanning på sista terminal på ordern.
Ansvarig säljare	Ansvarig säljare på ordern.
Artikelnamn	Artikelnamn på ordern. I kolumnen visas artikelns namn.
Artiklar	Artiklar på ordern. I kolumnen visas artikelns beskrivning om det finns en sådan, annars visas artikelns namn.
Avgångsskanning första terminal	Avgångsskanning på första terminal på ordern.
Avgångsskanning sista terminal	Avgångsskanning på sista terminal på ordern.
Avräknas ej	: Ordern avräknas inte. : Ordern avräknas.
Avräknas ej - uppdrag	: Uppdraget avräknas inte. : Uppdraget avräknas.
Avräkningsnr	Visar avräkningens nummer om det finns någon avräkning på uppdraget.
Avsändare	Avsändare på ordern.
Avsändare - Uppdrag	Avsändare på uppdraget.
Avsändarreferens	Avsändarreferensen på ordern.
Avstånd	Uppdragets köravstånd i kilometer. Om avståndet har angetts manuellt visas det i normal svart text. Om avståndet är beräknat visas det i kursiv grå text.
Avstånd (Order)	Orderns köravstånd i kilometer, det vill säga summan av alla de ingående uppdragens avstånd. Om avståndet har angetts manuellt visas det i normal svart text. Om avståndet är beräknat visas det i kursiv grå text.
Avvikelser	Om det finns några avvikelser registrerade på ordern så visas antalet avvikelser här.
CO2-utsläpp, beräknat (g)	Uppdragets beräknade CO2-utsläpp. Mer information finns iInställningar för CO2-utsläppsberäkningar.
Containers	Containrar på ordern.
Direktutläggspris	Direktutläggspriset på ordern. Direktutlägg är utlägg som du inte vill räkna med i omsättningen. Direktutlägg anges alltid inklusive moms.
Direktutläggspris - kund	Direktutläggspriset i kundens valuta.
DMT	Drivmedelstillägg på ordern.
DMT - kund	Drivmedelstillägg i kundens valuta. Om du vill ändra drivmedelstillägg för en specifik kund så finns instruktioner i Välja drivmedelstillägg (DMT) för en kund.
Extern avräkning - belopp	Totalbeloppet för alla externa avräkningar på ordern eller ett manuellt angivet belopp enligt följande: Om beloppet står kursivt visas summan av de externa avräkningarna på ordern. De externa avräkningarna på en order visas under Extern avräkning i ordermottagningen. Summan beräknas automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Summan kan därefter ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om beloppet står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas ett manuellt angivet belopp.
Extern avräkning - datum	Om den externa avräkningen är importerad visas avräkningsdatumet som din samarbetspartner angett. Om du manuellt har lagt till den externa avräkningen i ordermottagningen visas det datum du angav. Om ordern har fler än en extern avräkning visas datumet för den senast registrerade externa avräkningen.
Extern avräkning - klar	Kryssrutan kan markeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion: Om summan av de externa avräkningarna är lika mycket eller mer än den förväntade intäkten på ordern markeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om du anser att du har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på den här ordern kan du välja att markera kryssrutan manuellt. Kryssrutan kan avmarkeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion: Om summan av de externa avräkningarna är mindre än den förväntade intäkten på ordern avmarkeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om du anser att du inte har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på ordern kan du välja att avmarkera kryssrutan manuellt.
Extern avräkning - nummer	Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner. Om du har lagt till den externa avräkningen manuellt i ordermottagningen visas det avräkningsnummer du angav, om du angav något nummer.
Extern avräkning - skillnad	Skillnaden mellan Extern avräkning - belopp och det beräknade beloppet (det vill säga den förväntade intäkten på ordern).
Externt meddelande	Om ordern har något externt meddelande så visas det här.
Externt ordernr(export)	Om ordern exporterats visas det externa ordernumret här.
Externt ordernr(import)	Om ordern importerats visas det externa ordernumret här.
Extradimension1–Extradimension5	Om du använder fälten för extra dimensioner kan du välja om de ska visas i uppdragskontrollen eller inte. Namnen på fälten Extradimension1–Extradimension5 ställs in i Inställningar > Kontor > fliken Terminologi.
Faktura skapades	Datumet då orderns faktura skapades.
Fakturanr	Orderns fakturanummer.
Fakturastatus	Orderns faktureringsstatus, till exempel Fakturerad, Att faktureras, Faktureras EJ eller Endast avräkning.
Faktureras ej	Kryssrutan är markerad om ordern inte ska faktureras, bara avräknas. Om kryssrutan markeras så sätts Fakturastatus till Endast avräkning.
Farligt gods - Radionuklidsymbol	Visar om ordern är markerad som Farligt gods - Radionuklidsymbol.
Farligt gods - UN-nummer	Visar om ordern är markerad som Farligt gods - UN-nummer.
Flakmeter	Orderns flakmeter.
Fordonstyp	Uppdragets fordonstyp.
Fraktsedelsnr	Orderns fraktsedelsnummer.
Företag - avsändare	Avsändande företag på ordern.
Företag - avsändare - Uppdrag	Avsändande företag på uppdraget.
Företag - mottagare	Mottagande företag på ordern.
Företag - mottagare - Uppdrag	Mottagande företag på uppdraget.
Första lastad status	Visar vilken förare och/eller vilket fordon som först satte uppdraget till status Lastad och när. Informationen som visas är den status uppdraget sattes till (Lastad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns. Om uppdragets status ännu inte nått Lastad i livscykeln så visas inget i kolumnen.
Ingen automatisk samlastning	: Uppdraget tas inte med i automatiska samlastningar. : Uppdraget kan tas med i automatiska samlastningar.
Internt meddelande	Om ordern har något internt meddelande så visas det här.
Kategorier för bifogade filer	Om ordern har bifogade filer, visas filtyperna här.
Klar för fakturering/avräkning	Om kryssrutan är markerad så är ordern klar för fakturering och avräkning.
Klar för trafikledning	Markera/avmarkera vilka ordrar som är klara att fördelas.
Klar för trafikledning - uppdrag	Markera/avmarkera vilka uppdrag som är klara att fördelas.
Kundkod	Kundkod på ordern.
Manuellt pris - uppdrag	Ange ett manuellt resurspris på uppdraget.
Moms	Orderns momsbelopp i standardvalutan.
Moms - kund	Orderns momsbelopp i kundens valuta.
Moms, order (%)	Orderns momssats. Det som visas är momssatsens namn, som det är angivet i fältet Namn i fönstret Momssatser. Mer information finns iMomssatser (fönster).
Moms, uppdrag (%)	Uppdragets momssats. Det som visas är momssatsens namn, som det är angivet i fältet Namn i fönstret Momssatser. Mer information finns iMomssatser (fönster).
Mottagare	Mottagarens namn på ordern.
Orderdatum	Det datum då man planerat att starta transporten.
Ordernr	Orderns nummer.
Pod - Tid	Datum och tid då POD (leveransbevis) gjordes på ordern.
Pris	Orderns pris.
Prissättningsvikt	Orderns Prissättningsvikt. Mer information finns iBeräkning av prissättningsvikt.
Region	Uppdragets region.
Resurs	Resursen som tilldelats uppdraget.
Skannade kollin	Antal skannade kollin på ordern.
Senaste lossad status	Visar vilken förare och/eller vilket fordon som senaste satte uppdraget till status Lossad och när. Informationen som visas är den status uppdraget sattes till (Lossad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns. Om uppdragets status ännu inte nått Lossad i livscykeln så visas inget i kolumnen.
Status	Uppdragets status, till exempel Fördelad, Lastad eller Lossad.
Tid	Orderns tid i timmar och minuter. Tiden kan användas för beräkning av till exempel artikelpriser. Tiden är angiven i formatet ”timmar:minuter”, till exempel ”3:45” betyder 3 timmar och 45 minuter.
Tjänst	Vilken typ av tjänst ordern avser, till exempel hemleverans, styckegods, partigods, distribution eller timkörning.
Total fakturerad kostnad för alla kostnadsartiklar	Visar den totala verkliga kostnaden för orderns alla kostnadsartiklar.
Total förväntad kostnad för alla kostnadsartiklar	Visar den totala uppskattade kostnaden för orderns alla kostnadsartiklar.
Täckningsgrad % - Uppdrag	Visar uppdragets täckningsgrad i procent. Täckningsgraden beräknas på följande sätt: Resultat/Intäkt Det vill säga uppdragets totala resultat dividerat med uppdragets totala intäkt. I uppdragets totala resultat och totala intäkt ingår eventuella kostnader och intäkter som kommer från samlastningar.
Vikt	Summan av vikten på orderns alla kollin. Om vikten angivits manuellt så visas vikten i normal svart text. Om vikten inte angivits manuellt så visas den beräknade vikten i kursiv grå text.
Åkare	Visar åkaren på ordern.