Sist oppdatert: 2024-04-12

Gjelder fra og med: Opter 2023.12.00

Automatisk fordeling

Automatisk fordeling innebærer at en ordre fordeles på et eller flere oppdrag basert på ruter. Den automatiske fordelingen kan gjøres manuelt i ordremottaket og trafikkledelsen, eller skje automatisk gjennom en innstilling på tjenesten.

Ved automatisk fordeling legges rutenes tider for henting og utkjøring inn som siste hente- og leveringstidspunkter for ordren.

Aktivere den automatiske fordelingsfunksjonen

Hvis du ønsker å kunne bruke automatisk fordeling, slår du på funksjonen på tjenestene. Ordrer med disse tjenestene kan da fordeles manuelt eller automatisk. Slik gjør du:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Tjenester og velg en tjeneste fra listen til venstre.

  2. Gå til fanen Trafikkledelse og marker Tillat automatisk fordeling under Automatisk fordeling. Der kan du også tillate at stopp på mellomliggende terminaler på ruten kan hoppes over ved å krysse av for Tillat direktetransporter (ett leg). Det betyr at tidene fra den matchende distribusjonsruten legges inn som siste hente- og leveringstidspunkt på ordren, men transporten kan gå direkte fra avsender til mottaker uten å stoppe på terminalen.

Ren automatisk fordeling

Marker Tillat automatisk fordeling på fanen Trafikkledelse på tjenesten. Den automatiske fordelingen skjer når en ordre med den tjenesten opprettes, og når noe av følgende endres på ordren:

  • avsender

  • mottaker

  • kunde

  • tjeneste

  • ordredato

  • tilvalg

Hvis du vil automatisk fordele kopierte ordrer automatisk, markerer du Utfør automatisk fordeling etter kopiering av ordre i ordreinnstillingene (fanen Innstillinger).

Manuell automatisk fordeling i ordremottaket

Klikk på Automatisk fordeling under Oppdrag og lagre ordren. Hvis du vil avbryte den automatiske fordelingen, klikker du på Ett oppdrag og lagrer ordren, og den vil bli tilbakestilt til å bare bestå av ett oppdrag.

Hvis tjenesten tillater direkte transport, kan kanskje ikke ordren deles opp på flere oppdrag, men tidene fra distribusjonsruten som brukes, legges til ordren.

Hvis du prøver å automatisk fordele en ordre med en tjeneste der funksjonen ikke er aktivert, vises det ingen feilmelding. Hvis det ikke skjer noe når du klikker på Automatisk fordeling, må du kontrollere om funksjonen er aktivert for den tjenesten som er valgt på ordren (se ovenfor).

Begrense utvalget av ruter basert på ordrens tilvalg

Du kan la ordrens tilvalg styre hvilke ruter som kan brukes ved den automatiske fordelingen. Slik gjør du:

  1. Klikk på Ordre > Ruter og marker en rute i listen til venstre.

  2. Gå til fanen Tilvalg og marker Kombiner bare med valgte tilvalg.

  3. Angi hvilke tilvalg rutene skal kunne håndtere ved å legge dem til i listen Inkluderte.

    Listen Ekskludert inneholder de tilgjengelige tilvalgene i systemet som ruten ikke kan håndtere. Listen Inkluderte inneholder tilvalgene som ruten kan håndtere. Du kan flytte tilvalgene fra den ene listen til den andre ved å dobbeltklikke på dem. I tekstfeltene over listene kan du søke på tilvalgenes navn.

    Hvis du har mange tilvalg, kan du velge alle og dra og slippe dem i listen Inkluderte. Deretter ekskluderer du tilvalgene som ruten ikke skal kunne håndtere.

  4. Klikk på for å lagre alle endringer.

  5. Gjenta trinn 2-5 for hver rute der tilvalgene på ruten og ordren må stemme overens for at ordren skal distribueres automatisk på ruten. Når en ordre med tilvalg fordeles automatisk, blir den bare matchet med ruter når tilvalgene er med på listen Inkluderte, og ruter der Kombiner bare med valgte tilvalg er tom.

Begrensninger og spesialtilfeller

  • Ruter med Kombiner bare med valgte tilvalg markert, men ingen tilvalg i listen Inkluderte, brukes ikke ved automatisk fordeling av ordrer med tilvalg.

  • Ruter med alle tilvalg lagt til i listen Inkluderte, påvirkes ikke av denne funksjonen – helt til du oppretter nye tilvalg. Nye tilvalg som opprettes, legges i listen Ekskludert.

  • Hvis en ordre ikke har noen tilvalg i det hele tatt, kan alle ruter brukes for denne ordren, uansett om denne funksjonen er aktivert eller ikke. Denne funksjonen gjelder bare for ordrer med minst ett tilvalg.

  • Alle tilvalg på en ordre må være i listen Inkluderte for at ordren skal distribueres automatisk på den aktuelle ruten.

  • Ruter med en tom Kombiner bare med valgte tilvalg-boks påvirkes ikke av denne funksjonen.

Eksempel

Hvis du vil at farlig gods ikke skal ta en bestemt rute, angir du ruten på følgende måte:

Hvis farlig gods må ta en bestemt rute, utelukk dette tilvalget på alle ruter unntatt den ruten som skal brukes.

Referansemateriale

Terminaler (vindu)

Ruter og automatisk fordeling

Ankomsttider, avgangstider og plussdager