Eksportere og importere ruter til/fra Excel

I denne artikkelen

Hvis du har mange ruter, kan det være enklere å eksportere dem til Excel og arbeide med dem der i stedet for i Opter, og deretter importere dem tilbake til Opter.

Når du eksporterer ruter til Excel, fins følgende alternativer:

Ruter - generelt: Alle ruter og informasjonen i Standard -fanen eksporteres.
Ruter - henting: Distribusjonsruter og informasjonen på Henting -fanen eksporteres, og ressursen på Standard-fanen eksporteres.
Ruter - utkjøring: Distribusjonsruter og informasjonen på Utkjøring -fanen eksporteres, og ressursen på Standard-fanen eksporteres.
Ruter - linjefrakt: Linjeruter og informasjonen på Linjetrafikk -fanen eksporteres, og ressursen på Standard-fanen eksporteres.
Ruter - tilvalg: Alle ruter og alle aktive tilvalg eksporteres, slik at du enkelt kan se hvilke ruter ordrer med tilvalg som kan fordeles automatisk. For mer informasjon om hvordan du styrer automatisk fordeling med tilvalg, se Automatisk fordeling.
- Excel-filen viser bare om tilvalgene finnes i listen Inkluderte eller Ekskludert ("Ja" eller ingenting i Excel-filen). Det vises ikke om avmerkingsboksen Kombiner bare med valgte tilvalg er valgt eller ikke. Dette betyr at det ikke er mulig å vurdere hvilke ruter bestillinger med tilvalg automatisk blir allokert til, da dette styres av avkrysningsboksen. Gå til vinduet Ruter og kontroller rutene som er av interesse.
- Inaktive tilvalg vises også i listene i vinduet Ruter, men de eksporteres ikke til Excel.
Ruter - rutegrupper: Alle ruter og rutegrupper eksporteres med informasjon om hvilke rutegrupper rutene tilhører.
Ruter - skjemaer: Alle ruter og all ruteinformasjon eksporteres.

Eksportere ruter til Excel

Klikk på Eksporter til Excel i menyen i ruteregisteret (Ordre > Ruter). Dialogruten Eksport til Excel åpnes. Velg informasjonen du vil eksportere, og klikk på Ok. Du kan redigere Excel-filen som åpnes, lagre den og deretter importere den til Opter igjen.

Hvis du har filtrert listen over ruter, kan du eksportere bare de rutene du har filtrert/søkt etter, ved å velge Eksporter kun rutene i søkeresultatet.
Hvis du endrer det som står i celle A1 øverst til venstre i Excel, for eksempel Ruter - rutegrupper, vil du få følgende advarsel når du prøver å importere filen tilbake til Opter: Den valgte filen har en uventet tittel. Er du sikker på at du vil importere den valgte filen? Ruten overskrives, og denne operasjonen kan ikke angres..

Importer ruter fra Excel

Klikk på Importer i menyen i ruteregisteret.
Velg hva du vil importere fra listeruten. Hvis du for eksempel har eksportert ved hjelp av Ruter - Henting, velger du Hentinger her.

Du kan se hvilken informasjon som er eksportert i celle A1 i Excel-filen.
Klikk på Velg fil og bla til Excel-filen du vil importere.
- Kontroller nøye at du importerer riktig Excel-fil. Rutene i Opter vil bli overskrevet med innholdet i Excel-filen, og dette kan ikke angres.
- Hvis du nettopp har eksportert rutene, ligger filen i temp-mappen på datamaskinen. Hvis du ikke har flyttet den derfra, eller hvis du raskt vil finne ut hvor den er, kan du klikke på Fil > Info > Kopier lokal bane i Excel og lime inn banen og filnavnet i importvinduet i Opter.
En forhåndsvisning av hva som skal importeres vises. Klikk på Importer hvis det ser riktig ut. En logg med resultatet av importen vises.

Vi anbefaler at du sletter Excel-filen fra datamaskinen etter at du har importert den, slik at du ikke ved et uhell importerer en fil med gammel informasjon på et senere tidspunkt.