Opprette og stille inn ruter

Vi vil opprette en rute fra det området i Oslo som har postnumre som begynner på 07, til det området der postnumrene begynner på 04. Det skal være en rute for distribusjon.

Oppsummering:

Slik stiller vi inn denne ruten:

1. Klikk på Ordre > Ruter. Klikk på for å opprette en ny rute. Vi gir ruten navnet «Oslo 07*-04*».

2. I listeruten Type velger vi Distribusjon.

   

3. Vi klikker oss frem til rutens Skjema og bruker alternativknappene for å velge skjemaet Ukentlig. Vi markerer boksene for de ukedagene ruten skal trafikkeres, i vårt tilfelle mandag til fredag. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

   

4. Vi klikker på fanen Henting og oppretter en ny linje under Fra postnummer. Vi velger = «Norway» og skriver «07*» i feltet .

   Vi krysser av i kolonnene Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker at postnummerområdet "12*" skal betjenes for henting på disse dagene. (Kolonnene Mandag - Søndag er tilgjengelige i Opter fra og med 2024.12.16).

   

   Kolonnene for Lørdag og Søndag er grå fordi ruten ikke trafikkeres på disse ukedagene (i henhold til rutetabellen på Standard). Det betyr at det ikke spiller noen rolle om avmerkingsboksene i kolonnene for Lørdag og Søndag er krysset av eller ikke.

5. På fanen Utkjøring oppretter vi en ny linje under Til postnummer, og der velger vi også Land «Norway», og skriver «04*» i feltet Postnummer.

   Vi krysser av i kolonnene Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker at postnummerområdet "11*" skal betjenes for levering på disse dagene.

   

6. Klikk på for å lagre alle endringer. (Hvis den ikke kan lagres, se Kommentarer nedenfor).

7. I ordremottaket på fanen Oppdrag kan vi nå se at når vi har en ordre som skal gå fra en avsenderadresse med postnummer «0791» til en mottakeradresse med postnummer «0440», så blir ordren tildelt ruten «Oslo 52* – 04*».

   

8. I trafikkledelsen på fanen Ruter kan vi se hvor mange oppdrag som er fordelt på rutet «Oslo 07* – 04*».

Kommentarer

I dette eksempelet har vi ingen mellomstopp, og ruten er derfor en direktetransport. For at et oppdrag skal kunne motta denne ruten, må vi gå til Økonomi > Prislister > Tjenester, velge tjenesten som skal brukes og på fanen Trafikkledelse velge avkrysningsboksen Tillat automatisk fordeling, og også velge avkrysningsboksen Tillat direktetransporter (ett leg).

Henteområdet eller utkjøringsområdet kan også være en terminal. For at ruten skal velges, må adressen til bestillingen da være en valgt terminal fra terminalregisteret.

Ruter kan sammenliknes med rutetabeller for tog, der togavgangene er ruter, og togstasjonene er terminaler.

Dette eksempelet viser et opplegg der man kan kjøre gods fra Oslo til Bergen og Lillehammer via omlastinger i terminaler på veien.

Fra: Edvard Munchs plass 1, 0194 Oslo

Til: Maihaugvegen 1, 2609 Lillehammer

Avsenderen matches via postnummeret til ruten «Henting Oslo» og kjører godset til terminalen i Oslo. En rutebil kjører så godset til terminalen i Drammen, der det lastes av. Enda en rutebil kjører godset til terminalen i Lillehammer, der det ankommer. Til slutt kjøres godset ut til mottakeradressen via «Utkjøring Lillehammer», som matches via mottakeradressens postnummer.

Totalt opprettes det fire oppdrag for ordren, og hvert av dem utføres av en egen bil.

For at dette skal fungere gjelder følgende:

• Boksen Tillat automatisk fordeling må være markert for tjenesten som skal brukes. (Du finner avmerkingsboksen under Økonomi > Prislister > Tjenester, på fanen Trafikkledelse.)

• Terminalene på bildet over er tilgjengelige i terminalregisteret. (Du finner terminalregisteret under Register > Terminaler.)

• Følgende ruter opprettes.

  Navn	Type	Fra	Til
  Henting Oslo	Distribusjon	Postnr: 00*	Terminal Oslo
  Utkjøring Bergen	Distribusjon	Terminal Bergen	Postnr: 50*
  Utkjøring Lillehammer	Distribusjon	Terminal Lillehammer	Postnr: 26*
  Oslo → Drammen	Linjetransport	Terminal Oslo	Terminal Drammen
  Drammen → Bergen	Linjetransport	Terminal Drammen	Terminal Bergen
  Drammen → Lillehammer	Linjetransport	Terminal Drammen	Terminal Lillehammer

Vi skal ikke gå gjennom hvordan man oppretter alle disse rutene, men nøyer oss med å vise hvordan vi oppretter en rute av type distribusjon og en av type linjetrafikk:

Opprette distribusjonsruten «Henting Oslo»

Slik oppretter vi en av distribusjonsrutene som trengs:

1. Vi klikker på Ordre > Ruter. Vi klikker på for å opprette en ny rute og navngir ruten «Henting Oslo».

2. I listeruten Type velger vi Distribusjon.

   

3. Vi klikker oss frem til rutens Skjema og bruker alternativknappene for å velge skjemaet Ukentlig. Vi markerer boksene for de ukedagene ruten skal trafikkeres, i vårt tilfelle mandag til fredag. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

   

4. Vi klikker på fanen Henting og oppretter en ny linje under Fra postnummer. Vi velger Land «Norway» og skriver «01*» i kolonnen Postnummer.

   Vi krysser av i kolonnene Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker at postnummerområdet "11*" skal betjenes for henting på disse dagene. (Kolonnene Mandag - Søndag er tilgjengelige i Opter fra og med 2024.12.16).

   

   Kolonnene for Lørdag og Søndag er grå fordi ruten ikke trafikkeres på disse ukedagene (i henhold til rutetabellen på Standard). Det betyr at det ikke spiller noen rolle om avmerkingsboksene i kolonnene for Lørdag og Søndag er krysset av eller ikke.

5. Vi velger terminalen «Terminal Oslo» på en linje under Til terminaler og klikker på for å lagre alle endringer.

   

Opprette linjerute Oslo–Drammen

Slik oppretter vi en av linjerutene som trengs:

1. Vi klikker på Ordre > Ruter. Vi klikker på for å opprette en ny rute og navngir ruten «Oslo–Drammen».

2. I listeruten Type velger vi Linjetrafikk.

   

3. Vi klikker oss frem til rutens Skjema og bruker alternativknappene for å velge skjemaet Ukentlig. Vi markerer boksene for de ukedagene ruten skal trafikkeres, i vårt tilfelle mandag til fredag. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

   

4. Vi klikker på fanen Linjetrafikk og velger terminalen «Terminal Oslo» på en linje under Fra terminaler.

5. Vi velger terminalen «Terminal Drammen» på en linje under Til terminaler og klikker på for å lagre alle endringer.

   

Når det er valgt en innstilling for tjenesten, alle terminaler er på plass, og alle rutene er opprettet, kan vi teste hvordan rutene fungerer.

I ordremottaket oppretter vi en ordre med avsenderadressen «Edvard Munchs plass 1, 0194 Oslo» og mottakeradressen «Maihaugvegen 1, 2609 Lillehammer».

Opter oppretter da automatisk fire oppdrag (som også kalles delstrekninger eller etapper), som vi kan se i ruten Oppdragi trafikkledelsen. Én henting, to linjetrafikker og én utkjøring.

Hvis ruten skal kjøres for henting fra postnummerområde "82*" på mandager, "84*" på tirsdager, "86*" på onsdager, "87*" på torsdager og "88*" på fredager, går du frem på følgende måte:

1. Klikk på knappen Skjema på fanen Standard. Still inn ruteplanen på Ukentlig, og kryss av i boksene for mandag til og med fredag. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

2. På Henting-fanen, i Fra postnummer-boksen, oppretter du en rad for hvert postnummerområde og krysser bare av i boksen for den ukedagen postnummerområdet i raden er betjent for henting. (Kolonnene Mandag - Søndag er tilgjengelige i Opter fra og med 2024.12.16).

   

   Kolonnene for Lørdag og Søndag er grå fordi ruten ikke trafikkeres på disse ukedagene (i henhold til rutetabellen på Standard). Det betyr at det ikke spiller noen rolle om avmerkingsboksene i kolonnene for Lørdag og Søndag er krysset av eller ikke.

3. Hvis ruten også skal brukes til leveranser til ulike postnummerområder på ulike ukedager, kan du se eksempelet nedenfor.

4. Klikk på for å lagre alle endringer.

Hvis ruten skal brukes til leveranser til postnummerområde '82*' på mandager, '84*' på tirsdager og fredager, '86*' på onsdager, '87*' på torsdager og '88*' på fredager, går du frem på følgende måte:

1. Klikk på knappen Skjema på fanen Standard. Still inn ruteplanen på Ukentlig, og kryss av i boksene for mandag til og med fredag. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

2. På Utkjøring-fanen, i Til postnummer-boksen, oppretter du en rad for hvert postnummerområde og krysser bare av i boksen for den ukedagen postnummerområdet i raden betjenes for levering.

   

   Kolonnene for Lørdag og Søndag er grå fordi ruten ikke trafikkeres på disse ukedagene (i henhold til rutetabellen på Standard). Det betyr at det ikke spiller noen rolle om avmerkingsboksene i kolonnene for Lørdag og Søndag er krysset av eller ikke.

3. Klikk på for å lagre alle endringer.

Hvis du på et senere tidspunkt ønsker å endre slik at f.eks. postnummerområde "82*" skal betjenes både mandager og torsdager, merker du av i kolonnen Torsdag i raden med postnummerområde "82*".

Hvis du på et senere tidspunkt ønsker å endre slik at f.eks. postnummerområdet "82*" skal brukes for leveranser på mandager, torsdager og nå også på lørdager, merker du av i avmerkingsboksen i kolonnen Lørdag i raden med postnummerområdet "82*". Klikk på fanen Standard, og klikk på knappen Skjema. Still inn ruteplanen slik at ruten også kjøres på lørdager, ved å krysse av i avmerkingsboksen for Lørdag i boksen Ukentlig.

Gjelder for Opter fra 2024.12.16.

Hvis du har mange rader med ulike postnummerområder på Henting og Utkjøring, og du enkelt vil se hvilke postnummerområder som betjenes på for eksempel tirsdager, kan du gjøre dette:

1. I Ruter-vinduet klikker du på fanen Henting eller Utkjøring.

2. Klikk to ganger øverst i Tirsdag-kolonnen i Til postnummer - eller Fra postnummer-boksen. Kolonnen sorteres deretter slik at radene der avkrysningsboksen er valgt, vises øverst i tabellen. Bildet nedenfor viser at postnummerområdene "84*", "87*" og "88*" betjenes for henting på tirsdager.

   

3. Hvis du vil at radene skal vises i den rekkefølgen de opprinnelig sto i, klikker du på nytt øverst i kolonnen Tirsdag.

   For å se hvilke postnummer som ikke betjenes på tirsdager, klikker du én gang øverst i kolonnen Tirsdag. Kolonnen sorteres deretter slik at radene der avkrysningsboksen ikke er merket av, vises øverst i tabellen.

Områden

Områdene kan være forskjellige (se bildet nedenfor). Opter velger først den raden som er mest spesifikk og samsvarer med adressen. Det vil si at Opter velger rader i følgende prioriteringsrekkefølge:

1. Raden inneholder både gaten (gatenavn) og postnummeret. (1 på bildet nedenfor.)

2. Raden inneholder bare postnumre.

   1. Et postnummer, for eksempel "34135". (2)

   2. Et postnummerområde, for eksempel "34000 - 35000". (3)

   3. Begynnelsen av et postnummer og deretter stjerne i stedet for siste siffer, for eksempel "3410*". (4)

   4. Begynnelsen av et postnummer og deretter stjerne i stedet for de siste sifrene, for eksempel "341*". (5)

Det vil si at Opter velger den raden som er mest spesifikk i første omgang. Bildet nedenfor viser prioriteringsrekkefølgen ved hjelp av tallene 1-5.

Hvis en rad for eksempel har et gatenavn og et postnummer som samsvarer med adressen, vil Opter velge denne raden (1). Hvis det i tillegg finnes en rad (2) uten gatenavn, men med et matchende postnummer, vil Opter ikke velge denne raden, ettersom det finnes en rad som er mer spesifikk. Det vil si den raden (1) der gatenavnet også samsvarer med adressen.

Områder og tider

Radene kan også ha tider i kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest. Opter velger først den linjen som er mest spesifikk og passer til oppdraget. Det vil si at Opter velger rader i følgende prioriteringsrekkefølge:

1. Raden inneholder både postnummerområde og klokkeslett. (1 på bildet nedenfor.)

2. Raden inneholder bare postnummerområdet, ingen klokkeslett. (2)

Dager og klokkeslett

Hvis vi har et postnummerområde med forskjellige dager og tidspunkter, for eksempel postnummer 3413*, får vi leveringer på onsdager kl. 9.30. 17:00-19:00 og torsdager 13:00-15:00. Opter følger prioriteringsrekkefølgen i rullegardinmenyen Kostnadsgruppe når du velger rute.

Ett av følgende prioriteres:

• Ruten med lavest poengsum (kostnad).

• Ruten med tidligste ankomsttid.

Nedtrekkslisten Kostnadsgruppe finner du under Innstillinger > Kontor, på fanen Trafikkledelse i Automatisk fordeling-boksen. Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hvordan Opter skal prioritere ruter.

Gjelder for Opter fra 2025.06.00.

Hvis du har store mengder varer til/fra samme gate, kan det være nyttig å legge inn gatenummeret på fanene Henting og Utkjøring. Hvis du oppgir et gatenummer, anbefaler vi at du også oppgir gatenavn, og helst også land, postnummer og/eller by.

Bildet viser at du kan angi et bestemt gatenummer (1) eller et område (2). Det er ikke mulig å bruke "*" i denne kolonnen.