Sist oppdatert: 11. mars 2026

Opprette og stille inn ruter

I denne artikkelen

Det finnes to typer ruter: distribusjonsruter og linjetrafikk (linjeruter). Distribusjonsruter går til og fra distribusjonsområder, mens linjeruter går mellom terminaler. Mer informasjon er tilgjengelig i Ruter og automatisk fordeling, oversikt og Ruter (vindu).

For å opprette ruter må det finnes terminaler i terminalregisteret.

Opprette en rute

Eksempler på ruter finnes i Eksempler på ruter. Slik oppretter du en rute:

  1. Klikk på Ordre > Ruter og deretter på Ny i menyen for å opprette en ny rute.

  2. Skriv inn Navn, Type og eventuell annen informasjon som gjelder for ruten. Mer informasjon er tilgjengelig i Ruter (vindu) og i instruksjonene nedenfor.

    Hvis noen ruter ofte er overfylte, kan du angi det maksimale antallet oppdrag ruten kan håndtere per dag i feltet Maks. antall stopp samme dag. Hvis maksimal kapasitet er nådd, vil Opter ikke legge inn flere oppdrag på den aktuelle ruten den dagen. I stedet brukes andre ruter som egner seg, eller et senere tidspunkt.

  3. Klikk på Skjema og velg hvilke dager ruten skal betjenes. Mer informasjon er tilgjengelig i Skjema, ruter (vindu).

  4. Gjør følgende innstillinger avhengig av rutens type:

    1. Gå til Henting-fanen. Under Fra postnummer legger du til henteområdene som ruten skal omfatte.

      I kolonnene Mandag–Søndag merker du av den eller de dagene det skal kjøres i henteområdet på den aktuelle raden. Hvis kolonnen for en dag er grå, betyr det at ruten ikke kjører den dagen i uken i henhold til rutetabellen (som du finner under fanen Standard).

      Følgende gjelder for trafikk i området for henting:

      • Tidsplanen må settes slik at ruten betjenes på den aktuelle ukedagen.

      • Dagen i uken må merkes i innsamlingsområdet.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du klokkeslettet for tidligste og seneste hentetid hos avsenderne.

    2. Under Til terminaler legger du til terminalene hvor de innsamlede varene skal leveres.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du mellom hvilke klokkeslett godset skal leveres på terminalen. Du trenger ikke å oppgi et tidligste tidspunkt. Det er nok å oppgi når godset senest må være på terminalen for å rekke å bli håndtert før neste etappe på ruten utgår.

      I kolonnen Plussdager angir du om leveringen til terminalen skjer én eller flere dager etter henting. Det vil si hvilken dato i forhold til hentedatoen.

      Eksempel: Hvis du angir at hentingen skal skje mellom kl. 07.00 og 08.00 hver mandag, og at oppdragene skal leveres på terminalen mellom kl. 16.00 og 19.00 på tirsdag, skriver du «1» i kolonnen Plussdager. Hvis det derimot er mellom kl. 16.00 og 19.00 på mandag (samme dag), skriver du «0».

    3. Gå til Utkjøring-fanen og gjør det samme for oppdragene som skal sendes fra terminalene til mottakerne. Under Fra terminaler legger du til terminalene der godset skal hentes. Vanligvis de samme terminalene som varene transporteres til fra innsamlingsområdene.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du klokkeslettet for når godset tidligst og senest forlater terminalen. Tid - Senest er altså avgangstidspunktet fra terminalen.

      I kolonnen Deadline angir du klokkeslett og eventuelle fradragsdager for når godset må ha ankommet terminalen for at omlastingen skal rekke å bli utført.

      Eksempel: Hvis du skriver inn «8:00» i kolonne Tid - Senest, og hvis terminalen trenger 25 timer for å lade opp igjen, skriver du inn «7:00 -1d» i kolonne Deadline. Det betyr at godset må være ankommet terminalen senest kl. 07.00 dagen før avgangen for å kunne fraktes ut i henhold til rutetabellen. Hvis varene ankommer etter fristen, blir utleveringen planlagt til neste gang. Med fristfunksjonen kan du sikre at det alltid er nok tid til å håndtere godset på terminalen.

    4. Under Til postnummer legger du til de utkjøringsområdene som ruten skal omfatte.

      I kolonnene Mandag–Søndag merker du den eller de dagene det aktuelle ruteområdet skal betjenes. Hvis kolonnen for en dag er grå, betyr det at ruten ikke kjører den dagen i uken i henhold til rutetabellen, som du kan se under fanen Standard.

      Følgende gjelder for trafikk i området for leveringsformål:

      • Tidsplanen må settes slik at ruten betjenes på den aktuelle ukedagen.

      • Dagen i uken må merkes i innsamlingsområdet.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du tidligste og siste leveringstidspunkt for oppdragene. I kolonne Plussdager angir du om leveransen vil finne sted én eller flere dager etter at varene ankommer terminalen.

    1. Gå til fanen Linjetrafikk. Under Fra terminaler legger du til terminalene der godset lastes.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du når oppdragene tidligst og senest skal forlate terminalen. Du trenger ikke å oppgi et tidligste tidspunkt. Tid - Senest er i praksis tidspunktet bilen utgår fra terminalen.

      I kolonnen Deadline angir du klokkeslett og eventuelle fradragsdager for når godset senest må ha ankommet terminalen for at omlastingen skal rekke å bli utført.

      Eksempel: Hvis du skriver inn «18:00» i kolonne Tid - Senest, og hvis terminalen trenger 25 timer på å laste om, skriver du inn «17:00 -1d» i kolonnen Deadline. Det betyr at godset må være ankommet terminalen senest kl. 17.00 dagen før neste etappe utgår. Hvis godset ankommer etter fristen, blir oppdraget lagt inn på neste avgang. Med fristfunksjonen kan du sikre at det alltid er nok tid til å håndtere godset på terminalen.

    2. Under Til terminaler legger du til terminalene der godset losses.

      I kolonnene Tid - Tidligst og Tid - Senest angir du når godset tidligst og senest må ankomme terminalen.

      I kolonnen Plussdager angir du eventuelle plussdager for å justere datoen.

      Eksempel: Hvis du under Fra terminaler oppga at godset utgår fra terminalen kl. 18.00, og hvis oppdragene må være ankommet terminalen under Til terminaler kl. 01.00 dagen etter, angir du «1» i kolonnen Plussdager. Hvis klokken i stedet er 23:00 samme dag, skriver du «0».

  5. Hvis du ønsker at ruten skal ha en bestemt bil eller en bestemt status, angir du dette. Mer informasjon er tilgjengelig i Koble bil eller sjåfør til ruter.

  6. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

  7. Kontroller at tjenestene du har tenkt å bruke, tillater automatisk fordeling. Se Automatisk fordeling.

    Ved automatisk fordeling blir oppdragene tilordnet ruter basert på rutens kjøreplan samt terminalens behandlingstid og åpningstider. Sjekk at du har angitt åpningstider for terminalene i terminalregisteret. Mer informasjon om åpningstider finner du i Terminaler (vindu).

Teste at en rute fungerer

Hvis du vil teste at en rute fungerer, åpner du ordremottaket og gjør slik:

  1. Gå til en ordre og velg en tjeneste som har boksen Tillat automatisk fordeling markert.

  2. Angi en avsenderadresse som ligger innenfor rutens henteområde (for distribusjonsrute), eller som samsvarer med en terminal (for linjerute).

  3. Angi en mottakeradresse som ligger innenfor rutens utkjøringsområde (for distribusjonsrute), eller som samsvarer med en terminal (for linjerute).

  4. Gå til ruten Oppdrag i ordremottaket og sjekk at oppdraget er tildelt ruten.

Arbeide med ruter

Sorter etter dag

Hvis du har mange rader med postnummerområder på en distribusjonsrute, og ønsker å se hvilke som betjenes på en bestemt dag, kan du sortere etter kolonnene Mandag–Søndag ved å klikke på kolonneoverskriften.

Hvis du vil at radene skal vises i den rekkefølgen de hadde fra begynnelsen, klikker du på kolonneoverskriften til den lille pilen, som viser at listen er sortert etter den kolonnen, forsvinner.

Eksporter til Excel

Hvis du har mange ruter, kan det være enklere å eksportere dem til Excel og arbeide med dem der i stedet for i Opter, og deretter importere dem tilbake til Opter. Mer informasjon er tilgjengelig i Eksportere og importere ruter til/fra Excel.

Se også