Ruter og automatisk fordeling

Opter bruker automatisk fordeling for å vise at et oppdrag skal være et deloppdrag i en rute.

En rute i Opter er som et skjema eller en tidstabell for transporter. Du stiller inn en rute som for eksempel består av henting fra forskjellige postnummerområder, linjetrafikk mellom tre terminaler der gods lastes om, og endelig utkjøring fra et sted, omtrent som på bildet nedenfor.

Automatisk fordeling brukes for å knytte sammen oppdrag med ruter.

Klikk på Ordre > Ruter for å opprette nye og se eksisterende ruter. Der kan du velge en rekke forskjellige innstillinger for rutene dine, blant annet å la oppdrag som knyttes til dem, få en viss status eller tildeles en bestemt bil.

Bestemte tjenester i Opter brukes for å knytte sammen oppdrag og ruter. Du finner tjenestene dine via Økonomi > Prislister. Når du huker av en boks for en tjeneste, forteller du Opter at tjenesten skal brukes for å prøve å få samsvar mellom oppdrag på ordrer som opprettes med den valgte tjenesten, og rutene er tilgjengelige og lagt inn i systemet. Når Opter finner en eller flere passende ruter, vil du se dem på fanen Oppdrag på ordren.

To typer ruter

En rute av typen distribusjon har et henteområde og et utkjøringsområde. Mellom disse kan det finnes en eller flere terminaler.

For ruter av typen Distribusjon kan du velge å tillate direktetransport.

En rute av typen linjetrafikk går mellom to eller flere terminaler.

Begreper og fordeler ved ruter

Ruter for distribusjon og linjetrafikk	Du kan bruke postnumre, steder eller land som hente- og utkjøringsområder i såkalte distribusjonsruter. Mellom terminaler kan du sette opp linjeruter.
Forhåndsvalgt bil	Gjør en bil forhåndsvalgt for en rute, så tildeles bilen oppdrag automatisk når man velger ruten.
Automatisk status	La oppdraget få en viss status automatisk når det tildeles en rute, for eksempel Tildelt.
Poängsätt rutter för att fördela intäkt	Bruk Opters poengsystem for å lage en prosentvis fordeling av kundeinntekten mellom de forskjellige deloppdragene, vektet mot rutenes kostnader. Dette kan for eksempel brukes for å gi en mindre eller større andel av inntekten til en henting eller linjetransport automatisk.
Bestäm ankomst- och avgångstider	Du kan stille inn ankomst- og avgangstider for rutene. Opter bruker disse til å beregne leveringstider og -datoer for de oppdragene rutene inneholder.
Låt Opter välja rutt på ankomsttid eller kostnad	Hvis en transport kan utføres med flere ruter, kan du velge om Opter skal velge ruten som har tidligst ankomsttid, eller ruten som har lavest kostnad, basert på Opters poengsystem.
Forhåndsvalgt region	Gjør en region forhåndsvalgt for en rute, så blir oppdraget automatisk tildelt den regionen når man velger rute. Det gjør det mulig å filtrere etter region i trafikkledelsen. Det gjør det også mulig å styre konto og resultatenhet for oppdragets andel av inntekter og kostnader basert på regionen.
Se og fordele oppdrag på ruter i trafikkledelsen	Du kan filtrere etter en rute i trafikkledelsen og se hvor mange og hvilke oppdrag som er fordelt på den. Du kan også fordele oppdragene etter biler og sjåfører.

Forberedelser før man begynner å jobbe med ruter

Hvis du vil begynne å jobbe med ruter, kan du med fordel begynne med å skrive ned den eller de rutene du ser for deg, omtrent slik:

Ta stilling til det følgende:

Hvilken eller hva slags ruter trenger du?
Skal hente- og utkjøringsområdene for distribusjonsruter baseres på postnummer, sted eller land?
Trenger du å legge inn noen nye terminaler i terminalregisteret, eller finnes alle du trenger, fra før?
Hvilke tider skal gjelde for ruten?
Vil du at oppdrag som tildeles ruten, automatisk skal knyttes til en bestemt region, fordeles på en bestemt bil eller noe annet?
Skal kundeinntekten fordeles prosentvis med forskjellige vekt ved hjelp av Opters poengsystem?
Vil du at Opter automatisk skal velge mellom forskjellige passende ruter basert på poeng (kostnad) eller korteste ankomsttid?

Få hjelp av en implementeringskonsulent

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp til å komme i gang, kan du kontakte for å lage en avtale med en implementeringskonsulent.