Ruter og automatisk fordeling, oversikt

I denne artikkelen

Opter bruker automatisk fordeling for å vise at et oppdrag skal være et deloppdrag i en rute.

En rute i Opter er som et skjema eller en tidstabell for transporter. Du stiller inn en rute som for eksempel består av henting fra forskjellige postnummerområder, linjetrafikk mellom tre terminaler der gods lastes om, og endelig utkjøring fra et sted, omtrent som på bildet nedenfor.

Automatisk fordeling brukes for å knytte sammen oppdrag med ruter.

Klikk på Ordre > Ruter for å opprette nye og se eksisterende ruter. Der kan du velge en rekke forskjellige innstillinger for rutene dine, blant annet å la oppdrag som knyttes til dem, få en viss status eller tildeles en bestemt bil.

Tjenester brukes til å koble oppdrag og ruter sammen. Du finner tjenestene via Økonomi > Prislister. Ved å merke av i en boks ved en tjeneste, gir du Opter beskjed om at denne tjenesten kan brukes til å forsøke å matche oppdrag på ordrer som opprettes med den valgte tjenesten, mot rutene som er lagt inn i systemet. Når Opter finner en eller flere passende ruter, vil du se dem på fanen Oppdrag på ordren.

To typer ruter

Det finnes to typer ruter som kan kombineres for å danne et omfattende distribusjonsnettverk.

Distribusjonsruter

Ved å opprette ruter med et henteområde og et leveringsområde kan Opter automatisk knytte et oppdrag til en rute. Hente- og leveringsområder kan bestemmes ut fra postnummer, men kan også være en by, et land eller en terminal.

En slik rute kalles en distribusjonsrute. For å opprette distribusjonsruter må du konfigurere visse innstillinger i tjenesten som brukes til å matche oppdrag med ruter, opprette selve ruten og konfigurere hente- og leveringsområdene.

Du kan tillate direktetransport for distribusjonsruter, noe som betyr at varene transporteres direkte fra avsender til mottaker, uten stopp på mellomliggende terminaler.

Linjetrafikk

I Opter kan du også opprette ruter som ligner mer på togplaner, hvor stasjoner er terminaler og avganger er ruter mellom terminalene.

Slike ruter kalles linjeruter. For å opprette en linjerute må du konfigurere visse innstillinger i tjenesten som vil matche oppdragene til rutene. Du må også opprette ruten, men i stedet for å angi hente- og leveringsområder, går ruten mellom en eller flere terminaler i systemet.

En vanlig rute går derfor mellom to eller flere terminaler.

Ankomsttider, avgangstider og ekstra dager

Det er mulig å angi ankomst- og avgangstider for ruter. Disse tidspunktene brukes til å beregne leveringsdato og leveringstid for oppdragene som er tilordnet rutene. Hvis hentingen skjer på dag 1, kan rutetransporten og utleveringen automatisk planlegges for de kommende dagene ved hjelp av rutetidene. Det kan sammenlignes med en togplan, der man kan beregne sluttidspunktet og byttesteder ved hjelp av togenes avganger og ankomsttider.

For å stille inn datoen brukes plussdager.

Bonusdager

«Plusdager» brukes for å angi hvilket døgn en transport skal skje på en rute, i forhold til tidligere stopp. Plussdager kan bare brukes innenfor en rute og kan ikke brukes til datoforbindelser mellom ulike ruter.

For linjeruter finnes kolonnen Plussdager på fanen Linjetrafikk, og for distribusjonsruter finnes kolonnen på fanene Henting og Utkjøring.

Eksempel

Slik finner Opter ankomsttiden kl. 17.00 på dag 2:

Navn	Starttid	Sluttid	Dag
Henting i Stockholm	08:00	16:00	Dag 1
Linjetransport Stockholm–Jönköping	18:00	22:00	Dag 1
Linjetransport Jönköping–Malmö	23:00	04:00+1	Dag 1
Levering i Malmö	08:00	17:00	Dag 2
Siste utleveringstid		17:00	Dag 2

En rutebuss mellom Jönköping og Malmö har avgang kl. 23.00 på dag 1 fra terminalen i Jönköping. Ankomsttiden i Malmö er klokken 04.00 neste morgen, altså dag 2 på reiseruten. Når vi angir ankomsttidspunktet i Malmö i vinduet Ruter, skriver vi derfor «1» i kolonnen Plussdager.

Begreper og fordeler ved ruter

Konsepter og fordeler	Kommentar
Ruter for distribusjon og linjetrafikk	Du kan bruke postnumre, steder eller land som hente- og utkjøringsområder i såkalte distribusjonsruter. Mellom terminaler kan du sette opp linjeruter.
Forhåndsvalgt bil	Gjør en bil forhåndsvalgt for en rute, så tildeles bilen oppdrag automatisk når man velger ruten.
Automatisk status	Låt oppdraget automatisk få en bestemt status når det er knyttet til en rute, for eksempel Tildelt.
Poengruter for å fordele inntekter	Bruk Opter's poengsystem til å fordele inntektene proporsjonalt mellom oppdragene på ordren, vektet mot kostnadene for rutene. Dette kan for eksempel brukes for å gi en mindre eller større andel av inntekten til en henting eller linjetransport automatisk.
Bestem ankomst- og avgangstider	Du kan stille inn ankomst- og avgangstider for rutene. Disse brukes av Opter til å beregne leveringstider og leveringsdatoer for oppdragene som transporteres på rutene.
La Opter velge ruten basert på ankomsttid eller pris	Hvis en ordre passer inn i flere ruter, kan du velge om Opter skal ta ruten med tidligste ankomsttid eller den med lavest kostnad, basert på Opters poengsystem.
Forhåndsvalgt region	Hvis du angir en region som standard på en rute, vil denne regionen automatisk bli angitt på oppdraget når ruten velges. Dette gjør det mulig å filtrere etter region i trafikkledelsen. Det gjør det også mulig å kontrollere kontering og resultatenheter for oppdragets andel av inntekter og kostnader, basert på regionen.
Koble oppdrag til ruter i trafikkledelse	Du kan filtrere en rute i trafikkledelsen og se hvor mange og hvilke oppdrag som er knyttet til den. Du kan også fordele oppdrag mellom biler og sjåfører.

Forberedelser før man begynner å jobbe med ruter

Hvis du vil begynne å jobbe med ruter, kan du med fordel begynne med å skrive ned den eller de rutene du ser for deg, omtrent slik:

Ta stilling til det følgende:

Hvilken eller hva slags ruter trenger du?
Skal hente- og leveringsområder for distribusjonsruter være basert på gatenavn, gatenummer, postnummer, by eller land?
Trenger du å legge inn noen nye terminaler i terminalregisteret, eller finnes alle du trenger, fra før?
Hvilke tider skal gjelde for ruten?
Vil du at oppdrag som tildeles ruten, automatisk skal knyttes til en bestemt region, fordeles på en bestemt bil eller noe annet?
Skal kundeinntekten fordeles prosentvis med forskjellige vekt ved hjelp av Opters poengsystem?
Vil du at Opter automatisk skal velge mellom forskjellige passende ruter basert på poeng (kostnad) eller korteste ankomsttid?

Få hjelp av en implementeringskonsulent

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp til å komme i gang, kan du kontakte for å lage en avtale med en implementeringskonsulent.