Kobling til Track & Trace på fakturaer og avregninger

Du kan legge til en kobling til fakturaer og avregner som fører direkte til ordren i Track & Trace. Dette gjør du ved å referere til ordrens GUID.

Du må ha aktivert kryptert søk på T&T i innstillingene for internettordren for kunden som står på bestillingen. Ellers vil ikke koblingen i PDF-filen fungere.

Koblingen må skrives som en nettadresse (URL) på fakturaen/avregningen (for eksempel "www.budfirmaet.no/opter/TT?keyword=bce97796-9ff3-4f28-abc8-0a36cf5de4c1"). Det er ikke mulig å skrive fritekst, for eksempel "ordren i T&T", og gjøre denne teksten til en kobling. Selve funksjonen med å tolke teksten (URL-en) som en kobling, ligger i Acrobat, ikke i Opter.

Kontroller at kryptert søk er aktivert

Finn ut hvilken internettordreinnstilling kunden på ordren har. Det ser du på fanen Internett i kunderegisteret. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen Internettordreinnstilling (eller Innstillinger> Internett> Internettordreinnstillinger), og velg den aktuelle konfigurasjonen i listen til venstre (1).

Gå til fanen Track & Trace (2), og kontroller at Kryptert søk er valgt (3).

Åpne rapporten og opprett en kobling til ordren

Åpne rapportmalen for fakturaene eller avregningen du vil legge koblingen i (Innstillinger > Rapporter ), og sett inn følgende linje der du vil at koblingen skal vises:

Erstatt den gulmerkede delen med basisadressen til nettportalene dine. Basisadressen hentes fra fanen Internett i kontorinnstillingene.

Den enkleste måten å teste koblingen på er å åpne rapporten du ønsker å endre, fra faktura- eller avregningsbehandling. Høyreklikk på en faktura, og velg Vis faktura. Klikk deretter på Endre rapport i menyen øverst. da kan du endre i rapporten og gå rett tilbake til fakturaen for å se hvordan den ble. Det kan hende du må klikke på Oppdatere for at enkelte endringer skal vises på fakturaen.

Eksempel

Her har vi lagt til nettadressen på hver ordrelinje med teksten "Track & Trace:" foran (linje 4). Koblingen fungerer ikke i forhåndsvisningen i Opter, men når du åpner PDF-filen i for eksempel Acrobat, blir teksten tolket som en kobling, og ordren åpnes i Track & Trace.

Exempel

1
2
3
4
<data name="DEL_Id_Presentation" orderlink="DEL_Id" x="1" y="2" width="25" />
<data name="CRE_Name" x="1" y="5" width="25" />
<data name="DEL_FreightBill" x="1" y="9" width="25" />   
<data name="'Track &amp; Trace: www.budfirman.se/opter/TT?keyword=',DEL_Guid" x="1" y="12" width="300" />

Referansemateriale

Fakturering