Sist oppdatert: 2021-08-19

Gjelder fra og med: 2019.06.00 og nyere

Importere betalinger

Betalingsimport innebærer at du henter informasjon om hvilke fakturaer som er betalt, fra et eksternt økonomisystem, for eksempel via API eller ved å importere en fil.

Hvis du vil importere betalinger fra økonomisystemet Fortnox, se Betalingsimport fra Fortnox.

Slik importerer du en fil med betalingsinformasjon:

1. Klikk på Økonomi > Betalingsimport og deretter på Les fil ned til høyre.

2. Velg filformatet til filen du vil importere i listeruten Filformat. Hvis filtypen ikke finnes, kan du kontakte for å få mer informasjon og et overslag over hva det vil koste å legge til det ønskede filformatet.

3. Klikk på og bla til filen du vil lese inn, eller skriv inn banen i feltet Sti.

4. Fyll ut resten av feltene:

   • Region

   • Bankkonto

   • Dato: Dagens dato er forhåndsvalgt.

5. Klikk på Ok for å importere filen.

   I øvre delen av vinduet Betalingsimport vises fakturaer som er helt eller delvis betalt. En grønn hake viser at fakturaen er betalt og med riktig beløp. Et rødt flagg viser at fakturaen er betalt, men med et for lavt eller for høyt beløp. Se kolonnen Varslingsmelding:

   • Ved for høyt innbetalt beløp vil det stå Forskudd blir skapt.

   • Ved for lavt innbetalt beløp vil det stå Delbetaling, med mindre beløpet er mindre enn eller like stort som det som er angitt under Innstillinger > Kontor > Fakturabetaling i feltet Akseptere faktura avvik. I så fall bokføres i stedet differansen på kontoen for nedskrivinger.

   I den nedre delen av vinduet Betalingsimport vises de fakturaene som betalingene ikke kunne leses inn for. I kolonnen Ikke anledning til innlesing kan du se hvorfor innlesingen mislyktes, for eksempel Feil ved lasting av faktura eller Faktura er allerede betalt.

   Hvis betalingene lagres, og du leser inn filen igjen, så vil innlesingen mislykkes for fakturaer som det allerede er registrert betaling for i Opter. Meldingen Faktura er allerede betalt vises.

6. Klikk på Lagre betalinger nederst til høyre. Nå kan du se betalingene under Økonomi > Manuell betalingsregistrering.

---