Linkki Track & Traceen laskuissa ja tilityksissä

Voit lisätä laskuihin ja tilityksiin linkin, joka vie suoraan tilaukseen Track & Tracessa. Se tehdään viittaamalla tilauksen GUID-tunnukseen.

Toiminto edellyttää, että salattu haku on otettu käyttöön tilauksen asiakkaalle internet-tilausasetuksissa T&T:ssä. Muuten PDF-tiedoston linkki ei toimi.

Linkki on kirjoitettava laskuun/tilitykseen verkko-osoitteena (URL) (esimerkiksi ”www.lähettiyritys.fi/opter/TT?keyword=bce97796-9ff3-4f28-abc8-0a36cf5de4c1”). Ei ole mahdollista vapaatekstiä, esimerkiksi ”T&T:n tilaus”, ja tehdä tekstistä linkkiä. Tekstin (URL-osoitteen) varsinainen linkiksi tulkitseminen tapahtuu Acrobatissa, ei Opterissa.

Tarkista, että salattu haku on käytössä

Selvitä, mikä internet-tilausasetus tilauksen asiakkaalla on. Näet sen asiakasrekisterin välilehdellä Internet. Valitse pudotusvalikon Internettilausasetukset vierestä (tai Asetukset > Internet > Internettilausasetukset) ja merkitse määritys vasemmalla olevasta luettelosta (1).

Siirry välilehdelle Track & Trace (2) ja varmista, että Salattu haku on merkittynä (3).

Avaa raportti ja luo linkki tilaukseen

Avaa niiden laskujen tai tilitysten raporttimalli, joihin haluat lisätä linkin (Asetukset> Raportit), ja lisää seuraava rivi kohtaan, jossa haluat linkin näkyvän:

Korvaa keltaisella korostettu osa verkkoportaalisi perusosoitteella. Perusosoite on toimistoasetusten välilehdellä Internet.

Helpoin tapa testata linkkiä on avata raportti, jota haluat muokata, laskujen tai tilitysten käsittelyohjelmalla. Napsauta laskua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä lasku. Valitse sitten Muokkaa raporttia ylhäällä olevasta valikosta. Voit sitten tehdä muutoksia raporttiin ja palata suoraan laskuun tarkistaaksesi, miltä se näyttää. Saatat joutua napsauttamaan Päivitä-painiketta, jotta muutokset näkyvät laskulla.

Esimerkki

Tässä esimerkissä jokaiselle tilausriville on lisätty verkko-osoite ja sen eteen teksti ”Track & Trace:” (rivi 4). Linkki ei toimi Opterin esikatselussa, mutta kun PDF-tiedosto avataan esimerkiksi Acrobatilla, teksti tulkitaan linkiksi ja tilaus avautuu Track & Tracessa.

Exempel

1
2
3
4
<data name="DEL_Id_Presentation" orderlink="DEL_Id" x="1" y="2" width="25" />
<data name="CRE_Name" x="1" y="5" width="25" />
<data name="DEL_FreightBill" x="1" y="9" width="25" />   
<data name="'Track &amp; Trace: www.budfirman.se/opter/TT?keyword=',DEL_Guid" x="1" y="12" width="300" />

Viitemateriaalit

Laskutus