Senast uppdaterad: 2021-08-19

Importera betalningar

I den här artikeln

Betalningsimport innebär att du hämtar information om vilka fakturor som är betalda från ett externt ekonomisystem, till exempel via API eller genom att importera en fil.

Om du vill importera betalningar från ekonomisystemet Fortnox, se Betalningsimport från Fortnox.

Så här importerar du en fil med betalningsinformation:

  1. Klicka på Ekonomi > Betalningsimport och sedan på Läs fil nere till höger.

  2. Välj vilket filformat den fil du vill importera har i listrutan Filformat. Om filtypen inte finns kan du kontakta för mer information och kostnadsestimat för att lägga till det önskade filformatet.

  3. Klicka på och bläddra till filen du vill läsa in, eller ange sökvägen i fältet Sökväg.

  4. Fyll i resten av fälten:

    • Region

    • Bankkonto

    • Datum: Dagens datum är förvalt.

  5. Klicka på Ok för att importera filen.

    I övre delen av fönstret Betalningsimport visas de fakturor som är helt eller delvis betalda. En grön bock visar att fakturan är betald och betald med rätt belopp. En röd flagga visar att fakturan är betald, men den är betald med för lågt eller för högt belopp. Se kolumnen Varningsmeddelande:

    • Vid för högt inbetalt belopp står det Förskott kommer att skapas.

    • Vid för lågt inbetalt belopp står det Delbetalning, om inte beloppet är mindre än eller lika stort som det som står angivet under Inställningar > Kontor > Fakturabetalning i fältet Accepterad fakturaavvikelse. I så fall bokförs istället differensen på kontot för nedskrivningar.

    I nedre delen av fönstret Betalningsimport visas de fakturor för vilka betalningarna inte kunde läsas in. I kolumnen Anledning till misslyckad inläsning kan du se varför inläsningen misslyckades, till exempel Fel vid laddning av faktura eller Fakturan är redan betald.

    Om betalningarna sparas och du läser in filen igen kommer inläsningen att misslyckas för de fakturor där betalningen redan registrerats i Opter. Meddelandet Fakturan är redan betald visas.

  6. Klicka på Spara betalningar längst ner till höger. Nu kan du se betalningarna under Ekonomi > Betalningsregistrering.

Se även