Hantera lastbärare i Opter Terminal

Föraren kan lägga kollin i lastbäraren i samband med att föraren hämtar kollin hos en eller flera avsändare, och därefter lämna lastbäraren på en terminal (A). Lastbärarens etikett skannas sedan vid varje omlastning mellan terminalerna A, B och C. En föraren avgångsskannar sedan lastbäraren på terminal C. Föraren kör till en eller flera mottagare, och leveransskannar varje kolli för sig (som vanligt). Kollina lämnar därmed lastbäraren.

Flödet är följande:

• Föraren är hos avsändaren. Föraren trycker på Fyll lastbärare och skannar lastbärarens etikett. Föraren skannar ett eller flera kollin, kollina läggs då till i lastbäraren i Opter. Föraren lägger de fysiska kollina i lastburen (lastbäraren). Föraren hämtskannar sedan lastbäraren. Hämtskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• Föraren kör till terminal A och ankomstskannar lastbäraren där. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En terminalanställd ankomstskannar lastbäraren på terminal A. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. (Det räcker med att antingen föraren eller den terminalanställda ankomstskannar lastbäraren, men det går också bra att båda ankomstskannar lastbäraren. Ni väljer hur ni vill jobba.)

• En terminalanställd avgångskannar lastbäraren på terminal A. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. Lastbäraren avgår sedan från terminal A.

• Lastbäraren ankommer till terminal B. En terminalanställd ankomstskannar lastbäraren. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En terminalanställd avgångskannar lastbäraren på terminal B. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. Lastbäraren avgår sedan från terminal B.

• Lastbäraren ankommer till terminal C. En terminalanställd ankomstskannar lastbäraren. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En terminalanställd avgångskannar lastbäraren på terminal C. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En förare avgångskannar lastbäraren på terminal C. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. Lastbäraren avgår sedan från terminal C. (Det räcker med att antingen föraren eller den terminalanställda avgångskannar lastbäraren, men det går också bra att båda avgångskannar lastbäraren. Ni väljer hur ni vill jobba.)

• Föraren kör sedan till en eller flera mottagare, och leveransskannar varje kolli för sig (som vanligt). Kollina lämnar därmed lastbäraren, vilket innebär att kollina inte längre påverkas av skanningar på lastbäraren som de tidigare tillhörde. (Föraren kan även leveransskanna lastbäraren hos mottagaren. Leveransskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.)

För att detta scenario ska fungera så måste lastbärarfunktionen vara aktiverar i både Opter Driver och Opter Terminal.

• Den terminalanställda trycker på Fyll lastbärare och skannar lastbärarens etikett. Den terminalanställda skannar ett eller flera kollin, kollina läggs då till i lastbäraren i Opter. Den terminalanställda lägger de fysiska kollina i lastburen (lastbäraren) på terminal A.

• En terminalanställd avgångskannar lastbäraren på terminal A. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. Lastbäraren avgår sedan från terminal A.

• Lastbäraren ankommer till terminal B. En terminalanställd ankomstskannar lastbäraren. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En terminalanställd avgångskannar lastbäraren på terminal B. Avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren. Lastbäraren avgår sedan från terminal B.

• Lastbäraren ankommer till terminal C. En terminalanställd ankomstskannar lastbäraren. Ankomstskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

• En eller flera olika terminalanställda kan nu ta bort kollin ur lastbäraren, genom att skanna varje kolli för sig med någon av skanningstyperna ankomst-, avgångs- eller inventeringsskanning. Kollina lämnar därmed lastbäraren, vilket innebär att kollina inte längre påverkas av skanningar på lastbäraren som de tidigare tillhörde.

För att detta scenario ska fungera så måste lastbärarfunktionen vara aktiverar i appen Opter Terminal.

Gör så här:

1. I Opter Terminal, tryck på Fyll lastbärare och skanna lastbärarens etikett eller skriv in lastbärarens ID manuellt.

2. Skanna kollit.

   Kollit visas därefter i skanningslistan.

3. Tryck på kollit i skanningslistan för att öppna detaljvyn där du kan registrera avvikelser.

4. Tryck på knappen Avvikelser.

5. Ange avvikelsens Typ. Systemadministratören kan ha ställt in att du även måste ange Händelse och Orsak för avvikelsen. Gula fält måste fyllas i.

6. Du kan lägga till en bild genom att trycka på Lägg till bild och sedan välja Använd kamera (om du vill ta en ny bild eller Välj från galleriet (om du redan har tagit bilden).

   • Om du vill byta filnamn på en bild trycker du på .

   • Om du vill ta bort en bild som du har lagt till trycker du på .

   • Du kan lägga till fler bilder genom att trycka på Lägg till bild igen.

   • Du kan visa en större förhandsgranskning av en bild du har lagt till genom att trycka på den.

7. Om uppdraget består av flera kollin kan du ange för vilket eller vilka kollin som avvikelsen gäller genom att trycka på Välj kollin. Det kollit du öppnade detaljvyn för är förvalt, som i bilden nedan (1).

   Välj de kollin du vill registrera avvikelsen för genom att trycka på kryssrutorna för de kollina. Om du vill registrera avvikelsen för alla kollin i listan så trycker du på kryssrutan (2) högst upp. Då markeras kryssrutorna för alla kollin.

   Tryck på OK.

   

   Dialogrutan Välj kollin visas om det finns minst en kollirad på ordern.

8. Skriv en Kommentar om du vill. Det kan antingen vara frivilligt eller obligatoriskt. Om fältet är gult så måste det fyllas i.

9. Registrera avvikelsen genom att trycka på Spara. Det går inte att spara avvikelsen om inte alla obligatoriska fält är ifyllda.

   När du har tryckt på Spara går det inte längre att ändra avvikelsen i Opter Terminal.

I samband med att du avgångs-, ankomst-, eller inventeringsskannar en lastbärare kan du registrera avvikelser för kollin i lastbäraren.

Om du vill registrera en avvikelse på ett kolli i en lastbärare, långtryck på kollit i skanningslistan. Ett nytt litet fönster öppnas, tryck på Avvikelser och registrera avvikelsen. Tryck på Spara när du är klar. (Mer information finns i Registrera avvikelser i Opter Terminal.)

Det går även att göra så här för att registrera avvikelser på ett kolli i en lastbärare:

1. Tryck på Avläs avgående, Avläs ankommande eller Inventeringsskanning i Opter Terminal och skanna kollit.

   Efter skanningen så är kollit inte längre med i lastbäraren.

2. Tryck på kollit i skanningslistan för att öppna detaljvyn där du kan registrera avvikelser. Instruktioner finns i Registrera avvikelser i Opter Terminal.

3. Lägg tillbaka kollit i lastbäraren igen genom att trycka på Fyll lastbärare, skanna lastbärarens etikett och skanna sedan kollit. (Detaljerade instruktioner finns i Lägga till kollin i en lastbärare ovan).

1. Ta det fysiska kollit ur lastburen (lastbäraren).

2. Tryck på Avläs avgående, Avläs ankommande eller Inventeringsskanning i Opter Terminal och skanna kollit.

   Kollit lämnar då lastbäraren i Opter och skanningen registreras på kollit. Lastbäraren byter inte status, men antalet kollin som ingår i lastbäraren minskar med ett.

3. Om du blir erbjuden att skapa ett leveransbevis, så registreras det bara på det kollit som har skannats.

1. Tryck på Fyll lastbärare och skanna lastbärarens etikett eller skriv in lastbärarens ID, till exempel ”LB555”.

2. Om lastbärare ”LB555” redan finns registrerad i Opter, så visas hur många kollin lastbäraren innehåller.

   Tryck på Töm lastbäraren för att tömma lastbärare ”LB555” i Opter.

   Alla kollin som var i lastbäraren tas bort. Vi rekommenderar att du tar bort alla fysiska kollin ur den fysiska lastbäraren (lastburen).

   För Opter Terminal version 67.0 till och med 75.0

   Om lastbärare ”LB555” redan finns registrerad i Opter, så får du frågan Vill du ta bort alla befintliga kollin ur lastbäraren? Om du väljer Nej så ligger alla befintliga kollin kvar i lastbäraren och du kan lägga till fler kollin.

   Tryck på Ja för att tömma lastbärare ”LB555” i Opter.

   Alla kollin i lastbäraren i Opter tas bort. Vi rekommenderar att du tar bort alla fysiska kollin ur den fysiska lastbäraren (lastburen).

3. Välj något av följande:

   • Om du är klar med lastbäraren, tryck på Klar.

   • Om du vill fortsätta att använda lastbäraren, skanna ett kolli. Kollit läggs då till i lastbäraren ”LB555”.

     Lägg till det fysiska kollit i lastbäraren (lastburen). Skanna fler kollin och lägg i lastbäraren om du vill. När du är klar, tryck på Klar.

20 st kollin ska transporteras från Helsingfors terminal till Stockholm terminal, och sedan vidare till Olso terminal. Alla kollin får plats i en lastbur. Lastburen har fått en etikett med lastbärarens ID, till exempel ”LB555”.

1. På Helsingfors terminal: I appen Opter Terminal trycker den terminalanställda på Fyll lastbärare och skannar lastbärarens etikett eller skriver in lastbärarens ID, till exempel ”LB555”.

   Då skapas en ny lastbärare i Opter, och den innehåller just nu 0 st kollin.

   (Om lastbärare ”LB555” redan finns registrerad i Opter, så visas hur många kollin lastbäraren innehåller. Den terminalanställda trycker på Töm lastbäraren eftersom vi i det här exemplet vill starta med en tom lastbärare. Nästa kolli som skannas läggs till i lastbäraren ”LB555”.)

2. Den terminalanställda skannar ett kolli. Kollit läggs då till i den lastbäraren (”LB555”).

   Den terminalanställda lägger sedan det fysiska kollit i lastburen (lastbäraren).

3. Den terminalanställda skannar resterande 19 st kollin. Kollina läggs då till i lastbäraren (”LB555”).

   Den terminalanställda lägger varje fysiskt kolli i lastburen (lastbäraren).

4. I Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs avgående (avgångsskanning) och skannar sedan lastbärarens etikett (”LB555”). Avgångsskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.

5. Lastbäraren med 20 st kollin avgår från Helsingfors terminal.

6. Lastbäraren med 20 st kollin ankommer till Stockholm terminal.

7. På Stockholm terminal: I Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs ankommande (ankomstskanning) och skannar lastbärarens etikett eller skriver in lastbärarens ID (”LB555”).

   Ankomstskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.

8. På Stockholm terminal finns ett kolli till som ska till Olso terminal. Kollit får fysiskt plats i lastburen (lastbäraren). I Opter Terminal trycker den terminalanställda på Fyll lastbärare och skannar lastbärarens etikett eller skriver in lastbärarens ID (”LB555”).

   I Opter Terminal visas hur många kollin lastbäraren innehåller (20 st kollin). Den terminalanställda trycker på knappen Behåll kollin, och skannar därefter kollit.

   Kollit läggs då till i lastbäraren i Opter. Lastbäraren innehåller nu 21 st kollin.

   Den terminalanställda lägger sedan det fysiska kollit i lastburen (lastbäraren).

9. På Stockholm terminal: I Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs avgående (avgångsskanning) och skannar sedan lastbärarens etikett (”LB555”). Avgångsskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.

10. Lastbäraren med 21 st kollin avgår från Stockholm terminal.

11. Lastbäraren med 21 st kollin ankommer Oslo terminal.

12. På Oslo terminal: I Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs ankommande (ankomstskanning) och skannar lastbärarens etikett eller skriver in lastbärarens ID (”LB555”).

    Ankomstskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.

13. Från Olso terminal ska de olika kollina vidare till olika mottagare, därför vill man nu tömma lastbäraren. Den terminalanställda tar ett fysiskt kolli ur lastburen (lastbäraren), och väljer Avläs avgående i Opter Terminal och skannar kollit. Kollit lämnar då lastbäraren i Opter och avgångsskanningen registreras på kollit. Lastbäraren byter inte status, men antalet kollin som ingår i lastbäraren ändras från 21 st till 20 st.

14. Steget ovan repeteras för alla ingående kollin.

    Den tomma lastbäraren finns kvar i Opter-systemet.

En lastbur används som lastbärare och innehåller redan 14 st kollin. Lastburen har fått en etikett med lastbärarens ID, till exempel ”444LC”. Lastburen befinner sig på Köpenhamn terminal och ska till Olso terminal.

1. På Köpenhamn terminal: I appen Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs avgående (avgångsskanning) och skannar sedan lastbärarens etikett (”444LC”). Avgångsskanningen registreras då på alla kollin i lastbäraren.

2. När man flyttar lastburen faller ett kolli ur. Det upptäcks dock inte förrän senare.

   Kollit är fortfarande registrerat på lastbäraren ”444LC” i Opter, så Opter-systemet tror att kollit fortfarande är kvar i den fysiska lastbäraren (det vill säga i lastburen).

3. Lastbäraren med 13 st kollin avgår från Köpenhamn terminal.

4. Lastbäraren med 13 st kollin ankommer Olso terminal.

5. På Oslo terminal: I Opter Terminal väljer den terminalanställda Avläs ankommande (ankomstskanning) och skannar lastbärarens etikett eller skriver in lastbärarens ID ”444LC”.

   Ankomstskanningen registreras då på alla kollin som är registrerade på lastbäraren. Ankomstskanningen registreras alltså även det kollit som föll ur den fysiska lastbäraren på Köpenhamn terminal, eftersom kollit fortfarande är registrerat på lastbäraren i Opter.

6. På Köpenhamn terminal: En terminalanställd hittar kollit som tidigare föll ur den fysiska lastbäraren. Den terminalanställda vet inget om kollit och väljer därför Inventeringsskanning (eller Avläs ankommande eller Avläs avgående). I samband med inventeringsskanningen tas kollit bort ur lastbäraren ”444LC” i Opter.

   (Om den terminalanställda istället för inventeringsskanning väljer Avläs ankommande (ankomstskanning) eller Avläs avgående (avgångsskanning), så tas kollit bort ur lastbäraren ”444LC” i Opter i samband med skanningen, och ankomstskanningen/avgångsskanningen registreras på kollit.

På en terminal står en lastbur med 7 st fysiska kollin i. Lastburen är en registrerad lastbärare i Opter, och den har en etikett med lastbärarens ID, till exempel ”LB33”. Lastbäraren har 7 st registrerade kollin i Opter. Allt är rätt.

Den terminalanställda vet inte att lastburen är en registrerad lastbärare. Beroende på om den terminalanställda skannar lastbärarens etikett eller ett kolli i lastburen uppstår något av följande scenarion:

• Om den terminalanställda trycker på Avläs ankommande, Avläs avgående eller Inventeringsskanning och skannar kollit, så tas kollit bort ut lastbäraren ”LB33” i Opter i samband med skanningen, och skanningen registreras i Opter som en vanlig kolliskanning.

  (I Opter Terminal ser man inte att kollit tillhörde en lastbärare innan skanningen).

  Om den terminalanställda vill lägga tillbaka kollit i lastbäraren igen, trycker hen på Fyll lastbärare, skannar lastbärarens etikett och skannar sedan kollit.

• Om den terminalanställda skulle råka trycka på Fyll lastbärare och skannar kollit, då tror Opter Terminal att man har skannat en lastbärare (eftersom man tryckt på Fyll lastbärare) och därmed att det skannade kollinumret är ett lastbärar-ID. Något av följande händer då:

  • Om det finns en aktiv lastbärare med det lastbärar-ID:et så visar Opter Terminal hur många kollin lastbäraren innehåller och den terminalanställda får välja trycka på knappen Behåll kollin eller Töm lastbäraren.

    Om den terminalanställa trycker på Behåll kollin, så ligger alla kollin kvar i lastbäraren. Förhoppningsvis inser den terminalanställda sitt misstag, trycker på Behåll kollin och avslutar skanningen genom att trycka på Klar. Inget har då ändrats i Opter. (Om hen trycker på Töm lastbäraren så tas alla kollin bort ur den lastbäraren som systemet trodde att man skannade).

  • Om det inte finns någon aktiv lastbärare med det lastbärar-ID:et så skapas en ny lastbärare med det lastbärar-ID:et. Opter Terminal indikerar att en ny lastbärare har skapats. Förhoppningsvis inser den terminalanställda sitt misstag och avslutar skanningen genom att trycka på Klar. I Opter finns en tom lastbärare, men det gör ingenting.

• Om den terminalanställda trycker på Fyll lastbärare och skannar etiketten på lastbäraren, så visar Opter Terminal att det är en lastbärare och hur många kollin lastbäraren innehåller. Den terminalanställda får välja trycka på knappen Behåll kollin eller Töm lastbäraren.

  Om den termanställa trycker på Behåll kollin, så ligger alla kollin kvar i lastbäraren. Förhoppningsvis inser den terminalanställda sitt misstag, trycker på Behåll kollin och avslutar skanningen genom att trycka på Klar. Inget har då ändrats i Opter. (Om hen trycker på Töm lastbäraren så tas alla kollin bort ur den lastbäraren som systemet trodde att man skannade).

• Om den terminalanställda trycker på Inventeringsskanning och skannar etiketten på lastbäraren, så visas lastbärarens ID och antalet kollin lastbäraren innehåller.

• Om den terminalanställda trycker på Avläs ankommande eller Avläs avgående och skannar etiketten på lastbäraren, så visas lastbärarens ID och antalet kollin lastbäraren innehåller. Ankomst- eller avgångsskanningen registreras på alla kollin i lastbäraren.

Om man skapar ett leveransbevis för en lastbärare så registreras det leveransbeviset på alla kollin i lastbäraren och på de ordrar som kollina tillhör.

Om systemadministratören har ställt in så att app-användaren ska bli erbjuden att skapa leveransbevis för lastbärare i samband med ankomstskanning och/eller avgångsskanning så händer följande:

1. Den terminalanställda trycker på Avläs ankommande eller Avläs avgående, och skannar därefter lastbärarens etikett.

2. När den terminalanställda trycker på Klar under skanningslistan så blir hen erbjuden att skapa ett leveransbevis för lastbäraren. Om hen väljer Ja så registreras det leveransbeviset på alla kollin i lastbäraren och på de ordrar som kollina tillhör.

Om systemadministratören har ställt in så att app-användaren blir erbjuden att skapa leveransbevis för lastbärare i samband med skanning gäller följande:

Om du vill skapa ett leveransbevis för alla kollin i lastbäraren utom för ett specifikt kolli, så kan du först ta bort det kollit ur lastbäraren genom att ankomst-, avgångs- eller inventeringsskanna kollit.

Därefter kan du skapa ett leveransbevis för lastbäraren, vilket då registreras på alla kollin som är kvar i lastbäraren och på de ordrar som kollina tillhör. Instruktioner finns i Registrera leveransbevis för lastbärare ovan.

Beroende på vilka inställningar systemadministratören har gjort, så kan du bli erbjuden att registrera leveransbevis i samband med att du avgångsskannar en lastbärare.

När du registrerar leveransbeviset kan det till exempel se ut som i bilden nedan.

Bilden visar att leveransbeviset kommer att registreras för 3 st kollin och 2 st lastbärare (A). De tre kollina tillhör order nummer 1177 (C). De två lastbärarnas ID:n listas (B), men i den här vyn visas inte vilka kollin eller hur många kollin som ligger i lastbärarna (på grund av att det skulle ta mycket plats). Avgångsskanningen sker vid Terminal Stockholm (D).

Ta bort ett kolli ur lastbäraren genom att ankomst-, avgångs- eller inventeringsskanna kollit. Efter skanningen så är kollit inte längre med i lastbäraren i Opter.

Mer information finns i Ta bort kollin ur lastbärare ovan.

1. Den terminalanställda har tryckt på Fyll lastbärare, och skapat en ny lastbärare, eller valt att tömma eller fortsätta att fylla en befintlig lastbärare.

   Nu förväntar sig Opter att kollietiketter kommer att skannas för att läggas till i lastbäraren.

2. Den terminalanställda råkar skanna en fraktsedel istället för en kolliettikett.

   Opter tror att det är en kollietikett som har skannats, och tolkar numret som ett kollinummer. Detta är på grund av att den terminalanställda har valt skanningstypen Fyll lastbärare och in en lastbärare läggs kollin.