Batchskanning i Opter Terminal

Om flera ska hjälpas åt att skanna en batch med kollin kan du skapa en QR-kod med inställningarna för skanningsbatchen. Sedan kan alla använda QR-koden för att läsa in skanningsinställningarna istället för att göra dem manuellt i Opter Terminal. På så sätt är det garanterat att alla skannar med samma inställningar.

Du skapar skanningsinställningarna i Opter och skriver sedan ut en QR-kod, eller visar den som PDF-fil på skärmen. Även trafikledaren kan göra skanningsinställningarna och skicka QR-koden till dig.

ID:t för skanningsbatchen sparas i databasen så att det går att se vilka kolliskanningar som har gjorts i just den batchen. ID:t består av ett löpnummer samt datum och tidpunkt för när skanningsbatchen skapades, till exempel ”2 2021-10-20 10.48.23”.

Systemadministratören måste ha aktiverat menyalternativet QR på huvudmenyn i Opter Terminal för att QR-koden med inställningarna ska kunna skannas. Mer information finns iAktivera QR-skanning i Opter Terminal.

Skapa skanningsinställningarna i Opter

Inställningarna för skanningen görs i Opter istället för i Opter Terminal. Gör så här:

1. Klicka på Register > Utskrift av styrkod för terminalapp.

2. Välj [Nästa tillgängliga ID] i listrutan Batch.

3. Välj riktning (vilken typ av skanning som ska göras), och vilken terminal skanningarna ska göras på.

4. Välj om det är kollin eller fraktsedlar som ska skannas. Övriga inställningar är valfria. Mer information om inställningarna finns i Utskrift av styrkod för terminalapp, fönster.

5. Klicka på Skriv ut QR-kod och inställningar. Du kan antingen skriva ut på papper eller som en PDF-fil och skanna från datorskärmen.

Läs in inställningarna och skanna kollin/fraktsedlar

Tryck på QR på huvudmenyn i Opter Terminal och skanna QR-koden med skanningsinställningarna som ni skapade i steg 1. Skanningsinställningarna läses in och sidan Registrera avvikelse visas.

• Om du inte vill registrera någon avvikelse trycker du på Avbryt och skannar kollina eller fraktsedlarna i batchen som vanligt.

• Om du vill registrera en och samma avvikelse för alla kollin eller fraktsedlar i batchen som du kommer att skanna gör du inställningarna för avvikelsen och trycker på Spara. Mer information finns i Registrera avvikelser i Opter Terminal.

  • Om du skannar kollin registreras avvikelsen på alla kollin som du skannar.

  • Om du skannar fraktsedlar registreras avvikelsen på ordrarna med de fraktsedelsnumren.

  Avvikelsen registreras bara för de kollin/fraktsedlar som skannas med den enhet som du skapar avvikelsen på. Avvikelsen registreras alltså inte för hela batchen.

  Om till exempel tre personer skannar 40 kollin var i en batch med 120 kollin, och en person har registrerat en avvikelse, så registreras den avvikelsen bara på de 40 kollin som den personen skannar.

När du har skannat alla kollin i batchen avslutar du skanningen som vanligt.

Se även