Rapportera transport av avfall i Finland till SIIRTO-registret

SIIRTO-registret är ett system för lagring av transportdokument som införts av Miljöministeriet och Finlands miljöcentral. Skyldigheten att registrera uppgifter bygger på den ändring av avfallsdirektivet som trädde i kraft år 2022. Mer information finns på Uppsamling och transport av avfall inom Finland.

Verksamheter kan lämna uppgifter till SIIRTO-registret via ett API. Opter är integrerat med SIIRTO-registret via detta API, så att du kan anteckna uppgifter om avfall i Opter och då rapporteras de automatiskt till SIIRTO-registret när du sparar ordern i Opter. Ett transportdokument skapas i SIIRTO-registret, och dokumentets ID-nummer visas därefter i Opter. Transportdokumentet som skapas är på ordernivå, men i en order kan man ha flera olika avfall på kollinivå.

För att ovanstående ska fungera behöver du först kontakta de som är ansvariga för SIIRTO-registret och be dem ordna så att ni kan lämna uppgifter till SIIRTO-registret via APIet. Mer information finns på Uppsamling och transport av avfall inom Finland. Därefter kontaktar du Opters EDI-team och beställer en koppling mellan ditt Opter och SIIRTO-registret.

När allt är uppsatt kontrollerar du att varje order som innehåller kollin med avfall har korrekta uppgifter angående avsändare, mottagare, datum för transporten, samt vikt, godsmärkning och avfallskoder för kollit. När du sparar ordern skickas uppgifterna från Opter till SIIRTO-registret via EDI-kopplingen och APIet. Om uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt returnerar SIIRTO-registret ett dokument-ID för ordern till Opter. När Opter har fått dokument-ID visas det på ordern i ordermottagningen, om du har valt att det fältet ska visas. Om du senare ändrar uppgifterna om avfallet i Opter, till exempel vikten, så använder Opter och SIIRTO-registret detta dokument-ID för att kunna uppdatera uppgifterna i rätt transportdokument i SIIRTO-registret.

För varje typ av avfall som transporteras ska följande uppgifter antecknas:

• Från vem och från vilken plats avfallet ska transporteras.

• Datum för transport.

• Transportsätt, till exempel vägtransport eller sjötransport.

• Fordonets registreringsnummer.

• Avfallets vikt i kilogram (det vill säga kollits vikt).

• Avfallets godsmärkning (det vill säga kollits godsmärkning). Det ska vara en beskrivning av avfallet.

• Avfallskoder.

• Till vem och till vilken plats avfallet ska transporteras.

Om avfallet transporteras av flera transportörer ska anteckningarna ovan endast omfatta transportörens del av transporten.

Avfallskoder

Avfallskoderna finns listade på finska, oftast även på svenska och engelska, på Kodlistor över avfalls- och produktinformationssystemet.

För varje order som innehåller kollin med avfall anger du avfallskoderna för kollit i följande fält/kolumner i Opter, se tabellen nedan. Alla koder krävs inte alltid, då kan man lämna fältet tomt.

Fält/kolumn i Opter	Avfallskoder
Extraid2 (kolli)	Krävs för alla avfall, både ofarligt och farligt avfall. Den sexsiffrig avfallskoden, även kallad ”LoW-code” (List of Waste code) och ”EWC-code” (European Waste Catalogue code). Till exempel, om avfallet kommer från rening av bränslen med baser anger du koden ”050111*”. Avfallskoder som är markerade med en asterisk (*) anger att avfallstypen är farligt avfall. Koderna finns listade på Avfallskoder (LoW/EWC). Om avfallet är ofarligt enligt den sexsiffriga avfallskoden du anger i Extraid2 (kolli) (det vill säga inte innehåller någon asterisk (*)) så behöver du inte fylla i något i Extraid3 (kolli).
Extraid3 (kolli)	Krävs endast för farligt avfall, det vill säga om koden i Extraid2 (kolli) innehåller en asterisk (*). Här anger du följande fyra uppgifter: En beskrivning av avfallets sammansättning, även kallat ”composition”. Till exempel ”dammig sandblandning”. Koden för farliga egenskaper, även kallat ”hazardous properties”. Till exempel, om avfallet är ”explosivt” anger du koden ”HP1”. Koderna finns listade på Koder för farliga egenskaper. Koden för avfallets förpackningssätt, även kallat ”packaging type code”. Till exempel, om avfallet är förpackat i en ”säck” anger du koden ”5”. Koderna finns listade på Koder för avfallets förpackningssätt. Koden för avfallets fysiska form, även kallat ”physical state”. Till exempel, om avfallet är i ”fast form” anger du koden ”2”. Koderna finns listade på Koder för avfallets fysiska form. Skriv in uppgifterna i fältet Extraid3 (kolli) enligt formatet nedan, det vill säga med en punkt efter avfallets sammansättning, semikolon efter avfallets farliga egenskaper och ett kolon efter avfallets förpackningssätt: ”sammansättning.egenskaper;förpackningssätt:form” Till exempel så kan du skriva ”Dammig sandblandning.HP1;5:2” i Extraid3 (kolli). Informationskravet för farligt avfall (det vill säga uppgifterna du anger i Extraid3 (kolli) och koden för avfallets transportsätt (”transport type code”) som EDI-teamet lagt in i er EDI-koppling) valideras baserat på avfallskoden som du anger i Extraid2 (kolli).
Extraid4 (kolli)	Krävs om avfallet innehåller långlivade organiska föroreningar. Koden för långlivade organiska föroreningar, även kallad ”POP-code” (Persistent Organic Pollutant (POP)). Om det till exempel är toxafen anger du koden ”24”. Koderna finns listade på Koder för långlivade organiska föroreningar. Om avfallet innehåller långlivade organiska föroreningar så måste koden för avfallets förpackningssätt anges i Extraid3 (kolli), se ovan. Avfall som innehåller långlivade organiska föroreningar är alltid farligt avfall.
Extraid5 (kolli)	Krävs för alla avfall, både ofarligt och farligt avfall. Här anger du en av följande två alternativ: Koden för återvinningsförfarandet, även kallad ”recovery code” eller ”R-code”. Till exempel, om förfarandet är ”Återställande eller regenerering av lösningsmedel” så anger du koden ”R2”. Koderna finns listade på Koder för återvinningsförfarandet. Koden för bortskaffningsförfarandet, även kallad ”disposal code” eller ”D-code”. Till exempel, om förfarandet är ”Förbränning på land” anger du koden ”D10”. Koderna finns listade på Koder för bortskaffningsförfarandet.
Extradimension1	Krävs för allt avfall, både ofarligt och farligt avfall. Koden för var avfallet har uppkommit, även kallad ”code of origin”. Om avfallet till exempel har uppkommit i en industri anger du koden ”2”. Om det har uppkommit vid gruvdrift anger du koden ”5”. Koderna finns listade på Koder för hur avfallet uppkommit. Du kan inte ange kod 8 ”Övrigt (specificera)” då det i nuvarande implementation i Opter inte finns något fält för att specificera/beskriva avfallets ursprung. Om du måste använda kod 8, kontakta så kan de lägga till er ”code of origin description” i er EDI-koppling.
Extradimension2	Krävs för alla avfall, både ofarligt och farligt avfall. Koden för avfallets slag, även kallad ”waste type code”. Till exempel, om avfallet är ”farligt avfall” så anger du koden ”3”, om det är ”icke-farligt avfall” så anger du koden ”1”. Koderna finns listade på Koder för avfallets slag.

Förutsättningar

SIIRTO-registrets API

Kontakta de som är ansvariga för SIIRTO-registret och be dem ordna så att ni kan lämna uppgifter till SIIRTO-registret via API:et.

Fordonens registreringsnummer

Registreringsnumret på fordonet som transporterar avfall skickas med till SIIRTO-registret. Kontrollera att alla era fordon som ska transportera avfall i Finland har korrekta registreringsnummer i Opter under Register > Fordon på fliken Allmänt i fältet Registreringsnummer.

När du lägger till ett fordon på en avfallstransportorder så kommer det fordonets registreringsnummer att skickas med till SIIRTO-registret. Om du kommer att ha flera fordon per avfallstransportorder så kan du be EDI-teamet att implementera det för dig.

Steg 1: Kontakta Opters EDI-team

Efter att du har kontaktat de som är ansvariga för SIIRTO-registret och bett dem ordna så att ni kan lämna uppgifter till SIIRTO-registret via APIet, gör så här:

1. Beställ en EDI-koppling mellan ditt Opter och SIIRTO-registret genom att kontakta EDI-teamet på . För information om kostnad för EDI-arbete, se ditt avtal med Opter.

   För att kunna sätta upp EDI-kopplingen mot SIIRTO-registret behöver EDI-teamet följande information från er:

   • Ert organisationsnummer.

   • Ert företagsnamn.

   • Er kontaktpersons namn (för- och efternamn).

   • Er kontaktpersons e-postadress.

   • Er kontaktpersons telefonnummer inklusive landsnummer före, till exempel +46 70 xxx xx xx.

   • Transportsätt, till exempel vägtransport och/eller sjötransport. (Koden för transportsätt krävs om avfallet är farligt och/eller innehåller långlivade organiska föroreningar).

   • Om ni har ett eller flera fordon per avfallstransportorder. Mer information finns i Fordonens registreringsnummer ovan.

   • Avfallets ursprungsland.

   • Mottagarens organisationsnummer (det vill säga organisationsnumret för företaget som tar emot avfallet efter transporten).

2. När EDI-kopplingen är klar testar du och någon från Opters EDI-team tillsammans att kopplingen mot SIIRTO-registret fungerar.

Steg 2: Lägga till kolumner för avfallskoder och fält för dokument-ID i Opter

Så här lägger du till nya kolumner för avfallskoder i sektionen Kollin i ordermottagningen och ett nytt fält för dokument-ID på ordernivå i ordermottagningen:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Kontor > Terminologi.

2. Namnge fältet och kolumnerna, förslagsvis enligt nedan om ni har fälten/kolumnerna i Opter strukturerade enligt standardimplementationen:

   • Extraid1(order) - ”Dokument-ID SIIRTO”

     Det dokument-ID nummer som SIIRTO-registret skickar till Opter visas i det här fältet på ordern.

   • Extraid2 (kolli) - ”LoW-avfallskod”

     Den sexsiffrig avfallskoden, även kallad ”LoW-code” och ”EWC-code”. Till exempel ”050111*”.

   • Extraid3 (kolli) - ”Farligt avfall”

     Beskrivning och koder för farligt avfall och/eller långlivade organiska föroreningar. Skriv in uppgifterna i fältet enligt formatet ”sammansättning.egenskaper;förpackningssätt:form”. Till exempel ”Dammig sandblandning.HP1;5:2”.

   • Extraid4 (kolli) - ”POP-avfallskod”

     Koden för långlivade organiska föroreningar, även kallad ”POP-code”. Till exempel, om det är toxafen så anger du koden ”24”.

   • Extraid5 (kolli) - ”R-kod/D-kod”

     Koden för återvinningsförfarandet, till exempel ”R2”, eller koden för bortskaffningsförfarandet, till exempel ”D10”.

   • Extradimension1 - ”Avfallsuppkomst”

     Koden för var avfallet har uppkommit, även kallad ”code of origin”. Om avfallet till exempel har uppkommit i en industri anger du koden ”2”.

   • Extradimension2 - ”Avfallsslag”

     Koden för avfallets slag, även kallad ”waste type code”. Till exempel, om avfallet är ”farligt avfall” så anger du koden ”3”, om det är ”icke-farligt avfall” så anger du koden ”1”.

   För mer information om avfallskoderna, se Avfallskoder ovan.

   Om ni har fälten/kolumnerna strukturerade på ett annat sätt för att passa er verksamhet bättre, så namnger ni de fält och kolumner som ni använder.

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

4. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar och fliken Flöde. Välj den konfiguration du vill ändra i listan till vänster.

5. Sök efter Extraid1 och markera kryssrutan i kolumnen Synlig.

   När du har sparat ändringarna kommer fältet Extraid1 att visas under Data i ordermottagningen. Det dokument-ID som SIIRTO-registret skickar till Opter visas i det här fältet.

6. Klicka på fliken Flikar och kontrollera att sektionen Data visas i ordermottagningen. Detaljerade instruktioner finns i Ordna sektionerna i ordermottagningen.

7. Klicka på för att spara alla ändringar.

8. Klicka på fliken Kontroll i fönstret Orderinställningar. I rutan Kontrollinställningar vid fältet Kollin, klicka på .

9. Klicka på fliken Kolumner. Dra och släpp kolumnerna för avfallskoder (Extraid2, Extraid3, Extraid4, Extraid5, Extradimension1, Extradimension2) från Exkluderade till Inkluderade, om de inte redan är i Inkluderade-listan.

   Dra och släpp kolumnerna Antal, Godsmärkning, Vikt och förslagsvis även Kollinummer från Exkluderade till Inkluderade, om de inte redan är i Inkluderade-listan.

10. Välj i vilken ordning du vill ha kolumnerna i sektionen Kollin i ordermottagningen genom att i Inkluderade-listan flytta kolumnerna uppåt eller neråt, genom att dra och släppa dem där du vill ha dem.

11. Klicka på för att spara alla ändringar.

12. Stäng fönstret Kolliinställningar.

Nu ska de nya kolumnerna för avfallskoder visas i sektionen Kollin och fältet för dokument-ID visas i sektionen Data i ordermottagningen.

Steg 3: Om du vill att avfallskoderna och dokument-ID visas i Opter Driver

Du kan ställa in om avfallskoderna och/eller dokument-ID ska visas i appen Opter Driver. Avfallskoderna och dokument-ID kan visas på följande två ställen i Opter Driver:

• I detaljvyn/uppdragsvyn i sektionen Kollin. Avfallskoderna och dokument-ID kan inte ändras här, bara visas.

• I kollivyn.

  Kollivyn visas när man har öppnat ett uppdrag, tryckt på menyn uppe i högra hörnet, tryckt på Kollin och sedan tryckt på ett kolli.

  Avfallskoderna och dokument-ID numret går att ändra i kollivyn i Opter Driver när man har lagt till fälten, till exempel ”LoW” eller ”LoW-avfallskod” (Extraid2 (kolli)). Du kan ställa in om du vill att ändringarna måste godkännas manuellt i trafikledningen eller inte innan de sparas, se Steg 4 nedan.

  Om någon råkar ändra dokument-ID numret så kommer kommande uppdateringar om avfallskoder till SIIRTO-registret på den ordern att rapporteras till fel dokument-ID nummer hos SIIRTO. Om ni vill minska risken för det problemet så kan ni välja att inte visa fältet med dokument-ID numret och/eller ställa in så att ändringar måste godkännas manuellt i trafikledningen innan de sparas på ordern, det vill säga innan eventuella uppdateringar skickas till SIIRTO-registret.

Följ instruktionerna:

Steg 4: Om ändringar i fälten för avfallskoder i Opter Driver måste godkännas

Du kan välja om ändringar i fälten för avfallskoder som görs i Opter Driver måste godkänns manuellt i trafikledningen eller inte innan ändringarna sparas. Gör så här:

1. Följ instruktionerna i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.

2. Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”true” kan du göra undantag för vissa ändringar, som då inte måste godkännas manuellt i trafikledningen.

   Om du till exempel vill att ändringar i fältet ”LoW-avfallskod” (Extraid2 (kolli)) inte ska behöva godkännas i trafikledningen, klicka på Inställningar > Mobildata > Uppdragsförändringar. Markera Extra-ID 2 (kolli) i listan till vänster och avmarkera kryssrutan Kräv godkännande. Klicka på Spara.

   Varje gång du sparar ordern kontrollerar Opter om något ändrats på ordern. Om något har ändrats på ordern så skickas uppgifterna till SIIRTO-registret enligt något av följande scenarion:

   • Om du har ställt in så att ändringar i till exempel fältet ”LoW-avfallskod” (Extraid2 (kolli) i Opter Driver inte behöver godkännas manuellt i trafikledningen, så skickas uppgifterna till SIIRTO-registret när användaren av Opter Driver klickar på Spara i kollivyn.

   • Om du har ställt in att ändringar i till exempel fältet ”LoW-avfallskod” (Extraid2 (kolli) i Opter Driver måste godkännas manuellt i trafikledningen, skickas uppgifterna till SIIRTO-registret när trafikledaren har godkänt ändringarna i trafikledningen. Om trafikledaren inte godkänner ändringarna, skickas inga nya uppgifter till SIIRTO-registret.

Steg 5: Anteckna och rapportera uppgifter om avfall

Anteckna uppgifterna om avfall innan transporten påbörjas. När du sparar ordern skickas uppgifterna från Opter till SIIRTO-registret via EDI-kopplingen och APIet. Gör så här:

1. Kontrollera att ordern har korrekta uppgifter (särskilt namn, adress, telefonnummer och datum) i rutorna Avsändare och Mottagare i ordermottagningen.

2. Kontrollera så att kollits vikt är angiven på kolliraden i kolumnen Vikt i sektionen Kollin i ordermottagningen för varje kolli som innehåller avfall.

3. Kontrollera så att kollits godsmärkning är angiven på kolliraden i kolumnen Godsmärkning i sektionen Kollin i ordermottagningen för varje kolli som innehåller avfall. Kollits godsmärkning ska vara en beskrivning av avfallet, till exempel ”Gruvavfall från Kaivos Yritys ABs nickelgruva”.

4. Ange avfallskoderna i sektionen Kollin i ordermottagningen på kolliraden i kolumnerna enligt följande om ni har fälten i Opter strukturerade enligt standardimplementationen:

   • Extraid2 (kolli) (”LoW-avfallskod”) - Den sexsiffrig avfallskoden, även kallad ”LoW-code” och ”EWC-code”. Till exempel ”050111*”.

   • Extraid3 (kolli) (”Farligt avfall”) - Beskrivning och koder för farligt avfall och/eller långlivade organiska föroreningar. Skriv in uppgifterna i fältet enligt formatet ”sammansättning.egenskaper;förpackningssätt:form”. Till exempel ”Dammig sandblandning.HP1;5:2”.

   • Extraid4 (kolli) (”POP-avfallskod”) - Koden för långlivade organiska föroreningar, även kallad ”POP-code”. Till exempel, om det är toxafen så anger du koden ”24”.

   • Extraid5 (kolli) (”R-kod/D-kod”) - Koden för återvinningsförfarandet, till exempel ”R2”, eller koden för bortskaffningsförfarandet, till exempel ”D10”.

   • Extradimension1 (”Avfallsuppkomst”) - Koden för hur avfallet uppkommit, även kallad ”code of origin”. Till exempel, om avfallet uppkommit i industri så anger du koden ”2”.

   • Extradimension2 (”Avfallsslag”) - Koden för avfallets slag, även kallad ”waste type code”. Till exempel, om avfallet är ”farligt avfall” så anger du koden ”3”, om det är ”icke-farligt avfall” så anger du koden ”1”.

   För mer information om avfallskoderna, se Avfallskoder ovan.

   Om ni har fälten/kolumnerna strukturerade på ett annat sätt för att passa er verksamhet bättre, så namnger ni de fält och kolumner som ni använder.

5. Spara ordern genom att klicka på .

   När du sparar ordern skickas alla uppgifter om orderns kollin med avfallkoder från Opter till SIIRTO-registret.

   Om uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt returnerar SIIRTO-registret ett dokument-ID för ordern till Opter. När Opter har fått dokument-ID visas det på ordern i ordermottagningen, om du har valt att det fältet ska visas. Om du senare ändrar uppgifterna om avfallet i Opter, till exempel vikten, så använder Opter och SIIRTO-registret detta dokument-ID för att kunna uppdatera uppgifterna i rätt transportdokument i SIIRTO-registret.

   Om uppgifterna inte tagits emot korrekt i SIIRTO-registret så kan du se det i EDI-loggen, se fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen.

   Varje gång du sparar ordern kontrollerar Opter om något ändrats på ordern. Om något har ändrats på ordern så skickas uppgifterna till SIIRTO-registret.

Det går även att anteckna uppgifter om avfall i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 och Steg 4 ovan.

Steg 6: Kontrollera att uppgifterna rapporterats till SIIRTO-registret

Så här kan du kontrollera att uppgifterna om avfall har tagits emot korrekt i SIIRTO-registret:

• Det finns ett dokument-ID i fältet Extraid1(order) (”Dokument-ID”) på ordern i ordermottagningen. Om ni inte har standardimplementationen så kan dokument-ID ligga i ett annat fält.

  Dokument-ID kan även visas i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 och Steg 4 ovan.

  Om det finns ett dokument-ID så har uppgifterna tagits emot korrekt åtminstone en gång, men att det finns ett dokument-ID garanterar inte att de senaste eventuella uppdateringarna av uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt. För att kontrollera det behöver du öppna EDI-loggen, se nedan.

• Det finns mer detaljerad information i EDI-loggen på fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen.

  Om uppgifterna har tagits emot korrekt i SIIRTO-registret så kan du se det i EDI-loggen, då står det ”ACCEPTED” i kolumnen Response. Om uppgifterna inte har tagits emot korrekt står det ”FAILED” i kolumnen Response.

Steg 7: Om du vill ändra redan rapporterade uppgifter

Om du vill lägga till uppgifter eller ändra uppgifter som du redan har rapporterat till SIIRTO-registret via Opter enligt instruktionerna i Steg 5 ovan, gör så här:

1. Öppna ordern i Opter och ändra de uppgifter du vill ändra, till exempel vikt, godsmärkning eller avfallskoder för ett eller flera kollin med avfall. Det går även att ändra uppgifterna i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 och Steg 4 ovan.

2. Spara ordern genom att klicka på .

   När du sparar ordern skickas alla uppgifter om orderns kollin med avfallkoder till SIIRTO-registret. Om uppgifterna tas emot på ett korrekt sätt uppdateras dina uppgifter i SIIRTO-registret.

   Om uppgifterna tagits emot korrekt eller inte kan du se i EDI-loggen, se fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen. Om uppgifterna har tagits emot korrekt står det ”ACCEPTED” i kolumnen Response. Om uppgifterna inte har tagits emot korrekt står det ”FAILED” i kolumnen Response.

   Varje gång du sparar ordern kontrollerar Opter om något ändrats på ordern. Om något har ändrats på ordern så skickas uppgifterna till SIIRTO-registret.

Se även