Senast uppdaterad: 2023-05-12

Rapportera farligt avfall till Naturvårdsverkets avfallsregister

Verksamheter som transporterar farligt avfall har skyldighet att anteckna och rapportera uppgifter om farligt avfall till Naturvårdsverkets avfallsregister.

För avfallstransportörer gäller att anteckningen ska föras innan transporten påbörjas. Rapporteringen in till avfallsregistret ska ske senast två arbetsdagar efter den tidpunkt då anteckningen ska vara förd.

För varje typ av farligt avfall som transporteras ska följande uppgifter antecknas:

  • Från vem och från vilken plats avfallet ska transporteras.

  • Datum för transport.

  • Transportsätt.

  • Avfallets vikt i kilogram.

  • Avfallskod.

  • Till vem och till vilken plats avfallet ska transporteras.

Om avfallet transporteras av flera transportörer ska anteckningarna ovan endast omfatta transportörens del av transporten.

I Avfallsförordningens bilaga 3 finns en lista över alla olika avfallstyper. Avfallskoder som är markerade med en asterisk (*) anger att avfallstypen är farligt avfall.

Verksamheter kan lämna uppgifter till Naturvårdsverkets avfallsregister via ett API. Opter är integrerat med avfallsregistret via detta API, så att du kan anteckna uppgifter om farligt avfall i Opter och då rapporteras det automatiskt till avfallsregistret när du spara ordern i Opter. För att detta ska fungera behöver du först skaffat ett klientcertifikat, ett avtal och en API-nyckel med Naturvårdsverket, sedan kontaktar du Opters EDI-team på och beställer en koppling mellan ditt Opter och Naturvårdsverket.

När allt är uppsatt kontrollerar du att varje order som innehåller kollin med farligt avfall har korrekta uppgifter angående avsändare, mottagare, datum för transporten, samt vikt och avfallskod för kollit. När du sparar ordern skickas uppgifterna från Opter till Naturvårdsverket via EDI-kopplingen och APIet. Om uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt returnerar Naturvårdsverket ett avfalls-ID för varje kolli med farligt avfall till Opter. När Opter har fått avfalls-ID visas det på kolliraden i kolumnen för avfalls-ID i ordermottagningen. Detta avfalls-ID är ett slags löpnummer som Opter och Naturvårdsverket använder för att kunna uppdatera anteckningar om en viss avfallsmängd.

För mer information, se Naturvårdsverkets webbsidor:

Förutsättningar

Avfallskoder och avfallstyper

Du måste ange avfallskoden för varje kolli som innehåller farligt avfall. Avfallskoder för alla avfallstyper hittar du i listan i Avfallsförordningens bilaga 3 (skrolla till mitten av dokumentet så hittar du listan). För varje avfallstyp anges en sexsiffrig avfallskod, till exempel avser avfallskoden ”05 01 11*” avfallstypen ”Avfall från rening av bränslen med baser”. Avfallskoder som är markerade med en asterisk (*) anger att avfallstypen är farligt avfall. Om du behöver hjälp att identifiera rätt avfallskod, se Naturvårdsverkets Klassificering och kodning för avfall.

Införskaffa ett klientcertifikat

Ett certifikat fungerar som en e-legitimation mellan system och är en förutsättning för krypterad trafik, som förhindrar att informationen påverkas eller avlyssnas när den skickas mellan system. Ett klientcertifikat gör att Naturvårdsverket som erbjuder API-tjänsten kan vara säker på att information skickas från en betrodd part, vilket regleras genom avtal och kvalificeras genom tester.

Er organisation behöver skaffar ett kvalificerat certifikat av typen Qualified Certificate for Website Authentication (QWAC). Klientcertifikatet ska ligga på företagets server, så flera datorer kan använda samma certifikat. Se Naturvårdsverkets instruktioner om hur man införskaffar klientcertifikat, Rapportera till avfallsregistret via API.

Skriva avtal med Naturvårdsverket

Er organisation behöver upprätta ett avtal om produktionsanslutning med Naturvårdsverket för att möjliggöra uppgiftslämnande till avfallsregistret via API. Se Naturvårdsverkets instruktioner om hur man upprättar avtalet, Rapportera till avfallsregistret via API.

API-nyckel

När ni skickar klientcertifikatet och avtalet till Naturvårdsverket (via e-post) och när Naturvårdsverket godkänt klientcertifikatet och avtalet, får ni inloggningsuppgifter och en API-nyckel (åtkomstnyckel) i retur. För att er organisation ska kunna ta emot API-nyckeln digitalt så krävs det att ni är anslutna till en digital brevlåda, annars skickas API-nyckeln via REK-brev. Se Naturvårdsverkets information om digital brevlåda, Rapportera till avfallsregistret via API.

Steg 1: Kontakta Opters EDI-team

Så här gör du när du har ett klientcertifikat, ett avtal och en API-nyckel med Naturvårdsverket:

  1. Beställ en EDI-koppling mellan ditt Opter och Naturvårdsverket genom att kontakta EDI-teamet på . För information om kostnad för EDI-arbete, se ditt avtal med Opter.

    För att kunna sätta upp EDI-kopplingen mot avfallsregistret behöver EDI-teamet information om transportsätt, organisationsnummer och kontaktuppgifter med mera, då dessa uppgifter behöver skickas med till Naturvårdsverkets avfallsregister när man rapporterar anteckningar om farligt avfall.

    För att kunna sätta upp EDI-kopplingen mot avfallsregistret behöver EDI-teamet följande information från er:

    • Ert organisationsnummer.

    • Ert företagsnamn.

    • Er kontaktpersons namn (för- och efternamn).

    • Er kontaktpersons e-postadress.

    • Er kontaktpersons telefonnummer (inklusive landsnummer före, till exempel +46 70 732 xx xx).

    • Transportsätt (till exempel vägtransport och/eller sjötransport).

    • Mottagarens organisationsnummer (det vill säga organisationsnumret för företaget som tar emot avfallet efter transporten).

  2. När EDI-kopplingen är klar testar du och någon från Opters EDI-team tillsammans att kopplingen mot Naturvårdsverket fungerar.

Steg 2: Lägga till kolumner för avfallskod och avfalls-ID i Opter

Så här lägger du till nya kolumner för avfallskod och avfalls-ID i sektionen Kollin i ordermottagningen:

  1. I Opter, klicka på Inställningar > Kontor > Terminologi. Här finns extra-ID-kolumner för avfallskod och avfalls-ID.

  2. Namnge kolumnerna, förslagsvis ”Avfallskod” och ”Avfalls-ID”. Vi rekommenderar att du använder Extraid1 (kolli) för avfallskoden och Extraid2 (kolli) för avfalls-ID, då dessa används i standardimplementationen.

  3. Klicka på för att spara alla ändringar.

  4. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar > Kontroll. Klicka på den konfiguration du vill ändra i listan till vänster, till exempel Hög upplösning.

  5. I rutan Kontrollinställningar vid fältet Kollin, klicka på . Klicka på fliken Kolumner. Dra och släpp kolumnerna för avfallskod (Extraid1 (kolli)) och avfalls-ID (Extraid2 (kolli)) från Exkluderade till Inkluderade.

  6. Välj i vilken ordning du vill ha kolumnerna i sektionen Kollin i ordermottagningen genom att i Inkluderade-listan flytta kolumnerna för avfallskod och avfalls-ID uppåt eller neråt, genom att dra och släppa dem där du vill ha dem.

    Kontrollera gärna att även kolumnen Vikt finns med i Inkluderade-listan.

  7. Klicka på för att spara alla ändringar.

  8. Stäng fönstret Kolliinställningar. Klicka på i fönstret Orderinställningar och stäng fönstret.

    Nu ska de nya kolumnerna för avfallskod och avfalls-ID visas i sektionen Kollin i ordermottagningen.

Steg 3: Om du vill att avfallskod och avfalls-ID visas i Opter Driver

Du kan ställa in om avfallskod och/eller avfalls-ID ska visas i appen Opter Driver. Avfallskod och avfalls-ID kan visas på följande två ställen i Opter Driver:

  • I detaljvyn/uppdragsvyn i sektionen Kollin. Avfallskod och avfalls-ID kan inte ändras här, bara visas.

  • I kollivyn.

    Kollivyn visas när man har öppnat ett uppdrag, tryckt på menyn uppe i högra hörnet, tryckt på Kollin och sedan tryckt på ett kolli.

    Avfallskod och/eller avfalls-ID går att ändra i kollivyn i Opter Driver när man har lagt till fälten (Extraid1 (kolli) och Extraid2 (kolli)). Du kan ställa in om du vill att ändringarna måste godkännas manuellt i trafikledningen eller inte innan de sparas, se Steg 4 nedan.

    Om någon råkar ändra avfalls-ID numret så kommer kommande uppdateringar om avfallet till avfallsregistret att rapporteras till fel avfalls-ID hos Naturvårdsverket. Om ni vill minska risken för det problemet så kan ni välja att inte visa fältet med avfalls-ID numret och/eller ställa in så att ändringar måste godkännas manuellt i trafikledningen innan de sparas, det vill säga innan eventuella uppdateringar skickas till Naturvårdsverket.

Följ instruktionerna:

Steg 4: Om du vill att ändringar i fältet avfallskod i Opter Driver måste godkännas

Du kan välja om ändringar i fältet avfallskod som görs i Opter Driver måste godkänns manuellt i trafikledningen eller inte innan ändringarna sparas. Gör så här:

  1. Följ instruktionerna i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.

  2. Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”true” kan du göra undantag för vissa ändringar, som då inte måste godkännas manuellt i trafikledningen.

    Om du vill att ändringar i fältet ”Avfallskod” (Extraid1 (kolli)) inte ska behöva godkännas i trafikledningen, klicka på Inställningar > Mobildata > Uppdragsförändringar. Markera Extra-ID 1 (kolli) i listan till vänster och avmarkera kryssrutan Kräv godkännande. Klicka på Spara.

    Varje gång du spara ordern kontrollerar Opter om något ändrats på någon kollirad med farligt avfall. Oavsett om det är vikt, avfallskod eller någon annan uppgift som ändrats på kolliraden, så skickas uppgifterna om kollit till Naturvårdsverkets avfallsregister enligt något av följande scenarion:

    • Om du har ställt in så att ändringar i till exempel fälten avfallskod Extra-ID 1 (kolli) eller Vikt (Kolli) i Opter Driver inte behöver godkännas manuellt i trafikledningen, skickas uppgifterna om kollit till avfallsregister när användaren av Opter Driver klickar på Spara.

    • Om du har ställt in att ändringar i till exempel fälten avfallskod Extra-ID 1 (kolli) eller Vikt (Kolli) i Opter Driver måste godkännas manuellt i trafikledningen, skickas uppgifterna om kollit till avfallsregister när trafikledaren har godkänt ändringarna i trafikledningen. Om trafikledaren inte godkänner ändringarna, skickas inga nya uppgifter till avfallsregistret.

Steg 5: Anteckna och rapportera uppgifter om farligt avfall

Anteckna uppgifterna om farligt avfall innan transporten påbörjas. När ordern sparas i Opter rapporteras uppgifterna till Naturvårdsverkets avfallsregister via EDI-kopplingen och APIet. Gör så här:

  1. Kontrollera att ordern har korrekta uppgifter (särskilt namn, adress och datum) i rutorna Avsändare och Mottagare i ordermottagningen.

  2. Kontrollera så att kollits vikt är angiven på kolliraden i kolumnen Vikt i sektionen Kollin i ordermottagningen för varje kolli som innehåller farligt avfall.

  3. Ange avfallskoden på kolliraden i kolumnen Avfallskod (eller vad du valt att kalla den) i sektionen Kollin i ordermottagningen för varje kolli som innehåller farligt avfall.

    För mer information om avfallskoder, se Avfallskoder och avfallstyper ovan.

  4. Spara ordern genom att klicka på .

    När du sparar ordern skickas alla uppgifter om kollin med farligt avfall från Opter till Naturvårdsverket. Om uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt returnerar Naturvårdsverket ett avfalls-ID för varje kolli med farligt avfall till Opter. När Opter har fått avfalls-ID ser du det på kolliraden i kolumnen för avfalls-ID:t i ordermottagningen.

    Om uppgifterna inte tagits emot korrekt hos Naturvårdsverket så kan du se det i EDI-loggen, se fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen.

    Varje gång du spara ordern kontrollerar Opter om något ändrats på någon kollirad med farligt avfall. Oavsett om det är vikt, avfallskod eller någon annan uppgift som ändrats på kolliraden, så skickas uppgifterna om kollit till Naturvårdsverkets avfallsregister.

Det går även att anteckna uppgifter om farligt avfall i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 och Steg 4 ovan.

Steg 6: Kontrollera att uppgifterna rapporterats till Naturvårdsverket

Så här kan du kontrollera att uppgifterna om farligt avfall har tagits emot korrekt hos Naturvårdsverkets avfallsregister:

  • Det finns ett avfalls-ID på kolliraden i sektionen Kollin i ordermottagningen. Avfalls-ID kan även visas i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 ovan.

    Om det finns ett avfalls-ID så har uppgifterna tagits emot korrekt åtminstone en gång, men att det finns ett avfalls-ID garanterar inte att de senaste eventuella uppdateringarna av uppgifterna har tagits emot på ett korrekt sätt. För att kontrollera det behöver du öppna EDI-loggen, se nedan.

  • Det finns mer detaljerad information i EDI-loggen på fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen.

    Om uppgifterna har tagits emot korrekt hos Naturvårdsverket så kan du se det i EDI-loggen, då står det ”ACCEPTED” i kolumnen Response. Om uppgifterna inte har tagits emot korrekt står det ”FAILED” i kolumnen Response.

Steg 7: Om du vill ändra redan rapporterade uppgifter

Om du vill ändra uppgifter som du redan har rapporterat till Naturvårdsverkets avfallsregister via Opter enligt instruktionerna i Anteckna och rapportera uppgifter om farligt avfall ovan, gör så här:

  1. Öppna ordern i Opter och ändra de uppgifter du vill ändra, till exempel vikt eller avfallskod för ett eller flera kollin med farligt avfall. Det går även att ändra uppgifterna i Opter Driver om du har ställt in det så, se Steg 3 och Steg 4 ovan.

    Om du vill ångra inrapporteringen för ett specifikt kolli, ändra då vikten för kollit till 0 kilogram.

    Om du raderar en order så kommer orderns alla kollin med avfalls-ID att rapporteras till Naturvårdsverkets avfallsregister med vikten 0 kilogram.

  2. Spara ordern genom att klicka på .

    När du sparar ordern skickar Opter avfalls-ID och de uppdaterade uppgifterna till Naturvårdsverket. Om uppgifterna tas emot på ett korrekt sätt uppdateras dina uppgifter hos Naturvårdsverket.

    Om uppgifterna inte tagits emot korrekt hos Naturvårdsverket så kan du se det i EDI-loggen, se fliken EDI-Logg i sektionen Händelselogg i ordermottagningen.

    Varje gång du spara ordern kontrollerar Opter om något ändrats på någon kollirad med farligt avfall. Oavsett om det är vikt, avfallskod eller någon annan uppgift som ändrats på kolliraden, så skickas uppgifterna om kollit till Naturvårdsverkets avfallsregister.

Se även