Opprette og stille inn tjenestetilbud

Gjelder til og med versjon 2023.07-01.238. Artikkelen oppdateres ikke lenger.

Tjenestetilbudene inneholder en beskrivelse av tjenestene som blir tilbudt kunden. Et tjenestetilbud og tjenestene i det kan så knyttes til prislister og prissettinger.

Tjenester brukes til å beskrive for firmaet, sjåføren og kunden hva det er som skal utføres. Eksempel på tjenester er «Panikk», «Normal», «I løpet av dagen», «Kilometer», «Timekjøring», «Distribusjon», «Stykkgods» og «Partigods».

Tjenestetilbudet inneholder grunnleggende informasjon om tjenester, for eksempel navn, farge og tider. Tjenestetilbudet inneholder også informasjon og innstillinger for biltyper, tilleggsdebiteringstyper, soner med mer.

Informasjonen i tjenestetilbudet brukes til å presentere de forskjellige valgmulighetene i ordremottaket og på siden Bestill på kundenettstedet.

Et tjenestetilbud kan brukes av flere prislister. Derfor trenger man bare å opprette soner og tjenester én gang.

Opprette et tjenestetilbud

Fra og med 2022.05.00 er tjenestetilbudene fjernet, og tjenestene ligger i et eget vindu. Klikk på Økonomi > Prislister > Tjenester .

Fra og med 2023.07-01.239 er det ikke lenger mulig å opprette nye tjenestetilbud. Mer informasjon om hvordan tjenestene fungerer i den nye prislisten finner du på Ny og gammel prislisteeditor, sammenligning.

Slik oppretter du et tjenestetilbud:

1. Klikk på Økonomi > Prislister.

2. Klikk på til venstre for katalogen Tjenestetilbud for å åpne katalogen og se hvilke tjenestetilbud du allerede har.

3. Marker katalogen Tjenestetilbud ved å klikke på den, og opprett et nytt tjenestetilbud ved å klikke på .

4. Skriv inn Navn og Kode for tjenestetilbudet.

Vi anbefaler at du velger en kode bestående av 1–2 store bokstaver.

5. Klikk på for å lagre alle endringer.

Stille inn tjenestetilbud

I dette avsnittet får du instruksjoner for hvordan du velger grunnleggende innstillinger for tjenestetilbud.

Åpne tjenestetilbudet ved å klikke på til venstre for katalogen.

Prisbiltyper

Ønsker du å knytte dine priser og tjenester til prisbiltyper, starter du med å opprette prisbiltypene.

Slik gjør du:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Prisbiltyper og opprett en ny prisbiltype ved å klikke på .
  2. Fyll i Navn og Kode for biltypen.
  3. Gå inn på fanen Tjenester. Hvis det er tjenester som ikke skal ha tilgang til billetttypen bil, fjerner du merket for disse avmerkingsboksene.
  4. Klikk på for å lagre alle endringer.

Tjenester

Hvis prisene dine skal baseres på tjenester, ikke bare varer, oppretter du tjenester.

Slik oppretter du en tjeneste:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Tjenester og opprett en ny tjeneste ved å klikke på .
  2. Gå inn på fanen Standard og skriv inn Navn og Kode for tjenesten.
  3. Hvis du ikke vil at tjenesten skal kunne velges ved booking via kundenettsiden, fjerner du haken i boksen Tilgjengelig for internettbestilling.
  4. Hvis du jobber med ruter og vil kunne bruke tjenesten for automatisk fordeling (rutetildeling) markerer du boksen Tillat automatisk fordeling og eventuelt også Tillat direktetransporter (ett leg). Les mer i Ruter og automatisk fordeling og Opprette og stille inn ruter.
  5. Hvis du vil utelukke en eller flere av tjenestetilbudets biltyper, går du inn på fanen Biltyper og fjerner markeringen av boksene for disse.
  6. Klikk på for å lagre alle endringer.

Soner

Hvis du vil ha priser basert på soner, oppretter du to typer soner: Prissoner og geografiske soner.

Geografiske soner inneholder postnumre. Prissoner inneholder geografiske soner. Det er prissonen som brukes ved prissettingen, men den må inneholde geografiske soner for å fungere.

Det er vanlig å bare ha én geografisk sone per prissone, men i lengden kan det være praktisk å ha flere. Kontakt for mer informasjon.

Slik oppretter du en sonesamling:

1. Klikk på Økonomi > Prislister > Prissoner /Geografiske soner og opprett en ny sonesamling ved å klikke på .

2. Angi innstillingene som skal gjelde for sonesamlingen. Mer informasjon er tilgjengelig i Samling av geografiske soner (vindu).

– Eksempel på navn: Postnummersoner og Stor-Stockholm.

3. Klikk på for å lagre alle endringer.

Slik oppretter du en geografisk sone:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Geografiske soner .

    De geografiske sonene grupperes i sonesamlinger. Hvis det ikke allerede finnes en sonesamling som du vil legge den nye sonen til i, må du opprette en ny sonesamling ved å klikke på (Ny samling av geografiske soner) i verktøyfeltet.

  2. Marker sonesamlingen som den nye geografiske sonen skal inkluderes i.
  3. Klikk på (Ny geografisk sone) for å opprette en ny geografisk sone og gi sonen et navn. Du finner mer informasjon om innstillingene i Samling av geografiske soner (vindu).
  4. Klikk på for å lagre alle endringer.
  5. Gå til fanen Postnummer for å angi postnumrene som skal inkluderes i den geografiske sonen. Mer informasjon er tilgjengelig i Samling av geografiske soner (vindu).
  6. Klikk på for å lagre alle endringer.

Slik oppretter du en prissone:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Prissoner .
  2. Klikk på for å opprette en ny prissone og angi en navn.
  3. Klikk på for å lagre alle endringer.

Slik legger du til geografiske soner i prissoner:

  1. Klikk på Økonomi > Prislister > Prissoner og utvid samlingen du vil jobbe med i listen til venstre.

  2. Velg prissonen du vil legge til geografiske soner i.

  3. Gå til fanen Geografiske soner og dobbeltklikk på de geografiske sonene i listen Ekskludert som du vil legge til i prissonen. De blir deretter lagt til i listen Inkluderte. Hvis du vil fjerne en geografisk sone fra prissonen, dobbeltklikker du den i listen Inkluderte, slik at den flyttes tilEkskludert.

  4. Klikk på for å lagre alle endringer.

Prissetting

I veilederen Opprette og stille inn priser finner du informasjon om hvordan du oppretter prislister, legger inn priser og kobler dem til ulike tjenester.

Annet

I tjenestetilbudet kan du også velge innstillinger for utlegg, fjerntliggende områder, tariffer med mer. Kontakt for mer informasjon.

Priser for fjerntliggende områder leses ikke inn i ordren hvis det ikke er valgt en prissonessamling for tjenestetilbudet som brukes for ordren. Slik velger du en prissonessamling for et tjenestetilbud.

  1. Klikk på Økonomi > Prislister og utvid Prislister.
  2. Marker prislisten du vil angi en prissonessamling for.
  3. Gå til fanen Tjenestelister og velg en prissonessamling i listerutene for de tjenestetilbudene prislisten brukes for.

Se også