Rapportere transport av avfall i Finland til SIIRTO-registeret

SIIRTO-registeret er et system for lagring av transportdokumenter innført av miljødepartementet og det finske miljøbyrået. Plikten til å registrere opplysninger er basert på endringen i avfallsdirektivet som trådte i kraft i 2022. Mer informasjon er tilgjengelig på Innsamling og transport av avfall i Finland.

Bedrifter kan sende inn opplysninger til SIIRTO-registeret via et API. Opter er integrert med SIIRTO-registeret via API, slik at du kan registrere opplysninger om avfall i Opter. Da rapporteres det automatisk til SIIRTO-registeret når du lagrer ordren i Opter. Et transportdokument opprettes i SIIRTO-registeret, og dokumentets ID-nummer vises deretter i Opter. Transportdokumentet som opprettes er på ordrenivå, men i en ordre kan du ha flere forskjellige avfall på kollinivå.

For at ovenstående skal fungere, må du først kontakte de ansvarlige for SIIRTO-registeret og be dem om å ordne slik at du kan sende inn opplysninger til SIIRTO-registeret via API. Mer informasjon er tilgjengelig på Innsamling og transport av avfall i Finland. Du kontakter deretter Opters EDI-team og bestiller en forbindelse mellom din Opter og SIIRTO-registeret.

Når alt er satt opp, kontrollerer du at hver ordre som inneholder kolli med avfall, har riktige opplysninger om avsender, mottaker, transportdato samt vekt, godsmerking og avfallskode for kolliet. Når du lagrer ordren, sendes opplysningene fra Opter til SIIRTO-registeret via EDI-koblingen og API-en. Hvis opplysningene er mottatt på riktig måte, returnerer SIIRTO-registeret en dokument-ID for ordren til Opter. Når Opter har mottatt dokument-ID, vil den vises på ordren i ordremottaket, dersom du har valgt at feltet skal vises. Dersom du senere endrer informasjonen om avfallet i Opter, for eksempel vekten, så bruker Opter og SIIRTO-registeret denne dokument-ID-en for å kunne oppdatere opplysningene i riktig transportdokument i SIIRTO-registeret.

Følgende opplysninger skal anmerkes for hver type avfall som transporteres:

• fra hvem og fra hvilket sted avfallet skal transporteres.

• transportdato

• Transportmåte, for eksempel veitransport eller sjøtransport.

• Bilens registreringsnummer.

• Vekten på avfallet i kilogram (det vil si vekten av kolliet).

• Godsmerkingen av avfallet (det vil si godsmerkingen av kolliet). Det skal være en beskrivelse av avfallet.

• Avfallskoder.

• til hvem og til hvilket sted avfallet skal transporteres.

Hvis avfallet transporteres av flere transportører, skal ovennevnte merking eller rapportering bare gjelde den enkelte transportørens del av ruten.

Avfallskoder

Avfallskodene er oppført på finsk, vanligvis også på svensk og engelsk, i Kodelister for avfalls- og produktinformasjonssystemet.

For hver ordre som inneholder kolliet med avfall, skriver du inn avfallskodene for kolliet i følgende felt/kolonner i Opter, se tabellen under. Alle koder kreves ikke alltid, i så fall kan du la feltet stå tomt.

Felt/kolonne i Opter	Avfallskoder
Ekstra id 2 (kolli)	Påkrevd for alt avfall, både ufarlig og farlig avfall. Den sekssifrede avfallskoden, også kalt «LoW-code» (List of Waste code) og «EWC-code» (European Waste Catalog-kode). Hvis for eksempel avfallet kommer fra rensing av drivstoff med baser, skriver du inn koden «050111*». Avfallskoder som er markert med en stjerne (*), angir at avfallstypen er farlig avfall. Kodene er oppført i Avfallskoder (LoW/EWC). Hvis avfallet er ufarlig i henhold til den sekssifrede avfallskoden du oppgir i Ekstra id 2 (kolli) (det vil si ikke inneholder en stjerne (*)), trenger du ikke fylle ut noe i Ekstra id 3 (kolli).
Ekstra id 3 (kolli)	Bare nødvendig for farlig avfall, det vil si hvis koden i Ekstra id 2 (kolli) inneholder en asterisk (*). Her skriver du inn følgende fire opplysninger: En beskrivelse av sammensetningen av avfallet, også kalt «composition». For eksempel «støvet sandblanding». Koden for farlige egenskaper, også kalt «hazardous properties». Hvis for eksempel avfallet er «eksplosivt», skriver du inn koden «HP1». Kodene er oppført i Koder for farlige egenskaper. Koden for emballeringsmetoden til avfallet, også kalt «packaging type code». Hvis for eksempel avfallet er pakket i en «sekk», skriver du inn koden «5». Kodene er oppført i Koder for metoden for avfallspakking. Koden for avfallets fysiske form, også kalt «physical state». Hvis for eksempel avfallet er i «fast form», skriver du inn koden «2». Kodene er oppført i Koder for avfallets fysiske form. Skriv inn informasjonen i feltet Ekstra id 3 (kolli) i henhold til formatet nedenfor, dvs. med en periode etter sammensetningen av avfallet, et semikolon etter avfallets farlige egenskaper og et kolon etter avfallets pakkemetode: «sammensetning.egenskaper;emballasjemetode:form» Du kan for eksempel skrive «Støvet sandblanding.HP1;5:2» i Ekstra id 3 (kolli). Informasjonskravet for farlig avfall (det vil si informasjonen du legger inn i Ekstra id 3 (kolli) og koden for transporttypen («transport type code») for avfallet som EDI-teamet la inn i din EDI-forbindelse) valideres basert på avfallskoden du oppgir i Ekstra id 2 (kolli).
Ekstra id 4 (kolli)	Påkrevd dersom avfallet inneholder organiske miljøgifter med lang levetid. Koden for organiske miljøgifter med lang levetid, også kalt «POP-kode» (Persistent Organic Pollutant (POP)). Hvis det for eksempel er toksafen, skriver du inn koden «24». Kodene er oppført i Koder for organiske miljøgifter med lang levetid. Dersom avfallet inneholder organiske miljøgifter med lang levetid, skal koden for emballeringsmetoden til avfallet oppgis i Ekstra id 3 (kolli), se ovenfor. Avfall som inneholder organiske miljøgifter med lang levetid, er alltid farlig avfall.
Ekstra id 5 (kolli)	Påkrevd for alt avfall, både ufarlig og farlig avfall. Her angir du ett av følgende to alternativer: Koden for gjenopprettingsprosedyren, også kalt «recovery code» eller «R-kode». Hvis prosedyren er «Gjenvinning eller regenerering av løsemiddel», skriver du inn koden «R2». Kodene er oppført i Koder for gjenvinningsprosedyren. Koden for avhendingsprosedyren, også kalt «disposal code» eller «D-kode». Hvis for eksempel prosedyren er «Forbrenning på land», skriver du inn koden «D10». Kodene er oppført i Koder for avhendingsprosedyre.
Ekstradimensjon1	Påkrevd for alt avfall, både ufarlig og farlig avfall. Koden for hvor avfallet oppsto, også kalt «code of origin». Hvis avfallet for eksempel ble generert i industrien, skriver du inn koden «2». Hvis det ble generert ved gruvedrift, skriver du inn koden «5». Kodene er oppført i Koder for hvordan avfallet ble generert. Du kan ikke legge inn kode 8 «Annet (spesifiser)» da det i gjeldende implementering i Opter ikke er noe felt for å spesifisere/beskrive opprinnelsen til avfallet. Hvis du må bruke kode 8, ta kontakt med så kan de legge til «code of origin description» til EDI-koblingen.
Ekstradimensjon2	Påkrevd for alt avfall, både ufarlig og farlig avfall. Koden for avfallstypen, også kalt «waste type code». Hvis for eksempel avfallet er «farlig avfall», skriver du inn koden «3», hvis det er «ikke-farlig avfall» skriv inn koden «1». Kodene er oppført i Koder for avfallstype.

Forutsetninger

SIIRTO-registerets API

Kontakt de ansvarlige for SIIRTO-registeret og be dem om å ordne slik at du sender inn opplysninger til SIIRTO-registeret via API.

Bilens registreringsnummer

Registreringsnummeret til bilen som transporterer avfall sendes til SIIRTO-registeret. Kontroller at alle bilene dine som skal transportere avfall i Finland, har korrekte registreringsnummer i Opter under Register > Bil på fane Standard i felt Registreringsnummer.

Når du legger til en bil i en avfallstransportordre, vil bilens registreringsnummer sendes til SIIRTO-registeret. Hvis du vil ha flere biler per avfallstransportordre, kan du be EDI-teamet implementere det for deg.

Trinn 1: Kontakt Opters EDI-team

Etter at du har kontaktet de ansvarlige for SIIRTO-registeret og bedt dem om å avtale at du sender inn opplysninger til SIIRTO-registeret via API-en, gjør du følgende:

1. Bestill en EDI-kobling mellom Opter og SIIRTO-registeret ved å kontakte EDI-teamet på . Du finner mer informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen dere har inngått med Opter.

   EDI-teamet trenger følgende informasjon av deg for å kunne sette opp EDI-koblingen mot SIIRTO-registeret:

   • Organisasjonsnummer.

   • Firmanavn.

   • Kontaktpersonens navn (for- og etternavn).

   • Kontaktpersonens e-postadresse.

   • Kontaktpersonens telefonnummer (inklusive landskode, for eksempel +46 70 xxx xx xx).

   • Transportmåte, for eksempel veitransport og/eller sjøtransport. (Kode for transportmåte kreves dersom avfallet er farlig og/eller inneholder persistente organiske miljøgifter).

   • Hvis du har en eller flere biler per avfallstransportordre. Mer informasjon er tilgjengelig i Bilens registreringsnummer ovenfor.

   • Opprinnelsesland for avfallet.

   • Mottakerens organisasjonsnummer (det vil si organisasjonsnummeret til bedriften som tar imot avfallet etter transport).

2. Når EDI-koblingen er klar, tester du og noen fra Opters EDI-team sammen at koblingen til SIIRTO-registeret fungerer.

Trinn 2: Legg til kolonner for avfallskoder og felt for dokument-ID i Opter

Slik legger du til nye kolonner for avfallskoder i Kolli-seksjonen av ordremottaket og et nytt dokument-ID-felt på ordrenivå i ordremottaket:

1. I Opter klikker du på Innstillinger > Kontor > Terminologi.

2. Navngi feltet og kolonnene, for eksempel som nedenfor hvis du har feltene/kolonnene i Opter strukturert i henhold til standardimplementeringen:

   • Ekstra id 1 (ordre) – «Dokument-ID SIIRTO»

     Dokument-ID-nummeret som SIIRTO-registeret sender til Opter, vises i dette feltet på ordren.

   • Ekstra id 2 (kolli) – «LoW-avfallskode»

     Den sekssifrede avfallskoden, også kalt «LoW-code» og «EWC-code». For eksempel «+050111».

   • Ekstra id 3 (kolli) – «Farlig avfall»

     Beskrivelse og koder for farlig avfall og/eller organiske miljøgifter med lang levetid. Skriv inn informasjonen i feltet i henhold til formatet «composition.properties;packaging method:form». For eksempel «Støvete sandblanding.HP1;5:2».

   • Ekstra id 4 (kolli) – ”POP-avfallskode”

     Koden for organiske miljøgifter med lang levetid, også kalt «POP-kode». Hvis det for eksempel er toksafen, skriver du inn koden «24».

   • Ekstra id 5 (kolli) – «R-kode/D-kode»

     Koden for gjenvinningsprosedyren, for eksempel «R2», eller koden for avhendingsprosedyren, for eksempel «D10».

   • Ekstradimensjon1 – «Avfallsgenerering»

     Koden for hvor avfallet oppsto, også kalt «code of origin». Hvis avfallet for eksempel ble generert i industrien, skriver du inn koden «2».

   • Ekstradimensjon2 – «Avfallstype»

     Koden for avfallstypen, også kalt «waste type code». Hvis for eksempel avfallet er «farlig avfall», skriver du inn koden «3», hvis det er «ikke-farlig avfall» skriv inn koden «1».

   For mer informasjon om avfallskodene, se Avfallskoder ovenfor.

   Hvis du har feltene/kolonnene strukturert på en annen måte for å passe din virksomhet bedre, gir du navn til feltene og kolonnene du bruker.

3. Klikk på for å lagre alle endringer.

4. I Opter klikker du på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger og fanen Flyt. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre.

5. Søk etter Ekstra id 1 og marker boksen i kolonnen Synlig.

   Når du har lagret endringene, vil feltet Ekstra id 1 vises under Data i ordremottaket. Dokument-ID-en som SIIRTO-registeret sender til Opter, vises i dette feltet.

6. Klikk på fanen Faner og kontroller at seksjonen Data vises i ordremottaket. Du finner detaljerte søkeinstrukser i Organisering av gruppene i ordremottaket.

7. Klikk på for å lagre alle endringer.

8. Klikk på fanen Kontroll i Ordreinnstillinger-vinduet. Gå til ruten Kontrollinnstillinger ved feltet Kolli og klikk på .

9. Klikk på fanen Kolonner. Dra og slipp avfallskodekolonnene (Ekstra id 2, Ekstra id 3, Ekstra id 4, Ekstra id 5, Ekstradimensjon1, Ekstradimensjon2) fra Ekskludert til Inkluderte, hvis de ikke allerede finnes på Inkluderte listen.

   Dra og slipp kolonnene Antall, Godsmerking, Vekt og muligens også Kollinummer fra Ekskludert til Inkluderte, hvis de ikke allerede finnes på Inkluderte-listen.

10. Velg i hvilken rekkefølge du vil ha kolonnene i seksjonen Kolli i ordremottaket, ved å gå til Inkluderte-listen og flytte kolonnene oppover eller nedover og dra og slippe dem der du vil ha dem.

11. Klikk på for å lagre alle endringer.

12. Lukk vinduet Kolli innstillinger.

Nå skal de nye avfallskodekolonnene vises i Kolli-seksjonen, og Dokument-ID-feltet skal vises i Data-seksjonen av ordremottaket.

Trinn 3: Hvis du vil at avfallskoder og dokument-ID skal vises i Opter Driver

Du kan angi om avfallskoder og/eller dokument-ID skal vises i Opter Driver-appen. Avfallskode og dokument-ID kan vises på følgende to steder i Opter Driver:

• I detaljvisningen/oppdragsvisningen i Kolli-seksjonen. Avfallskodene og dokument-ID-ene kan ikke endres her, kun vises.

• I kollivisningen.

  Kollivisningen vises når du har åpnet et oppdrag, trykket på menyen i øvre høyre hjørne, trykket på Kolli og deretter trykket på et kolli.

  Avfallskodene og dokument-ID-nummeret kan endres i kollivisningen i Opter Driver etter å ha lagt til feltene, for eksempel «LoW» eller «LoW-avfallskode» (Ekstra id 2 (kolli)). Du kan angi om du vil at endringene skal godkjennes manuelt i trafikkledelsen eller ikke før de lagres, se Trinn 4 nedenfor.

  Hvis noen tilfeldigvis endrer dokument-ID-nummeret, vil fremtidige oppdateringer om avfallskoder til SIIRTO-registeret på den ordren bli rapportert til feil dokument-ID-nummer hos SIIRTO. Ønsker du å redusere risikoen for det problemet, kan du velge å ikke vise feltet med dokument-ID-nummer og/eller settes slik at endringer må godkjennes manuelt i trafikkledelsen før de lagres på ordren, dvs. eventuelle oppdateringer sendes til SIIRTO-registeret.

Følg instruksjonene:

Trinn 4: Hvis endringer i avfallskodefeltene i Opter Driver må godkjennes

Du kan velge at endringer man gjør i feltene for avfallskoder i Opter Driver, må godkjennes manuelt i trafikkledelsen eller ikke før endringene lagres. Slik gjør du:

1. Følg instruksjonene i Stille inn hvordan endringer i Opter Driver godkjennes.

2. Hvis du har satt App.ApproveChanges til «true», kan du gjøre unntak for visse endringer, som da ikke må godkjennes manuelt i trafikkledelsen.

   Hvis du for eksempel vil at endringer i feltet «LoW-avfallskode» (Ekstra id 2 (kolli)) ikke skal måtte godkjennes i trafikkledelsen, klikker du på Innstillinger > Mobildata > Oppdragsendringer. Marker Ekstra-ID 2 (kolli) i listen til venstre og tøm boksen Krev godkjenning. Klikk på Lagre.

   Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe har endret seg på ordren. Hvis noe har endret seg på ordren, sendes opplysningene til SIIRTO-registeret i henhold til ett av følgende scenarier:

   • Hvis du har stilt inn slik at endringer i for eksempel feltet «LoW-avfallskode» (Ekstra id 2 (kolli)) i Opter Driver ikke trenger å godkjennes manuelt i trafikkledelsen, så sendes opplysningene til SIIRTO-registeret når brukeren av Opter Driver klikker på Lagre i kollivisningen.

   • Hvis du har stilt inn at endringer i for eksempel feltet «LoW-avfallskode» (Ekstra id 2 (kolli)) i Opter Driver må godkjennes manuelt i trafikkledelsen, sendes opplysningene til SIIRTO-registeret når trafikklederen har godkjent endringene i trafikkledelsen. Hvis trafikklederen ikke godkjenner endringene, sendes det ingen nye opplysninger til SIIRTO-registeret.

Trinn 5: Registrer og rapporter opplysninger om avfall

Registrer opplysningene om avfall før transporten starter. Når du lagrer ordren, sendes opplysningene fra Opter til SIIRTO-registeret via EDI-koblingen og API-en. Slik gjør du:

1. Kontroller at ordren har riktige opplysninger (særlig navn, adresse, telefonnummer og dato) i rutene Avsender og Mottaker i ordremottaket.

2. Kontroller at kollivekten er angitt på kollilinjen i kolonnen Vekt i seksjonen Kolli i ordremottaket for hvert kolli som inneholder avfall.

3. Kontroller at kolliets godsmerking er angitt på kollilinjen i kolonnen Godsmerking i seksjonen Kolli i ordremottaket for hvert kolli som inneholder avfall. Godsmerkingen av kolliet skal være en beskrivelse av avfallet, for eksempel «Gruveavfall fra Kaivos Yritys ABs nikkelgruve».

4. Skriv inn avfallskodene i seksjonen Kolli i ordremottaket på kollilinjen i kolonnene som følger hvis du har feltene i Opter strukturert i henhold til standardimplementeringen:

   • Ekstra id 2 (kolli) («LoW-avfallskode») – Den sekssifrede avfallskoden, også kalt «LoW-kode» og «EWC-kode». For eksempel «+050111».

   • Ekstra id 3 (kolli) («Farlig avfall») – Beskrivelse og koder for farlig avfall og/eller organiske miljøgifter med lang levetid. Skriv inn informasjonen i feltet i henhold til formatet «composition.properties;packaging method:form». For eksempel «Støvete sandblanding.HP1;5:2».

   • Ekstra id 4 (kolli) («POP-avfallskode») – Koden for persistente organiske miljøgifter med lang levetid, også kalt «POP-kode». Hvis det for eksempel er toksafen, skriver du inn koden «24».

   • Ekstra id 5 (kolli) («R-kode/D-kode») – Koden for gjenvinningsprosedyren, for eksempel «R2», eller koden for avhendingsprosedyren, for eksempel «D10».

   • Ekstradimensjon1 («Avfallsopprinnelse») – Koden for hvordan avfallet oppsto, også kalt «code of origin». Hvis for eksempel avfallet ble generert i industrien, skriver du inn koden «2».

   • Ekstradimensjon2 («Avfallstype») – Koden for avfallstypen, også kalt «waste type code». Hvis for eksempel avfallet er «farlig avfall», skriver du inn koden «3», hvis det er «ikke-farlig avfall» skriv inn koden «1».

   For mer informasjon om avfallskodene, se Avfallskoder ovenfor.

   Hvis du har feltene/kolonnene strukturert på en annen måte for å passe din virksomhet bedre, gir du navn til feltene og kolonnene du bruker.

5. Lagre ordren ved å klikke på .

   Når du lagrer ordren, sendes alle opplysninger om ordrens kolli med avfallskoder fra Opter til SIIRTO-registeret.

   Hvis opplysningene er mottatt på riktig måte, returnerer SIIRTO-registeret en dokument-ID for ordren til Opter. Når Opter har mottatt dokument-ID, vil den vises på ordren i ordremottaket, dersom du har valgt at feltet skal vises. Dersom du senere endrer informasjonen om avfallet i Opter, for eksempel vekten, så bruker Opter og SIIRTO-registeret denne dokument-ID-en for å kunne oppdatere opplysningene i riktig transportdokument i SIIRTO-registeret.

   Hvis opplysningene ikke er korrekt mottatt i SIIRTO-registeret, kan du se det i EDI-loggen – se fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg i ordremottaket.

   Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe har endret seg på ordren. Hvis noe er endret på ordren, sendes opplysningene til SIIRTO-registeret.

Det er også mulig å registrere opplysninger om avfall i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 og Trinn 4 ovenfor.

Trinn 6: Kontroller at opplysningene er rapportert til SIIRTO-registeret

Slik kontrollerer du at opplysningene om avfall er mottatt riktig i SIIRTO-registeret:

• Det er en dokument-ID i feltet Ekstra id 1 (ordre) («Dokument-ID») på ordren i ordremottaket. Hvis du ikke har standardimplementeringen, kan dokument-ID-en være i et annet felt.

  Dokument-ID kan også vises i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 og Trinn 4 ovenfor.

  Hvis det finnes en dokument-ID, er opplysningene blitt mottatt korrekt minst én gang, men at det finnes en dokument-ID garanterer ikke at eventuelle nye oppdateringer av opplysningene er blitt mottatt på korrekt måte. For å kontrollere det må du åpne EDI-loggen, se nedenfor.

• Du finner mer detaljert informasjon i EDI-loggen på fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg i ordremottaket.

  Hvis opplysningene er mottatt riktig i SIIRTO-registeret, kan du se det i EDI-loggen. Da står det «ACCEPTED» i kolonnen Response. Hvis dataene ikke er mottatt på riktig måte, står det «FAILED» i Response-kolonnen.

Trinn 7: vis du vil endre allerede rapporterte opplysninger

Hvis du vil legge til opplysninger eller endre opplysninger som du allerede har rapportert til SIIRTO-registeret via Opter som instruert i Trinn 5 ovenfor, gjør du følgende:

1. Åpne ordren i Opter og endre opplysningene du vil endre, for eksempel vekt, godsmerking eller avfallskoder, for et eller flere kolli med avfall. Det er også mulig å endre opplysningene i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 og Trinn 4 ovenfor.

2. Lagre ordren ved å klikke på .

   Når du lagrer ordren, sendes alle opplysninger om ordrens kolli med avfallskoder til SIIRTO-registeret. Hvis opplysningene mottas på korrekt måte, blir opplysningene dine hos SIIRTO-registeret oppdatert.

   Om dataene er mottatt riktig eller ikke, kan du se i EDI-loggen, se fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg på ordremottaket. Hvis dataene er mottatt riktig, står det «ACCEPTED» i Response-kolonnen. Hvis dataene ikke er mottatt på riktig måte, står det «FAILED» i Response-kolonnen.

   Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe har endret seg på ordren. Hvis noe er endret på ordren, sendes opplysningene til SIIRTO-registeret.

Se også